{"id":526,"date":"2023-02-09T15:48:01","date_gmt":"2023-02-09T13:48:01","guid":{"rendered":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/digitiimi\/?p=526"},"modified":"2023-02-09T15:53:01","modified_gmt":"2023-02-09T13:53:01","slug":"tyon-muotoilu-tyoaika-ja-niiden-hyvat-kaytanteet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/digitiimi\/tyon-muotoilu-tyoaika-ja-niiden-hyvat-kaytanteet\/","title":{"rendered":"Ty\u00f6n muotoilu, ty\u00f6aika ja niiden hyv\u00e4t k\u00e4yt\u00e4nteet"},"content":{"rendered":"\n

<\/p>\n\n\n\n

Kirjoittaja Arno \u00d6k\u00f6 Heikkala, liikunnanohjaaja (AMK), toimii Lapin ammattikorkeakoulun Digitiimi-hankkeessa yhteis\u00f6llisen verkkoty\u00f6skentelyn asiantuntijana. Artikkeli on alun perin julkaistu Lumen-verkkolehdess\u00e4 8.2.2023.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Loppuvuodesta 2022 Digitiimi-hanke j\u00e4rjesti kolme ty\u00f6n muotoiluun liittyv\u00e4\u00e4 webinaaria. N\u00e4in uuden vuoden alussa on hyv\u00e4 pys\u00e4hty\u00e4 hetkeksi ja pohtia mill\u00e4 keinoilla omaa ty\u00f6t\u00e4 voi kehitt\u00e4\u00e4. T\u00e4m\u00e4 artikkeli pyrkii insipiroimaan t\u00e4h\u00e4n liittyv\u00e4\u00e4 pohdintaa webinaareista nousseiden huomioiden avulla.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Ty\u00f6n muotoilu \u2013 Mit\u00e4, miksi ja miten?<\/h2>\n\n\n\n

Aloitetaan perusteista. Teoksessa Ty\u00f6n muotoilu mobiilissa ja monipaikkaisessa ty\u00f6ss\u00e4 <\/em>(Roininen 2018) \u201dty\u00f6n muotoilu\u201d m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n toimenpiteiksi, joilla ty\u00f6ntekij\u00e4 hallitsee ty\u00f6ns\u00e4 vaatimuksia suhteessa omiin ja ty\u00f6ns\u00e4 voimavaroihin, arvoihinsa, osaamiseensa ja tarpeisiinsa. N\u00e4it\u00e4 toimenpiteit\u00e4 ty\u00f6tekij\u00e4 tekee toimintaymp\u00e4rist\u00f6\u00f6ns\u00e4, ty\u00f6ns\u00e4 sis\u00e4lt\u00f6\u00f6n, toimintatapoihin sek\u00e4 ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6ns\u00e4 sosiaalisiin suhteisiin. (Roininen 2018, 8.)  <\/p>\n\n\n\n

Ty\u00f6n muotoilun tavoitteena on tukea ty\u00f6ntekij\u00e4n ty\u00f6n iloa ja ty\u00f6ss\u00e4 suoriutumista. Muotoilemalla ty\u00f6t\u00e4\u00e4n ty\u00f6ntekij\u00e4 muokkaa ty\u00f6t\u00e4\u00e4n ja ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6\u00e4\u00e4n mahdollisuuksien puitteissa itselleen sopivaksi, mielekk\u00e4\u00e4ksi ja ty\u00f6n imua tukevaksi. Lis\u00e4\u00e4ntyneen mobiili- ja monipaikkaisen ty\u00f6n my\u00f6t\u00e4 ty\u00f6nteko on ollut viime aikoina merkitt\u00e4v\u00e4ss\u00e4 muutoksessa ja esimerkiksi erilaisten digitaalisten alustojen hy\u00f6dynt\u00e4minen, ihmisten v\u00e4lisen vuorovaikutuksen lis\u00e4\u00e4ntyminen ja muuttuneet ty\u00f6el\u00e4m\u00e4n vaatimukset asettavat ty\u00f6ntekij\u00f6ille uusia haasteita, mutta my\u00f6s tarjoavat ty\u00f6n muotoilun avulla uusia mahdollisuuksia. Onnistuneella ty\u00f6n muotoilulla n\u00e4hd\u00e4\u00e4n siis olevan yksil\u00f6n ty\u00f6nhyvinvointia ja ty\u00f6ss\u00e4 suoriutumista edist\u00e4v\u00e4 merkitys, mutta my\u00f6s ty\u00f6tiimien sitoutumista ja tuloksellisuutta tukeva vaikutus. (Roininen 2018, 8; 12.)  <\/p>\n\n\n\n

Ty\u00f6n muotoilu ei siis tarkoita organisaatioon tilatun konsultin ty\u00f6pajaa, jonka anti unohtuu neukkarin fl\u00e4ppitauluille ty\u00f6pajan j\u00e4lkeen. Ty\u00f6n muotoilussa on kyse jokaisen henkil\u00f6kohtaisen arjen hallinnasta, joka tapahtuu konkreettisesti ty\u00f6el\u00e4m\u00e4n arjessa, vuorovaikutuksessa ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n ja -yhteis\u00f6n, ty\u00f6n vaatimusten ja mahdollisuuksien kanssa. T\u00e4ss\u00e4 kokonaisuudessa korostuu oman toiminnan reflektio, toimenpiteiden m\u00e4\u00e4r\u00e4n ja laadun tarkastelu sek\u00e4 tiimien pelis\u00e4\u00e4nt\u00f6jen mukaan toimiminen.   <\/p>\n\n\n\n

Kolmenlaista ty\u00f6aikaa <\/h2>\n\n\n\n

Jotta ty\u00f6n muotoilun kokonaisuus pysyisi riitt\u00e4v\u00e4n yksinkertaisena, haettiin joulukuun webinaarisarjaan inspiraatiota Hyrkk\u00e4\u00e4n & Vartiaisen (2005) Mobiilin ty\u00f6n toimintaymp\u00e4rist\u00f6n vaativuustekij\u00e4t -mallista. T\u00e4m\u00e4 malli j\u00e4sent\u00e4\u00e4 ty\u00f6n muotoilun kolmen n\u00e4k\u00f6kulman ymp\u00e4rille, jotka ovat ty\u00f6tavat, ty\u00f6tilat <\/em>ja ty\u00f6aika <\/em>(Roininen 2018, 13). Digitiimi-hankkeen webinaareissa on syksyn 2022 aikana jo sivuttu ty\u00f6tapoihin ja ty\u00f6tiloihin liittyvi\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nteit\u00e4, joten t\u00e4m\u00e4 webinaarisarja keskittyi ty\u00f6aikaan liittyviin huomioihin ja toimenpiteisiin.    <\/p>\n\n\n\n

Millaisista asioista ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4 koostuu? Perusteht\u00e4vien suorittamisesta, palavereista, ICT-j\u00e4rjestelmien haasteiden aiheuttamista toimenpiteist\u00e4, kahvitauolla juttelusta\u2026 Ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4t koostuvat monenlaisista teht\u00e4vist\u00e4 ja asioista, jotka kaikki vaativat oman aikaresurssinsa. T\u00e4m\u00e4n aikaresurssin autonominen muokkaaminen on ty\u00f6n muotoilun ytimess\u00e4, jossa muun muassa ty\u00f6ajan ja -tahdin, keskeytysten hallinnan sek\u00e4 tauotuksen suunnittelulla on merkitt\u00e4v\u00e4 vaikutus ty\u00f6n tuloksellisuuteen ja ty\u00f6hyvinvointiin (Roininen 2018, 22\u201324).  <\/p>\n\n\n\n

Joulukuun webinaarisarjassa ty\u00f6aika jaettiin kolmeen osaan, joista jokainen sai oman webinaarinsa. Maanantai 12.12. alkoi kello 8:00 \u201daamupalaverilla\u201d, joka keskittyi operatiiviseen ty\u00f6aikaan<\/em>, eli ty\u00f6n perusteht\u00e4v\u00e4n ja arjen haasteiden taklaamiseen varattuun ty\u00f6aikaan. Keskiviikkona 14.12. j\u00e4rjestettiin \u201dlounastreffit\u201d, jossa fokus oli reflektiivisess\u00e4 ty\u00f6ajassa, <\/em>eli tutkivassa, pohtivassa ja ratkaisuja hakevassa ty\u00f6ajassa. Webinaarisarjan p\u00e4\u00e4tti 15.12. klo 17:00 pidetty \u201dafter work\u201d<\/em> -tapaaminen, joka k\u00e4sitteli sosiaalista ty\u00f6aikaa, <\/em>eli ihmisten kytkeytymiseen ja kohtaamiseen varattua ty\u00f6aikaa. (Roininen 2018, 29.)   <\/p>\n\n\n\n

N\u00e4iden ty\u00f6aikojen huomioiminen ja erityispiirteiden tunnistaminen voi auttaa ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4 tai organisaatiota tunnistamaan mihin ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4n aikana aikaa kuluu tai millaisella ty\u00f6ajalle on tarvetta. Esimerkiksi vuoden kiireisin\u00e4 aikoina operatiivinen ty\u00f6aika varmasti priorisoidaan reflektiivisen ja sosiaalisen ty\u00f6ajan edelle, mutta pitk\u00e4ll\u00e4 t\u00e4ht\u00e4imell\u00e4 n\u00e4iden kahden puuttuminen alkaa n\u00e4ky\u00e4 ty\u00f6yhteis\u00f6n arjessa. Webinaarisarjan tavoite oli l\u00f6yt\u00e4\u00e4 keinoja ty\u00f6ajan hallintaan, muotoiluun ja kehitt\u00e4miseen.  <\/p>\n\n\n\n

Digitiimin pikkujoulut -webinaarisarja <\/h2>\n\n\n\n

Digitiimin \u201cpikkujouluteemainen\u201d webinaarisarja siis keskittyi ty\u00f6n muotoiluun, huomioiden webinaarikohtaisesti operatiivisen, reflektiivisen ja sosiaalisen ty\u00f6ajan. Jokaisen webinaarin alussa k\u00e4ytiin l\u00e4pi yll\u00e4 olevia ty\u00f6n muotoilun n\u00e4k\u00f6kulmia, jota seurasi osallistujien kanssa k\u00e4yty keskustelu webinaarin teemaan liittyvist\u00e4 huomioista ja hyvist\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nteist\u00e4.  <\/p>\n\n\n\n

Webinaareissa esille tulleen keskustelun pohjalta on hyv\u00e4 korostaa, ett\u00e4 operatiivisen, reflektiivisen ja sosiaalisen ty\u00f6ajan jaottelu ei ole mustavalkoista, eik\u00e4 erilaisten ty\u00f6aikojen nime\u00e4minen ole aina tarpeellista. Oleellista ty\u00f6aikojen tarkastelussa kuitenkin on, ett\u00e4 niill\u00e4 on oma roolinsa, vaatimuksensa ja panoksensa ty\u00f6n kokonaisuuteen. N\u00e4in ollen etenkin ohessa olevat operatiivisen ty\u00f6ajan hyv\u00e4t k\u00e4yt\u00e4nteet voivat liitty\u00e4 my\u00f6s reflektiivisen ja sosiaalisen ty\u00f6ajan k\u00e4yt\u00e4nteisiin. <\/p>\n\n\n\n

Webinaarikohtaisesti esille tulleet huomiot, ajatukset ja hyv\u00e4t k\u00e4yt\u00e4nteet on tiivistettyn\u00e4 alle. Webinaari-tallenteet ovat my\u00f6s katsottavissa osoitteessa: https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/digitiimi\/webinaarit\/<\/a>  <\/p>\n\n\n\n

Operatiivinen ty\u00f6aika \u2013 perusteht\u00e4v\u00e4n \u00e4\u00e4rell\u00e4<\/h2>\n\n\n\n

Digitiimi-hankkeen joulukuun webinaarisarja alkoi operatiiviseen ty\u00f6aikaan keskittyv\u00e4ll\u00e4 \u201caamupalaverilla\u201d. Operatiivinen ty\u00f6aika on siis ty\u00f6aikaa, jota k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n ty\u00f6n perusteht\u00e4v\u00e4n suorittamiseen. Koska operatiiviseen ty\u00f6aikaan menee merkitt\u00e4vin osa p\u00e4iv\u00e4n ty\u00f6ajasta, on t\u00e4m\u00e4n ty\u00f6ajan muotoilussa oletettavasti my\u00f6s eniten kokonaisvaltaista hy\u00f6ty\u00e4.  <\/p>\n\n\n\n

Jotta webinaarien sis\u00e4lt\u00f6 pysyisi konkreettisena, keskityttiin webinaarissa keskustelemaan etenkin ty\u00f6ntekij\u00e4n ty\u00f6n muotoilun toimenpiteist\u00e4, joista parhaat on koottu alla olevaan listaan. Osa oheisista toimenpiteist\u00e4 voi vaatia tiimin ja organisaation panosta, mutta p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti oheiset toimenpiteet ovat ty\u00f6ntekij\u00e4n kontrollissa. <\/p>\n\n\n\n

Operatiivisen ty\u00f6ajan hyv\u00e4t k\u00e4yt\u00e4nteet<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Ty\u00f6teht\u00e4vien priorisointi:<\/strong> Ty\u00f6tilojen, ty\u00f6ajan ja ty\u00f6tapojen n\u00e4k\u00f6kulmista on hyv\u00e4 pohtia, mit\u00e4 ty\u00f6teht\u00e4vi\u00e4, min\u00e4kin p\u00e4iv\u00e4n\u00e4, miss\u00e4kin ty\u00f6tilassa tai mill\u00e4 vireystilalla kannattaa tehd\u00e4 \u2013 my\u00f6s tulevaa on hyv\u00e4 ennakoida. Tiettyjen teht\u00e4vien siirt\u00e4minen eri aikaan tai ty\u00f6tilaan voi tehostaa operatiivisen ty\u00f6n suorittamista merkitt\u00e4v\u00e4sti. <\/li>\n\n\n\n
  2. Ty\u00f6tilojen ja -v\u00e4lineiden sek\u00e4 verkkoyhteyksien toimivuus:<\/strong> Jos jokin asia ei toimi (tai edes v\u00e4h\u00e4n \u00e4rsytt\u00e4\u00e4), tulee se korjata heti. Huono ty\u00f6tuoli \u2013 vaihtoon. Ty\u00f6tila ei miellyt\u00e4 \u2013 vaihtoon. Pieniin \u00e4rsytyksiin turtuu helposti, joten ne kannattaa korjata v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti. Ensinn\u00e4kin ne viev\u00e4t ty\u00f6aikaa, mutta my\u00f6s kasvattavat kokonaiskuormaa tarpeettomasti.  <\/li>\n\n\n\n
  3. Synkronisen (samanaikaisen) ja asynkronisen (eriaikaisen) viestinn\u00e4n mahdollisuuksien hy\u00f6dynt\u00e4minen:<\/strong> Mitk\u00e4 teht\u00e4v\u00e4t vaativat reaaliaikaisen kontaktin? Mobiilin tiedonsiirron alustoja on hyv\u00e4 hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 luomalla keskusteluihin ja innovointiin \u201ckanavia\u201d \u2013 s\u00e4hk\u00f6posti on oikeasti huono tapa kommunikoida tiimin kesken pitki\u00e4 keskusteluketjua.  <\/li>\n\n\n\n
  4. S\u00e4hk\u00f6isten kalenteri- ja statustoimintojen hy\u00f6dynt\u00e4minen:<\/strong> Keskeytyksett\u00f6m\u00e4n ty\u00f6ajan voi varmistaa varaamalla itselleen sellaisen ty\u00f6tilan ja -ajan, ett\u00e4 keskeytyksi\u00e4 ei p\u00e4\u00e4se syntym\u00e4\u00e4n. Viestinten \u00e4\u00e4net on syyt\u00e4 sulkea ja ilmoittaa statusviesteill\u00e4 kollegoille \u201c\u00e4l\u00e4 h\u00e4iritse\u201d <\/em>-tilasta. Monet viestint\u00e4alustat mahdollistavat t\u00e4ydellisen sulkeutumisen kollegoilta, mutta my\u00f6s eritasoisten viestien l\u00e4pi p\u00e4\u00e4syn m\u00e4\u00e4rittelyn. On my\u00f6s hyv\u00e4 huomioida ty\u00f6- ja henkil\u00f6kohtainen puhelin ja pohtia omaa saavutettavuuttaan kokonaisvaltaisesti.  <\/li>\n\n\n\n
  5. Palaverien ajank\u00e4ytt\u00f6: <\/strong>Verkossa kiert\u00e4\u00e4 meemi: \u201cOlisiko t\u00e4m\u00e4kin palaveri voinut olla s\u00e4hk\u00f6posti?\u201d. <\/em>Millaisiin asioihin tarvitaan aikaan tai paikkaan sidottu tapaaminen? Voiko jotain materiaali jakaa asynkronisesti etuk\u00e4teen tai voisiko asioihin palata j\u00e4lkik\u00e4teen? Kuinka paljon palavereissa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n aikaa \u201cturhaan\u201d sen sijaan, ett\u00e4 selke\u00e4sti kommunikoidulla esityslistalla kaikki osallistujat olisivat tilanteen tasalla heti palaverin alusta. Yhteisill\u00e4 keskustelu- ja innovointitilaisuuksilla on oma merkityksen\u00e4, joten t\u00e4llaisen ajan tarvetta eri palavereissa on hyv\u00e4 pohtia.  <\/li>\n\n\n\n
  6. Kamerat verkkopalavereissa: <\/strong>Kameroiden k\u00e4ytt\u00f6 verkkopalavereissa nopeuttaa kommunikointia, koska osallistuja voi n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 esimerkiksi peukkua tai ny\u00f6k\u00e4t\u00e4. Se my\u00f6s helpottaa vuorovaikutusta, kun osallistujat n\u00e4kev\u00e4t milloin toinen on sanomassa jotakin \u2013 keskustelu muuttuu n\u00e4in jouhevammaksi. Kameroiden v\u00e4lityksell\u00e4 n\u00e4kee my\u00f6s ilmeet, joka merkitt\u00e4v\u00e4sti tukee sanatonta viestint\u00e4\u00e4.  <\/li>\n\n\n\n
  7. Riitt\u00e4v\u00e4 tauotus ja tankkaus: <\/strong>On hyv\u00e4 suunnitella riitt\u00e4v\u00e4t tauot ja tankkaus (nesteet ja kalorit) p\u00e4iv\u00e4n ajalle. Taukoihin lukeutuvat pikaiset mikropaussit, hieman pidemm\u00e4t kahvitauot ja poistumiset ty\u00f6pisteelt\u00e4 sek\u00e4 pidemm\u00e4t ruokatauot. Etenkin yksin\u00e4\u00e4n ty\u00f6skentelyss\u00e4 ty\u00f6n imu voi johtaa siihen, ett\u00e4 tauotus ja tankkaus unohtuvat p\u00e4iv\u00e4n aikana. N\u00e4ihin on hyv\u00e4 luoda omat rutiinit, jotka varmistavat riitt\u00e4v\u00e4n vaihtelun ja palautumisen ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4n aikana.  <\/li>\n\n\n\n
  8. Ty\u00f6ergonomian varmistaminen: <\/strong>T\u00e4m\u00e4 ei n\u00e4y v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 yksitt\u00e4isess\u00e4 ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4, mutta mik\u00e4li jonkin ty\u00f6tilan tai -v\u00e4lineen toistuva k\u00e4ytt\u00e4minen kuormittaa, on tilanne korjattava. Pidemm\u00e4n p\u00e4\u00e4lle mieli ja keho kiitt\u00e4v\u00e4t, kun kokonaisuus on toimiva. T\u00e4m\u00e4 vaikuttaa my\u00f6s ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4n ulkopuoliseen el\u00e4m\u00e4\u00e4n positiivisesti ja n\u00e4in kokonaisvaltaiseen hyvinvointiin.  <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Reflektiivinen ty\u00f6aika \u2013 oppimista ja luovuutta<\/h2>\n\n\n\n

    Keskiviikkona 14.12. Digitiimin lounastreffi-webinaarin aihe oli reflektiivinen ty\u00f6aika. Reflektiivinen ty\u00f6aika on sit\u00e4 tutkivaa, pohtivaa ja ratkaisuja hakevaa ty\u00f6aikaa, jonka avulla pyrit\u00e4\u00e4n varmistamaan ty\u00f6n kehitt\u00e4minen, ty\u00f6ss\u00e4 oppiminen ja luovuuden syntyminen.  <\/p>\n\n\n\n

    Webinaarin keskusteluissa esille tuli kaksi erityyppist\u00e4 reflektiivisen ty\u00f6ajan n\u00e4k\u00f6kulmaa, jotka molemmat ovat t\u00e4rkeit\u00e4. Ensimm\u00e4isest\u00e4 n\u00e4ist\u00e4 k\u00e4ytett\u00e4k\u00f6\u00f6n t\u00e4ss\u00e4 yhteydess\u00e4 sanaa aktiivinen reflektio, <\/em>jonka tavoite on reflektiotoiminnan avulla tarkastella, l\u00f6yt\u00e4\u00e4, toteuttaa ja seurata toiminnan kehitt\u00e4miseen liittyvi\u00e4 toimenpiteit\u00e4. Toista n\u00e4k\u00f6kulmaa kutsuttakoon dynaamiseksi reflektioksi, <\/em>joka on enemm\u00e4n ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4n aikana syntynytt\u00e4 huokoista, tavoitteetonta ja luovuutta tukevaa aikaa, jonka avulla p\u00e4\u00e4semme rauhoittumaan ja annamme ajatuksille tilaa synty\u00e4.  <\/p>\n\n\n\n

    Molemmilla n\u00e4ill\u00e4 n\u00e4k\u00f6kulmalla on siis omat piirteens\u00e4. Ty\u00f6n muotoilun kannalta mielenkiintoiseksi asian tekee se, ett\u00e4 aktiivinen reflektio vaatii tietynlaisia prosesseja ja aktiivista toimintaa toteutuakseen onnistuneesti. Dynaaminen reflektio puolestaan on k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 t\u00e4ysin p\u00e4invastaista toimintaa, jossa asioiden annetaan synty\u00e4 luonnostaan.  <\/p>\n\n\n\n

    Reflektiivisen ty\u00f6ajan hyv\u00e4t k\u00e4yt\u00e4nteet<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Tilan luonti reflektiolle:<\/strong> Aktiivisen ja dynaamisen reflektion yksi piirre on, ett\u00e4 niit\u00e4 ei voi toteuttaa operatiivisen ty\u00f6n ajan kanssa yht\u00e4 aikaa \u2013 reflektiivinen ty\u00f6aika on omanlaista ty\u00f6aikaa ja se vaatii sille varatun ajan ja tavan. Ty\u00f6aikaan on syyt\u00e4 varata hetki, esimerkiksi palavereiden v\u00e4liin, jolloin voi heng\u00e4ht\u00e4\u00e4 ja k\u00e4yd\u00e4 l\u00e4pi mennytt\u00e4 ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4\u00e4 sek\u00e4 orientoitua tulevaan. Operatiivisenkin ty\u00f6ajan yhteydess\u00e4 esille tulleita s\u00e4hk\u00f6isen kalenterin mahdollisuuksia on hyv\u00e4 hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 ja konkreettisesti varata ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4\u00e4n reflektioaikaa. My\u00f6s pidempien ajanjaksojen, projektien ja vaiheiden lopussa on hyv\u00e4 koota ajatuksia yksin ja tiimiss\u00e4, reflektoida tapahtunutta ja laatia jatkosuunnitelma tulevaa varten.  <\/li>\n\n\n\n
    2. Ajatuksen virran \u2013<\/em><\/strong>tarpeen tunnistaminen:<\/strong> Dynaamisen reflektion vaatimalle \u201cajatuksen virta\u201d<\/em> -ajalle on syyt\u00e4 olla herkk\u00e4n\u00e4. Kiireen keskell\u00e4 t\u00e4llaiselle luovalle ja pohtivalle ajalle on hankala j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 tilaa, mutta monesti sellaisen ajan tarpeen tunnistaa itsess\u00e4\u00e4n. N\u00e4m\u00e4 ovat niit\u00e4 hetki\u00e4, jolloin voi l\u00e4hte\u00e4 k\u00e4velylle, ottaa kupin kahvia ja antaa ajatusten synty\u00e4.  <\/li>\n\n\n\n
    3. Todellisen reflektion mahdollistaminen:<\/strong> Innovointity\u00f6pajoihin kannattaa varata riitt\u00e4v\u00e4sti aikaa todelliselle reflektiolle. Monesti kehitt\u00e4misp\u00e4iv\u00e4t ja -ty\u00f6pajat puuroutuvat t\u00e4ysin operatiivisen fl\u00e4ppitaulujen t\u00e4ytt\u00e4miseen, joka on verhoiltu n\u00e4enn\u00e4isesti reflektiiviseksi ajaksi. Joskus parhaat ajatukset ty\u00f6pajoissa syntyv\u00e4t kahvitauoilla ja ep\u00e4virallisissa keskusteluissa. Post it -lapuille ja fl\u00e4ppitauluille on aikansa ja paikkansa ja ne parhaillaan tukevat reflektiota, mutta ty\u00f6pajoihin on syyt\u00e4 varata riitt\u00e4v\u00e4sti tilaa ja aikaa todelliselle reflektiolle.  <\/li>\n\n\n\n
    4. Reflektion laadun varmistaminen: <\/strong>Reflektio ei ole onnistunut, mik\u00e4li se ei johda konkreettiseen muutokseen. Reflektio ilman muutosta on vain pohdintaa. Laadukas reflektio pureutuu oikeaan asiaan, menee riitt\u00e4v\u00e4n syv\u00e4lle sek\u00e4 luo konkreettisen jatkosuunnitelman ja sen seurannan. Reflektion tueksi voi hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 esimerkiksi valmiita reflektiomalleja, jotka l\u00e4ht\u00f6kohtaisesti rakentuvat jonkinlaisen Tapahtuma \u2013 Reflektio \u2013 Suunnitelma \u2013<\/em>rungon varaan. Valmiiden reflektiomallien hy\u00f6dynt\u00e4minen helpottaa varsinaisen reflektion laadukasta toteuttamista ja reflektioprosessille t\u00e4rke\u00e4n jatkosuunnitelman laadintaa. Loistavia malleja t\u00e4h\u00e4n l\u00f6ytyy t\u00e4st\u00e4 The University of Edinburgh \u2013 Reflection Toolkit -linkist\u00e4<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Sosiaalinen ty\u00f6aika \u2013 vuorovaikutusta ja kohtaamista<\/h2>\n\n\n\n

      Digipikkujoulujen viimeinen webinaari keskittyi sosiaaliseen ty\u00f6aikaan. Sosiaalisen ty\u00f6ajan tavoitteet ovat ihmisten kohtaamisessa, keskin\u00e4isess\u00e4 vuorovaikutuksessa sek\u00e4 ihmissuhteiden rakentamisessa. Vaikka lis\u00e4\u00e4ntyneen et\u00e4- ja monipaikkaisen ty\u00f6skentelyn my\u00f6t\u00e4 ty\u00f6el\u00e4m\u00e4n sosiaaliset vuorovaikutusteht\u00e4v\u00e4t ovat ehk\u00e4 hieman muuttaneet muotoa, on niiden tarpeellisuus kuitenkin olemassa.  <\/p>\n\n\n\n

      Sosiaaliseen ty\u00f6aikaan liittyen webinaarin keskusteluissa korostui sama n\u00e4k\u00f6kulma kuin reflektiivisen ty\u00f6ajan j\u00e4rjest\u00e4misess\u00e4. Sosiaalista ty\u00f6aikaa ei voi pakottamalla synnytt\u00e4\u00e4. Sen synnylle on luotava tila, aika ja tapa ja kuten reflektiivisess\u00e4 ty\u00f6ajassa. My\u00f6s sosiaaliseen ty\u00f6aikaan liittyy se vaara, ett\u00e4 ty\u00f6aika lipsahtaa helposti operatiivisen ty\u00f6ajan puolelle.  <\/p>\n\n\n\n

      Etenkin sosiaaliseen ty\u00f6aikaan liittyy my\u00f6s se piirre, ett\u00e4 ty\u00f6yhteis\u00f6n j\u00e4senet ovat kaikki erilaisia. Esimerkiksi ty\u00f6yhteis\u00f6n toiminnan kannalta on varmasti hyv\u00e4, ett\u00e4 t\u00f6iss\u00e4 puhutaan muustakin kuin ty\u00f6asioista, mutta henkil\u00f6kohtaiset erot ihmisten persoonallisuudessa vaikuttavat paljon siihen, kuinka paljon kukakin haluaa itsest\u00e4\u00e4n jakaa. Toimivan tiimin ja ty\u00f6yhteis\u00f6n vuorovaikutuksen kannalta sosiaalisella ty\u00f6ajalla n\u00e4hd\u00e4\u00e4n kuitenkin olevan merkitt\u00e4v\u00e4 rooli tiimin tuloksellisuuden ja tehokkuuden kannalta.  <\/p>\n\n\n\n

      Oheiset sosiaalisen ty\u00f6ajan asiat nousivat esille webinaarimme aikana joiden toteutumista ty\u00f6yhteis\u00f6iss\u00e4 voi pohtia.  <\/p>\n\n\n\n

      Sosiaalisen ty\u00f6ajan hyv\u00e4t k\u00e4yt\u00e4nteet<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Sosiaalisen ty\u00f6ajan tekij\u00f6iden huomiointi: <\/strong>Sosiaalisen ty\u00f6ajan syntyyn vaikuttaviin tekij\u00f6ihin tulee kiinnitt\u00e4\u00e4 huomiota. Ty\u00f6aika liikkuu helposti operatiivisen, reflektiivisen ja sosiaalisen v\u00e4lill\u00e4, joten on hyv\u00e4 pohtia miten sosiaalisen ty\u00f6ajan synty\u00e4 voi tukea. Voisiko tiettyihin yhteisiin tapaamisiin luoda huokoista tavoitteetonta aikaa, jossa ihmiset spontaanisti kohtaavat ja keskustelevat vapaasti? Sosiaalista ty\u00f6aikaa ei siis tarvitse suorittaa, eik\u00e4 sille tarvitse luoda esityslistaa. Kun tila ja aika on otollinen, sosiaalisellakin ty\u00f6ajalla on hedelm\u00e4llisempi maaper\u00e4 synty\u00e4. Tapaamisiin ja palavereihin on hyv\u00e4 j\u00e4tt\u00e4\u00e4 hetki aikaa spontaanille keskustelulle. T\u00e4llaiset pienet hetket voivat poikia hyv\u00e4\u00e4 keskustelua, mutta my\u00f6s monesti henkisesti orientoi ihmisi\u00e4 alkavaan tilaisuuteen.  <\/li>\n\n\n\n
      2. \u201cEt\u00e4 ei tarkoita yksin\u201d:<\/em><\/strong> <\/em>Mill\u00e4 keinoilla pidet\u00e4\u00e4n et\u00e4n\u00e4 toimivat henkil\u00f6t ja tiimit mukana vuorovaikutuksessa? Et\u00e4yhteyksien v\u00e4lityksell\u00e4 toimimisen ei tarvitse tarkoittaa sit\u00e4, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4 puurtaa yksin\u00e4\u00e4n. Voiko s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 alustoja esimerkiksi hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 niin, ett\u00e4 kollegat ovat tarvittaessa saatavilla et\u00e4yhteydell\u00e4? My\u00f6s ep\u00e4virallisten kahvitaukojen ja jutusteluhetkien toteuttaminen et\u00e4yhteyksill\u00e4 on hyv\u00e4 tapa varmistaa, ett\u00e4 et\u00e4n\u00e4 ty\u00f6skentely ei tarkoita yksin ty\u00f6skentely\u00e4.   <\/li>\n\n\n\n
      3. Ei-ty\u00f6asioihin liittyvien tapaamisten hy\u00f6dynt\u00e4minen:<\/strong> T\u00e4llaisia voivat olla esimerkiksi pikkujoulut, ohjatut kokkailuhetket, projekti- tai kauden p\u00e4\u00e4tt\u00e4j\u00e4iset, aamukahvit tai afterwork -tapahtumat. Huomioi my\u00f6s n\u00e4iden tapahtumien toteutustapa, eli onko toteutustapa live-, et\u00e4- vai hybriditapahtuma? Oleellista on, ett\u00e4 ihmisill\u00e4 on ymp\u00e4rist\u00f6 vuorovaikuttaa kollegojen kanssa, mutta ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 ty\u00f6asioiden merkeiss\u00e4.  <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Ty\u00f6n muotoilu arjessa <\/h2>\n\n\n\n

        T\u00e4m\u00e4n artikkelin tavoite on ollut tuoda esille ty\u00f6n muotoiluun liittyvi\u00e4 hy\u00f6tyj\u00e4 ja k\u00e4yt\u00e4nteit\u00e4. Webinaareissa esille tulleiden huomioiden pohjalta todettakoon, ett\u00e4 jokaisen yksil\u00f6n ja ty\u00f6yhteis\u00f6n on hy\u00f6dyllist\u00e4 hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 hetki ty\u00f6aikaa pohtiakseen ty\u00f6tiloihin, ty\u00f6aikaan ja ty\u00f6tapoihin liittyvi\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nteit\u00e4, hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4\u00e4n oheisia vinkkej\u00e4 ja mietti\u00e4, mit\u00e4 ty\u00f6ss\u00e4 ja ty\u00f6yhteis\u00f6ss\u00e4 voi tehd\u00e4 t\u00e4m\u00e4n teeman puitteissa. <\/p>\n\n\n\n

        Artikkelin loppuun on koostettu linkkilistaa aiheeseen liittyvist\u00e4 sis\u00e4ll\u00f6ist\u00e4, joista voi hakea lis\u00e4inspiraatiota ty\u00f6n muotoiluun.  <\/p>\n\n\n\n

        Hyvi\u00e4 lukuhetki\u00e4! <\/p>\n\n\n\n

        Digitiimi jatkaa hankkeen teeman mukaisia webinaareja kev\u00e4\u00e4n 2023 aikana. Tervetuloa mukaan.<\/em> <\/p>\n\n\n\n

        L\u00e4hteet <\/p>\n\n\n\n