Tänään tutustun Trelloon sekä Kanbaniin. 

Trello on Microsoft Plannerin tapainen suunnittelusovellus, jolla voit joustavasti ja visuaalisesti järjestää mitä tahansa kenen kanssa tahansa. Sovellus on luotu projektin hallintaan ja se koostuu tauluista (board). Taulut sisältävät listoja(lists) ja nämä listat vastaavat projektin tehtävälistoja. Tehtävälistat jakautuvat korteiksi (cards), jotka vastaavat projektin tehtäviä. Kortteihin voi lisätä mm. kuvia, liitetiedostoja, ääntä sekä tavoitepäivämäärän ja vastuuhenkilön.

Kokeilin Trelloa tietokonesovelluksella ennen kuin katsoin webinaaria sovelluksesta ja pidin siitä paljon. Sovellus on erittäin helppokäyttöinen, heti alkuun tuli selkeät ohjeet ja ulkoasu on muutettavissa mieleiseksi. Trello on selkeästi tehty niin yksityiskäyttöön kuin yrityskäyttöönkin. Aloitinkin heti pohtimaan oman lomamatkani suunnittelua Trellolla. Onko väärin, että olen jo tässä vaiheessa vakuuttuneempi Trellosta kuin Plannerista? Tutustuin hieman lisää Trellon omiin ohjevideoihin, jotta sain ominaisuuksista paremmin tietoa. Trello on perusosaltaan ilmainen, mutta lisäominaisuuksia halutessaan voi ostaa Business Class laajuuden. Tämä sopii varmastikin paremmin yrityksille, sillä se antaa Power-upeja, kuten Kalenteri, Äänestys ja Kortin Ikääntyminen. Power-upit yhdistävät Trellon palveluihin kuten Evernote, Salesforce, Slack, GitHub ja Google Drive. Käyttömahdollisuuksien puolesta Trello sopii niin pienyrittäjälle kuin pk-yrityksillekin. Käytän esimerkkinä taas personal traineria. Hän voisi luoda jokaisesta asiakkaastaan projektin ja liittää asiakkaan siihen mukaan. Asiakas kävisi kuittaamassa tehdyt treenit määräaikaan mennessä sekä syödyt ateriat ja muut seurattavat asiat.

Trello voisi sopia esimerkkiyritykselle projektien hallintaan siinä missä Plannerikin. Tässäkin asiakas näkisi ajan tasalla olevan tilanteen esimerkiksi osien tai laitteiden toimituksesta ja mahdollisista viivästyksistä. Tämä parantaisi myös asiakaspalvelukokemusta. Asiakkaalle voi lähettää sähköpostiin linkin, josta hän pääsee tarkastelemaan projektia. Trellolla voisi myös järjestää tiimeittäin tai osa-alueittain erilaisia projekteja. Esimerkkiyrityksestä ei käy ilmi, minkä kokoinen yritys on kyseessä, mutta uskoisin Trellon sopivan heille. Toki ehkä fiksuinta olisi käyttää saman palveluntarjoajan sovelluksia, joten Planner voittaa tämän kisan.

Kanban on myöskin projektinhallintaan tehty sovellus. Kanban on hyvin samankaltainen kuin tutkimani Trello ja Microsoft Planner. Kanbanissa on tuotu selkeämmin esille mahdollisuus tarkastella projektista syntynyttä dataa ja analysoida sitä ja mittareita. Kanbanissa on ilmainen kokeilujakso ja käyttölaajuudesta riippuen hintaa tulee lisää. Kokeilin Kanbania ja täytyy sanoa, että ääneni menee edelleen Trellolle. Kanban tuntuu versiolta numero 1 ja Trello on versio numero 10 eli Trello on mielestäni kehittyneempi sovellus. Kanbaniin kirjautuessa tuli kyllä ohjeita, kuinka edetä, mutta jostain syystä tipuin kuitenkin kärryiltä. Kanbanissa on määritelty tarkemmin esimerkiksi värien nimet ja korttien nimet valmiiksi. Tehtäviä pystyy kuitenkin samalla tapaa liikutella tehtävälistasta toiseen. Käyttökokemus jäi hieman tylsäksi eikä sovellus tunnu niin joustavalta ja helppokäyttöiseltä kuin Planner tai Trello.

Projektinhallintasovelluksia on valittavaksi asti. Käyttäjästä riippuen voi valita itselleen mieluisen tavan viedä projektia eteenpäin. Perusperiaatteet ovat kuitenkin samat kaikissa sovelluksissa. Toiminnallisuudet vaihtelevat hieman ja mahdollisuus mukauttaa näkymää oman mielen mukaiseksi. Kannattaa tutustua itse sovelluksiin ja testata, mikä tuntuu omalta. Projektinhallintavälineeltä vaaditaan monia erilaisia toiminnallisuuksia, joten yksi sovellus ei välttämättä kata kaikkea tarvetta.