{"id":4865,"date":"2025-02-06T06:58:00","date_gmt":"2025-02-06T04:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/?p=4865"},"modified":"2025-02-06T08:20:14","modified_gmt":"2025-02-06T06:20:14","slug":"korkeakoulujen-projektiasiakirjojen-hallinta-ja-arkistointi-tiedonhallinta-ja-arkistolaki-huomioiden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/2025\/02\/06\/korkeakoulujen-projektiasiakirjojen-hallinta-ja-arkistointi-tiedonhallinta-ja-arkistolaki-huomioiden\/","title":{"rendered":"Korkeakoulujen projektiasiakirjojen hallinta ja arkistointi tiedonhallinta- ja arkistolaki huomioiden"},"content":{"rendered":"\n

 Lataa PDF-tiedosto<\/a><\/p>\n\n\n\n

Jenni Evesti, FM, tiedonhallinnan asiantuntija, Oulun yliopisto<\/em><\/p>\n\n\n\n

Leena Viinam\u00e4ki, YTT, dosentti, yliopettaja, Lapin ammattikorkeakoulu<\/em><\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Koulutustoimen aineiston lis\u00e4ksi korkeakoulusektorilla (ml. ammattikorkeakoulut ja yliopistot) muodostuu paljon erityyppist\u00e4 aineistoa tutkimus-, kehitt\u00e4mis- ja innovaatiotoiminnan kautta. N\u00e4ist\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n yleisesti yleisnimityst\u00e4 projekti- tai hanketoiminta. Projektien rahoittajia on useita ja heill\u00e4 on rahoittajakohtaisia vaatimuksia aineiston talteen ottamisesta. T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi vaatimuksia aineiston s\u00e4ilytt\u00e4miseen ja arkistointiin tulee tiedonhallinta- ja arkistolaista. Kansallisarkisto ja tiedonhallintalautakunta ovat antaneet suosituksia aineiston arkistointiin ja s\u00e4ilytt\u00e4miseen liittyviin metatietoihin. Lis\u00e4ksi korkeakouluilla on projektien tietoaineistoon liittyvi\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6tarpeita projektin toiminta-aikana. T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n korkeakoulusektorin projektien aineiston s\u00e4ilytt\u00e4miseen ja arkistoimiseen liittymi\u00e4 kysymyksi\u00e4 sek\u00e4 ehdotetaan asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 ratkaisuksi projektiasiakirjojen hallintaan. Artikkelissa pohditaan, miten eri lait, suositukset, rahoittajien vaatimukset ja organisaation tarpeet tulevat huomioiduksi ja miten n\u00e4iden vaatimusten noudattaminen saataisiin sis\u00e4llytetty\u00e4 projektin hallinnointiin niiden toiminta-aikana.<\/p>\n\n\n\n

Korkeakoulujen projektitoiminta toimintavolyymin valossa<\/h2>\n\n\n\n

Yliopistolain mukaan yliopistojen yksi p\u00e4\u00e4teht\u00e4v\u00e4 on edist\u00e4\u00e4 vapaata tutkimusta ja ammattikorkeakoululain mukaan ammattikorkeakoulujen tulee harjoittaa tutkimus-, kehitt\u00e4mis- ja innovaatiotoimintaa alueellaan. (Yliopistolaki 24.7.2009\/558 \u00a7 2; Ammattikorkeakoululaki 14.11.2014\/932 \u00a7 4.) N\u00e4m\u00e4 lain vaatimukset n\u00e4kyv\u00e4t selv\u00e4sti korkeakoulujen toiminnassa. Suomessa yliopistojen tutkimustoiminta kasvoi jo 1990-luvulla merkitt\u00e4v\u00e4sti ja yliopistot profiloituivat vahvemmin tutkimusinstituutioiksi. Tutkimustoiminnan kasvu yliopistoissa on perustunut l\u00e4hinn\u00e4 ulkopuoliseen rahoitukseen. (Kaukonen 2004, 72.) Ammattikorkeakouluissa tutkimus-, kehitt\u00e4mis- ja innovaatiotoiminta on ollut mukana toiminnassa alusta l\u00e4htien, mutta sen osuus on kasvanut viime vuosina. Ulkoisten rahoitusl\u00e4hteiden osuus on kasvanut merkitt\u00e4v\u00e4sti ja EU:n rakennerahastot ovat TKI-toiminnan suurin ulkoinen rahoitusl\u00e4hde. (Maxenius 2023.) Nyky\u00e4\u00e4n erilaisia rahoitusmalleja on useita ja EU:n rahoitusl\u00e4hteiden lis\u00e4ksi rahoittajina niin ammattikorkeakoulujen kuin yliopistojen projekteissa toimivat esimerkiksi Suomen akatemia ja Business Finland (Tiede ja tutkimus 2025).<\/p>\n\n\n\n

Kuvioissa 1.\u20134. kuvataan T&K-toimintavolyymin kehityst\u00e4 yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa 15 vuoden ajalta vuosina 2009\u20132023.<\/p>\n\n\n\n

Kuviossa 1. on kuvattuna T&k-menojen BKT-osuus (%) yrityssektorilla, julkisella sektorilla (ml. YVT) ja korkeakoulusektorilla vuosina 2009\u20132023.<\/p>\n\n\n\n

\"Viivakuviossa<\/figure>\n\n\n\n

Kuvio 1. <\/strong>T&k-menojen BKT-osuus, %, <\/a>yrityssektorilla, julkisella sektorilla (ml. YVT) ja korkeakoulusektorilla vuosina 2009\u20132023. L\u00e4hde: 13ri — Tutkimus- ja kehitt\u00e4mistoiminnan menot sektoreittain ja osuus bruttokansantuotteesta, 2000\u20132024*. Tilastokeskus. <\/p>\n\n\n\n

Vuosien 2022 ja 2023 tiedot T&K-toiminnan bruttokansantuoteosuudesta ovat ennakollisia. T&k-menojen kiinte\u00e4hintainen vuosimuutos on laskettu bruttokansantuotteen hintaindeksill\u00e4 (2015=100). (Ks. tilaston dokumentaatiosta tarkemmin osoitteessa https:\/\/pxdata.stat.fi:443\/PxWeb\/sq\/76cd21a4-2eb9-4053-8520-5e2093a2986a<\/a>.) T&k-menojen BKT-osuus, (%), on v\u00e4hentynyt yrityssektorilla -0,58-yksikk\u00f6\u00e4 sek\u00e4 julkisella sektorilla (ml. YVT) -0,11-yksikk\u00f6\u00e4, mutta lis\u00e4\u00e4ntynyt korkeakoulusektorilla 0,04-yksikk\u00f6\u00e4 vuodesta 2009 vuoteen 2023 tultaessa. Em. tarkasteluajanjaksolla t&k-menojen BKT-osuus (%) oli korkeimmillaan yrityssektorilla vuonna 2009 ollen 2,67 %, julkisella sektorilla (ml. YVT) vuonna 2010 ollen 0,37 % ja korkeakoulusektorilla vuonna 2023 ollen 0,75 %.<\/p>\n\n\n\n

Kuviossa 2. on kuvattuna T&k-henkil\u00f6st\u00f6 (henkil\u00f6\u00e4) yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa vuosina 2009\u20132023.<\/p>\n\n\n\n

\"Viivakuviossa<\/figure>\n\n\n\n

Kuvio 2. <\/strong>T&k-henkil\u00f6st\u00f6 (henkil\u00f6\u00e4) yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa vuosina 2009\u20132023. L\u00e4hde: 11st — T&k-henkil\u00f6st\u00f6 ja t&k-ty\u00f6vuodet koulutuksen mukaan sektoreittain, 1971\u20132023. Tilastokeskus.<\/p>\n\n\n\n

T&k-henkil\u00f6st\u00f6 yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa on lis\u00e4\u00e4ntynyt vuosina 2009\u20132023. T&k-henkil\u00f6st\u00f6 on lis\u00e4\u00e4ntynyt yliopistoissa 7487 henkil\u00f6n verran ja ammattikorkeakouluissa lis\u00e4yst\u00e4 on 1090 henkil\u00f6n verran vuodesta 2009 vuoteen 2023 tultaessa. (Ks. tilaston dokumentaatiosta tarkemmin osoitteessa https:\/\/pxdata.stat.fi:443\/ PxWeb\/sq\/2f4fa7ac-89b4-4731-bc42-c8af2c8bf8e6<\/a>.)<\/p>\n\n\n\n

Kuviossa 3. on kuvattuna T&k-henkil\u00f6st\u00f6 (henkil\u00f6\u00e4) tutkintojen mukaan yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa vuosina 2009\u20132023.<\/p>\n\n\n\n

\"Viivakuviossa<\/figure>\n\n\n\n

Kuvio 3. <\/strong>T&k-henkil\u00f6st\u00f6 (henkil\u00f6\u00e4) tutkintojen mukaan yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa vuosina 2009\u20132023. L\u00e4hde: 11st — T&k-henkil\u00f6st\u00f6 ja t&k-ty\u00f6vuodet koulutuksen mukaan sektoreittain, 1971\u20132023. Tilastokeskus.<\/p>\n\n\n\n

Tutkintorekisteri\u00e4 on t\u00e4ydennetty ulkomailla suoritetuilla tutkinnoilla, joka kasvattaa korkeakoulutettujen m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 vuonna 2019 yliopistosektorilla (ks. tilaston dokumentaatiosta tarkemmin osoitteessa https:\/\/pxdata.stat.fi\/PxWeb\/pxweb\/fi\/ StatFin\/StatFin__tkke\/statfin_tkke_pxt_11st.px\/<\/a>). T&k-henkil\u00f6st\u00f6n keskuudessa on eniten yliopistoissa yliopistotutkinnon ja tohtorin tutkinnon suorittaneita ja ammattikorkeakouluissa yliopistotutkinnon ja ammattikorkeakoulututkinnon suorittaneita. Yliopistoissa on lis\u00e4\u00e4ntynyt tohtoritutkinnon suorittaneiden m\u00e4\u00e4r\u00e4 4412 henkil\u00f6n verran ja yliopistotutkinnon suorittaneiden m\u00e4\u00e4r\u00e4 3512 henkil\u00f6n verran vuodesta 2009 vuoteen 2023 tultaessa. Ammattikorkeakouluissa on lis\u00e4\u00e4ntynyt ammattikorkeakoulututkinnon suorittaneiden m\u00e4\u00e4r\u00e4 718 henkil\u00f6n verran ja yliopistotutkinnon suorittaneiden m\u00e4\u00e4r\u00e4 288 henkil\u00f6n verran vuodesta 2009 vuoteen 2023 tultaessa. Sek\u00e4 yliopistoissa ett\u00e4 ammattikorkeakouluissa lisensiaatin tutkinnon suorittaneiden m\u00e4\u00e4r\u00e4 on v\u00e4hentynyt vuodesta 2009 vuoteen 2023 tultaessa yliopistoissa v\u00e4hennyksen ollessa 522 henkil\u00f6\u00e4 ja ammattikorkeakouluissa 206. Lis\u00e4ksi ammattikorkeakouluissa muun koulutuksen suorittaneiden m\u00e4\u00e4r\u00e4 on v\u00e4hentynyt em. tarkasteluajanjaksona 61 henkil\u00f6ll\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Kuviossa 4. on kuvattuna korkeakoulusektorin t&k-henkil\u00f6st\u00f6 teht\u00e4v\u00e4n mukaan yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa vuosina 2009\u20132023.<\/p>\n\n\n\n

\"Korkeakoulusektorin<\/figure>\n\n\n\n

Kuvio 4. <\/strong>Korkeakoulusektorin t&k-henkil\u00f6st\u00f6 teht\u00e4v\u00e4n mukaan yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa vuosina 2009\u20132023.L\u00e4hde: 129u — Korkeakoulusektorin t&k-henkil\u00f6st\u00f6 teht\u00e4v\u00e4n ja sukupuolen mukaan korkeakouluittain, 2008\u20132023. Tilastokeskus. <\/p>\n\n\n\n

Korkeakoulusektorin t&k-henkil\u00f6st\u00f6n m\u00e4\u00e4r\u00e4 on lis\u00e4\u00e4ntynyt jokaisessa tarkasteltavassa teht\u00e4v\u00e4ryhm\u00e4ss\u00e4. Yliopistoissa tutkijat ja tuotekehitysinsin\u00f6\u00f6rit -teht\u00e4v\u00e4ryhm\u00e4\u00e4n kuuluvan henkil\u00f6st\u00f6n m\u00e4\u00e4r\u00e4 on lis\u00e4\u00e4ntynyt 6541 henkil\u00f6n verran vastaavan lis\u00e4\u00e4ntymisen ollessa ammattikorkeakouluissa 863 henkil\u00f6\u00e4 vuodesta 2009 vuoteen 2023 tultaessa. Muun t&k-henkil\u00f6st\u00f6n m\u00e4\u00e4r\u00e4 on lis\u00e4\u00e4ntynyt yliopistoissa 946 henkil\u00f6n verran vastaavan lis\u00e4\u00e4ntymisen ollessa ammattikorkeakouluissa 227 henkil\u00f6\u00e4 em. tarkasteluajanjaksona. (Ks. tilaston dokumentaatiosta tarkemmin osoitteessa. https:\/\/pxdata.stat.fi:443\/PxWeb\/sq\/84dae004-33b2-42ff-a823-eb44fe87d107<\/a>.)<\/p>\n\n\n\n

Kaiken kaikkiaan t&k-henkil\u00f6st\u00f6n m\u00e4\u00e4r\u00e4 on lis\u00e4\u00e4ntynyt sek\u00e4 yliopistoissa ett\u00e4 ammattikorkeakouluissa. T\u00e4m\u00e4n vuoksi projektiosaaminen ja siihen liittyv\u00e4n lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6- ja tutkimusetiikkaosaamisen merkitys korostuu projektihenkil\u00f6st\u00f6n keskuudessa ulottuen avustavasta t&k-henkil\u00f6st\u00f6st\u00e4 projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6ihin ja t&k-hankkeiden akateemisiin johtajiin.<\/p>\n\n\n\n

Projektin m\u00e4\u00e4rittely\u00e4 lyhyesti<\/h2>\n\n\n\n

Projekti sanana on hyvin monimerkityksinen. T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa  <\/s>projektilla tarkoitetaan tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminnan projekteja, joissa rahoitus tulee ulkopuoliselta taholta. Datan merkityksen kasvaessa yliopistojen ja muiden tutkimusorganisaatioiden tutkimusaineistojen hallintaan on alettu kiinnitt\u00e4\u00e4 huomioita (Donner 2022). Opetus- ja kulttuuriministeri\u00f6n hallinnonalan yksik\u00f6t ovat painottaneet tieteen avoimuutta ja tutkimusaineistojen saatavuutta. T\u00e4m\u00e4 on ollut my\u00f6s tutkijoille mielek\u00e4st\u00e4, sill\u00e4 se s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 resursseja muun muassa aineiston hankintojen vuoksi. Se on tarkoittanut tietokantojen ja aineistojen hallinnan j\u00e4rjestelmien kehitt\u00e4mist\u00e4. (Haapakorpi ym. 2023, 96.) Useat rahoittajat vaativat laatimaan aineistonhallintasuunnitelman, josta selvi\u00e4\u00e4 nimenomaan, kuinka tutkimusaineistoa hallitaan (Suomen Akatemia 2025; ks. my\u00f6s Aineistonhallinnan suunnittelu 2025.) Painotus on ollut tutkimusaineiston s\u00e4ilytt\u00e4misess\u00e4 ja projektien hallinnollinen aineisto on j\u00e4\u00e4nyt v\u00e4hemm\u00e4lle huomiolle. Hallinnolliseen aineistoon sis\u00e4ltyv\u00e4t muun muassa erilaiset p\u00e4\u00e4t\u00f6kset, p\u00f6yt\u00e4kirjat ja talousaineisto.<\/p>\n\n\n\n

Projektin hallinnoinnista ja niihin liittyvist\u00e4 ohjausj\u00e4rjestelmist\u00e4 on olemassa kirjallisuutta ja tutkimuksia (Fawzy, Tahir, Galster & Liang 2024). N\u00e4m\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4t ovat l\u00e4ht\u00f6kohtaisesti rakennettu tunti- ja kustannusseurantaan sek\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoon (Pelin 2020, 284\u2013285). Ne eiv\u00e4t juuri ota kantaa dokumenttien s\u00e4ilytt\u00e4miseen liittyviin kysymyksiin. Muutamien yliopistojen toimesta on vuonna 1997 on laadittu ohje tutkimustoiminnan asiakirjojen dokumentointiin siin\u00e4 tarkoituksessa, ett\u00e4 ohjetta my\u00f6s p\u00e4ivitett\u00e4isiin (Tutkimustoiminta. Asiakirjat, aineistot, dokumentointi 1997). N\u00e4in ei valitettavasti ole tapahtunut ja ohje on v\u00e4\u00e4j\u00e4\u00e4m\u00e4tt\u00e4 vanhentunut. T\u00e4llaisen kattavan ohjeen laatiminen ja etenkin sen yll\u00e4pit\u00e4minen on haastavaa. Erityyppisi\u00e4 asiakirjoja tai muuta dokumentaatiota muodostuu tiuhaan tai poistuu, joten kovin yksityiskohtaisten ohjeiden tekeminen ei tunnu tarpeenmukaiselta. Lis\u00e4ksi rahoittajasta riippuen projekteissa syntyy erilaisia asiakirjoja.<\/p>\n\n\n\n

Rahoittajilla ovat omat vaatimukset aineiston s\u00e4ilytt\u00e4miselle. Osa EU:n rahoittamien projektien asiakirjoista tulee tallentaa EURA-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, joka on alue- ja rakennepolitiikan rahastojen digitaalinen hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4. J\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n muun muassa hakuun, rahoittamiseen, maksamiseen ja seurantaan sek\u00e4 valvontaan. Kaikki asiointi tapahtuu s\u00e4hk\u00f6isesti. J\u00e4rjestelm\u00e4n omistaa ja sen kehitt\u00e4misest\u00e4 vastaa ty\u00f6- ja elinkeinoministeri\u00f6. Asiakirjat t\u00e4ytet\u00e4\u00e4n j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4, jonka j\u00e4lkeen ne on mahdollista tallentaa itselleen pdf-muodossa. J\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 voi my\u00f6s seurata viranomaisk\u00e4sittelyn etenemist\u00e4 ja valmiit p\u00e4\u00e4t\u00f6kset noudetaan sielt\u00e4. (EURA 2021, 6\u20137, 18.)<\/p>\n\n\n\n

Lakien asettamat vaatimukset projekteille ja TKI-toiminnalle<\/h2>\n\n\n\n

Korkeakoulut toteuttavat julkista teht\u00e4v\u00e4\u00e4, mink\u00e4 vuoksi niit\u00e4 koskee osittain julkisia organisaatioita koskeva lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6. Lakeja, jotka asettavat vaatimuksia tietoaineistojen k\u00e4sittelylle ja arkistoinnille ovat muun muassa laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta ja arkistolaki (Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906\/2019; Arkistolaki 831\/1994). N\u00e4iden lakien vaatimukset t\u00e4ytyy huomioida my\u00f6s projektien hallinnollisen aineiston s\u00e4ilytt\u00e4misess\u00e4. Aihe on ajankohtainen tietoaineistojen s\u00e4hk\u00f6istymisen ja TKI-toimintavolyymien kasvun my\u00f6t\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Tiedonhallintalaki tuli voimaan vuonna 2020 (Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906\/2019 \u00a7 7:29). Ennen lain voimaantuloa projektiasiakirjojen talteen ottamisessa oli t\u00e4rke\u00e4\u00e4 huomioida kirjanpidolliset seikat sek\u00e4 pysyv\u00e4sti s\u00e4ilytett\u00e4vien asiakirjojen arkistointi. Paperit palautettiin arkistoon yleens\u00e4 siin\u00e4 vaiheessa, kun mahdollinen tarkastus projektille oli tehty. Vaikka s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 asiakirjoja on k\u00e4sitelty jo vuosia, asiakirjojen allekirjoittaminen ei ole kuitenkaan tapahtunut viel\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isesti, joten alkuper\u00e4iset asiakirjat on t\u00e4ytynyt arkistoida paperisena. Ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n ole voitu taata, ett\u00e4 s\u00e4hk\u00f6iset asiakirjat s\u00e4ilyv\u00e4t operatiivisissa j\u00e4rjestelmiss\u00e4 koko niiden elinkaaren ajan. Yleisesti julkisella sektorilla projektien m\u00e4\u00e4r\u00e4ajan s\u00e4ilytett\u00e4vien asiakirjojen s\u00e4ilytysaika on ollut 15 tai 20 vuotta. M\u00e4\u00e4r\u00e4aikaisten asiakirjojen pitk\u00e4 s\u00e4ilytysaika on tarkoittanut, ettei asiakirjoja ole voitu operatiivisissa j\u00e4rjestelmiss\u00e4 s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Muutos aiempaan n\u00e4kyy siis siin\u00e4, ett\u00e4 asiakirjojen s\u00e4ilytt\u00e4minen ja arkistointi t\u00e4ytyy huomioida jo projektin alusta l\u00e4htien. T\u00e4m\u00e4 johtuu muun muassa tiedonhallintalain (Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906\/2019) voimaan tulosta, jonka vuoksi asiakirjoille t\u00e4ytyy antaa erin\u00e4isi\u00e4 metatietoja jo projektin k\u00e4ynniss\u00e4 ollessa, jotka my\u00f6s helpottavat arkistointivaihetta. Metatiedoilla tarkoitetaan tietoja tallennettavasta tiedosta. Ne ovat v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00f6mi\u00e4 tiedon l\u00f6ydett\u00e4vyyden ja aitouden sek\u00e4 eheyden varmistamiseksi. Metatietoja ovat esimerkiksi asiakirjan luonti- ja tallentamisp\u00e4iv\u00e4 sek\u00e4 mahdolliset muutostiedot. N\u00e4iden metatietojen ajantasainen tallentaminen ja automatisointi on suositeltavaa. (Suolahti 2018, 43.) Asiakirjan metatietojen lis\u00e4ksi on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tallentaa my\u00f6s asiaan ja sen k\u00e4sittelyvaiheisiin liittyv\u00e4t metatiedot. T\u00e4llaisia ovat esimerkiksi asian avaamisp\u00e4iv\u00e4 ja asian k\u00e4sittelyvaiheiden tiedot. (Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906\/2019 6 \u00a7 26.) Aiemmin tiedostot tallennettiin esimerkiksi projektinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tai verkkolevylle ja lis\u00e4ksi tulostettiin mappiin. Nyt asiakirjojen tulostaminen on j\u00e4\u00e4nyt pois, mutta jokainen yksitt\u00e4inen asiakirja vaatii metatietojen tallentamista.<\/p>\n\n\n\n

Projektien hallinnollisen aineiston joukossa on paljon kansallisarkiston pysyv\u00e4\u00e4n s\u00e4ilytykseen m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4 aineistoa, joten korkeakouluilla on velvollisuus ottaa n\u00e4m\u00e4 asiakirjat talteen. Pysyv\u00e4sti s\u00e4ilytett\u00e4vien asiakirjojen osalta ei riit\u00e4 tiedonhallintalain vaatimien metatietojen tallentaminen, vaan lis\u00e4ksi on huomioitava arkistoinnin metatietosuositukset. Organisaatioilla on tarve toteuttaa tietojen talteen ottaminen mahdollisimman kustannustehokkaasti ja niin, ett\u00e4 lakis\u00e4\u00e4teiset velvoitteet saadaan t\u00e4ytetty\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Tiedonhallintalain vaatimukset<\/h3>\n\n\n\n

Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906\/2019) asettaa tiettyj\u00e4 vaatimuksia korkeakoulujen asianhallinnalle. Lain mukaan laissa m\u00e4\u00e4riteltyjen tiedonhallintayksik\u00f6iden, joita my\u00f6s yliopistot ja ammattikorkeakoulut ovat, on pidett\u00e4v\u00e4 k\u00e4sittelyss\u00e4 olevista asioista asiarekisteri\u00e4. Rekisteriin on merkitt\u00e4v\u00e4t tiedot asiasta, asiank\u00e4sittelyst\u00e4 ja asiaan liittyvist\u00e4 asiakirjoista. T\u00e4m\u00e4n pit\u00e4isi tapahtua viipym\u00e4tt\u00e4, kun asiakirja on saapunut tai laadittu. Laissa on my\u00f6s m\u00e4\u00e4ritelty ne yksil\u00f6intitiedot, jotka asialle ja asiakirjalle tulisi antaa. T\u00e4rkeit\u00e4 ovat muun muassa aika, jolloin asia on tullut vireille, sek\u00e4 asiakirjan saapumis- tai luontiajankohta sek\u00e4 asiank\u00e4sittelyn tila. (Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906\/2019 \u00a7 6:26.) N\u00e4m\u00e4 vaatimukset tarkoittavat, ett\u00e4 projektin alkaessa projekti pit\u00e4\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 rekister\u00f6id\u00e4 johonkin j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tarvittavine yksil\u00f6intitietoineen ja samalla my\u00f6s asiank\u00e4sittelyyn liittyvien tietojen tulisi tallentua. My\u00f6s projektiin liittyvien asiakirjojen ja niiden yksil\u00f6intitietojen tulisi tallentua j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n.<\/p>\n\n\n\n

Valtiovarainministeri\u00f6 on ohjeessaan Suositus asiank\u00e4sittelyn metatiedoista viel\u00e4 tarkentanut laissa m\u00e4\u00e4riteltyj\u00e4 vaatimuksia. Ohjeessa huomioidaan my\u00f6s muiden lakien vaatimuksia ja suosituksia asiank\u00e4sittelyn n\u00e4k\u00f6kulmasta, vaikka kaikkia erityislains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6j\u00e4 se ei sis\u00e4ll\u00e4k\u00e4\u00e4n. Ohjeessa muistutetaan siit\u00e4, ett\u00e4 hyv\u00e4\u00e4n hallintoon kuuluu, ett\u00e4 asiank\u00e4sittely on sek\u00e4 joutuisaa ett\u00e4 seurattavissa ja todennettavissa. T\u00e4rke\u00e4 seikka on, ett\u00e4 asioiden ja niihin liittyvien asiakirjojen koko elinkaari huomioidaan. Suosituksessa m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n my\u00f6s muita termej\u00e4, joita itse laissa ei ole avattu. T\u00e4llaisia ovat esimerkiksi asia, asiank\u00e4sittely ja s\u00e4ilytt\u00e4minen. (Suositus asiank\u00e4sittelyn metatiedoista 2023, 10\u201311.) N\u00e4iden termien avaaminen on oleellista jo senkin takia, ett\u00e4 ne ovat joltain osin ristiriidassa arkistolain s\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n kannalta.<\/p>\n\n\n\n

Laki ja suositus antavat siis velvoitteen siihen, mit\u00e4 tietoja asiasta, k\u00e4sittelyvaiheista ja asiakirjoista tulee olla l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4. Suosituksessa ei suoraan sanota, millaisessa j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 n\u00e4it\u00e4 tietoja tulee k\u00e4sitell\u00e4, vaan kerrotaan mit\u00e4 tietoja j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n on pystytt\u00e4v\u00e4 tallentamaan, jotta tiedonhallintalain vaatimukset tulee huomioitua asiank\u00e4sittelyn osalta. Asian ja asiakirjan elinkaaren huomioiminen on merkitt\u00e4v\u00e4\u00e4. Artikkelissa palataan my\u00f6hemmin siihen, miten asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 projektien osalta n\u00e4ihin vaatimuksiin vastaa.<\/p>\n\n\n\n

Arkistolaki ja muut arkistoinnin velvoitteet<\/h3>\n\n\n\n

Nykyinen arkistolaki (Arkistolaki 831\/1994) on tullut voimaan vuonna 1994 ja sen uudistaminen on ollut ty\u00f6n alla kauan. Ongelmalliseksi lain tulkinnan tekee se, ett\u00e4 se on ristiriidassa tiedonhallintalain kanssa ja se on muun muassa termist\u00f6n osalta jo vanhentunut. Uuden lain valmistelua on tehty jo pitk\u00e4\u00e4n, mutta siin\u00e4 on toistuvasti t\u00f6rm\u00e4tty haasteisiin. (Kautto & Hotti 2024.)<\/p>\n\n\n\n

Arkistolaki velvoittaa muun muassa asiakirjojen k\u00e4ytett\u00e4vyyden ja s\u00e4ilymisen takaamiseen, m\u00e4\u00e4rittelem\u00e4\u00e4n asiakirjojen s\u00e4ilytysajat ja h\u00e4vitt\u00e4m\u00e4\u00e4n tarpeettoman aineiston. T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi arkistolaki velvoittaa huomiomaan tietosuojan. (Arkistolaki 23.9.1994\/831 \u00a7 7.) Kansallisarkisto on antanut suosituksen arkistoitavien tietoaineistojen perusmetatiedoista. T\u00e4m\u00e4 suosituksen tarkoituksena on olla apuna, kun mietit\u00e4\u00e4n arkistoitavaksi tarkoitettujen tietoaineistojen ja asiakirjojen tiedonhallintaa. (Arkistoitavien tietoaineistojen perusmetatiedot 2023.) T\u00e4m\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4 huomioitava asia, eli t\u00e4m\u00e4 suositus koskee vain arkistoitavaksi tarkoitettuja kokonaisuuksia, kun taas tiedonhallintalautakunnan suosituksessa puhutaan kaikesta s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4st\u00e4 materiaalista. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa sit\u00e4, ett\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4ajan s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4lle aineistolle ei tarvitse ker\u00e4t\u00e4 kaikkia niit\u00e4 metatietoja mit\u00e4 pysyv\u00e4sti s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4lle aineistolle.<\/p>\n\n\n\n

Itse projektien arkistointiin kansallisarkisto ei ole antanut muita ohjeistuksia, kuin s\u00e4ilytysaikam\u00e4\u00e4r\u00e4yksi\u00e4. Yliopistojen osalta n\u00e4m\u00e4 s\u00e4ilytysaikam\u00e4\u00e4r\u00e4ykset ovat yliopistokohtaisia, mutta ammattikorkeakouluille on annettu yhteinen p\u00e4\u00e4t\u00f6s. Ammattikorkeakoulut laativat Jyv\u00e4skyl\u00e4n ammattikorkeakoulun johdolla kansallisarkistolle seulontaesityksen, jonka perusteella Kansallisarkisto teki p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen, jossa m\u00e4\u00e4r\u00e4t\u00e4\u00e4n my\u00f6s tutkimus-, kehitt\u00e4mis- ja innovaatio toiminnan asiakirjojen pysyv\u00e4st\u00e4 s\u00e4ilytt\u00e4misest\u00e4. Tuossa p\u00e4\u00e4t\u00f6ksess\u00e4 viitataan my\u00f6s erilliseen p\u00e4\u00e4t\u00f6kseen tutkimusaineistojen s\u00e4ilytt\u00e4misest\u00e4, jota ollaan valmistelemassa, mutta 25.1.2025 menness\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6st\u00e4 ei ole tullut. P\u00e4\u00e4t\u00f6ksen mukaan pysyv\u00e4sti s\u00e4ilytett\u00e4vi\u00e4 asiakirjoja ovat muun muassa raportit, projektisuunnitelmat, p\u00e4\u00e4t\u00f6kset ja p\u00f6yt\u00e4kirjat liitteineen. (Ammattikorkeakoulujen tietoj\u00e4rjestelmien tietojen pysyv\u00e4 s\u00e4ilytys yksinomaan s\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 muodossa 2017.)<\/p>\n\n\n\n

Asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 apuna projektien asiakirjojen hallinnoinnissa ja arkistoinnissa<\/h2>\n\n\n\n

T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 j\u00e4rjestelmi\u00e4, jotka jollain tasolla toteuttavat tiedonhallintalain ja arkistolain vaatimuksia asiakirjan s\u00e4ilytt\u00e4misen ja arkistoinnin metatietojen tallentamisen osalta, ovat asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4t. Asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 tarkoitetaan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4, joka on asianhallintaan erikoistunut tietoj\u00e4rjestelm\u00e4, jonka avulla organisaatiossa k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4t asiat hallitaan ennalta laadittujen k\u00e4sittelys\u00e4\u00e4nt\u00f6jen mukaisesti. Sek\u00e4 asioiden ett\u00e4 asiakirjojen k\u00e4sittely\u00e4 asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 ohjataan koko niiden elinkaaren ajan asiank\u00e4sittelyprosessin ja tiedonohjauksen avulla. (Digi- ja v\u00e4est\u00f6tietovirasto 2025.) Eli asianhallintaj\u00e4rjestelmien avulla on mahdollisuus ker\u00e4t\u00e4 niit\u00e4 metatietoja, joita lait ja eri suositukset edellytt\u00e4v\u00e4t. Lis\u00e4ksi asianhallintaj\u00e4rjestelmien avulla on mahdollisuus huomioida asioiden ja asiakirjojen elinkaariajattelu. T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa ei oteta kantaa siihen, mik\u00e4 on suositeltava asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4. Aiemmin Kansallisarkisto on yll\u00e4pit\u00e4nyt S\u00c4HKE2-m\u00e4\u00e4r\u00e4yst\u00e4, jota julkisille toimijoille asianhallintaj\u00e4rjestelmi\u00e4 tarjoavat yritykset ovat j\u00e4rjestelmi\u00e4\u00e4n kehitt\u00e4ess\u00e4\u00e4n noudattaneet. Vaikka t\u00e4m\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4ys ei ole en\u00e4\u00e4 velvoittava, sen k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4 hy\u00f6dynnet\u00e4\u00e4n edelleen. (Kansallisarkisto 2025.)<\/p>\n\n\n\n

Asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4t eiv\u00e4t ole s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 arkistoja, mutta niiden avulla on mahdollista ker\u00e4t\u00e4 arkistointia varten tarvittavia metatietoja, jotka eroavat joltain osin tiedonhallinnan metatiedoista. S\u00e4hk\u00f6iseen arkistoon tallennettavien tietoaineistojen metatietoja on mahdollista rikastaa niit\u00e4 arkistoon siirrett\u00e4ess\u00e4, mutta se vaatii siin\u00e4 vaiheessa lis\u00e4ty\u00f6t\u00e4 (Suolahti 2018, 43). On laajemmin tunnistettu ongelma, ett\u00e4 arkistoinnin ja asianhallinnan eroja ei tunnisteta (Kallberg 2013). T\u00e4h\u00e4n on etenkin viel\u00e4 viime vuosina lis\u00e4\u00e4ntyv\u00e4sti vaikuttanut se, ett\u00e4 tiedonhallintalain ja arkistolain termist\u00f6t eroavat toisistaan. S\u00e4ilytt\u00e4misell\u00e4 tarkoitetaan tiedonhallintalaissa tietoaineistojen aktiivivaiheen s\u00e4ilytt\u00e4mist\u00e4, aktiivivaiheen j\u00e4lkeen tietoaineisto joko tuhotaan tai arkistoidaan. (Suositus asiank\u00e4sittelyn metatiedoista 2023, 11\u201312.) T\u00e4m\u00e4 hankaloittaa alalla ty\u00f6skentelevi\u00e4, sill\u00e4 ep\u00e4yhten\u00e4inen termist\u00f6 on haastavaa selitt\u00e4\u00e4 asiaan perehtym\u00e4tt\u00f6m\u00e4lle. Usein kaikenlainen tiedon talteenotto n\u00e4hd\u00e4\u00e4n arkistointina, vaikka kyseess\u00e4 on nykyhetkeen kuuluva tiedonhallinta. N\u00e4iden vaiheiden erilainen metatietojen tarve on kuitenkin syyt\u00e4 prosesseissa huomioida.<\/p>\n\n\n\n

Asianhallintaj\u00e4rjestelmien taustalle on yleens\u00e4 integroitu tiedonohjausj\u00e4rjestelm\u00e4, jolloin tiedonohjaussuunnitelmasta siirtyv\u00e4t asianhallinnan ja arkistoinnin kannalta merkitykselliset metatiedot suoraan asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Korkeakouluissa on kuvattu tutkimus- ja kehitt\u00e4mistoiminnan asiakirjoja tiedonohjaussuunnitelmaan ja osa korkeakouluista tallentaa projektien asiakirjoja asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n (Eduuni wiki 2025). Tiedonohjaussuunnitelman integraation avulla tapahtuu toivottu metatietojen tallentamisen automatisointi, kun jokaista metatietoa ei tarvitse erikseen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n sy\u00f6tt\u00e4\u00e4. Korkeakouluissa voi olla k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 my\u00f6s erillisi\u00e4 projektinhallintaan tarkoitettuja j\u00e4rjestelmi\u00e4, mutta niit\u00e4 ei ole yleens\u00e4 tarkoitettu asiakirjojen pitk\u00e4aikaiseen s\u00e4ilytt\u00e4miseen, eik\u00e4 niiss\u00e4 ole huomioitu niit\u00e4 kaikkia metatietoja, joita on tiedonhallinnan ja arkistoinnin kannalta tarpeen ker\u00e4t\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Suomen Standardisoimisliiton mukaan projekteissa tiedon ja dokumentaation hallinnan kannalta on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 olennainen tieto on saatavilla niin ty\u00f6n suorittajille kuin my\u00f6s p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekij\u00f6ille. Projektien tiedon turvalliseen s\u00e4ilytykseen ja yll\u00e4pit\u00e4miseen on m\u00e4\u00e4ritelt\u00e4v\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4, jossa tietoa voidaan jakaa tarvittaville henkil\u00f6ille, mutta toisaalta my\u00f6s, ettei se ole sellaisten henkil\u00f6iden saatavissa, joilla ei siihen ole oikeutta. J\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tulisi kuulua tuhoamis- ja s\u00e4ilytysvaatimukset ja sen avulla olisi luotava tilanne, jossa varmistetaan tietojoukkojen eheys (SFS-k\u00e4sikirja 24:2022, 90). N\u00e4m\u00e4 standardin mukaiset ominaisuudet toteutuvat asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 l\u00e4hes kaikki.  Esimerkiksi tiedon h\u00e4vitt\u00e4minen onnistuu asianhallintaj\u00e4rjestelmiss\u00e4, koska taustalla toimii tiedonohjaussuunnitelma. N\u00e4in huomioidaan sek\u00e4 arkistolain ett\u00e4 tietosuoja-asetuksen vaatimukset tiedon oikea-aikaisesta h\u00e4vitt\u00e4misest\u00e4 (tuhoamisesta). Lis\u00e4ksi asianhallintaj\u00e4rjestelmiss\u00e4 huomioidaan k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4hallinnan avulla se, ett\u00e4 tieto on niiden saatavissa, joille se kuuluu. Lis\u00e4ksi mahdolliset salassapidot voidaan selke\u00e4sti merkit\u00e4. Ainoa kohta, mik\u00e4 voi aiheuttaa haasteita on tiedon jakaminen. Jos projekteissa on mukana useita organisaatioita, ei p\u00e4\u00e4sy\u00e4 oman organisaation ulkopuolisille voida j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n antaa.<\/p>\n\n\n\n

Ennen tiedonhallintalain voimaantuloa projektin aikana ei tarvinnut aktiivisesti mietti\u00e4 asiakirjojen s\u00e4ilytt\u00e4mist\u00e4 muista kuin organisaation omista tarpeista k\u00e4sin ja siit\u00e4 mit\u00e4 rahoittajat m\u00e4\u00e4r\u00e4siv\u00e4t. Nyt tiedonhallintalaki velvoittaa korkeakouluja tuomaan asiat k\u00e4sittelyyn ajantasaisesti tarvittavine metatietoineen. Organisaatiossa on oltava ajan tasaisesti tietoa projektin k\u00e4ynnistymisest\u00e4 ja sen eri vaiheista. T\u00e4m\u00e4 tieto voi olla l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4 muistakin kuin asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4, esimerkiksi talouden j\u00e4rjestelmist\u00e4 tai projektinhallintaan kehitetyist\u00e4 j\u00e4rjestelmist\u00e4, mutta kaikkia tiedonhallintalain edellytt\u00e4mi\u00e4 metatietoja niist\u00e4 ei l\u00f6ydy. Ja niihin ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 tallenneta edes asiakirjoja. Tai jos tallennetaan, niin ei ker\u00e4t\u00e4 niit\u00e4 kaikkia metatietoja, jotka tiedonhallintalain ja arkistoinnin kannalta ovat olennaisia.<\/p>\n\n\n\n

Tiedonhallintalaki m\u00e4\u00e4rittelee arkistoinnin k\u00e4sitteen niin, ett\u00e4 arkistointi alkaa siin\u00e4 vaiheessa, kun asiakirjan s\u00e4ilytysaika p\u00e4\u00e4ttyy. Eli toisin sanoen silloin kun asiakirjaa ei en\u00e4\u00e4 tarvita sen alkuper\u00e4isess\u00e4 tarkoituksessaan, se joko tuhotaan tai arkistoidaan. (Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906\/2019, \u00a7 5:21.) Alkuper\u00e4iseen tarkoitukseen tarvittava aika voi olla useita kymmeni\u00e4 vuosia, jolloin ei voida olettaa, ett\u00e4 asiakirjat s\u00e4ilyisiv\u00e4t operatiivisissa j\u00e4rjestelmiss\u00e4 tai esimerkiksi verkkolevyll\u00e4 niin kauan. T\u00e4m\u00e4kin puoltaa m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaisten asiakirjojen tallentamista asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Jos arkistoitaville ja m\u00e4\u00e4r\u00e4ajan s\u00e4ilytett\u00e4ville asiakirjoille annetaan samoja metatietoja, tehd\u00e4\u00e4n jonkin verran ylim\u00e4\u00e4r\u00e4ist\u00e4 ty\u00f6t\u00e4, vaikka tiedonohjaussuunnitelman avulla metatietojen sy\u00f6tt\u00e4mist\u00e4 on saatu automatisoitua. Projekteissa syntyv\u00e4n tietoaineiston m\u00e4\u00e4r\u00e4 voi olla hyvin suuri ja her\u00e4tt\u00e4\u00e4 varmasti keskustelua, onko kaikki tieto saman arvoista, ett\u00e4 se vaatii n\u00e4in laajaa metatiedottamista. Toisaalta asianhallintaj\u00e4rjestelmien kehitys on t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 sellaista, ett\u00e4 tulevaisuudessa m\u00e4\u00e4r\u00e4ajan s\u00e4ilytett\u00e4vien ja arkistoitavien asiakirjojen metatietoja voidaan mukauttaa sen mukaan, mik\u00e4 on asiakirjan s\u00e4ilytystarve. Mik\u00e4li korkeakoulut haluavat tulevaisuudessa luovuttaa arkistoitaviksi tarkoitettuja asiakirjoja Kansallisarkistoon, on niiden v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4 huomioida vaatimusten mukaiset metatiedot.<\/p>\n\n\n\n

EURA 2021-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tallennetaan t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 paljon projektien asiakirjoja ja j\u00e4rjestelm\u00e4n tietosuojaselosteen mukaan kaikkia asiakirjoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 20 vuotta projektin p\u00e4\u00e4ttymisest\u00e4. Osa on m\u00e4\u00e4ritelty pysyv\u00e4sti s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4ksi. (Ty\u00f6- ja elinkeinoministeri\u00f6 2021.) Keskeisi\u00e4 kysymyksi\u00e4 on, arkistoituuko osa projektien asiakirjoista t\u00e4t\u00e4 kautta ja osa sitten korkeakoulujen toimesta, jolloin tieto hajaantuu vai onko j\u00e4rkevint\u00e4 tallentaa kaikki asiakirjat my\u00f6s korkeakoulujen j\u00e4rjestelmiin. Aineistojen l\u00f6ytyminen korkeakoulun omasta j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 etenkin ennen s\u00e4ilytysajan p\u00e4\u00e4ttymist\u00e4 on merkityksellist\u00e4 organisaation oikeusturvan kannalta. Aineiston arkistointiin tulisi saada kansallisella tasolla ohjeistusta, jotta jokainen korkeakoulu ei kehit\u00e4 omanlaisiaan ratkaisuja. On tiedonhallinnan kannalta sekavaa, ett\u00e4 tietoja arkistoidaan kahden organisaation toimesta. EURA2021-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n ei tallenneta kaikkia niit\u00e4 asiakirjoja, jotka Kansallisarkisto on m\u00e4\u00e4r\u00e4nnyt pysyv\u00e4sti s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4ksi, jolloin kokonaisuus hajaantuu. Miten tulevaisuudessa n\u00e4m\u00e4 aineistot kohtaavat, kun niit\u00e4 ollaan siirt\u00e4m\u00e4ss\u00e4 kansallisarkistoon. T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi usein projekteihin sis\u00e4ltyy tutkimusaineiston s\u00e4ilytt\u00e4minen. Sen lis\u00e4ksi, ett\u00e4 hallinnollinen aineisto jakautuu useisiin j\u00e4rjestelmiin, voi olla, ettei se kohtaa tutkimusaineistoa ollenkaan. Asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 voitaisiin hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 t\u00e4ss\u00e4kin, kun metatietoihin tallennettaisiin tieto mahdollisesta tutkimusaineistosta ja sen s\u00e4ilytyspaikasta.<\/p>\n\n\n\n

Projektien toiminta-aikana aineiston hallintaa tulisi mietti\u00e4 laajemmin tiedonhallinnan n\u00e4k\u00f6kulmasta, jolloin huomioitaisiin projektihenkil\u00f6st\u00f6n ja p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekij\u00f6iden tarpeita aineistolle ja samalla t\u00e4ytett\u00e4isiin tiedonhallintalain vaatimukset ja valmistauduttaisiin projektin j\u00e4lkeiseen arkistointiin. Korkeakouluissa ei hy\u00f6dynnet\u00e4 asianhallintaj\u00e4rjestelmi\u00e4 tarpeeksi tehokkaasti, vaan asianhallinta n\u00e4hd\u00e4\u00e4n irrallisena osana toimintaa.<\/p>\n\n\n\n

Asianhallintaj\u00e4rjestelmien k\u00e4yt\u00f6n tulevaisuus<\/h2>\n\n\n\n

Asianhallinta ja arkistointi ovat pitk\u00e4\u00e4n olleet n\u00e4kym\u00e4t\u00f6n osa julkista hallintoa. N\u00e4it\u00e4 teht\u00e4vi\u00e4 on hoidettu organisaatioissa pienell\u00e4 resurssoinnilla, vaikka on osoitettu niiden t\u00e4rkeys osana organisaation jokap\u00e4iv\u00e4isi\u00e4 rutiineja. (Kautto & Henttonen 2020.) Digitalisaation my\u00f6t\u00e4 asianhallinnan merkitys on kasvanut ja sen yhteys arkistointiin on selke\u00e4sti n\u00e4ytetty toteen (Klareld 2017). Asianhallinnan ja arkistoinnin ala onkin viimeisten vuosikymmenien aikana ollut suuressa muutoksessa. Esimerkiksi Jari Lybeckin (2006) asiakirjahallinnon ja arkistotoimen oppikirjan kirjoittamisen j\u00e4lkeen alalla on tapahtunut suuria muutoksia. Prosessien ja niiss\u00e4 syntyvien asiakirjojen digitalisoiduttua asiakirjan elinkaariajattelun merkitys on korostunut. T\u00e4m\u00e4 ei kuitenkaan aina n\u00e4y k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n tasolla ja valitettavan usein esimerkiksi tietoj\u00e4rjestelmi\u00e4 hankittaessa ei muisteta ajatella tiedon elinkaarta.<\/p>\n\n\n\n

Asianhallinta ja arkistointi eiv\u00e4t ole organisaation p\u00e4\u00e4teht\u00e4vi\u00e4. Mutta n\u00e4m\u00e4 teht\u00e4v\u00e4t ovat lakis\u00e4\u00e4teisi\u00e4, siksi resursseja niiden toteuttamiseen t\u00e4ytyisi l\u00f6yty\u00e4. Yleens\u00e4 korkeakoulut eiv\u00e4t kehit\u00e4 n\u00e4it\u00e4 ratkaisuja asiakasn\u00e4k\u00f6kulmasta, vaan toteuttaakseen julkisen vallan teht\u00e4v\u00e4\u00e4 (Salovaara 2024, 28), jolloin resurssointi niihin ei ole suurta. On yleist\u00e4, ett\u00e4 julkisella sektorilla j\u00e4rjestelm\u00e4 on m\u00e4\u00e4ritt\u00e4m\u00e4ss\u00e4 prosessia, mik\u00e4 on er\u00e4\u00e4nlainen riski toiminnan kehitt\u00e4miselle (Palom\u00e4ki 2020, 179\u2013180). Kautton ja Henttosen (2020) mukaan asianhallinta organisaation prosesseissa unohtuu, mik\u00e4 n\u00e4kyy laajemmin prosessien kehitt\u00e4misess\u00e4 ja j\u00e4rjestelmien hankinnoissa. Jos tiedonhallinnan asiantuntijat eiv\u00e4t p\u00e4\u00e4se kehitysty\u00f6h\u00f6n mukaan, ollaan edelleen siin\u00e4 tilanteessa, ett\u00e4 tiedonhallintalain vaatimukset eiv\u00e4t t\u00e4yty ja arkistoinnin metatietoja joudutaan tallentamaan j\u00e4lkik\u00e4teen, jolloin ty\u00f6n m\u00e4\u00e4r\u00e4 on valtava ja on mahdollista, ettei tarvittavia metatietoja en\u00e4\u00e4 j\u00e4lkik\u00e4teen saada selville.<\/p>\n\n\n\n

Koska korkeakoulujen tutkimus- ja kehitt\u00e4mistoiminta on kasvanut ja my\u00f6s niiss\u00e4 ty\u00f6skentelev\u00e4n henkil\u00f6st\u00f6n m\u00e4\u00e4r\u00e4, on entist\u00e4 t\u00e4rke\u00e4mp\u00e4\u00e4, ett\u00e4 asianhallinnan ja arkistoinnin n\u00e4k\u00f6kulmat huomioidaan henkil\u00f6iden perehdytt\u00e4misess\u00e4. Aineiston hallintaan pit\u00e4isi my\u00f6s ty\u00f6aikasuunnittelussa varata tarpeeksi aikaa ja sen toteuttamiseen laatia jo projektin alussa kokonaisvaltainen suunnitelma, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tutkimusaineiston lis\u00e4ksi hallinnollisen aineiston.<\/p>\n\n\n\n

Tulevaisuudessa toivottavasti esimerkiksi metatietojen tallentamiseen l\u00f6ydet\u00e4\u00e4n uudenlaisia ratkaisuja. Robotiikan ja teko\u00e4lyn hy\u00f6dynt\u00e4misest\u00e4 sek\u00e4 asianhallinnassa ett\u00e4 arkistoinnissa puhutaan paljon. My\u00f6s julkisella sektorilla on tunnistettu, ett\u00e4 robotiikan ja teko\u00e4lyn hy\u00f6dynt\u00e4minen on sek\u00e4 tehokasta ett\u00e4 tuottavaa ja yksi viranomaistoiminnan kulmakivist\u00e4 tulevaisuudessa. Sitran selvityksess\u00e4 todetaan, ett\u00e4 julkisella sektorilla on paljon rutiininomaisia prosesseja, joissa teko\u00e4ly\u00e4 voitaisiin hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4. (Paasikivi, Tuohino, Mansn\u00e9rus, L\u00e5ng 2022, 12\u201313.) Asianhallinnan ja arkistoinnin prosesseihin liittyy rutiininomaisia teht\u00e4vi\u00e4, joita voidaan automatisoida. Asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4t ja s\u00e4hk\u00f6iset arkistot ovat j\u00e4rjestelmi\u00e4, joissa robotiikkaa ja teko\u00e4ly\u00e4 on j\u00e4rkev\u00e4\u00e4 hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4. Projektien asiakirjat ovat tulevaisuudessa mit\u00e4 todenn\u00e4k\u00f6isimmin mukana t\u00e4ss\u00e4 kehityksess\u00e4,<\/s> sek\u00e4 asiakirjojen suuren m\u00e4\u00e4r\u00e4n ett\u00e4 TKI-toiminnan kasvun my\u00f6t\u00e4. Haasteen teko\u00e4lyn ja etenkin robotiikan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon tuo asiakirjojen moninaisuus, jolloin my\u00f6s metatiedot vaihtelevat.<\/p>\n\n\n\n

Esimerkiksi sosiaali- ja terveysalalla on keskusteltu paljon, kuinka tiedon paremmalla hy\u00f6dynt\u00e4misell\u00e4 saataisiin s\u00e4\u00e4st\u00f6j\u00e4 aikaan. Keskustelua on k\u00e4yty my\u00f6s yleisemmin julkisella sektorilla. Teko\u00e4lyn avulla toivotaan toiminnallisuuden lis\u00e4ksi l\u00f6ytyv\u00e4n my\u00f6s s\u00e4\u00e4st\u00f6j\u00e4. (Larsio, Malkam\u00e4ki, Kalliola 2024, 5; Paasikivi ym. 2022, 13.) Kustannuss\u00e4\u00e4st\u00f6jen etsiminen on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 sosiaali- ja terveysalalla, mutta s\u00e4\u00e4st\u00f6paineita on rahoituksen pienentymisen my\u00f6t\u00e4 my\u00f6s korkeakoulusektorilla (Opetusalan Ammattij\u00e4rjest\u00f6 OAJ 2025). Tiedon parempi hy\u00f6dynt\u00e4minen ja toiminnan tehostaminen datan avulla ovat avaintekij\u00f6it\u00e4 my\u00f6s korkeakoulusektorilla. Tiedon elinkaariajattelun tuominen mukaan j\u00e4rjestelm\u00e4kehitykseen on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4, jotta tiedonhallinta- ja arkistolain vaatimukset toteutuvat. N\u00e4ihin vaatimuksiin asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4t vastaavat jo t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 hyvin, joten toivottavasti tulevaisuudessa korkeakoulut panostavat niiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ja kehitt\u00e4miseen.<\/p>\n\n\n\n

L\u00e4hteet<\/h2>\n\n\n\n

<\/a>Aineistonhallinnan suunnittelu 2025. Aineistonhallinnan k\u00e4sikirja [verkkojulkaisu]. Tampere: Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto [yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4 ja tuottaja]. Viitattu 15.1.2025 <\/a>https:\/\/www.fsd.tuni.fi\/fi\/palvelut\/aineistonhallinta\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Ammattikorkeakoulujen tietoj\u00e4rjestelmien tietojen pysyv\u00e4 s\u00e4ilytys yksinomaan s\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 muodossa. 2017. Kansallisarkisto AL\/20757\/07.01.01.03.02\/2016.<\/p>\n\n\n\n

Ammattikorkeakoululaki 932\/2014. Viitattu 6.1.2025 <\/a>https:\/\/www.finlex.fi\/fi\/laki\/ajantasa\/2014\/20140932<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Arkistoitavien tietoaineistojen perusmetatiedot. 2023. Kansallisarkiston suositus KA\/20011\/30.00.00\/2023. Viitattu 6.1.2025 https:\/\/kansallisarkisto.fi\/documents\/141232930\/181436562\/Arkistoitavien+tietoaineistojen+perusmetatiedot+1.0.pdf\/72c89f7c-58b1-dfd6-b648-e90e72a65d6d\/Arkistoitavien+tietoaineistojen+perusmetatiedot+1.0.pdf?t=1708515968298.<\/p>\n\n\n\n

Arkistolaki 23.9.1994. Viitattu 11.10.2024. https:\/\/www.finlex.fi\/fi\/laki\/ajantasa\/1994\/19940831.<\/p>\n\n\n\n

Digi- ja v\u00e4est\u00f6tietovirasto 2025. Sanastot. Julkishallinnon yhteinen terminologinen sanasto ja k\u00e4sitteist\u00f6. Viitattu 6.1.2025 https:\/\/iri.suomi.fi\/terminology\/ths\/concept-1008.<\/p>\n\n\n\n

Donner, E. 2022. Research data management systems and the organization of universities and research institutes: A systematic literature review. Viitattu 30.10.2024 https:\/\/doi.org\/10.1177\/09610006211070282.<\/p>\n\n\n\n

E-duuni wiki. Korkeakoulujen ja CSCn yhteisty\u00f6.  Asianhallinnan ja arkistoinnin palvelujen kehitt\u00e4minen. Viitattu 7.1.2025 https:\/\/wiki.eduuni.fi\/pages\/viewpage.action?pageId=80945444.<\/p>\n\n\n\n

EURA 2021. 2024. EU:n alue- ja rakennepolitiikan rahastojen digitalinen hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 ohjelmakaudelle 2021\u20132027. Viitattu 14.1.2025 https:\/\/static.eura2021.fi\/ohjeet\/EURA_2021_-kaytto-ohje_hakijalle_ja_hanketoteuttajalle.pdf.<\/p>\n\n\n\n

Fawzy, A., Tahir, A., Galster, M. & Liang, P. 2024. Exploring Data Management Challenges and Solutions in Agile Software Development: A Litarature Review and Practioner Survey. https:\/\/doi.org\/10.48550\/arXiv.2402.00462.<\/p>\n\n\n\n

Haapakorpi, A., Plamper, R., Tapanila, K., Jauhiainen, A., Laiho, A., Leinonen, M., Ylijoki, O-H. & Jauhiainen, A. 2023. Yliopiston muutos ja akateemisen ty\u00f6n tasa-arvot. Opetus- ja tutkimusty\u00f6n tekemisen ehdot ja mahdollisuudet yliopistoissa. Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan julkaisusarja 2023:3. Helsinki: Valtioneuvoston kanslia. Viitattu 6.11.2024 https:\/\/urn.fi\/URN:NBN:fi:tuni-202303273181<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

129u — Korkeakoulusektorin t&k-henkil\u00f6st\u00f6 teht\u00e4v\u00e4n ja sukupuolen mukaan korkeakouluittain, 2008\u20132023. Tilastokeskus. Viitattu 14.1.2024 https:\/\/pxdata.stat.fi:443\/PxWeb\/sq\/84dae004-33b2-42ff-a823-eb44fe87d107<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Kallberg, M. 2013. The emperors new clothes. Recordkeeping in new context. Sundsvall. https:\/\/miun.diva-portal.org\/smash\/get\/diva2:664496\/FULLTEXT02.pdf.<\/p>\n\n\n\n

Kansallisarkisto. 2025. <\/a>Suositus S\u00c4HKE2-metatietomallin hy\u00f6dynt\u00e4misest\u00e4 on julkaistu. Viitattu 6.1.2025 https:\/\/kansallisarkisto.fi\/-\/suositus-sahke2-metatietomallin-hyodyntamisesta-on-julkaistu.<\/p>\n\n\n\n

Kaukonen, E. 2005. Yliopistollisen tutkimuksen yhteiskunnallinen ulottuvuus. Teoksessa Kankaala, E., Kaukonen, E., Kutinlahti, P., Lemola, T., Nieminen, M. & V\u00e4limaa, J. Yliopistojen kolmas teht\u00e4v\u00e4? Helsinki: Edita Prima Oy, 69-85.<\/p>\n\n\n\n

Kautto, T. & Hotti, V. 2024. Hidden stakeholder views in Finnish archival act law drafting: recordkeeping perspective. Records Management Journal, Vol. 34. No.2\/3, 205-218. Viitattu 6.1.2025 https:\/\/doi.org\/10.1108\/RMJ-09-2023-0049.<\/p>\n\n\n\n

Kautto, T.& Henttonen, P. 2020. Records management as invisible work: A study of Finnish municipalities. Government Information Quartely. Volume 37, Issue 4, October 2020. Viitattu 11.10.2024. https:\/\/doi.org\/10.1016\/j.giq.2020.101460.<\/p>\n\n\n\n

Klareld, A-S. 2017. Closer together or further apart? Public administration and archives in the digital age. Mid Sweden University. urn:nbn:se:miun:diva-31636.<\/p>\n\n\n\n

13ri — Tutkimus- ja kehitt\u00e4mistoiminnan menot sektoreittain ja osuus bruttokansantuotteesta, 2000\u20132024*. Tilastokeskus. Viitattu 14.1.2024 https:\/\/pxdata.stat.fi:443\/PxWeb\/sq\/76cd21a4-2eb9-4053-8520-5e2093a2986a<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906\/2019. Viitattu 11.10.2024. https:\/\/www.finlex.fi\/fi\/laki\/alkup\/2019\/20190906.<\/p>\n\n\n\n

Larsio, A., Malkam\u00e4ki, S. & Kalliola, M. 2024. Tietomalleista tehoa sote-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Keinoja toiminnan muutokseen ja kustannusten kasvun hillitsemiseen. Sitra Ty\u00f6paperi. Viitattu 6.1.2025 https:\/\/www.sitra.fi\/wp\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/sitra-tietomalleista-tehoa-sote-jarjestelmaan.pdf.<\/p>\n\n\n\n

Lybeck, J. ym. 2006. Arkistot yhteiskunnan toimiva muisti. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen oppikirja. Arkistolaitos. Helsinki 2006.<\/p>\n\n\n\n

Maxenius, S. 2023. Ammattikorkeakoulujen tutkimus-, kehitt\u00e4mis- ja innovaatiotoiminnan nykytila ja tulevaisuus. TKI tutuksi, Arene. Viitattu 9.1.2025. https:\/\/tki.fi\/ammattikorkeakoulujen-tutkimus-kehittamis-ja-innovaatiotoiminnan-nykytila-ja-tulevaisuus\/.<\/p>\n\n\n\n

Opetusalan Ammattij\u00e4rjest\u00f6 OAJ. 2025. Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen rahoitusmallit uudistuvat. Viitattu 17.1.2025 https:\/\/www.oaj.fi\/tavoitteemme\/korkeakoulutuksen-rahoitusmallit\/.<\/p>\n\n\n\n

Paasikivi, O., Tuohino, J., Mansn\u00e9rus, J. & L\u00e5ng, J. 2022. Teko\u00e4lyn k\u00e4ytt\u00f6mahdollisuudet julkisella sektorilla. Oikeudelliset reunaehdot ja kansainv\u00e4linen vertailu. Sitran selvityksi\u00e4 206. Viitattu 6.1.2025 https:\/\/www.sitra.fi\/wp\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/tekoalyn-kayttomahdollisuudet-julkisella-sektorilla-sitran-selvityksia-206.pdf.<\/p>\n\n\n\n

Palom\u00e4ki, R. 2020. Julkisen hallinnon haasteita ja mahdollisuuksia digitaalisessa transformaatiossa. Hallinnon tutkimus Vol 39 Nro 3 (2020), 173\u2013187. Viitattu 6.1.2025 https:\/\/doi.org\/10.37450\/ht.100036.<\/p>\n\n\n\n

Pelin, R. 2020. Projektihallinnan k\u00e4sikirja. 8. uudistettu painos. Norderstedt: BoD- Books On Demand.<\/p>\n\n\n\n

Salovaara, S. 2024. Tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t osana sosiaality\u00f6n tiedonmuodostusta. Viitattu 6.1.2025 https:\/\/urn.fi\/URN:ISBN:978-952-337-436-2.<\/p>\n\n\n\n

SFS-k\u00e4sikirja 24:2022. Projektin-, ohjelman- ja salkunhallinta. Suomen Standardisoimisliitto SFS.<\/p>\n\n\n\n

Suolahti, I. 2018. S\u00e4hk\u00f6inen arkistointi. Teoksessa S\u00e4ilyyk\u00f6 s\u00e4hk\u00f6inen \u2013 ja kuinka kauan? Liikearkistoyhdistys ry:n julkaisuja 19. Helsinki: Nordprint, 40\u201346.<\/p>\n\n\n\n

Suomen Akatemia, 2025. Aineistonhallintasuunnitelma, Aineiston hallinnan suunnittelu. Viitattu 6.1.2025 https:\/\/www.aka.fi\/tutkimusrahoitus\/hae-rahoitusta\/nain-haet-rahoitusta\/ohjehakemisto\/aineistonhallinta\/aineistonhallintasuunnitelma\/.<\/p>\n\n\n\n

Suositus asiank\u00e4sittelyn metatiedoista. Tiedonhallintalain 26 \u00a7:ss\u00e4 s\u00e4\u00e4dettyjen metatietojen rekister\u00f6intitapa ja sis\u00e4lt\u00f6. 2023. Valtiovarainministeri\u00f6n julkaisuja 2023:76. Viitattu 6.1.2025 http:\/\/urn.fi\/URN:ISBN:978-952-367-479-0.<\/p>\n\n\n\n

Tiede ja tutkimus.fi, 2025. Tutkimus- ja innovaatioj\u00e4rjestelm\u00e4. Viitattu 6.1.2025 https:\/\/tiedejatutkimus.fi\/fi\/science-innovation-policy\/research-innovation-system.<\/p>\n\n\n\n

Tutkimustoiminta. Asiakirjat, aineistot, dokumentointi. 1997<\/a>. Arkistoyhteisty\u00f6n raportteja 1.<\/p>\n\n\n\n

Ty\u00f6- ja elinkeinoministeri\u00f6. 2021. Tietosuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6. EURA 2021 – EU:n alue- ja rakennepolitiikan rahastojen digitaalinen palvelukokonaisuus ohjelmakaudelle 2021\u20132027. Viitattu 14.1.2025 https:\/\/static.eura2021.fi\/ohjeet\/Tietosuojakaytanto_EURA_2021.pdf.<\/p>\n\n\n\n

11st — T&k-henkil\u00f6st\u00f6 ja t&k-ty\u00f6vuodet koulutuksen mukaan sektoreittain, 1971\u20132023. Tilastokeskus. Viitattu 14.1.2024 https:\/\/pxdata.stat.fi:443\/PxWeb\/sq\/2f4fa7ac-89b4-4731-bc42-c8af2c8bf8e6<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

11st — T&k-henkil\u00f6st\u00f6 ja t&k-ty\u00f6vuodet koulutuksen mukaan sektoreittain, 1971\u20132023. Tilastokeskus. Viitattu 14.1.2024 https:\/\/pxdata.stat.fi:443\/PxWeb\/sq\/857dfca6-e439-4072-8e1c-b14bc9b8355e<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Yliopistolaki 558\/2009. Viitattu 6.1.2025 https:\/\/www.finlex.fi\/fi\/laki\/ajantasa\/2009\/20090558<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Asiasanat: (arkistointi, tiedonhallinta, projekti, korkeakoulu)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Korkeakouluissa muodostuu paljon erityyppist\u00e4 aineistoa tutkimus-, kehitt\u00e4mis- ja innovaatiotoiminnan kautta. <\/p>\n

T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n projektien aineiston s\u00e4ilytt\u00e4miseen ja arkistoimiseen liittyvi\u00e4 kysymyksi\u00e4 ja asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 projektiasiakirjojen hallinnassa. Artikkelissa pohditaan my\u00f6s, miten eri lait, suositukset, rahoittajien vaatimukset ja organisaation tarpeet tulevat huomioiduksi ja miten n\u00e4iden vaatimusten noudattaminen saataisiin sis\u00e4llytetty\u00e4 projektin hallinnointiin niiden toiminta-aikana.<\/p>\n","protected":false},"author":1658,"featured_media":4877,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[798254,4234],"tags":[54578,798257],"class_list":["post-4865","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-1-2025","category-artikkeli","tag-hankkeet","tag-tutkimus"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/files\/2025\/01\/Evesti-Viinamaki-artikkeli-Lumen-1-2025.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p7X4tP-1gt","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4865","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1658"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4865"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4865\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4968,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4865\/revisions\/4968"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4877"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4865"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4865"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/lumenlehti\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4865"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}