{"id":234,"date":"2011-06-08T05:25:34","date_gmt":"2011-06-08T05:25:34","guid":{"rendered":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/elavalappi\/?p=234"},"modified":"2011-09-21T10:16:04","modified_gmt":"2011-09-21T10:16:04","slug":"huonoja-kokouksia-fasilitointi-auttaa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/elavalappi\/2011\/06\/08\/huonoja-kokouksia-fasilitointi-auttaa\/","title":{"rendered":"Huonoja kokouksia? Fasilitointi auttaa!"},"content":{"rendered":"

El\u00e4v\u00e4n Lapin projektiporukkaa osallistui viime viikolla Grape People<\/a> -yrityksen j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n fasilitointivalmennukseen Rovaniemell\u00e4. Koulutus oli mainio, opimme uutta ja j\u00e4sensimme vanhaa. Innokkaimmat osallistujat olivat jo ennen valmennusta katsoneet videonp\u00e4tk\u00e4n siit\u00e4, mit\u00e4 fasilitointi on<\/a>.<\/p>\n

Fasilitointi liittyy oleellisesti osallistamiseen ja ryhm\u00e4ty\u00f6skentelyyn. Fasilitaattorin rooli on toimia kokouksissa ja ty\u00f6pajoissa moderaattorina, jolla enemm\u00e4n tietoa prosessista kuin sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4. Fasilitaattori on neutraali henkil\u00f6, joka varmistaa ryhm\u00e4n j\u00e4senten osallistamisen tarvittavaan asiaan, esimerkiksi ideoiden luomiseen, p\u00e4\u00e4t\u00f6sten hyv\u00e4ksymiseen ja jatkotoimenpiteisiin sitoutumiseen. Fasilitointi on asenne: \u201dMin\u00e4 en kerro, vaan kysyn\u201d.<\/p>\n

Kokouksen aloittamisella on merkityst\u00e4. Valmennuksen upea vet\u00e4j\u00e4 Piritta Kantoj\u00e4rvi <\/a>kertoi osallistavan ty\u00f6pajan aloittamisen kolmesta t\u00e4rke\u00e4st\u00e4 vaiheesta: tutustuminen, viritt\u00e4ytyminen ja fokusointi. Tutustumisen tarkoituksena on muodostaa kokoukseen tai ty\u00f6pajaan turvallinen ilmapiiri, viritt\u00e4ytymisen teht\u00e4v\u00e4 on luoda l\u00e4sn\u00e4oloa ja fokusoinnin aikana vastataan kysymykseen miksi olemme t\u00e4\u00e4ll\u00e4. Jos aloituksen aikana toteutettava menetelm\u00e4 ei auta mihink\u00e4\u00e4n n\u00e4ist\u00e4 kolmesta osa-alueesta, ei sit\u00e4 kannattaisi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4.<\/p>\n

Ideointimenetelmien testaaminen sai porukan syttym\u00e4\u00e4n. Tyypillisesti ideat syntyv\u00e4t ihmisen mieless\u00e4 kolmessa vaiheessa. Piritta sanoi, ett\u00e4 ideointikyky on kuin viinipullo, kun pullon aukaisee ensin tulevat ulos muistinvaraiset ideat, sitten logiikkaan liittyv\u00e4t ja vasta viimeisen\u00e4 luovat ideat. Pullo on jokaisen ihmisen omassa mieless\u00e4, se mik\u00e4 on toiselle radikaali idea, ei ole sit\u00e4 v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 toiselle. Muistia voidaan “tyhjent\u00e4\u00e4” ennen ideoinnin alkamista, jotta vanhat ja tutut ideat voidaan k\u00e4sitell\u00e4, mutta sitten unohtaa hetkeksi ja n\u00e4in antaa tilaa luovien ideoiden syntymiselle. On my\u00f6s muistettava ideoiden kommunikointi niin, ett\u00e4 ryhm\u00e4n j\u00e4senet kuulevat ja ymm\u00e4rt\u00e4v\u00e4t kaikki syntyneet ideat, ennen kuin niit\u00e4 arvioidaan.<\/p>\n

Koulutuksen aikana k\u00e4ytiin paljon t\u00e4rkeit\u00e4 asioita l\u00e4pi, mutta tulevaisuudessa on varmasti olennaista v\u00e4ltt\u00e4\u00e4 ainakin n\u00e4m\u00e4 sudenkuopat:<\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Kokouksen tai ty\u00f6pajan aihe katoaa tai se ei ole esill\u00e4<\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Fasilitaattori ei pysy roolissaan<\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Divergenssivaihe eli ideointi ja konvergenssivaihe eli arviointi eiv\u00e4t ole tasapainossa<\/p>\n

4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Liian monimutkainen prosessi<\/p>\n

5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Joustamattomuus tilanteiden muuttuessa<\/p>\n

Lopuksi haluan viel\u00e4 jakaa kanssanne Pirittan kertoman k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n vinkin liittyen post-it-lappuihin. Kun post-it-lapun vet\u00e4\u00e4 irti pakan sivulta eik\u00e4 liimapinnan vastakkaiselta reunalta, pysyy se paremmin alustassaan kiinni ja ideoinnin lopputulos on helpompi dokumentoida esimerkiksi valokuvaamalla, koska post-it-lappu on tasaisesti alustan pintaa vasten niin, ettei sen alla ole varjoa.<\/p>\n

Essi Kuure<\/em><\/p>\n

Kirjoittaja ty\u00f6skentelee Lapin yliopiston taiteiden tiedekunnassa ja toimii El\u00e4v\u00e4 Lappi – hankkeessa palvelumuotoilun ja yhteiskehitt\u00e4misen asiantuntijana.<\/em><\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

El\u00e4v\u00e4n Lapin projektiporukkaa osallistui viime viikolla Grape People -yrityksen j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n fasilitointivalmennukseen Rovaniemell\u00e4. Koulutus oli mainio, opimme uutta ja j\u00e4sensimme vanhaa. Innokkaimmat osallistujat olivat jo ennen valmennusta katsoneet videonp\u00e4tk\u00e4n siit\u00e4, mit\u00e4 fasilitointi on. Fasilitointi liittyy oleellisesti osallistamiseen ja ryhm\u00e4ty\u00f6skentelyyn. Fasilitaattorin rooli … Continue reading →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":244,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,16019],"tags":[16036,16038],"class_list":["post-234","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized","category-tyopajat","tag-fasilitointi","tag-ideointi"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/elavalappi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/234","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/elavalappi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/elavalappi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/elavalappi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/244"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/elavalappi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=234"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/elavalappi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/234\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":491,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/elavalappi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/234\/revisions\/491"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/elavalappi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=234"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/elavalappi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=234"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/elavalappi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=234"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}