{"id":37,"date":"2018-03-05T21:51:38","date_gmt":"2018-03-05T19:51:38","guid":{"rendered":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/sivi\/?page_id=37"},"modified":"2018-05-07T10:31:47","modified_gmt":"2018-05-07T07:31:47","slug":"integraatioprosessi","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/sivi\/integraatioprosessi\/","title":{"rendered":"Integraatioprosessi"},"content":{"rendered":"

Integraatioprosessi tarkoittaa ostajan ja ostetun yrityksen yhdist\u00e4mist\u00e4, integraatioprosessi jaetaan integraation valmisteluun ja integraation toteuttamiseen. Valmisteluvaiheeseen kuuluvat kaupan julkistaminen ja vahvistaminen. Integraation toteutusvaiheeseen kuuluvat haltuunotto, toimintojen varsinainen yhdist\u00e4minen ja yrityskulttuurien yhdist\u00e4minen. Toimintojen yhdist\u00e4minen kest\u00e4\u00e4 yleens\u00e4 12-18 kuukautta kaupan vahvistamisesta. Pieniss\u00e4 yrityskaupoissa t\u00e4m\u00e4 aika yleens\u00e4 riitt\u00e4\u00e4 mutta isoissa yrityskaupoissa integraation toteuttamiseen saattaa kulua jopa vuosia.<\/p>\n

Integraation perustan muodostavat ne osa-alueet jotka on m\u00e4\u00e4ritelty yrityskauppaprosessin alkuvaiheessa. Osa-alueita ovat esimerkiksi muutosjohtaminen, liiketoimintastrategian luominen, henkil\u00f6st\u00f6hallinto ja viestint\u00e4 sek\u00e4 liiketoimintaprosessin m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen, integrointisuunnitelma ja integrointitiimit. Edell\u00e4 mainitut osa-alueet ovat toisistaan riippuvaisia mutta yrityskaupan johdolle suunnatussa oppaassa k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n integraatiosuunnitelmaa henkil\u00f6st\u00f6hallinnon ja viestinn\u00e4n n\u00e4k\u00f6kulmasta, mik\u00e4 perustuu projektimme kriittiseen pisteeseen, sis\u00e4iseen viestint\u00e4\u00e4n.<\/p>\n

\"\"

R\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6ity integraatioprosessi (Katramo & ym. 2013).<\/p><\/div>\n

Integraatioprosessiin valmistautuminen<\/strong><\/p>\n

Integraatioprosessiin valmistautuminen tulee yrityksess\u00e4 aloittaa jo yrityskaupan valmisteluvaiheessa, ennen yrityskaupan lopullista allekirjoittamista. Integraatioprosessi vaatii huolellista suunnittelua ja integraatioprosessin johtamista. Yrityskaupan valmisteluvaiheessa ostajan tulee laatia integraatiosuunnitelma, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 kaikki integroitavat osa-alueet. Integraatiosuunnitelmassa selvitet\u00e4\u00e4n vastuut, miten yritysjohdon t\u00e4ytyy sitoutua suunnitelman toteuttamiseen, miss\u00e4 vaiheessa suunnitelmaa aletaan toteuttamaan ja mink\u00e4laisella aikataululla suunnitelma toteutetaan.<\/p>\n

\"\"

Toimiva tiimi auttaa onnistumaan prosessissa.<\/p><\/div>\n

Kaupan vahvistumisen j\u00e4lkeen integraatiosuunnitteluun otetaan mukaan ostetun yrityksen edustajat. Heid\u00e4n kanssaan vahvistetaan integrointiteht\u00e4v\u00e4t, nimet\u00e4\u00e4n integrointitiimit, sovitaan tiimien tavoitteet, ajoitetaan integrointivaiheet ja sovitaan raportoinnin mittarit. Suunnittelupalavereita tulee pit\u00e4\u00e4 niin ostajayrityksen edustajien kesken kuin ostettavan yrityksen edustajien kanssa, kuitenkin vasta kaupan vahvistumisen j\u00e4lkeen. Uuden johdon palavereissa k\u00e4yd\u00e4\u00e4n l\u00e4vitse yrityksen kokonaisuutta, tulevaa suuntaa, henkil\u00f6st\u00f6\u00e4 koskevia asioita ja yrityksen uutta operatiivista tilannetta.<\/p>\n

Integraatiosuunnitelman mukaiset integrointitiimit, joiden henkil\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4 on ennalta m\u00e4\u00e4ritelty, keskittyv\u00e4t sovittujen osa-alueiden teht\u00e4vien suunnitteluun. Integrointitiimeille ensisijainen tavoite osa-alueesta riippumatta on onnistunut yritystoimintojen yhdist\u00e4minen yrityskaupassa.<\/p>\n

Integrointitiimeiss\u00e4 on vet\u00e4j\u00e4t, joiden vastuulla on muun muassa tavoitteiden, ja resurssien suunnittelu, aikataulun m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen, integrointitiimien ohjaus ja tukeminen, sovittujen asioiden varmistaminen, viestinn\u00e4n toteutuksesta vastaaminen ja yritysten kulttuurierojen kartoitus ja korjaavien toimenpiteiden laadinta. Tiimeiss\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6n teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on suunnitella sovitut teht\u00e4v\u00e4alueet ja teht\u00e4v\u00e4listat annettujen ohjeiden mukaan.<\/p>\n

\"\"

Suunnittelua, teht\u00e4v\u00e4njakoa ja projekti toimimaan.<\/p><\/div>\n

Integraatioprosessin toteuttaminen<\/strong><\/p>\n

Integrointiprosessi on l\u00e4hinn\u00e4 kertaluonteinen prosessi, ainakin ostettavalle yritykselle. Yritysostoja usein tekevill\u00e4 yrityksill\u00e4 on kokemusta aiemmista integraatioprosesseista ja t\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 prosesseissa voidaan hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 aiempaa kokemusta ja vahvistaa sek\u00e4 kehitt\u00e4\u00e4 osaamista osa-alueilla joissa ei ollut t\u00e4ysin onnistuttu.<\/p>\n

Integroinnin toteutuksen kriittisi\u00e4 tekij\u00f6it\u00e4 ovat nopeus, kuri, ihmisist\u00e4 huolehtiminen, niin henkil\u00f6st\u00f6st\u00e4 kuin kolmansista osapuolista ja viestint\u00e4. Integraatioprosessin toteuttamisessa on kyse suhteellisen lyhyest\u00e4 intensiivisest\u00e4 tapahtumasta joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 paljon teht\u00e4v\u00e4\u00e4, palavereita, seurantaa, raportointia, korjaavia toimenpiteit\u00e4 ja tiedottamista, kaikkia asioita joita voi tapahtua miss\u00e4 tahansa vaativassa projektissa. Silloin kun kyseess\u00e4 on pieni yritysosto, yrityksen toiminta sulautetaan ostavan yrityksen liiketoimintaymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n, jolloin integroinnin suunnittelun pohjana k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n ostavan yrityksen liiketoimintaprosessikuvausta.<\/p>\n

Integraatioprosessissa ensimm\u00e4iset sata p\u00e4iv\u00e4\u00e4 ovat ratkaisevia. Yritysjohdon ja henkil\u00f6st\u00f6nedustajien t\u00e4ytyy tehd\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4 ja kartoittaa toimet joilla saavutetaan paras lopputulos. Tutkimukset osoittavat, ett\u00e4 kommunikointi on henkil\u00f6st\u00f6n t\u00e4rkein yksitt\u00e4inen tekij\u00e4 yrityskauppaprosessissa. Sadan p\u00e4iv\u00e4n k\u00e4site pit\u00e4\u00e4 sis\u00e4ll\u00e4\u00e4n sen, ett\u00e4 100 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 on aika jonka ihmiset kest\u00e4v\u00e4t ep\u00e4varmuutta. T\u00e4m\u00e4n ajan sis\u00e4ll\u00e4 oletetaan olevan p\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t linjattu, organisaatiorakenteiden olevan selvill\u00e4, henkil\u00f6st\u00f6muutokset p\u00e4\u00e4tetty ja p\u00e4\u00e4osin jo toteutettu sek\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6n toimenkuvien ja vastuiden olevan selvill\u00e4. Erkkil\u00e4 kirjoittaa, ett\u00e4 sata p\u00e4iv\u00e4\u00e4 on tietynlainen johdon etsikkoaika, honeymoon-tilaisuus saada henkil\u00f6st\u00f6 ja muut sidosryhm\u00e4t uskomaan yrityskauppaan, sitoutumaan visioon ja strategiaan.<\/p>\n

Mik\u00e4li integrointi l\u00e4htee hyvin liikkeelle ja henkil\u00f6st\u00f6 saadaan motivoitua, lopputulos on hyv\u00e4 mutta jos integrointi ei k\u00e4ynnisty hyvin, menestymisen mahdollisuudet ovat huonot. Ongelmia t\u00e4ss\u00e4 vaiheessa tuottavat muun muassa muutokset, ep\u00e4selvyydet teht\u00e4viss\u00e4 ja vastuissa sek\u00e4 resurssiongelmat.<\/p>\n

Integraatioprosessissa huomioitavia asioita ovat muutosjohtaminen ja erilaisten yrityskulttuurien yhdist\u00e4minen. Henkil\u00f6st\u00f6hallinolla on suuri rooli prosessissa koska ty\u00f6teht\u00e4viens\u00e4 puolesta heill\u00e4 on parhaat edellytykset johtaa muutosta. Suurimmat ongelmat integraatiossa liittyv\u00e4t yleens\u00e4 ihmisiin sill\u00e4 muutostilanteet synnytt\u00e4v\u00e4t ep\u00e4varmuutta ja negatiivia tunnetiloja.<\/p>\n

Joillekin ty\u00f6ntekij\u00f6ille pieni toimintatavan muutos voi olla suurempi asia kuin esimerkiksi organisaation rakenteisiin liittyv\u00e4 muutos. Muutos on jatkuvaa ja se on osa yritysten arkea, jos siihen suhtautuu avoimesti ja my\u00f6nteisesti. Muutokset n\u00e4ytt\u00e4ytyv\u00e4t hyvin eri tavalla uutisen kuulijalle, muutosprosessia rakentaneelle ja yksil\u00f6\u00f6n, jota muutos konkreettisesti koskettaa.<\/p>\n

Onnistuneessa integraatiossa ostavan yrityksen strategiset tavoitteet toteutuvat, henkil\u00f6st\u00f6 on sopeutunut uuteen yrityskulttuuriin ja uusiin ty\u00f6kavereihin, siirtyminen normaaliin toimintaan on tapahtunut mahdollisimman nopeasti ja yrityksen henkil\u00f6st\u00f6 kokee, ett\u00e4 yrityskauppa oli hyv\u00e4 asia.<\/p>\n

\"\"

Onnistunut integraatioprosessi.<\/p><\/div>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

\n
L\u00e4hteet\r\n\r\nErkkil\u00e4, K. 2001. Haltuunoton ja yhdist\u00e4misen haasteet. Integraatio \r\nyrityskaupassa. Porvoo. WS Bookwell Oy.\r\n\r\nKatramo, M., Laurila, J., Matinlauri, I., Niemel\u00e4, J., Svennas, K., & \r\nWilkman N. 2013. Yrityskauppa. Alma Talent Oy.\r\n\r\nKatramo, M., Laurila, J., Matinlauri, I., Niemel\u00e4, J., Svennas, K., & \r\nWilkman N. 2011. Yrityskauppa. Helsinki. WSOYpro OY.\r\n\r\nPonteva, K. 2010. Onnistu muutoksessa. Juva. WS Bookwell Oy.<\/pre>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Integraatioprosessi tarkoittaa ostajan ja ostetun yrityksen yhdist\u00e4mist\u00e4, integraatioprosessi jaetaan integraation valmisteluun ja integraation toteuttamiseen. Valmisteluvaiheeseen kuuluvat kaupan julkistaminen ja vahvistaminen. Integraation toteutusvaiheeseen kuuluvat haltuunotto, toimintojen varsinainen yhdist\u00e4minen ja yrityskulttuurien yhdist\u00e4minen. Toimintojen yhdist\u00e4minen kest\u00e4\u00e4 yleens\u00e4 12-18 kuukautta kaupan vahvistamisesta. Pieniss\u00e4 yrityskaupoissa … Continue reading →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2359,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":3,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"sidebar-page.php","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-37","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/sivi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/37","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/sivi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/sivi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/sivi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2359"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/sivi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=37"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/sivi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/37\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":304,"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/sivi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/37\/revisions\/304"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogi.eoppimispalvelut.fi\/sivi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=37"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}