Microsoft Teams sovellus on kehitetty erityisesti yrityksiin ja organisaatioihin helpottamaan ty\u00f6ntekij\u00f6iden v\u00e4list\u00e4 kommunikointia ja tiedostojen k\u00e4sittely\u00e4. Microsoft Teamsin k\u00e4ytt\u00f6 s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 ylim\u00e4\u00e4r\u00e4iselt\u00e4 ty\u00f6lt\u00e4, kun esimerkiksi dokumentteja voi useampi henkil\u00f6 muokata saman sovelluksen sis\u00e4ll\u00e4. Dokumentteja ei tarvitse kierr\u00e4tt\u00e4\u00e4 vaikka s\u00e4hk\u00f6postin liitteen\u00e4. Uusin tallennettu versio n\u00e4kyy reaaliajassa kaikille osapuolille, eik\u00e4 tavitse mietti\u00e4 kenell\u00e4 on viimeisin versio. Teamsin avulla voidaan l\u00e4hett\u00e4\u00e4 my\u00f6s viestej\u00e4, perustaa tiimej\u00e4 ja pit\u00e4\u00e4 kokouksia. Teams on kehitetty helpottamaan useiden sovelluksien v\u00e4lill\u00e4 seikkailua, kun useat eri toiminnot voidaan hoitaa Teamsin sis\u00e4ll\u00e4. Teamsin sis\u00e4ll\u00e4 voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 esim. Wordia, Exceli\u00e4 tai PowerPointia. Esimerkkiyritykselle Teams voisi tuoda hy\u00f6ty\u00e4 yleisesti k\u00e4ytett\u00e4vien dokumenttien hallintaan (dokumentit l\u00f6ytyv\u00e4t kaikki samasta paikasta ja viimeisin versio on kaikkien saatavilla helposti), ty\u00f6ntekij\u00f6iden v\u00e4liseen viestint\u00e4\u00e4n ja asennust\u00f6iden kirjaamiseen kalenteriin. Kun asennusty\u00f6t \/ varaukset on kirjattu yhteiseen kalenteriin, kaikki n\u00e4kev\u00e4t asennustilanteen ja kuka on milloinkin varattu. N\u00e4in on helpompi ilmoittaa tuleville asiakkaille, milloin on vapaata asennukseen ja sopia toimitusaikataulusta.<\/p>\n
Kokeiltuani Teamsia, totesin sen olevan hyv\u00e4 tietyiss\u00e4 tapauksissa. Jos ty\u00f6ntekij\u00e4ll\u00e4 on paljon tiimity\u00f6t\u00e4 ja kollegoiden kanssa kommunikointia, dokumenttien muokkausta tms. on Teams varmasti hyv\u00e4 sovellus t\u00e4h\u00e4n. Samoin, jos ty\u00f6yhteis\u00f6ss\u00e4 on useita ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 ja erilaisia aikataulutuksia, Teamsin avulla on helppo seurata mit\u00e4 kukanenkin ty\u00f6ntekij\u00e4 tietyll\u00e4 hetkell\u00e4 tekee tai miss\u00e4 h\u00e4n on. Teamsin avulla voi my\u00f6s pit\u00e4\u00e4 kokouksia. Tiettyihin ty\u00f6teht\u00e4viin ja tietynlaisiin ty\u00f6yhteis\u00f6ihin Teams on hyv\u00e4 apuv\u00e4line, mutta joka paikkaan siit\u00e4 ei ole hy\u00f6ty\u00e4. Riippuu paljon yrityksen \/ organisaation koosta ja ty\u00f6teht\u00e4vist\u00e4, saavutetaanko Teamsin k\u00e4yt\u00f6ll\u00e4 hy\u00f6ty\u00e4.<\/p>\n
Microsoft Planner on tarkoitettu l\u00e4hinn\u00e4 omien ja\/tai yhteisten ty\u00f6teht\u00e4vien suunnitteluun ja aikataulutukseen. Kun ty\u00f6ntekij\u00e4ll\u00e4 on paljon ty\u00f6teht\u00e4vi\u00e4 ja aikatauluja, on hankala muistaa kaikkea. Plannerilla pystyy organisoimaan omat ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4t ja aikataulut. Plannerissa voi olla mukana koko ty\u00f6yhteis\u00f6 eli on mahdollista organisoida useampien ty\u00f6ntekij\u00f6iden aikatauluja ja teht\u00e4vi\u00e4. Plannerista on varmasti hy\u00f6ty\u00e4 kun ty\u00f6ntekij\u00e4ll\u00e4 on paljon teht\u00e4vi\u00e4 ja aikatauluja sovittuna. Plannerista on hy\u00f6ty\u00e4 my\u00f6s silloin kun ty\u00f6ntekij\u00e4ll\u00e4 on useita asiakkaita samanaikaisesti. H\u00e4n voi suunnitella aikataulun ja merkata Planneriin jokaisen asiakkaan kanssa sovitut teht\u00e4v\u00e4t, jolloin niit\u00e4 on helppo seurata yhdest\u00e4 sovelluksesta. Planner sopisi esimerkkiyritykseen hyvin, koska he ty\u00f6skentelev\u00e4t asiakkaiden kanssa paljon ja heill\u00e4 on paljon asiakkaita sek\u00e4 sovittuja aikatauluja (esim. asennus). Ty\u00f6ntekij\u00e4t voisivat merkata Planneriin omien asiakkaiden tiedot ja heid\u00e4n kanssaan sovitut teht\u00e4v\u00e4t ja aikataulut, jolloin n\u00e4m\u00e4 kaikki pysyisiv\u00e4t hallinnassa ja niit\u00e4 olisi helppo seurata yhdess\u00e4 sovelluksessa. N\u00e4in v\u00e4ltytt\u00e4isiin my\u00f6s p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isilt\u00e4 varauksilta.<\/p>\n
Planner toimii mielest\u00e4ni hyvin erityisesti oman ty\u00f6n organisoimisessa ja aikataulutuksessa. Planneria voi siten k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 my\u00f6s itsen\u00e4isess\u00e4 ty\u00f6ss\u00e4 hyvin, vaikka yhden hengen yrityksess\u00e4. Toki Planner toimii my\u00f6s tiimity\u00f6skentelyss\u00e4, jolloin voidaan organisoida tiimien ty\u00f6teht\u00e4vi\u00e4 ja aikatauluja. Itse kiinnostuin kovasti Plannerista, ja k\u00e4ytt\u00e4isin sit\u00e4 mielell\u00e4ni ty\u00f6teht\u00e4vien ja aikataulujen organisointiin. Kirjaan usein muistettavat teht\u00e4v\u00e4t, asiat ja aikataulut yl\u00f6s, koska olen huono muistamaan kaikkea. Plannerissa kaikki aikataulut ja teht\u00e4v\u00e4t n\u00e4kyisiv\u00e4t samassa sovelluksessa ja n\u00e4in olisi helppo seurata omia aikatauluja ja suorittaa teht\u00e4vi\u00e4 aikataulun mukaisesti.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Microsoft Teams sovellus on kehitetty erityisesti yrityksiin ja organisaatioihin helpottamaan ty\u00f6ntekij\u00f6iden v\u00e4list\u00e4 kommunikointia ja tiedostojen k\u00e4sittely\u00e4. Microsoft Teamsin k\u00e4ytt\u00f6 s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 ylim\u00e4\u00e4r\u00e4iselt\u00e4 ty\u00f6lt\u00e4, kun esimerkiksi dokumentteja voi useampi henkil\u00f6 muokata saman sovelluksen sis\u00e4ll\u00e4. Dokumentteja ei tarvitse kierr\u00e4tt\u00e4\u00e4 vaikka s\u00e4hk\u00f6postin liitteen\u00e4. Uusin tallennettu versio n\u00e4kyy reaaliajassa kaikille osapuolille, eik\u00e4 tavitse mietti\u00e4 kenell\u00e4 on viimeisin versio. Teamsin … <\/p>\n