Kehityssuunnitelman lopputuloksena p\u00e4\u00e4dyin siihen, ett\u00e4 tilitoimiston k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n soveltuu parhaiten yritysk\u00e4ytt\u00f6\u00f6n tarkoitettu TeamDrive-pilvipalvelu<\/a>, joka t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kaikki sille asetetut vaatimukset. Tilitoimiston arkaluontoisista tiedoista johtuen, halusin lis\u00e4ksi kiinnitt\u00e4\u00e4 erityist\u00e4 huomiota tietojen turvallisuuteen.<\/p>\n Palvelu toimii kaikilla tilitoimiston p\u00e4\u00e4telaitteilla ja tallennustilan tiedostot n\u00e4kyv\u00e4t k\u00e4ytt\u00e4jien tietokoneilla tavalliseen tapaan. TeamDrive-sovelluksesta l\u00f6ytyy Mac-, Linux- ja Windows-ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4versiot sek\u00e4 IOS- ja Android-mobiiliversiot.<\/p>\n Testik\u00e4yt\u00f6ss\u00e4ni oli maksutonta levytilaa 2 Gt sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4, 30 p\u00e4iv\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6oikeuteen rajattu TeamDrive Free-palvelu sek\u00e4 Windowsin ty\u00f6asemasovellus ja vastaava Android-sovellus mobiilik\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. TeamDrive for Windows on ty\u00f6asemasovellus, jonka asennus tapahtuu ohjatun asennusohjelman avulla. Asennuksen yhteydess\u00e4 valitaan sovelluksen kieli, hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimus sek\u00e4 asennushakemisto asennettavine osineen, jonka j\u00e4lkeen TeamDrive asentuu k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n tietokoneelle ja k\u00e4ynnistet\u00e4\u00e4n tietokone uudelleen. Asennuksen j\u00e4lkeen rekister\u00f6idyt\u00e4\u00e4n palveluun luomalla k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnus sek\u00e4 tallentamalla s\u00e4hk\u00f6postiosoite ja salasana, joita voidaan my\u00f6hemmin muuttaa. Toimenpide luo TeamDrive-palveluun tilin, joka aktivoidaan s\u00e4hk\u00f6postiin l\u00e4hetetyn aktivointilinkin kautta. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 voi itsen\u00e4isesti luoda palveluun voidaan luoda ns. turvatiloja, joihin voidaan kutsua k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4. Yksitt\u00e4isi\u00e4 tiedostoja voidaan esimerkiksi lukita tai suojata erillisell\u00e4 salasanalla. TeamDriven Android -versio mobiililaitteille toimii vastaavasti ja on asennettavissa Google Play -kaupasta. Palvelu toimi testik\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 eri laitteiden ja k\u00e4ytt\u00e4jien v\u00e4lill\u00e4 moitteettomasti sek\u00e4 osoittautui toimivaksi ratkaisuksi.<\/p>\n Pilveen tallennettavat tiedostot salataan vahvaa salausta k\u00e4ytt\u00e4en jo k\u00e4ytt\u00e4jien laitteilla. Tiedostojen sek\u00e4 tiedonsiirron salausmenetelm\u00e4n\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n AES-256 protokollaa ja salausavaimet s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4jien omilla laitteilla. Sis\u00e4lt\u00f6 on vain ennalta m\u00e4\u00e4riteltyjen k\u00e4ytt\u00e4jien saatavissa ja tiedostojen jakaminen on turvallista. Tiedot synkronisoituvat automaattisesti pilvipalveluun ja varmuuskopiointi on automaattista. TeamDrive toimii my\u00f6s silloin kun verkkoyhteys ei ole k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4.<\/p>\n Kehitysprojektin ensimm\u00e4inen vaihe, yhteisen tallennustilan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto, voidaan toteuttaa varsin nopealla aikataululla jo kes\u00e4ll\u00e4 2018.<\/p>\n Koska aiempaa vastaavaa j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 ei ole k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4, toimenpiteen suorittamiseksi tarvitaan vain TeamDrive-palvelun tilaaminen, k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n tarvittavien sovellusten asentaminen ja lyhyt perehtyminen uuteen pilvitallennusj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n sek\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4jien ohjeistaminen.<\/p>\n Yhteisen tallennustilan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto on ensimm\u00e4inen vaihe matkalla tilitoimiston toiminnan tehostamiseen t\u00e4ht\u00e4\u00e4v\u00e4\u00e4n tavoitetilaan. Tallennustilan avulla varmistetaan, ett\u00e4 palvelun tuottamisessa tarvittavat tiedot ovat tallessa ja tarvittaessa kaikkien saatavilla.<\/p>\n TeamDrive-pilvipalvelun hinta m\u00e4\u00e4r\u00e4ytyy k\u00e4ytt\u00e4jien lukum\u00e4\u00e4r\u00e4n ja tallennustilan perusteella. Esimerkiksi peruspaketin hinta nelj\u00e4lle henkil\u00f6lle, 100 Gt tallennustilalla on 77,70 \u20ac \/ kk (alv 0 %).<\/p>\n Tallennustila on alussa riitt\u00e4v\u00e4, sill\u00e4 palveluun tallennettavat dokumentit eiv\u00e4t ole suuria ja useimmat niist\u00e4 siirret\u00e4\u00e4n Procountorin arkistoon. Kapasiteettia voidaan pienent\u00e4\u00e4 merkitt\u00e4v\u00e4sti tai mahdollisesti jopa luopua siit\u00e4 kokonaan, kun uusi teht\u00e4vienhallinnan j\u00e4rjestelm\u00e4 otetaan my\u00f6hemmin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" TeamDrive Kehityssuunnitelman lopputuloksena p\u00e4\u00e4dyin siihen, ett\u00e4 tilitoimiston k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n soveltuu parhaiten yritysk\u00e4ytt\u00f6\u00f6n tarkoitettu TeamDrive-pilvipalvelu, joka t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kaikki sille asetetut vaatimukset. Tilitoimiston arkaluontoisista tiedoista johtuen, halusin lis\u00e4ksi kiinnitt\u00e4\u00e4 erityist\u00e4 huomiota tietojen turvallisuuteen. Tekniset tiedot Palvelu toimii kaikilla tilitoimiston p\u00e4\u00e4telaitteilla ja tallennustilan tiedostot n\u00e4kyv\u00e4t k\u00e4ytt\u00e4jien tietokoneilla tavalliseen tapaan. TeamDrive-sovelluksesta l\u00f6ytyy Mac-, Linux- ja Windows-ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4versiot sek\u00e4 IOS- ja Android-mobiiliversiot. … Continue reading Yhteinen tallennustila<\/span> Tekniset tiedot<\/h6>\n
Aikataulu<\/h6>\n
Kehitysty\u00f6n hy\u00f6dyt<\/h6>\n
Kustannukset<\/h6>\n