Digitointi, digitalisaatio ja digitaalinen murros

Ennen pyrittiin saamaan kaikki paperille, nyt pyritään papereista eroon. Digitointi tuo mukanaan monenlaisia etuja. Esimerkiksi arkistot eivät sähköisessä muodossa tarvitse fyysistä tilaa, kun taas paperiarkistot voivat tarvita satoja neliöitä fyysistä tilaa. Tilojen ylläpito maksaa. Samoin paperit ajan saatossa kärsivät. Ja jos tulipalo yllättää, tiedot on kaikki menetetty, ellei kopioita löydy toisaalta. Digitointi tuo etenkin rahallista ja tilallista säästöä. Sähköisten dokumenttien muokkaus on myös helppoa jälkikäteen. Paperimäärä on itsellänikin vähentynyt merkittävästi viime vuosina, samoin lähes kaikki valokuvat ovat digitaalisessa muodossa. Digitalisointi vähentää myös papereiden määrää ja tarvetta täyttää lomakkeita kirjallisesti. Esim. kouluun tai päiväkotiin hakeminen voidaan tehdä useissa kunnissa täysin sähköisesti sähköisen järjestelmän kautta.

Digitaalinen murros muuttaa liiketoimintaa koko ajan. Jo nyt on nähtävissä ihmisten ostokäyttäytymisessä tapahtunut muutos: verkkokauppa on syrjäyttänyt perinteiset kivijalkaliikkeet. Verkon kautta tapahtuvassa ostamisessa on hyvin helppoa tehdä tuote- ja hintavertailua. Verkkokauppa mahdollistaa ostosten tekemisen rauhassa kotisohvalla tai työpaikalla vaikka ruokatunnilla. Verkkokauppa antaa huimat mahdollisuudet yrityksille. Toiminta-alue on todella laaja verrattuna kivijalkamyymälään. Yritys ei myöskään välttämättä tarvitse kalliita liiketiloja toimiakseen.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *