Microsoft Flow on selainpohjainen tiedonhallintasovellus, jolla pystyy automatisoimaan tietojen siirtoa eri sovellusten välillä. Flow:lla pystyy määrittelemään mitä tiedoilla tehdään. Voidaan esimerkiksi määritellä, että Flow siirtää Twitteristä suosikeiksi merkityt viestit automaattisesti Onedriveen. Flow -sovelluksesta on saatavana myös Android- ja iOS -versiot. Flow:ssa on graafinen käyttöliittymä, jonka avulla voi helposti rakentaa erilaisia yksinkertaisia automatisoituja työnkulkuja.
Microsoft Power BI on raportointi- ja analysointipalvelu, jonka avulla dataa voidaan visualisoida ja yhdistellä yritysten omista järjestelmistä, tiedostoista, intranetista, pilvipalveluista tai erilaisista avoimen datan palveluista. Power BI:n avulla dataa voi esittää erilaisina mittareina sekä vuorovaikutteisina visualisointeina. Power BI soveltuu hyvin itsepalveluraportointiin (self-service BI). Power BI on helppokäyttöinen ja edullinen sovellus, mistä johtuen siitä on tullut tärkeä raportointi- ja analysointiväline mm. kontrollereille ja analyytikoille.
Itse en päässyt kokeilemaan kumpaakaan näistä sovelluksista, joten omakohtaista kokemusta näistä ei ole. Power BI on varmastikin hyvä työkalu kun tarvitaan raportointia ja analysointia, eli tietyissä työtehtävissä. Flow on näppärä silloin kun siirretään toistuvasti samankaltaista tietoa johonkin toiseen paikkaan. Tällöin siirrot voi automatisoida ja käsin tehtävä työ vähenee. Esimerkkiyrityksen tapauksessa voisin kuvitella Flow:n olevan hyödyllinen, jos heidän tarvitsee siirtää tiettyjä tiedostoja talteen aina samaan paikkaan. Silloin Flow voi siirtää nämä automaattisesti. Power BI ei varmastikaan ole oleellinen sovellus esimerkkiyritykselle. Toki he voisivat halutessaan analysoida esimerkiksi asiakkaista kerättyä dataa Power BI:n avulla ja kohdentaa analyysin avulla esimerkiksi markkinointia paremmin.