{"id":1475,"date":"2017-12-13T11:02:00","date_gmt":"2017-12-13T09:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/?p=1475"},"modified":"2017-12-13T13:39:15","modified_gmt":"2017-12-13T11:39:15","slug":"ison-aarella-kokeilukulttuuri-goes-arctic-tapahtuma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/2017\/12\/13\/ison-aarella-kokeilukulttuuri-goes-arctic-tapahtuma\/","title":{"rendered":"Ison \u00e4\u00e4rell\u00e4. Kokeilukulttuuri Goes Arctic"},"content":{"rendered":"

Case: syvent\u00e4v\u00e4\u00e4 harjoittelua ja oppimisen kokemuksia tapahtuman toteutuksen verkostoissa<\/h2>\n

 <\/p>\n

Hanne-Mari Valtonen, opiskelija\/harjoittelija, matkailupalveluiden osaamisala\/restonomin koulutusohjelma, Lapin ammattikorkeakoulu <\/em><\/p>\n

P\u00e4ivi Hanni-Vaara, lehtori, tapahtumaopintojen vastaava opettaja, matkailupalveluiden osaamisala, Lapin ammattikorkeakoulu<\/em><\/p>\n

Mirva Tapaninen, projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6, palvelutoiminnan suunnittelija, matkailupalveluiden osaamisala, Lapin ammattikorkeakoulu<\/em><\/p>\n

Lataa PDF-tiedosto<\/a><\/p>\n

Asiasanat: kokeilukulttuuri, tapahtuma, verkostot, verkostoituminen, yhteisty\u00f6, restonomiopinnot, syvent\u00e4v\u00e4 harjoittelu, tapahtumajohtaminen<\/p>\n

<\/h2>\n

Kokeilukulttuuri goes Arctic -tapahtuma \u2013 kaikkien yhteinen verkosto<\/h2>\n

Kokeilukulttuuri goes Arctic -tapahtuma j\u00e4rjestettiin Rovaniemell\u00e4 7.\u20138.11.2017. T\u00e4m\u00e4 Valtioneuvoston kanslian tilaama tapahtuma oli Kokeileva Suomi<\/a> -tapahtumakiertueen valtakunnallinen p\u00e4\u00e4t\u00f6stapahtuma, jonka vieraiksi kutsuttiin AMK-verkostoa ja sidosryhmi\u00e4 l\u00e4pi Suomen. Tapahtuma toteutettiin kaksip\u00e4iv\u00e4isen\u00e4 kokeilukilpailuna, jossa tavoitteena oli ideoida ja saattaa ideoita kokeiluiksi teemoissa, jotka liittyv\u00e4t Suomen kilpailukyvyn edist\u00e4miseen.<\/p>\n

Kilpailutuksen kautta voitettu tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4minen kotoutettiin Lapin ammattikorkeakoulussa matkailupalveluiden osaamisalalle, jossa toimeksiantajaa edusti palvelutoiminnan suunnittelija Mirva Tapaninen. Tapahtuma suunniteltiin ja toteutettiin osana restonomiopintoja: kehitt\u00e4misprojekti-opintoina, tapahtumajohtamisen opintoina ja syvent\u00e4v\u00e4n\u00e4 harjoitteluna. Tapahtumaosaamisen asiantuntijoina ja vastuuopettajina toimivat lehtorit P\u00e4ivi Hanni-Vaara ja Outi K\u00e4hk\u00f6nen. Kokonaisuutta valmisteltiin ja rakennettiin tiiviiss\u00e4 yhteisty\u00f6ss\u00e4 tapahtuman tilaajan Valtioneuvoston kanslian ja sen koolle kutsuman ohjausryhm\u00e4n kanssa.<\/p>\n

Liitimme tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen vahvasti valtakunnallisen <\/em>ja strategisen n\u00e4k\u00f6kulman. Korostimme Suomen kilpailukyky\u00e4 edist\u00e4v\u00e4n kokeilukulttuurin merkityst\u00e4 sek\u00e4 tapahtuman tuomaa vaikuttavuutta Lapille ja Lapin ammattikorkeakoululle. Alueellisuuden <\/em>muotoilimme n\u00e4kyviin tapahtuman teemoihin. Lappi br\u00e4ndin sanoma, kuvat ja tunnelma olivat tiivis osa tapahtuman toimintaymp\u00e4rist\u00f6\u00e4 ja siit\u00e4 luotavaa mielikuvaa. Tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4jin\u00e4 halusimme mukaan paikallisia <\/em>toimijoita. Kutsuimme mukaan elinkeinoa sek\u00e4 tutkimus- ja kehitt\u00e4mishankkeita (TK), jotka p\u00e4\u00e4siv\u00e4t suoraan kontaktiin tapahtumavieraiden kanssa. Tapahtumaa suunnitelleille, toteuttaneille ja arvioiville opiskelijoille t\u00e4m\u00e4 valtakunnallinen, konseptiltaan t\u00e4ysin uusi tapahtuma tarjosi poikkeuksellisen rikkaita oppimisen hetki\u00e4 ainutlaatuisessa oppimisymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Kuvio 1. Kokeilukulttuuri goes Arctic -tapahtuman verkosto ja operatiiviset vastuualueet (Valtonen, H-M. 2017).\u00a0 Miellekartta n\u00e4ht\u00e4viss\u00e4 my\u00f6s t\u00e4\u00e4ll\u00e4<\/a>.<\/p>\n

Harjoittelijana tapahtumajohtamisen kokonaisuudessa<\/h1>\n

Hanne-Mari Valtonen<\/em><\/p>\n

Kokeilukulttuuri Goes Arctic -tapahtuma tarjosi minulle luontevan paikan syvent\u00e4v\u00e4\u00e4n harjoitteluun, sill\u00e4 tapahtumajohtamisen polun opinnot olivat juuri takanani ja saatoin perehty\u00e4 tapahtumaan jo kehitt\u00e4misprojektin aikana. Ydinteht\u00e4vin\u00e4ni oli toimia liiderin\u00e4, jonka teht\u00e4viin kuului tapahtuman toteutuksen kokonaiskoordinointi, opiskelijatiimien tukeminen sek\u00e4 yksitt\u00e4isist\u00e4 teht\u00e4v\u00e4kokonaisuuksista vastaaminen. Ydintiimimme (vastuuopettajat, toimeksiantaja ja min\u00e4) j\u00e4senen\u00e4 vastasin osaltani tapahtuman muotoilusta ja toteuttamisesta.<\/p>\n

Liiderin\u00e4 tavoitteenani oli tapahtuman onnistuminen. Vaikka esim. tapahtuman konsepti, teemat, sijaintipaikat ja ohjelma olivat p\u00e4\u00e4osin olemassa ty\u00f6h\u00f6n alkaessani, vasta varsinainen operatiivinen suunnittelu- ja toteutusvaihe paljastivat sen ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4n, mik\u00e4 tapahtuman onnistumiseksi oli viel\u00e4 teht\u00e4v\u00e4n\u00e4. Jo tapahtuman suunnitteluvaihetta kuvasi tilanteen mukana el\u00e4minen; kahden tiiviin valmistelukuukauden aikana reagoimme ydintiimiss\u00e4 mm. kutsun lis\u00e4viestinn\u00e4n tarpeeseen, tapahtuman n\u00e4ytteilleasettajien hankkimiseen (tapahtumamme sattui monelle yhteisty\u00f6kumppanille ruuhkaiseen ajankohtaan) sek\u00e4 tilaajan lis\u00e4toiveisiin kokeilukilpailun toimeksiannon m\u00e4\u00e4ritt\u00e4miseksi. Opiskelijatiimien liikkeellel\u00e4ht\u00f6 operatiivisten vastuualueidensa toteutukseen el\u00e4v\u00f6itti ja aikataulutti koko prosessia.<\/p>\n

Nyt, tiiviin harjoittelukauden j\u00e4lkeen minulla on n\u00e4kemys uuden tapahtumakonseptin rakentamisesta onnistuneeksi tapahtumaksi niin strategisesti kuin operatiivisesti. Olen erityisen kiitollinen mahdollisuudesta seurata ja olla osana keskusteluja suoraan tapahtuman tilaajan ja ohjausryhm\u00e4n kanssa, sek\u00e4 tapahtumaa toteuttaneiden opiskelijoiden kanssa. Arvostan tiivist\u00e4 vuoropuhelua ja vertaisuutta ydintiimimme ty\u00f6skentelyss\u00e4. Itsen\u00e4isesti hoidettavat teht\u00e4v\u00e4kokonaisuudet, kuten alueen elinkeinon ja TK-hankkeiden kontaktoinnit sek\u00e4 kehitt\u00e4misprojektiaan toteuttavan opiskelijatiimin ohjaaminen, ovat ryhditt\u00e4neet ammatillista osaamistani. Vastuuopettajien ja toimeksiantajan rautaisen ammattitaitoinen n\u00e4kemys ja ohjaus on ollut luotettavana taustatukena.<\/p>\n

Kokonaisuuden ja tiedonkulun hallinta sek\u00e4 toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4 Trellon haltuunotto, joka toi vastuutiimien ty\u00f6skentely\u00e4 l\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4ksi, oli \u00e4\u00e4rimm\u00e4isen opettavaista. Koin v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti, miten opiskelijoiden vastuullisuus, aktiivisuus, itseohjautuvuus ja toimintojen l\u00e4pin\u00e4kyvyyden v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00f6myys vaikuttavat liiderin\u00e4 toimimiseen. Ty\u00f6skentelyn j\u00e4lkeinen avoin reflektointi ja palautekeskustelu tuovat kullanarvoista ja rakentavaa palautetta, mit\u00e4 arkisessa, kiireisess\u00e4 yritysel\u00e4m\u00e4ss\u00e4 harvemmin saanee.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Ohjaavan opettajan mantra<\/h1>\n

P\u00e4ivi Hanni-Vaara<\/em><\/p>\n

Tapahtuman toteuttajiksi valitut tapahtumanjohtamisen syvent\u00e4v\u00e4n vaiheen p\u00e4iv\u00e4- ja monimuotoryhmien opiskelijat olivat opiskelleet 15 op:n tapahtumajohtamisen perusopinnot kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 2017. Nyt syvent\u00e4v\u00e4\u00e4n vaiheeseen sidottu kokeilutapahtuma sis\u00e4lsi Tapahtuman strategisen johtamisen (5 op) sek\u00e4 Live Event Simulation (5 op) opinnot, joista viimeksi mainittu tukee simuloidusti esim. digitaalisessa ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 fyysist\u00e4 tapahtumaa. Sidoimme kollegani kanssa edell\u00e4 mainitut kaksi opintojaksoa yhteen t\u00e4ydeksi kympiksi. T\u00e4ll\u00e4 pyrimme yht\u00e4\u00e4lt\u00e4 varmentamaan opiskelijan teoreettista oppimista toimivaksi k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ksi sek\u00e4 toisaalta selkeytt\u00e4m\u00e4\u00e4n sit\u00e4, kuinka tapahtumajohtamisen strategialla on looginen jatkumo vastuullisiksi operaatioiksi.<\/p>\n

Syvent\u00e4v\u00e4n harjoittelijan, Hanne-Marin saaminen ydintiimiimme oli lottovoitto. Esimiestasoisen harjoittelusis\u00e4ll\u00f6n ja tapahtumajohtamisen osaamisen my\u00f6t\u00e4 Hanne-Marin harteille oli turvallista ladata vastuuta, jota h\u00e4n my\u00f6s aktiivisesti janosi. Yhteiseksi pelis\u00e4\u00e4nn\u00f6ksi mietitty \u201dTehem\u00e4 pois\u201d \u2013asenne maistui asenteessa ja vastuunkannossa aivan alusta alkaen. Avoimuus, luotettavuus ja ketteryys kuvaavat sanoina parhaiten Hanne-Maria t\u00e4ss\u00e4 kokeilukilpailuun liittyneess\u00e4 useamman kuukauden mittaisessa harjoittelusuhteessa.<\/p>\n

Meille opettajille yksi t\u00e4rkeimmist\u00e4 pedagogisista strategisista tavoitteista oli pyrki\u00e4 takaamaan tuettu ja opiskelijaa motivoiva oppimisen ilmapiiri. K\u00e4rkeen nostimme ihmisten johtamisen, emme suoranaista tulosjohtamista. Vaikka takaraivossa jyskytti tavoite onnistuneesta tapahtumasta, viestimme t\u00e4st\u00e4 opiskelijoille toisin. Muotoilimme opiskelijoille viestin todellisesta, ainutlaatuisesta oppimisymp\u00e4rist\u00f6st\u00e4 ja oppimisen t\u00e4htihetkist\u00e4, joihin opiskelijalla on mahdollisuus vaikuttaa itse niin suunnittelun, toteutuksen kuin arvioinnin suhteen. Korostimme vastuuta vertaisista, tiimist\u00e4 ja itsens\u00e4 johtamista. Pyrimme luomaan innostavan, avoimen ja tuetun toimintatavan, jossa tiedolla, tekemisell\u00e4 ja vuoropuhelulla oli ehdoton l\u00e4pin\u00e4kyvyys. Yksi monista mantroista tuntui kantavan ylitse muiden: “Lupa kokeilla”. T\u00e4m\u00e4 Lapin ammattikorkeakoulun strategiasta ja tapahtuman teemasta muotoiltu yhdistelm\u00e4 rohkaisi opiskelijoita ja vapautti energiaa ep\u00e4onnistumisen pelon sijasta luovuuteen ja jaksamiseen.<\/p>\n

Ja kyll\u00e4h\u00e4n me jaksettiin. On yksiselitteisesti helppo todeta, ett\u00e4 t\u00e4m\u00e4 kokeilu kannatti! Opiskelijoiden rooliin, vastuisiin, valmisteluihin ja kohtaamisiin liittyv\u00e4 tapahtumavieraiden ensipalaute on ollut ylt\u00e4kyll\u00e4ist\u00e4. Opiskelijat ovat todenneet tapahtuman kerrytt\u00e4neen monenlaista ja -tasoista uutta oppimista. Palaute annetusta vastuunkannosta on erityisesti l\u00e4mmitt\u00e4nyt opettajan mielt\u00e4! Tapahtumavieraiden palautteessa tapahtuma on mm. todettu j\u00e4rjestelyilt\u00e4\u00e4n erinomaiseksi ja k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 toimivaksi sek\u00e4 hengelt\u00e4\u00e4n hauskaksi ja kiireett\u00f6m\u00e4ksi. Ehk\u00e4p\u00e4 lupsakkuus on luonut tilaisuuden heitt\u00e4ytymiselle ja verkostoitumiselle, joista my\u00f6s on tullut kiitosta. Kehitt\u00e4misen tarpeista nousee esiin toive suuremmasta osallistujam\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4. Sis\u00e4ll\u00f6lliseen ideointivaiheeseen toivottiin selke\u00e4mp\u00e4\u00e4 ohjeistusta sek\u00e4 2. p\u00e4iv\u00e4n aikataulutukseen tiiviytt\u00e4. Jotain kuitenkin viestii se, ett\u00e4 palautteen risu-kohdassa on kommentti: “en t\u00e4h\u00e4n h\u00e4t\u00e4\u00e4n keksi”.<\/p>\n

T\u00e4m\u00e4 kaikki, sit\u00e4 edelt\u00e4nyt, aikana tapahtunut ja sen j\u00e4lkeen koettu on ollut upeaa matkaa. Olen ylpe\u00e4 opiskelijoiden panoksesta ja tuotoksesta, vaikuttunut ydintiimin rakentavasta hengest\u00e4, iloinen uusista yhteisty\u00f6tahoista sek\u00e4 entisest\u00e4\u00e4n vakuuttunut, ett\u00e4 yhteiskehitt\u00e4minen ja -opettajuus ovat joukkuepelaamista. Monta kokemusta rikkaampana tyytyv\u00e4isin mielin totean, ett\u00e4 Lappi br\u00e4ndist\u00e4 lainattu tapahtuman slogan toteutui: “Tehemm\u00e4 pois!”<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Tapahtuman toimeksiantajana<\/h1>\n

Mirva Tapaninen<\/em><\/p>\n

Kokeilukulttuuri goes Arctic \u2013tapahtuman teemana oli kokeilu, jolla pyrittiin selvitt\u00e4m\u00e4\u00e4n parhaita tapoja edist\u00e4\u00e4 kokeilukulttuurin levi\u00e4mist\u00e4 erilaisissa verkostoissa, niin talon sis\u00e4isiss\u00e4 kuin ulkoisissa (kuvio 1). “Sis\u00e4inen” yhteisty\u00f6 ohjaavien opettajien, syvent\u00e4v\u00e4n harjoittelijan Hanne-Marin ja muiden opiskelijoiden kanssa sujui mainiosti ja jouhevasti. Hanne-Mari suoriutui omasta teht\u00e4v\u00e4kent\u00e4st\u00e4\u00e4n mallikkaasti ja joskus jopa ennen kuin asioista oli h\u00e4nen kanssaan keskusteltu. “Ulkoista” yhteisty\u00f6t\u00e4 tehtiin mm. tilaajan ja ohjausryhm\u00e4n kanssa, joka toimi my\u00f6s mutkattomasti. Kannustavaa keskustelua pidettiin yll\u00e4 niin ennen tapahtumaa, sen aikana kuin tapahtuman j\u00e4lkeenkin. Tilaaja ja ohjausryhm\u00e4 olivat tietoisia tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4misen etenemisest\u00e4 koko ajan. Heill\u00e4 oli esimerkiksi p\u00e4\u00e4sy yhteiselle ty\u00f6skentelyalustalle toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4 Trelloon, jossa n\u00e4kyi reaaliaikaisesti mit\u00e4 miss\u00e4kin vaiheessa tehtiin.<\/p>\n

Tapahtuma oli onnistunut. Se loi innostusta, verkostoitumista ja konkreettisia kokeiluja.\u00a0 Tapahtuman toimeksiantajana oli mukava p\u00e4\u00e4st\u00e4 my\u00f6s osaksi yht\u00e4 kilpailuryhm\u00e4\u00e4. N\u00e4in p\u00e4\u00e4sin n\u00e4kem\u00e4\u00e4n ja kokemaan tapahtuman osallistujan silmin sek\u00e4 tietysti kokeilemaan \u201dTulevaisuuden ammattikorkeakoulujen pedagogiikkaa\u201d yhdess\u00e4 oman ryhm\u00e4ni kanssa. Osallistujien keskusteluissa k\u00e4vi esille, ett\u00e4 yhteisty\u00f6 jatkuu t\u00e4st\u00e4kin eteenp\u00e4in. Esim. oman kilpailuryhm\u00e4\u00e4ni kuuluvan kanssa lupasimme pit\u00e4\u00e4 silm\u00e4t auki ja tutkailla valtakunnallisia hankehakuja, johon molemmat tahot voivat osallistua. Tapahtuma oli siis j\u00e4lleen yksi hyv\u00e4 esimerkki yhteisty\u00f6n voimasta “Yhdess\u00e4 teemme paremmin”.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Kuva 1. Kokeilukulttuuri goes Arctic -tapahtuman restonomiopiskelijat, syvent\u00e4v\u00e4 harjoittelija ja opettajat tapahtumajohtamisen syvent\u00e4v\u00e4n vaiheen polulta toteuttajat.<\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Kokeilukulttuuri goes Arctic -tapahtuma j\u00e4rjestettiin Rovaniemell\u00e4 7.\u20138.11.2017. T\u00e4m\u00e4 Valtioneuvoston kanslian tilaama tapahtuma oli Kokeileva Suomi -tapahtumakiertueen valtakunnallinen p\u00e4\u00e4t\u00f6stapahtuma.<\/p>\n","protected":false},"author":1658,"featured_media":1428,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[115203,110188],"tags":[94,16009,42987],"class_list":["post-1475","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-3-2017","category-puheenvuoro","tag-koulutus","tag-matkailu","tag-verkostoituminen"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/files\/2017\/12\/Valtonen-Hanni-Vaara-Tapaninen-puheenvuoro-Lumen-lehti-3-2017.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p7X4tP-nN","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1475","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1658"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1475"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1475\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1488,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1475\/revisions\/1488"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1428"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1475"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1475"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1475"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}