{"id":145,"date":"2019-03-26T13:14:13","date_gmt":"2019-03-26T11:14:13","guid":{"rendered":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/mielenrauhaaja\/?p=145"},"modified":"2019-03-26T13:14:13","modified_gmt":"2019-03-26T11:14:13","slug":"viimeinen-teoriaviikko-kayntiin","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/mielenrauhaaja\/2019\/03\/26\/viimeinen-teoriaviikko-kayntiin\/","title":{"rendered":"Viimeinen teoriaviikko k\u00e4yntiin"},"content":{"rendered":"

Digiassari-valmennuksen teoriaosuus alkaa h\u00e4\u00e4m\u00f6tt\u00e4\u00e4 loppua. Eilen k\u00e4vimme l\u00e4pi valmennusta Jaanan <\/strong>ja Marjon<\/strong> kanssa ja keskustelimme siit\u00e4, miss\u00e4 tilanteessa olemme nyt ja mit\u00e4 jatkossa tapahtuu. Heilt\u00e4 tuli ihania tsemppipuheita t\u00e4h\u00e4n hetkeen, kun uusi ja ihmeellinen j\u00e4nsk\u00e4tt\u00e4\u00e4 mielt\u00e4. Kiitos heille!<\/p>\n

T\u00e4m\u00e4n viikon varsinaisen asian aloitimme Mikon<\/strong> kanssa. Mikko antoi meille viikoksi itsen\u00e4ist\u00e4 tekemist\u00e4 tuottavuuden ja analytiikan parissa. Saamme tutustua erilaisiin tuottavuuden ja analyytikan sovelluksiin ja kertoa niist\u00e4 tarkemmin. Lis\u00e4ksi saimme k\u00e4ytt\u00f6\u00f6mme esimerkkiyrityksen haastattelun, josta selvi\u00e4\u00e4 muun muassa heid\u00e4n tapansa hankkia tietoa asiakkaista, heid\u00e4n haasteet ja ongelmat digitalisaation suhteen ja kuinka asiakkaat l\u00f6yt\u00e4v\u00e4t heid\u00e4t. Palaamme perjantaina yhteisesti asiaan ja k\u00e4ymme l\u00e4pi, mit\u00e4 olemme oppineet ja kirjoitamme viel\u00e4 yhteisist\u00e4 pohdinnoistamme blogitekstin.<\/p>\n

Pohdimme siis seuraavia kysymyksi\u00e4 jokaisen sovelluksen kohdalla, johon tutustumme:<\/p>\n

    \n
  1. Mihin sovellus on tarkoitettu?<\/li>\n
  2. Millaisen yrityksen tarpeisiin sovellus voi tarjota ratkaisun?<\/li>\n
  3. Soveltuisiko sovellus esimerkkiyrityksen tarpeisiin?<\/li>\n
  4. \u00a0Milt\u00e4 sovellus vaikutti kun kokeilitte sit\u00e4?<\/li>\n
  5. Jotain muuta mit\u00e4 teille tuli mieleen kun tutustuitte sovellukseen?<\/li>\n<\/ol>\n

    T\u00e4n\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4tin tutustua kahteen sovellukseen: Microsoft Planneriin <\/strong>ja Microsoft Teamsiin.\u00a0<\/strong>N\u00e4iden lis\u00e4ksi listan ulkopuolelta, kerron lyhyesti Yammerista<\/strong>.<\/p>\n

    Microsoft Plannerin <\/strong>sopii nimens\u00e4 mukaisesti erityisesti pienehk\u00f6jen projektien ja teht\u00e4vien suunnitteluun ja hallintaan. Sen avulla voidaan yhdist\u00e4\u00e4 ty\u00f6ryhmi\u00e4, teht\u00e4vi\u00e4, asiakirjoja ja keskusteluja. Se on suunniteltu siis ty\u00f6ryhmien k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n eik\u00e4 niink\u00e4\u00e4n itsen\u00e4isen projektin tekemiseen. Toki projektin osia voi tehd\u00e4 itsen\u00e4isesti ja k\u00e4yd\u00e4 kuittaamassa sitten, ett\u00e4 t\u00e4m\u00e4 osa tehty, mutta t\u00e4m\u00e4 on osa isompaa kokonaisuutta. Planneria voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 my\u00f6s mobiilisti. Planner sopii mielest\u00e4ni monenlaisen yrityksen tarpeisiin. Mieleeni tuli esimerkiksi pienyritys, jossa on personal trainer, fysioterapeutti ja mentaalivalmentaja. He voisivat luoda uuden projektin uudesta asiakkaasta ja kirjata itselleen yl\u00f6s, mit\u00e4 t\u00e4ytyy tehd\u00e4 ja miss\u00e4kin vaiheessa asiakkaan kanssa. Ideaalimpi kohderyhm\u00e4 sovellukselle on isompi yritys, jossa on monta projektia p\u00e4\u00e4llekk\u00e4in ja tarvitaan paikkaa, josta n\u00e4et kaikki k\u00e4ynniss\u00e4 olevat projektit samaan aikaan, mit\u00e4 kulloinkin t\u00e4ytyy tehd\u00e4 ja kenen t\u00e4ytyy tehd\u00e4. Planner keskustelee muiden Microsoftin sovellusten kanssa, joten niiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n kannattaa tutustua my\u00f6s.<\/p>\n

    Sovellus voisi soveltua esimerkkiyritykselle, sill\u00e4 heill\u00e4 on projektiluonteista IT-palveluiden ty\u00f6t\u00e4. Jokainen asiakas voisi olla oma projektinsa. T\u00e4ll\u00e4 voisi seurata, ett\u00e4 miss\u00e4 vaiheessa projekti on menossa. Planner toisi nimens\u00e4 mukaan suunnitelman kaikkien n\u00e4ht\u00e4ville. Esimerkkiyrityksen ongelma tuntui olevan dokumentointi. Siihen en Planneria yhdist\u00e4isi. Jos Plannerin kautta voisi liitt\u00e4\u00e4 tehdyt asiat johonkin muuhun sovellukseen, josta l\u00f6ytyisi asiakaskohtaisesti sitten tarvittavat dokumentit, niin sitten Planner voisi olla eritt\u00e4in sopiva. Toki Plannerin saa yhdistetty\u00e4 esimerkiksi Microsoft Teamsiin, jonne voi tallentaa dokumentteja ja k\u00e4yd\u00e4 keskusteluja tai Sharepointtiin, jossa dokumentit s\u00e4ilyv\u00e4t my\u00f6s. Mutta olisiko se ideaali paikka ker\u00e4t\u00e4 tietoa, en ole varma, sill\u00e4 tietotaitoni ei viel\u00e4 riit\u00e4 t\u00e4h\u00e4n. Ehk\u00e4 my\u00f6hemmin selvi\u00e4\u00e4 paras vaihtoehto t\u00e4h\u00e4n.<\/p>\n

    Kokeilin Plannerin mobiiliversiota sek\u00e4 tietokoneversiota. Mobiiliversion ensivaikutelma on ihan ok. Sovellus on helppok\u00e4ytt\u00f6inen. Ihan alkuvaiheessa, kun ensimm\u00e4ist\u00e4k\u00e4\u00e4n projektia en ollut luonut, skaalaus ei oikein ollut kohdillaan. Olisin kaivannut jonkinlaista lyhytt\u00e4 infopakettia tai pompahtavia ikkunoita, joissa kerrotaan vinkkej\u00e4, kun ekan kerran sovelluksen avaa. Tietokonesovelluksessa n\u00e4it\u00e4 vinkkej\u00e4 tuli. Mobiilisovelluksen alhaalla on kolme painikketta: Omat teht\u00e4v\u00e4t, Planner-keskus ja Asetukset.\u00a0 “Omat teht\u00e4v\u00e4t” alapalkin kautta p\u00e4\u00e4si kohtaan, jossa on “Ei aloitettu” teht\u00e4v\u00e4t. T\u00e4ss\u00e4 sattumalta pyyhk\u00e4isin sivulle ja sielt\u00e4 tuli “K\u00e4ynniss\u00e4” ja “Valmis” sivut esiin. Nuo v\u00e4lilehdet voisi n\u00e4ky\u00e4 kaikki esimerkiksi yl\u00e4palkissa, jotta hoksaisi v\u00e4lilehtien olemassa olon. En l\u00f6yt\u00e4nyt mobiiliversiosta mahdollisuutta p\u00e4\u00e4st\u00e4 projektin kalenteriin tai lis\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n tiedostoja. Tietokoneversiossa kaikki tuntui paljon selke\u00e4mm\u00e4lt\u00e4 ja j\u00e4rkev\u00e4mm\u00e4lt\u00e4. Uskoisin, ett\u00e4 tuo mobiilisovellus on vain teht\u00e4vien valmiiksi kuittaamista tai seurantaa varten. Microsoft Planneriin voit tutustua lis\u00e4\u00e4 t\u00e4st\u00e4<\/a>.<\/p>\n

    Microsoft Teams<\/strong> on minulle ennest\u00e4\u00e4n tuttu, sill\u00e4 edellisess\u00e4 ty\u00f6paikassani (suuri valtakunnallinen organisaatio) t\u00e4m\u00e4 otettiin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ja kerkesin sit\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 noin puoli vuotta. Teams on siis sovellus, jossa tiimi pysyy ajan tasalla ryhm\u00e4keskusteluiden, verkkokokousten, puheluiden ja verkkoneuvottelujen avulla. Sovellus tuntui tosi helppok\u00e4ytt\u00f6iselt\u00e4 ja oli mukava, kun senkin sai my\u00f6s puhelimeen. Ty\u00f6paikkani kommunikointi siirtyi suurelta osalta Teamssiin ja alkoi j\u00e4tt\u00e4\u00e4 Skype\u00e4 taakseen. Sinne vietiin my\u00f6s dokumentteja ja mm. tiimin lomat, poissaolot, tarvittavat asiakirjat ja excelit sek\u00e4 paljon muuta yleist\u00e4 dataa, joka ennen oli v\u00e4h\u00e4n siell\u00e4 ja t\u00e4\u00e4ll\u00e4. Teamsissa hoidimme my\u00f6s keskustelut pikkujoulujen j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4, mihin lahjoitamme hyv\u00e4ntekev\u00e4isyysrahamme ja toivottelimme hyv\u00e4t syntym\u00e4p\u00e4iv\u00e4t sankarille. Saimme koulutuksen sovelluksen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ja ty\u00f6paikalla pidettiin huoli, ett\u00e4 kaikki p\u00e4\u00e4siv\u00e4t jyv\u00e4lle sovelluksesta. Toki rinnalle j\u00e4i viel\u00e4 vanhoja tapoja, mutta p\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4n\u00e4 heill\u00e4 on kuitenkin siirt\u00e4\u00e4 dataa ja kommunikointi Teamssiin.<\/p>\n

    Teams voisi sopia Plannerin rinnalle keskustelukanavaksi esimerkkiyritykselle. Teamsista n\u00e4kee suoraan Plannerin, joten keskustelu ja suunnittelu k\u00e4y hyvin samalla alustalla. Vaikka Teamsiin voi tuoda tiedostoja, en v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 l\u00e4htisi pit\u00e4m\u00e4\u00e4n sit\u00e4 tietopankkina, johon saadaan kytketty\u00e4 kaikki tieto viestinn\u00e4st\u00e4, ty\u00f6kaluista, varaosista, materiaaleista. Tai sitten en vai n\u00e4e tarpeeksi Teamsin mahdollisuuksia t\u00e4h\u00e4n.<\/p>\n

    Teamsia k\u00e4ytettiin siis l\u00e4hinn\u00e4 oman paikallisen ty\u00f6najan ty\u00f6ntekij\u00f6iden kommunikoinnissa sek\u00e4 Skypen tapaan kahden keskisi\u00e4 keskusteluja varten. Lis\u00e4ksi edellisess\u00e4 ty\u00f6paikassani oli k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 Yammer<\/strong>. Itse kuvailisin Yammeria ty\u00f6paikan omaksi LinkedIniksi tai Facebookiksi. Yammerissa oman uutissy\u00f6tteesi avulla pysyt ajan tasalla t\u00e4rkeimmist\u00e4 asioista, voit kommunikoida kollegojen kanssa ymp\u00e4ri Suomen tai maailman ja hakea asiantuntijoita yrityksesi henkil\u00f6ist\u00e4. Yammerissa pystyi jakamaan tiedostoja, kuvia ja keskusteluja. Edellinen ty\u00f6paikkani on suuri yritys, joten osaajia l\u00f6ytyy sielt\u00e4 ja t\u00e4\u00e4lt\u00e4. Liityin Yammerissa mielenkiintoisiin ja oman osaamisalueeni ryhmiin. Ryhmi\u00e4 l\u00f6ytyi mm. ty\u00f6ss\u00e4 jaksamiseen, myynnin parantamiseen ja vapaaehtoisty\u00f6h\u00f6n. Sain p\u00e4ivitt\u00e4in ajantasaista tietoa keskusteluista. Keskusteluissa pystyy tyk\u00e4t\u00e4 viesteist\u00e4, vastata viesteihin ja jakaa viestej\u00e4. Voit my\u00f6s @mainita jonkun, jos tarvitsen tietoa tietylt\u00e4 henkil\u00f6lt\u00e4 tai haluat vinkata asiasta kollegallesi. Voit liitt\u00e4\u00e4 tiedoston, GIF-kuvan, valokuvan tai videon keskusteluihin. Yammer on eritt\u00e4in hyv\u00e4 sovellus organisaation sis\u00e4iseen kommunikointiin, varsinkin isossa yrityksess\u00e4!<\/p>\n

    Monen monta sovellusta tuntuu olevan samankaltaisiin tarpeisiin. T\u00e4ytyy ottaa selv\u00e4\u00e4 muistakin sovelluksista, jotta osaa verrata ja n\u00e4hd\u00e4, mik\u00e4 sopisi itselle ja yrityksen toiminnalle parhaiten. Oppimista t\u00e4m\u00e4 tuntuu olevan koko ajan, jotta pysyy k\u00e4rryill\u00e4, miss\u00e4 menn\u00e4\u00e4n. Mutta seh\u00e4n ei haittaa, sill\u00e4 aivot tykk\u00e4\u00e4v\u00e4t virikkeist\u00e4 ja mielikin innostuu, kun tajuaa uutta. Huomenna tutustun Kanbaniin <\/em>ja Trelloon, <\/em>huomiseen siis!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Digiassari-valmennuksen teoriaosuus alkaa h\u00e4\u00e4m\u00f6tt\u00e4\u00e4 loppua. Eilen k\u00e4vimme l\u00e4pi valmennusta Jaanan ja Marjon kanssa ja keskustelimme siit\u00e4, miss\u00e4 tilanteessa olemme nyt ja mit\u00e4 jatkossa tapahtuu. Heilt\u00e4 tuli ihania tsemppipuheita t\u00e4h\u00e4n hetkeen, kun uusi ja ihmeellinen j\u00e4nsk\u00e4tt\u00e4\u00e4 mielt\u00e4. Kiitos heille! T\u00e4m\u00e4n viikon varsinaisen asian aloitimme Mikon kanssa. Mikko antoi meille viikoksi itsen\u00e4ist\u00e4 tekemist\u00e4 tuottavuuden ja analytiikan parissa. […]<\/p>\n","protected":false},"author":3626,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[407993],"tags":[418622,43364],"class_list":["post-145","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-digiassari-valmennus","tag-analyytikka","tag-tuottavuus"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/mielenrauhaaja\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/145","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/mielenrauhaaja\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/mielenrauhaaja\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/mielenrauhaaja\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3626"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/mielenrauhaaja\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=145"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/mielenrauhaaja\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/145\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":149,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/mielenrauhaaja\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/145\/revisions\/149"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/mielenrauhaaja\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=145"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/mielenrauhaaja\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=145"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/mielenrauhaaja\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=145"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}