{"id":2281,"date":"2020-02-04T09:29:45","date_gmt":"2020-02-04T07:29:45","guid":{"rendered":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/?p=2281"},"modified":"2020-02-04T09:29:45","modified_gmt":"2020-02-04T07:29:45","slug":"digitaaliset-tyokalut-tiimin-tyoskentelemisen-tukena","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/2020\/02\/04\/digitaaliset-tyokalut-tiimin-tyoskentelemisen-tukena\/","title":{"rendered":"Digitaaliset ty\u00f6kalut tiimin ty\u00f6skentelemisen tukena"},"content":{"rendered":"

Lataa PDF<\/a><\/p>\n

Petri Hannula, insin\u00f6\u00f6ri, tuntiopettaja, Digitaaliset ratkaisut, Lapin ammattikorkeakoulu<\/em><\/p>\n

Bridge on Kolarctic CBC:n rahoittama hanke, johon liittyy oppilaitoksia Suomesta (Lapin ammattikorkeakoulu Oy), Norjasta (UiT Norges Arktiske Universitet) ja Ven\u00e4j\u00e4lt\u00e4 (Petrozavodsk State University, Murmansk Arctic State University, ITMO University St. Petersburg). Bridge-hankkeen tavoitteena on parantaa valmistuvien opiskelijoiden ty\u00f6llisyytt\u00e4 sek\u00e4 kontakteja yrityksiin. Hankkeen aikana jokaisen osallistuvan yliopiston\/oppilaitoksen alueella j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n projektikokonaisuus, johon alueen yritykset antavat aiheet\/haasteet opiskelijaryhmille ratkaistavaksi.<\/p>\n

Yleist\u00e4 Bridge-hankkeesta<\/h2>\n

Bridge-hankkeessa on j\u00e4rjestetty projektikokonaisuudet Torniossa (2019) sek\u00e4 norjalaisten oppilaistosten toimesta Vuoreijassa (Vard\u00f6, 2019). Oppilaitosten v\u00e4ki, opiskelijat ja valmentajat kokoontuvat alueelle viikoksi tutustumaan paikallisten yritt\u00e4jien antamiin haasteisiin ja tutustuakseen tarkemmin tiimiin, jossa tulee teht\u00e4v\u00e4nannon suorittamaan. T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen tiimit, opettaat ja yritykset ty\u00f6st\u00e4v\u00e4t projektia eteenp\u00e4in omilla alueillaan pit\u00e4en yhteytt\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4en digitaalisia ty\u00f6kaluja.<\/p>\n

Jokaiseen projektikokonaisuuteen on v\u00e4rv\u00e4tty Lapin AMK:n 3 – 4 vuoden opiskelijoista sellaiset, joilla valmistuminen on hyvin l\u00e4hell\u00e4 ja jotka tarvitsevat tiukkaa ty\u00f6el\u00e4m\u00e4l\u00e4ht\u00f6ist\u00e4 teht\u00e4v\u00e4nantoa Teht\u00e4v\u00e4nannosta voi kirjoittaa opinn\u00e4ytety\u00f6n tai l\u00f6yt\u00e4\u00e4 mahdollisen ty\u00f6paikan. Muut mukana olevat oppilaitokset Norjasta ja Ven\u00e4j\u00e4lt\u00e4 toimivat hyvin samalla tavoin.<\/p>\n

Yleens\u00e4 opiskelijoista suurin m\u00e4\u00e4r\u00e4 l\u00f6ytyy vierailun is\u00e4nn\u00f6itsij\u00e4n\u00e4 toimivan oppilaitoksen opiskelijoista, koska heill\u00e4 on yleens\u00e4 lyhin siirtyminen. Suurimman ihmism\u00e4\u00e4r\u00e4n ei tarvitse liikkua yhteiseen avaustilaisuuteen. Lopetustilaisuudessa esitell\u00e4\u00e4n yritysten teht\u00e4v\u00e4nantoihin rakentuneet ratkaisut. Lopetustilaisuus j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n internetin kautta neuvottelupuheluna.<\/p>\n

Aloitus- ja lopetustilaisuuksien v\u00e4lisen ajan opiskelijoiden pit\u00e4isi onnistua monialaisissa ja monikansallisissa tiimeiss\u00e4 ratkaisemaan yrityksien antama teht\u00e4v\u00e4nanto. Opiskelijat toimivat omilla paikkakunnillaan, joten samassa tilassa tekeminen on mahdollista ainoastaan aloitusviikon aikana. Aloitusviikon aikana samassa tilassa olleessaan opiskelijat k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t ajan ideoinnin ja teht\u00e4v\u00e4n toteutuksen lis\u00e4ksi rakentamaan toimivan tavan kommunikoida teht\u00e4v\u00e4nantoon liittyen loppuprojektin ajan.<\/p>\n

Mit\u00e4 ty\u00f6kaluja monialainen ja monikansallinen tiimi vaatii?<\/h2>\n

Tiimin v\u00e4liseen kommunikointiin on tarjolla digitaalisuuden aikakautena runsaasti ty\u00f6kaluja. Kommunikaatioty\u00f6kalujen ominaisuudet ovat laajat ja valinta oikean ty\u00f6kalun l\u00f6yt\u00e4miseksi on vaikeaa. Nuoremman sukupolven opiskelijat ovat pelaamisen kautta oppineet hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4\u00e4n laajassa m\u00e4\u00e4rin Discordin tarjoamia palveluita. Suuret ihmisjoukot hy\u00f6dynt\u00e4v\u00e4t Whatsappia p\u00e4ivitt\u00e4in. Yrityksiss\u00e4 on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 samat palvelut, tai jonkinlainen vastaava ty\u00f6kalu edell\u00e4 mainituista palveluista. Slack on yksi eritt\u00e4in suosittu vaihtoehto. Lapin ammattikorkeakoululla on kokeiltu muutaman kuukauden ajan Slack-tyyppist\u00e4 ratkaisua nimelt\u00e4 Mattermost.<\/p>\n

Mattermost toimii Lapin ammattikorkeakoulun yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4ll\u00e4 palvelimella, Lapin ammattikorkeakoulun tiloissa. T\u00e4m\u00e4 mahdollistaa sen, ett\u00e4 kaikki keskusteluiden sis\u00e4ll\u00f6t ovat meid\u00e4n oppilaitoksemme hallussa olevalla palvelimella, ei kenenk\u00e4\u00e4n kolmannen osapuolen. Oppilaitoksissa olemme opetuksen ja TKI:n kanssa k\u00e4ytt\u00e4neet Skypen, tai Skype for Businessin palveluita (Skype for business on vaihtumassa Teamsiksi). T\u00e4rkeimm\u00e4t ominaisuudet viestint\u00e4sovelluksissa ovat mahdollisuus \u00e4\u00e4niyhteyden muodostamiseen, tekstin kirjoittamiseen, ruudun jakamiseen, videon ja tiedostojen v\u00e4litt\u00e4miseen.<\/p>\n

Tiedostojen jakaminen on oleellinen osa ryhm\u00e4ty\u00f6t\u00e4. Lapin ammattikorkeakoulu tarjoaa monipuoliset pilvipalvelut k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n oppilaitoksen omilla tunnuksilla. Opiskelijat voivat k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 projektissa p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 mik\u00e4 palvelu on sellainen, jolla Norjasta, Ven\u00e4j\u00e4lt\u00e4 ja Suomesta projektiin mukaan tulevat opiskelijat on helpoin integroida mukaan osaksi tekemist\u00e4. Bridge-projektiin osallistuvilla projektitiimeill\u00e4 on kaikilla k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 pilvipalveluiden tarjoamat mahdollisuudet dokumenttien, esitysten ja laskennan tueksi. L\u00e4hes kaikissa k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevissa vaihtoehdoissa voi editoida yht\u00e4 aikaa kohdetta pilvipalvelun tarjoajan omilla ty\u00f6kaluilla.<\/p>\n

Valmiudet opiskelijoilla on n\u00e4iden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n jo korkealla tasolla ennest\u00e4\u00e4n. Pilvipalveluissa itsess\u00e4\u00e4n on reaaliaikainen keskustelupalvelu, jonka kautta dokumenttia ja sen tuotantoa on helppo tekemisen yhteydess\u00e4 kontrolloida. Lis\u00e4ksi yksi ominaisuus, joka on eritt\u00e4in hy\u00f6dyllinen jokaisen tiimin toiminnassa, on automaattinen versioiden tallennus. Kun joku tiimin j\u00e4sen tekee muutoksia, j\u00e4\u00e4 muutoksista versiohistoria talteen dokumenttiin itseens\u00e4, joten kukaan ei p\u00e4\u00e4se vahingossa tuhoamaan osaa toisen ty\u00f6st\u00e4. Kaikki muutokset ovat tallessa digitaalisessa muistissa.<\/p>\n

Ty\u00f6n jakaminen – Verkostoituminen ja yhdess\u00e4 ideoiminen<\/h2>\n

Opiskelijatiimit ovat monikansallisia ja monialaisia. \u2153 osallistujista on Suomesta, \u2153 Norjasta ja \u2153 Ven\u00e4j\u00e4lt\u00e4. Aikaa projekteilla on muutamia kuukausia tuottaa ratkaisu asiakasyrityksen ongelmaan. Tiimit ovat samassa tilassa vain yhden kerran koko projektitekemisen ajalla. N\u00e4inp\u00e4 ty\u00f6kalujen, jotka v\u00e4hent\u00e4v\u00e4t v\u00e4limatkat minimiin osuus toteutuksesta on suuri.<\/p>\n

Flinga on digitaalinen post-it-lapputaulu. Flingan kautta ideoiminen on kohtuullisen helppoa my\u00f6s et\u00e4osallistujien kesken. P\u00e4\u00e4asiassa Flingaa on k\u00e4ytetty normaaleilla oppitunneilla ker\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n ideoita ja ajatuksia yhteen. Flingassa ei ole juurikaan toiminnallisuuksia ja lis\u00e4ksi se on sen verran intuitiivinen, ett\u00e4 sen voi oppia muutamissa minuuteissa. Flingassa post-it-laput ovat ideointi vaiheen j\u00e4lkeen j\u00e4rjestelt\u00e4viss\u00e4 helposti sopiviksi kokonaisuuksiksi ja lis\u00e4ksi flinga sein\u00e4 on saavutettavissa my\u00f6s ideoinnin j\u00e4lkeen helposti palvelun omilta sivuilta.<\/p>\n

Trelloa tiimit k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t tekemisen aikatauluttamiseen ja teht\u00e4vien jakamiseen tiimin j\u00e4senten v\u00e4lill\u00e4. Trelloon on helppo rakentaa Kanban tyylinen teht\u00e4v\u00e4 taulu, jossa on listattuna asioita, joita projektissa pit\u00e4isi saada aikaan, mit\u00e4 on jo tehtyn\u00e4 ja mit\u00e4 on ty\u00f6nalla. Trelloon kirjautuminen onnistuuu google tunnusten kautta, joten lapin ammattikorkeakoulun opiskelijoilla on sit\u00e4 kautta suoraan p\u00e4\u00e4sy palvelun tarjoamiin ilmaisiin mahdollisuuksiin. Trello on ilmainen alle 5:n hengen tiimeille.<\/p>\n

Periaatteessa digitaalisissa ty\u00f6kaluissa on runsaasti valinnanvaihtoehtoja. Pit\u00e4isi l\u00f6yt\u00e4\u00e4 vain sopivimmat, jotka toimivat tiimin sis\u00e4ll\u00e4 luontevasti ja jotka lis\u00e4\u00e4v\u00e4t luottamusta yhdess\u00e4 tekemiseen. Osa ty\u00f6kaluista on sellaisia, jotka eiv\u00e4t toimi kaikkien tiimien tarpeisiin. N\u00e4inp\u00e4 tiimien on hyv\u00e4 makustella ja kokeilla erilaisia toimintatapoja<\/p>\n

 <\/p>\n

Asiasanat: projekti, digitaaliset ty\u00f6kalut, kansainv\u00e4lisyys<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Verkossa voi ty\u00f6skennell\u00e4, ideoida ja verkostoitua digitaalisia apuv\u00e4lineit\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4en. Bridge-hankkeessa kansainv\u00e4liset ja monialaiset opiskelijatiimit ratkoivat paikallisten yritt\u00e4jien antamia haasteita. <\/p>\n","protected":false},"author":1658,"featured_media":2256,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[363448,4234],"tags":[101624,6747,115200,42987],"class_list":["post-2281","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-1-2020","category-artikkeli","tag-digitalisaatio","tag-kansainvalisyys","tag-palvelutuotanto","tag-verkostoituminen"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/files\/2020\/01\/Hannula-artikkeli-Lumen-lehti-1-2020.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p7X4tP-AN","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2281","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1658"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2281"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2281\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2284,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2281\/revisions\/2284"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2256"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2281"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2281"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2281"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}