Yrittäjyyteen kuuluu raportointia, ilmoituksia ja lupien hakemista – tietoa on kaikkialla, mutta oikean ja ajantasaisen tiedon löytäminen vie aikaa. Tekoälypohjaiset työkalut ovat jo osa lappilaisten pk-yritysten arkea, mutta haasteena on käyttökohteiden tunnistaminen. Tekoälytyökalujen vahvuutena on tiedon hankinta ja sen tiivistäminen.
Tiedonhaku yhdessä näkymässä
Perplexity on hyvä nopeaan taustatiedon etsimiseen. Se on useita kielimalleja yhdistävä vastauspalvelu, joka toimii sen omassa Comet-nimisessä AI-pohjaiseksi suunnitellussa selaimessa. Selain, hakukone ja tekoälyassistentti ovat samassa näkymässä.
Esimerkki: kesäkahvilan perustaminen
Esimerkkiyrittäjämme Laura Lampuri haluaa perustaa kesäkahvilan myymälänsä yhteyteen Lapissa. Hän kokeilee Perplexityä osoitteessa https://www.perplexity.ai/comet ja pyytää:
“Laadi minulle lista asioista, jotka pitää selvittää ennen kesäkahvion avaamista myymälän yhteyteen Suomessa. Jaa asiat viranomaisiin liittyviin tietoihin, elintarviketurvallisuuteen ja käytännön valmisteluihin. Anna linkit tietolähteisiin.”
Perplexity kokoaa vastauksen, auttaa löytämään oikeat lomakkeet ja jäsentää niissä kysyttävät asiat selkeäksi muistilistaksi. Linkit saa omalle sivulleen listana. Lisäksi se ehdottaa jatkokysymyksiä, joita klikkaamalla pääsee helposti eteenpäin.
Perplexityn ehdottamilla jatkokysymyksillä pääsee helposti eteenpäin tiedonhaussa.
Perplexity auttaa ideoinnissa ja toimii viestinnän tukena
Kun lupa-asiat ovat selvillä, Laura miettii markkinointia. Hän avaa uuden välilehden, jossa pyytää nimivaihtoehtoja, luonnostelee sometekstejä ja auttaa muokkaamaan viestit eri kohderyhmille.
Tekoäly ei korvaa yrittäjän omaa kokemusta ja paikallista tuntumaa, mutta se tuo nopeasti esiin vaihtoehtoja ja näkökulmia, joita ei ehkä itse olisi keksinyt.
Laura innostuu Perplexitystä. Hän tutustuu WebOpettaja Esa Riutan videoon ja oppii, kuinka AI-assistentti varaa lomamatkan itsenäisesti. Hän lataa sovelluksen puhelimelleen ja pyytää sitä tiivistämään käyttömahdollisuuksiaan. Ohjelma listaa:
- kokoan linkkejä ja tiivistelmiä viranomaisohjeista ja tulkkaa niitä selkokielelle.
- autan jäsentämään yrityksen vastuulliset käytännöt uskottavasti ja selkeästi.
- autan kirjoittamaan verkkosivutekstejä, somejulkaisuja ja palvelukuvauksia eri kohderyhmille.
- ehdotan uusia palveluideoita, vertailee vaihtoehtoja ja auttaa näkemään kehityskohteita uudesta näkökulmasta.
- kokoan etenemisjärjestyksen tai muistilistan esimerkiksi tukihakemusta, suunnitelmaa tai muuta dokumentointia varten.
- säilytän tiedon selaimen yhdessä näkymässä ilman välilehtien vaihtamista.
- voin keskustella kanssasi ääniohjauksella, ilman tekstin kirjoittamista.
Tekoälytyökalujen tuottamat tiedot tulee tarkistaa alkuperäisistä lähteistä. Kirjoittaja on aina vastuussa tekstistä. Älä kerro arkaluontoisia tietoja tai syötä tekijänoikeuden alaisia tietoja tekoälytyökaluihin. Erityisesti Euroopan ulkopuolisissa työkaluissa tietosuojariski pitää tiedostaa.
Perplexityn vahvuudet
Perplexity ja Comet sopivat hyvin yrittäjälle, joka haluaa säästää aikaa, saada nopeasti yleiskuvan uudesta aiheesta ja hypätä suoraan luotettaviin lähteisiin – ilman, että jokainen haku pitää aloittaa tyhjästä. Ääniohjaus auttaa tekemään nopeita selvityksiä ja mobiilisovellus kulkee aina yrittäjän matkassa. Sovelluksen opetteluun käytetty pari tuntia maksaa hetkessä itsensä takaisin!
Kirjoittaja:
Kirsi Muuttoranta, lehtori, Lapin ammattikorkeakoulu
Artikkelin sisällön ideointiin ja muotoiluun on hyödynnetty Perplexity-työkalua.