{"id":3986,"date":"2023-02-08T09:19:22","date_gmt":"2023-02-08T07:19:22","guid":{"rendered":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/?p=3986"},"modified":"2023-02-08T09:19:24","modified_gmt":"2023-02-08T07:19:24","slug":"resurssiviisaampia-tyoymparistoja-osallistamisen-keinoin-case-tequn-toimisto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/2023\/02\/08\/resurssiviisaampia-tyoymparistoja-osallistamisen-keinoin-case-tequn-toimisto\/","title":{"rendered":"Resurssiviisaampia ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6j\u00e4 osallistamisen keinoin – case TEQU:n toimisto"},"content":{"rendered":"\n

Lataa PDF-tiedosto<\/a><\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Emilia Launne, TaM, asiantuntija, \u00c4lyk\u00e4s rakennettu ymp\u00e4rist\u00f6, Lapin ammattikorkeakoulu <\/em> <\/p>\n\n\n\n

Iida Kalliokoski Silvestre, TaM, asiantuntija, \u00c4lyk\u00e4s rakennettu ymp\u00e4rist\u00f6, Lapin ammattikorkeakoulu <\/em> <\/p>\n\n\n\n

Intro <\/h2>\n\n\n\n

Artikkelissa tarkastellaan uusia ty\u00f6n tekemisen tapoja huomioivaa ja osallistamiseen perustuvaa ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n kehitt\u00e4mist\u00e4. Aihetta havainnollistetaan TEQU-toimistossa tehdyn 5S-pilotoinnin ja kokonaisvaltaisen toimistotilojen uudistamisen kautta. Tiivist\u00e4mme lopuksi oppimme toimintamalliksi, josta voi saada ideoita omaan osallistavaan ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n kehitt\u00e4misprojektiin.  <\/p>\n\n\n\n

Ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6jen uusi aikakausi <\/h2>\n\n\n\n

Koronapandemian aikana organisaatioissa havahduttiin ottamaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n digitalisaation mahdollistamia joustavampia toimintatapoja. Nyt pandemian rauhoituttua tietoty\u00f6n tekemisen pelis\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 pohditaan uusiksi. Lapin ammattikorkeakoulussa hy\u00f6dynn\u00e4mme parin viime vuoden oppeja k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 ja ty\u00f6skentelymme on nyky\u00e4\u00e4n monipaikkaista. Ty\u00f6skentelemme siis paikassa, jossa ty\u00f6n tekeminen on asiakkaan, ty\u00f6nantajan sek\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4n kannalta j\u00e4rkevint\u00e4. Organisaation kehitt\u00e4ess\u00e4 uusia toimintatapoja, on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 muokata my\u00f6s ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6t vastaamaan muuttuneisiin tarpeisiin. Resurssiviisauden n\u00e4k\u00f6kulmasta toimistotilat ovat aikaisempaa v\u00e4hemm\u00e4ll\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ll\u00e4, joten ty\u00f6yhteis\u00f6n pit\u00e4isi nyt l\u00f6yt\u00e4\u00e4 keinoja k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ty\u00f6tiloja entist\u00e4 monipuolisemmin. Monialaiselle, \u00c4lykk\u00e4\u00e4n rakennetun ymp\u00e4rist\u00f6n osaamisryhm\u00e4n alla toimivalle TEQU-tiimillemme tarjoutui mahdollisuus tarttua haasteeseen ja kehitt\u00e4\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevaa toimistotilaa osana Lapin ammattikorkeakoulun 5S-pilotointia. <\/p>\n\n\n\n

Pilotoinnin tavoitteena oli parantaa tilojen siisteytt\u00e4, lis\u00e4t\u00e4 ty\u00f6viihtyvyytt\u00e4 ja parantaa ty\u00f6n tuottavuutta. Pilotoinnissa hy\u00f6dynnettiin 5S-menetelm\u00e4\u00e4, joka muodostuu viidest\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 osallistavasta vaiheesta; sortteeraus, systematisointi, siivous, standardisointi ja seuranta. Sortteerauksen aikana ty\u00f6tilasta karsitaan turhat tavarat, jonka j\u00e4lkeen systematisoidaan tarpeellisille tavaroille omat paikat. Tavarat pyrit\u00e4\u00e4n sijoittamaan tarpeen mukaisesti eli jokap\u00e4iv\u00e4iset tavarat l\u00e4helle ja harvemmin k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t tavarat voidaan vied\u00e4 varastoon. Kolmannessa vaiheessa hankitaan tilan puhdistamiseen tarvittavat v\u00e4lineet ja siistit\u00e4\u00e4n tila. Standardoinnin tavoitteena on luoda kolmen ensimm\u00e4isen vaiheen yll\u00e4pidolle ohjeistus ja vakiinnuttaa toimintatavat osaksi ty\u00f6n arkea. Viimeisess\u00e4 vaiheessa seurataan luodun toimintamallin toteutumista, mik\u00e4 tarkoittaa s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisi\u00e4 auditointeja sek\u00e4 ep\u00e4kohtien korjaamista. (Jackson & Rona 2009.) 5S-menetelm\u00e4n keskittyess\u00e4 ty\u00f6tilojen j\u00e4rjestelyyn ja yll\u00e4pitoon, haluttiin TEQU-tiimiss\u00e4 ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6\u00e4 tarkastella kokonaisvaltaisemmin. P\u00e4\u00e4timme rohkeasti soveltaa 5S-menetelm\u00e4\u00e4 ja samalla kehitt\u00e4\u00e4 TEQU:n toimistotilaa sopimaan paremmin uusiin ty\u00f6n tekemisen tapoihin.  <\/p>\n\n\n\n

Ketter\u00e4\u00e4 ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n kehitt\u00e4mist\u00e4 <\/h2>\n\n\n\n

Ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n kehitt\u00e4mist\u00e4 ohjaa tiimin strategia, eli TEQU:n tapauksessa ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n tulee tukea monialaisen ketter\u00e4n innovaatiotoiminnan tekemist\u00e4. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 esimerkiksi tehokkaan yhteisty\u00f6n mahdollistamista, informaalia tiedonvaihtoa, inspiroivaa ymp\u00e4rist\u00f6\u00e4 sek\u00e4 edustuskelpoisia tiloja. Ennen kaikkea ty\u00f6tilan t\u00e4ytyy ohjata resurssien viisaaseen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Monitilatoimisto on konsepti, joka vastaa t\u00e4h\u00e4n tarpeeseen tarjoamalla joustavia tilaratkaisuja. Tila jakautuu erilaisiin vy\u00f6hykkeisiin riippuen vuorovaikutuksen muodosta. Toimistotilassa saattaa olla hiljaisen ty\u00f6n vy\u00f6hyke, puhelinkoppeja et\u00e4palavereita varten sek\u00e4 yhteisty\u00f6n mahdollistavaa avotilaa.  Monitilatoimistolle on tyypillist\u00e4 ettei siell\u00e4 ole nimettyj\u00e4 ty\u00f6pisteit\u00e4 vaan ty\u00f6piste valitaan ja vaihdetaan ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4n mukaan. (Ty\u00f6terveyslaitos.)  <\/p>\n\n\n\n

Vaikka TEQU:n toimisto koettiin jo valmiiksi uudenaikaisena toimistotilana, k\u00e4ytt\u00e4jien osallistamisen avulla pystyttiin kartoittamaan hyvin uusien ty\u00f6skentelymallien asettamia haasteita. Osallistavassa suunnittelussa ty\u00f6ntekij\u00e4t n\u00e4hd\u00e4\u00e4n oman ty\u00f6ns\u00e4 ja ty\u00f6tapojensa asiantuntijoina. Asiantuntijuuden hy\u00f6dynt\u00e4misen lis\u00e4ksi vastuuta pystyt\u00e4\u00e4n jakamaan, jolloin ty\u00f6ntekij\u00f6iden toivotaan samalla sitoutuvan uusiin toimintamalleihin. (Mattelm\u00e4ki, 2007.) Sovelsimme useita osallistavia menetelmi\u00e4 projektin eri vaiheissa, sitouttaen erityisesti tilassa p\u00e4\u00e4asiallisesti ty\u00f6skentelevi\u00e4 henkil\u00f6it\u00e4 mukaan oman ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n kehitt\u00e4miseen. <\/p>\n\n\n\n

Monitilatoimiston kehitt\u00e4minen osallistavin menetelmin <\/h2>\n\n\n\n

Kehitt\u00e4misprojektin aikana ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n liittyvi\u00e4 tarpeita kartoitettiin tilojen k\u00e4ytt\u00e4jilt\u00e4 kyselyn muodossa, jonka pohjalta tiimille j\u00e4rjestettiin isompi ty\u00f6paja. Havaittuihin tarpeisiin ideoitiin ty\u00f6pajassa konkreettisia ratkaisuja, jonka j\u00e4lkeen p\u00e4iv\u00e4 p\u00e4\u00e4tettiin yhteiseen toimiston siistimiseen.\u00a0 Ty\u00f6skentely\u00e4 jatkettiin sujuvasti ty\u00f6ryhmiss\u00e4, jotka jatkokehittiv\u00e4t, testasivat ja veiv\u00e4t ratkaisuja toteutukseen. Prosessi toimi kokemuksemme ja saadun palautteen perusteella hyvin avokonttorin p\u00e4ivitt\u00e4misess\u00e4 nykyp\u00e4iv\u00e4n ty\u00f6skentelymalleihin sopivammaksi. Kuvassa 1 on ty\u00f6skentelymme pohjalta luomamme toimintamalli, jota voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 apuna vastaavanlaisessa osallistavassa projektissa. K\u00e4ymme kappaleen aikana l\u00e4pi toimintamallin nelj\u00e4 vaihetta ja esittelemme jokaisesta vaiheesta havainnollistavan esimerkin oman projektimme pohjalta.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Kuva 1. Luomamme toimintamalli osallistavaan toimistotilan kehitt\u00e4miseen<\/p>\n\n\n\n

Selvit\u00e4 nykyinen tilanne<\/strong>\u00a0<\/p>\n\n\n\n

J\u00e4rjest\u00e4 tiimille esimerkiksi kysely, jolla kartoitat toimistotilojen nykyist\u00e4 toimivuutta. Kyselyss\u00e4 voit tiedustella; miten ihmiset kokevat ja k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t ty\u00f6tiloja t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4, mik\u00e4 heist\u00e4 toimii hyvin ja miss\u00e4 he taas n\u00e4kev\u00e4t kehityskohteita.  Saadut tulokset on hyv\u00e4 koota selke\u00e4\u00e4n, helposti tulkittavissa olevaan ja ty\u00f6pajaty\u00f6skentely\u00e4 tukevaan muotoon. Suosittelemme erityisesti tuottamaan visuaalista materiaalia. Hyvin j\u00e4sennelty kysely tuloksineen luo hyv\u00e4n pohjan tuleville vaiheille ja ohjaa ty\u00f6skentely\u00e4 jo tunnistettuihin tarpeisiin.  <\/p>\n\n\n\n

Esimerkkin\u00e4 TEQU-tiimin kysely<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Kuva 2.  Esimerkki kyselyn tulosten tiivist\u00e4misest\u00e4 ty\u00f6pajaan soveltuvaksi materiaaliksi.  
 
TEQU-tiimille j\u00e4rjestetyss\u00e4 kyselyss\u00e4 kysyimme muun muassa monivalintateht\u00e4vien avulla kuinka paljon ja miss\u00e4 paikoissa he yleens\u00e4 kampuksella ty\u00f6skentelev\u00e4t, sek\u00e4 pyysimme arvioimaan tilojen soveltuvuutta k\u00e4ytt\u00f6tarkoitukseensa. Kuvassa 2 on esimerkki siit\u00e4, kuinka saadut tulokset on tiivistetty nopeasti tulkittavaan muotoon hymynaamojen avulla. Avoimissa vastauksissa syvennyttiin omaan ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n tarkemmin, vastaajilta kysyttiin mit\u00e4 muita tiloja ja toiminnallisuuksia he kokivat tarpeellisiksi, miten hybridity\u00f6skentely\u00e4 voitaisiin parantaa, sek\u00e4 millaiset asiat h\u00e4iritsev\u00e4t tai hankaloittavat ty\u00f6skentely\u00e4 toimistolla t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4. Tulokset esitettiin muutamalla selke\u00e4ll\u00e4 graafilla, ja tarpeet sek\u00e4 kehityskohteet koostettiin teemoiksi, joita korostettiin sen mukaan miten paljon ne olivat vastaajia puhuttaneet. Meid\u00e4n tuloksista nousseita teemoja olivat esimerkiksi: \u201cEri toimintojen ei tulisi h\u00e4irit\u00e4 toisiaan\u201d, sek\u00e4 \u201ctarkoituksenmukaiset ty\u00f6pisteet\u201d. <\/p>\n\n\n\n

5S-ty\u00f6skentelyyn vahvemmin liittyvi\u00e4 asioita kysyttiin my\u00f6s sek\u00e4 monivalinta-, ett\u00e4 avointen kysymysten kautta. Tiimil\u00e4iset arvioivat asteikolla, kuinka helposti he l\u00f6yt\u00e4v\u00e4t tarvitsemiaan tavaroita toimistolta, sek\u00e4 miten omien ty\u00f6v\u00e4lineiden s\u00e4ilytys toimii heid\u00e4n mielest\u00e4\u00e4n. Tarkempia kehitysehdotuksia s\u00e4ilytykseen, sek\u00e4 tiloista huolehtimista ja yll\u00e4pitoon osallistumista selvitettiin avointen kysymysten kautta. Tavaras\u00e4ilytykseen liittyvien pulmien lis\u00e4ksi my\u00f6s k\u00e4yt\u00e4nteiden p\u00e4ivitt\u00e4miselle ja niist\u00e4 viestimiselle oli selke\u00e4 tarve. Kyselyn avulla pystyttiin jo rajaamaan kehitysty\u00f6t\u00e4 tiettyihin osa-alueisiin n\u00e4iden osalta. <\/p>\n\n\n\n

Luo mahdollisuus vaikuttaa<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Suunnittele ja j\u00e4rjest\u00e4 seuraavaksi hyvin strukturoitu ty\u00f6paja, jossa toimistotilaa k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4 ty\u00f6tiimi p\u00e4\u00e4see yhdess\u00e4 ideoimaan ratkaisuja kyselyss\u00e4 tunnistettuihin tarpeisiin. Ty\u00f6pajan p\u00e4\u00e4asiallinen teht\u00e4v\u00e4 on antaa kaikille tilassa ty\u00f6skenteleville mahdollisuus vaikuttaa oman ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6ns\u00e4 kehitt\u00e4miseen, sek\u00e4 luoda yhteist\u00e4 keskustelua aiheesta. Suosittelemme suunnittelemaan ty\u00f6skentelyn sellaiseksi, ett\u00e4 kaikilla on mahdollisuus kommentoida aihetta. Sis\u00e4llyt\u00e4 esimerkiksi yksil\u00f6ty\u00f6n\u00e4 tai pienemm\u00e4ss\u00e4 ryhm\u00e4ss\u00e4 teht\u00e4vi\u00e4 osuuksia. Suunnittele teht\u00e4v\u00e4t v\u00e4ltt\u00e4en saman tiedon ker\u00e4\u00e4mist\u00e4, mit\u00e4 kyselyss\u00e4 on jo saatu. Aseta kyselyn tulokset n\u00e4kyville ty\u00f6pajan ajaksi. Teht\u00e4v\u00e4nanto, tavoite ja toivottu lopputulos kannattaa muotoilla sellaisiksi, ett\u00e4 ne ohjaavat miettim\u00e4\u00e4n k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n toteutusta, sek\u00e4 j\u00e4\u00e4v\u00e4t dokumentoituina itselle muistiin. Aiheeseen viritt\u00e4ytyminen saattaa aiheuttaa osallistujissa halua tarttua toimeen saman tien, joten ty\u00f6pajan p\u00e4\u00e4tteeksi voi olla hyv\u00e4 varata aikaa vaikka yhteiselle tilojen siistimiselle talkoohenkisesti. <\/p>\n\n\n\n

Esimerkkin\u00e4 TEQU-tiimin ty\u00f6paja<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

TEQU-tiimin ty\u00f6pajan tavoitteena oli ideoida konkreettisia ja toteutuskelpoisia tilakonsepteja ja toimintamalleja, sek\u00e4 aloittaa tavaroiden sortteeraus. Ty\u00f6lle varattiin taukoineen kuusi tuntia aikaa. Ty\u00f6skentely jaksotettiin kolmen teeman ymp\u00e4rille, jotka olivat tilaratkaisut, k\u00e4yt\u00e4nteet ja tiedotus. Kunkin teeman ty\u00f6skentely alkoi joko yksin tai pienemm\u00e4ss\u00e4 porukassa ideoiden, jonka j\u00e4lkeen aiheesta keskusteltiin ja laadittiin ratkaisuehdotus ryhm\u00e4n\u00e4. Ehdotukset esiteltiin muille osallistujille ja lopuksi ratkaisuja pyrittiin arvottamaan \u00e4\u00e4nest\u00e4en. Kuvassa 3 on esimerkki ryhmien esittelemist\u00e4 tuotoksista. \u00c4\u00e4nestyksess\u00e4 k\u00e4ytettyjen lappujen avulla erityisesti tiimi\u00e4 miellytt\u00e4neet ideat oli helpompi poimia jatkokehitykseen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Kuva 3. Teht\u00e4v\u00e4n lopuksi osallistujat pystyiv\u00e4t j\u00e4tt\u00e4m\u00e4\u00e4n lis\u00e4kommentteja ja tykk\u00e4yksi\u00e4 ehdotuksiin. \u00a0<\/p>\n\n\n\n

Hy\u00f6dynn\u00e4 tiimin voimavaroja toteutuksessa<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Ty\u00f6pajan j\u00e4lkeen k\u00e4y saatu materiaali ajatuksella l\u00e4pi keskittyen keskusteluissa korostuneisiin aiheisiin, sek\u00e4 kannatusta saaneisiin oivalluksiin. Teemoittele ker\u00e4tty aineisto sopiviksi kokonaisuuksiksi ja suunnittele valittujen teemojen pohjalta teht\u00e4v\u00e4nannot pienemmille ryhmille. Selkeiden teht\u00e4v\u00e4nantojen avulla ty\u00f6ryhm\u00e4n on helppo jatkaa ideoiden jalostamista suunnitelmaksi ja sen j\u00e4lkeen tehd\u00e4 tarvittavat toimenpiteet niiden toteuttamiseksi. Suunnitelman toteutus voi sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 esimerkiksi hankintojen tekemist\u00e4, vanhojen kalusteiden siirtely\u00e4 tai ohjeistuksen laatimista ja tulostamista. Osallistujille kannattaa antaa mahdollisuus valita mihin pienryhm\u00e4\u00e4n he haluavat osallistua. <\/p>\n\n\n\n

Esimerkkin\u00e4 TEQU-tiimin ty\u00f6ryhm\u00e4t<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

TEQU-tiimi jakautui viiteen ty\u00f6ryhm\u00e4\u00e4n, joiden teht\u00e4v\u00e4nannot oli laadittu ty\u00f6pajassa korostuneiden ideoiden pohjalta. Yhden ty\u00f6ryhm\u00e4n teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 oli esimerkiksi suunnitella kuvauskalustolle s\u00e4ilytysratkaisu ja j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 tavarat siihen sopivalla tavalla. Toisen ryhm\u00e4n teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 taas oli toteuttaa ty\u00f6rauhaa edist\u00e4v\u00e4 konsepti ja p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 samalla tila nykyisiin tarpeisiin sopivaksi. Ty\u00f6ryhmille j\u00e4rjestettiin aloituspalaveri, jossa teht\u00e4v\u00e4nanto ja aikataulu k\u00e4ytiin l\u00e4pi. T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen ty\u00f6ryhm\u00e4t ty\u00f6skenteliv\u00e4t itsen\u00e4isesti. Ennen konkreettisia muutoksia suunnitelma k\u00e4ytiin yhdess\u00e4 l\u00e4pi ja varmistettiin ett\u00e4 toimenpiteet ovat edelleen linjassa ty\u00f6pajan tuloksien kanssa ja edesauttavat tiimin strategian toteuttamista. Kuvassa 4 on esimerkki, kuinka ty\u00f6ryhm\u00e4 jalosti ty\u00f6pajan ideoita teht\u00e4v\u00e4nannon mukaisesti toteutuskelpoiseksi suunnitelmaksi. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Kuva 4. Ty\u00f6ryhm\u00e4n suunnitelma ty\u00f6rauhaa edist\u00e4v\u00e4st\u00e4 konseptista.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Ty\u00f6rauhaan keskittynyt ty\u00f6ryhm\u00e4 toteutti suunnitelmansa pohjalta kalusteiden uudelleen j\u00e4rjestelyn. Kuvassa 4 n\u00e4hd\u00e4\u00e4n, kuinka monitilatoimistolle tyypillisi\u00e4 vy\u00f6hykkeit\u00e4 hy\u00f6dynnettiin tilan j\u00e4rjestelyss\u00e4. Ty\u00f6ryhm\u00e4 my\u00f6s suunnitteli ja tilasi teippaukset hiljaisen ty\u00f6skentelyn tiloihin. Kuvassa 5 voidaan huomata teippausten rauhoittava ja keskittymist\u00e4 edesauttava vaikutus k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Kuva 5: Ty\u00f6ryhm\u00e4n suunnittelemat teippaukset ty\u00f6rauhan edist\u00e4miseksi.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Informoi, seuraa ja huomioi jatkuvuus<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Huolehdi ty\u00f6ryhm\u00e4ty\u00f6skentelyn p\u00e4\u00e4tteeksi, ett\u00e4 pienryhmien aikaansaamat muutokset ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 informoidaan ja tarvittaessa ohjeistetaan kaikille tilan k\u00e4ytt\u00e4jille, jotta sovitut k\u00e4yt\u00e4nteet jalkautuvat osaksi jokap\u00e4iv\u00e4ist\u00e4 ty\u00f6skentely\u00e4. Lis\u00e4ksi seuranta ja jatkuva parantaminen on hyv\u00e4 saada osaksi ty\u00f6paikan rutiinia. Laadi helppok\u00e4ytt\u00f6inen tapa toteuttaa s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisi\u00e4 auditointeja tiloissa, ja huolehti ett\u00e4 kaikki pohjat ja ohjeistukset ovat helposti p\u00e4ivitett\u00e4viss\u00e4 tarvittaessa. Muista luoda v\u00e4yl\u00e4 my\u00f6s uusien kehitysehdotusten ker\u00e4\u00e4miselle, ja kannusta ideoiden ketter\u00e4\u00e4n testaamisen my\u00f6s jatkossa. Ker\u00e4\u00e4 lopuksi prosessista palautetta, jonka pohjalta on mahdollista arvioida ty\u00f6skentelyn onnistumista. Palautetta voidaan hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 my\u00f6s tulevissa kehitystoimenpiteiss\u00e4. <\/p>\n\n\n\n

Esimerkkin\u00e4 auditointi TEQU:n toimistossa<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

TEQU-tiimiss\u00e4 toimintatapojen jalkauttaminen on prosessin seuraava vaihe. Olemme tehneet seurantaa varten suunnitelman, joka perustuu kuukausipalaverin ohessa k\u00e4yt\u00e4v\u00e4\u00e4n katselmukseen. Tiimil\u00e4iset hoitavat tilojen auditoinnin vuorotellen, arvioiden kunkin huoneen tai alueen yleisilmett\u00e4 ja kirjoittaen huomioita tarvittaessa siihen tarkoitetulle lomakkeelle. Ker\u00e4ttyj\u00e4 tuloksia seurataan Excel-taulukon avulla my\u00f6s pidemm\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4. Katselmuksen aikana taulukosta voidaan n\u00e4hd\u00e4, jos jokin tiloista on pysynyt pidemm\u00e4n aikaa huonossa kunnossa. <\/p>\n\n\n\n

Yhteenveto <\/h2>\n\n\n\n

Koronapandemian j\u00e4lkeen organisaatiossa pohditaan ty\u00f6n tekemisen pelis\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 uusista n\u00e4k\u00f6kulmista. My\u00f6s ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6j\u00e4 tulee kehitt\u00e4\u00e4 tukemaan uusia, joustavia ty\u00f6n tekemisen tapoja. T\u00e4rkeint\u00e4 kehitt\u00e4misess\u00e4 on tehd\u00e4 sit\u00e4 yhdess\u00e4, jolloin luodaan k\u00e4ytt\u00e4jiens\u00e4 n\u00e4k\u00f6isi\u00e4 ja tiimin ty\u00f6skentelymalleja tukevia, resurssiviisaita toimistotiloja. Osallistavia menetelmi\u00e4 hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 voidaan tehd\u00e4 tavoitteellista kehitt\u00e4mist\u00e4 ja edesauttaa kest\u00e4vien tuloksien syntymist\u00e4 aktiivisten, oman ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n kehitt\u00e4misest\u00e4 kiinnostuneiden ty\u00f6ntekij\u00f6iden panoksen kautta. <\/p>\n\n\n\n

Ensisijaisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 osallistavan kehitysty\u00f6n onnistumiseksi on motivaatio. Vaikka osallistavilla menetelmill\u00e4 voidaan edesauttaa ty\u00f6ntekij\u00e4vetoista kehitt\u00e4mist\u00e4 ja lis\u00e4t\u00e4 sitoutumista yll\u00e4pitoon, ty\u00f6h\u00f6n on lis\u00e4ksi varattava tarpeeksi resursseja. Kehitt\u00e4minen vaatii aina jonkin verran investointeja sek\u00e4 osallistavat menetelm\u00e4t k\u00e4ytt\u00e4jien ty\u00f6aikaa. Jos budjettia kehitt\u00e4miselle ei ole ja organisaation johto ei sitoudu kehitt\u00e4miseen, my\u00f6s ty\u00f6ntekij\u00f6iden motivaatio ja tahtotila hiipuu. Hedelm\u00e4llinen kehitysty\u00f6 vaatii tuekseen uskoa siit\u00e4, ett\u00e4 ideoiden on mahdollista p\u00e4\u00e4ty\u00e4 toteutukseen asti.  Omaa ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6\u00e4\u00e4n ja yhteis\u00f6\u00e4\u00e4n aktiivisesti kehitt\u00e4v\u00e4t ty\u00f6tekij\u00e4t ovat valtava voimavara. <\/p>\n\n\n\n

Onnistuessaan ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n kehitt\u00e4misen tulokset voidaan huomata jo lyhyess\u00e4kin ajassa. Ty\u00f6ntekij\u00f6iden voimavarat kasvavat, kun keskittyminen ja yhteisty\u00f6n tekeminen helpottuvat. Positiiviset muutokset sitouttavat j\u00e4rjestelm\u00e4n yll\u00e4pitoon ja kehitt\u00e4miseen. Ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n kehitt\u00e4misen aika on nyt, eik\u00e4 seuraavan kriisin sattuessa. Laita artikkelin vinkit testiin ja jaa omat kokemuksesi osallistavasta ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n kehitt\u00e4misest\u00e4. <\/p>\n\n\n\n

L\u00e4hteet <\/h2>\n\n\n\n

Mattelm\u00e4ki, T. 2007. Yhteissuunnittelu ja osallistuva suunnittelu. \u00c4lykk\u00e4iden ymparist\u00f6jen suunnittelu – Kohti ekologista systeemiajattelua, 231-237, Teknologiateollisuus, Tammer-Paino Oy: Tampere. <\/p>\n\n\n\n

Ty\u00f6terveyslaitos. Monitilatoimisto, avokonttori ja muita tilakonsepteja. Viitattu 22.1.2023 https:\/\/www.ttl.fi\/teemat\/tyohyvinvointi-ja-tyokyky\/tietotyon-tyoymparistot\/monitilatoimisto-avokonttori-ja-muita-tilakonsepteja<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Jackson, Thomas L., and Michael Rona Consulting Group LLC Staff J.. 5S for Healthcare<\/em>, Productivity Press, 2009. ProQuest Ebook Central<\/em>, https:\/\/ebookcentral-proquest-com.ez.lapinamk.fi\/lib\/ulapland-ebooks\/detail.action?docID=4744345<\/a>.  <\/p>\n\n\n\n

Asiasanat: osallistaminen, ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6, resurssit <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Omaa ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6\u00e4\u00e4n ja yhteis\u00f6\u00e4\u00e4n aktiivisesti kehitt\u00e4v\u00e4t ty\u00f6tekij\u00e4t ovat valtava voimavara.\u00a0Onnistuessaan ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n kehitt\u00e4misen tulokset voidaan huomata jo lyhyess\u00e4 ajassa. Laita artikkelin vinkit testiin!<\/p>\n","protected":false},"author":1658,"featured_media":3922,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[798233,110187],"tags":[3829,115152,110390,31084],"class_list":["post-3986","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-1-2023","category-teema-artikkeli","tag-hyvinvointi","tag-osallisuus","tag-rakentaminen","tag-tyoelama"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/files\/2023\/02\/Launne-et-al-teema-artikkeli-Lumen-1-2023.png","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p7X4tP-12i","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3986","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1658"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3986"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3986\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4042,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3986\/revisions\/4042"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3922"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3986"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3986"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3986"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}