Yhdessä kasvuun -projektimme elinkaari päättyy

Featured

“Päämäärää kohti kuljettaessa on erittäin tärkeää kiinnittää huomiota tiehen,
jota kulkee.
Tie opettaa meille oikean tavan päästä perille
ja rikastuttaa meitä matkallamme.”

Paulo Coelho

Tänään on se päivä, jolloin Yhdessä kasvuun -projektimme on päässyt perille. Olemme projektimme elinkaaren aikana kohdanneet monia uusia asioita, joiden haltuunotto on rikastuttanut meitä sekä kannustanut jatkamaan kohti projektillemme asetettujen tavoitteiden saavuttamista.

“Tuhannenkin kilometrin matka alkaa yhdestä askelesta.”
Laotse

Lapin AMK:lta saimme lukukauden alussa toimeksiannon, mikä rajasi projektimme taloushallinnonalan jatkuvaan ketjuuntumiseen ja ulkoistamiseen. Tästä lähdimme liikkeelle kehittämään projektisuunnitelmaa. Rajasimme projektimme aiheen yrityskauppaprosessiin ja siinä erityisesti haltuunottovaiheeseen sekä henkilöstön roolin merkitykseen yrityskaupan onnistumisessa.

“Täytyy nauttia taipaleesta, matkalla olosta,
eikä aina vain odottaa perille pääsyä.”

Rolf Arnkil

Projektimme tuotoksena syntyikin pikaopas yrityskauppaprosessista, mikä on verkkoalustaltamme luettavissa. Lisäksi matkanvarrella julkaisimme aiheeseen liittyviä mielenkiintoisia blogipostauksia. Teimme myös Webropol-kyselyn, mikä keskittyi projektimme aihealueeseen. Kiitos vastanneille!

Webropol-kyselyn tuloksien perusteella myös vastanneista suurin osa piti haltuunottovaihetta tärkeimpänä vaiheena, 60 prosenttia vastanneista. Kyselymme vastaajista 37 prosenttia oli ollut mukana yrityskauppaprosessissa. Vastauksissa esille nousi seuraavia perusteluita haltuunottovaiheen merkityksestä.

Mukana yrityskauppaprosessissa olleilta

    • “Jotta tavoitteet aidosti onnistuvat, tulee ihmiset yrityksissä saada     sitoutumaan prosessiin.”
    • ”Tämä vaihe ratkaisee, ostettiinko ilmaa?”
    • “Miten kaksi yritystä saadaan implementoitua mahdollisimman tehokkaasti?”
    • ”Haltuunottoprojekti pitää vetää myös jämäkästi.”
    • ”Tässä vaiheessa ostettavan yrityksen asiakkaat tekevät yleensä päätöksen, jäävätkö vai vaihtavatko muualle?”

Muut vastaajat

    • ”Johtaminen on tärkeässä roolissa.”
    • ”Integraatio ratkaisee, miten kauppa lopulta onnistuu?”
    • ”Jos tämä epäonnistuu, epäonnistuu koko kauppa, ei saavuteta                     tavoitteita ja kauppaan sijoitettu raha menee hukkaan.”
    • ”Hyväksyykö asiakkaat?”

Projektimme tuotoksesta saimme myös palautetta, mikä oli meille arvokasta tietoa. Vastaajien mielestä perusasiat olivat kivasti esiteltynä, pikaoppaastamme sai lisätietoa yrityskauppaprosessista. Blogipostauksemme olivat mielenkiintoisia ja aiheeseen liittyviä. Pikaoppaamme oli mielenkiintoinen ja siinä asiat olivat selkeästi kerrottuna. Avainhenkilöiden sitouttamisen merkitystä myös korostettiin prosessissa.

“It is good to have an end to journey toward;
but it is the journey that matters, in the end.”
Ursula K. Le Guin

Viimeinen päivämme projektimme elinkaaressa on tänään ja tässä. On aika katsoa tavoitteidemme täyttymystä, saavutimmeko mitä tavoittelimme? Projektimme aikana hankimme valtavan määrän tietoa yrityskauppaprosessista, minkä jälkeen teimme pikaoppaan, johon nostimme mielestämme keskeisimmät asiat esille. Täydensimme tuotostamme sekä laadukkailla lisätietolähteillä, että blogipostauksillamme. Asetetut tavoitteet tuotoksen suhteen toteutuivat sekä onnistuimme välittämään arvokasta tietoa yrityskauppaprosessista sekä siitä, kuinka ammattitaidolla on mahdollisuus vähentää riskejä prosessissa.

“Never stop dreaming, never stop believing, never give up,
never stop trying, and never stop learning.”
Roy T. Bennett

 

Mitä opin projektista?

Tämä Yhdessä kasvuun -oppimisprojekti on ollut erittäin mielenkiintoinen ja opettavainen kokemus itselleni. En omassa työssäni tilitoimistossa ole kovin paljoa saanut olla projektityöskentelyssä mukana, joten koin tämän projektin mukanaolon todella hyödyllisenä. Koen, että nyt valmiuteni työskennellä projekteissa ovat ainakin teknisesti ottaen hyvin hallinnassa.

Projektin alkuvaiheessa oma tehtäväni oli toteuttaa asiantuntijahaastattelu yrityskauppoihin liittyen. Haastattelin erästä tuntemaani tilitoimistossa työskentelevää yksikönpäällikköä, joka on ollut mukana yrityskauppatilanteissa. Tein haastattelun puhelimitse. Haastattelun tekemisestä opin, että kysymykset kannattaa suunnitella huolellisesti, ja että ne voisi lähettää vaikka ennakkoon luettavaksi ja mietittäväksi haastateltavalle. Kun puhelimessa juttelee ja samalla yrittää kirjoittaa haastateltavan mielipiteitä ylös, saa olla aika nopea sormistaan.

Continue reading

Esimies muutoksen keskiössä

Tässä blogissa haluan käsitellä asioita, joilla saadaan draivia organisaation suorituskykyyn. Näkökulmaksi otan esimiehen ja hänen käytössään olevat keinot asian hoitamisessa. Myönnetään, rima tuli asetettua korkealle.

Esimiehelläkin on aikaa joskus mehulle. Usplash kuva Austin Distel.

Ensin pitää esimiehen omat patterit olla ladattu täyteen. Tämä hoituu terveillä elämäntavoilla, liikunnalla ja hyvillä yöunilla. Esimies, vireyttäsi seurataan työpaikalla, halusit tai et. Kun sinulla on hyvä vire, se tarttuu. Kun sinun liekkisi palaa, alkavat muutkin syttymään. Se on väistämätöntä. Ole kuitenkin aito. Paneudu asioihin kunnolla ja ideoi muiden kanssa yhdessä.

Ei ole sattumaa, että ihmisellä on kaksi korvaa ja yksi suu. Se viittaa kuuntelemisen taitoon. Kiinnostuksen osoittamiseen toista kohtaan. Jokainen haluaa tulla nähdyksi yksilönä. Tämä ei voi tapahtua, ellet kuuntele toista.

Kannustus ja kiitos. Miten paljon toinen saakaan siitä, kun saa positiivista palautetta. Tunnetason kokemukset ovat huipputärkeitä. Parhaimmat löytävät jokaisesta ihmisestä heidän hyvät puolensa. Joku voi lytätä toisen pelkästään yhden puutteen tai virheellisesti hoidetun pienen asian tähden. Se on karmeata. Hyvät johtajat näkevät jo mikroeleistäkin sanojensa vaikutuksen, mikäli kommunikointi tapahtuu kasvokkain. Se on ilmiömäinen taito.

Positiivisuudella saadaan paljon aikaan. Tätä meidän suomalaisten pitäisi harjoitella vieläkin enemmän, vaikka olemmekin maailman onnellisinta kansaa. Toivottavasti ollaan edelleen tämän koronaepisodin jälkeenkin. Tämä kansa on noussut reilussa sadassa vuodessa äärimmäisestä köyhyydestä maailman onnellisemmaksi kansaksi. Suunnaton ihme ja kiitollisuuden aihe tänäänkin.

Tee kaikkien työstä merkityksellistä. Työn merkityksellisyyden näkeminen saa innostuksen aikaan. Pyri kertomaan, että tässä ollaan rakentamassa katedraalia, eikä pelkästään hakkaamassa kiviä. Esimiehen tehtävänä on kertoa selkeästi työn merkityksen liittyminen isompaan kokonaisuuteen.

Jokainen omaksuu asioita omaan tahtiin. Kaikki eivät aina näe muutoksen tarpeellisuutta. Mikään ei ole kuitenkaan niin pysyvää kuin muutos. Tämän meistä tietävät kaikki. Jos joku ei ole vielä sisäistänyt muutoksen tarpeellisuutta työssään, viesti sellaiselle muutoskyvystä. Sen voi oppia ja se kanttaa opetella. Organisaatiossa pitää olla jatkuvan parantamisen kulttuuri. Silloin osaaminen kasvaa yksilö- ja tiimitasolla.

Saatko kaikki mukaan? Pystytkö saamaan mukaan sen viimeisenkin, joka nakertaa energiaa tai työstä iloa. Jos et, saa silloin parempi, että sellainen siirtyy uusiin haasteisiin. Ei ketään voi tai kannata pakottaa mihinkään, työn täytyy perustua vapaaehtoisuuteen. Toisaalta, pakko on joskus paras opettaja. Johtajana sinun tulee luoda raamit ja antaa tiimille tilaa loistaa.

Pidä kiinni avainosaajista. Osallistavalla johtamisella sitoutat heidän parhaiten. Tarjoa heille myös uusia, vaihtelevia, tehtäviä muutaman vuoden välein. Anna mahdollisuus kehittymiseen ja siipien kokeilemiseen vastuullisissa ja haastavissa tehtävissä. Näin saat avainpelaajat muutoksen etujoukkoihin mukaan.

Tämän mukin omistajalla riittää tavoitetta. Kuva Usplash Pablo Varela.

Hyvän johtajan ominaisuuksia ja taitoja

Hyvällä johtajalla on terve itseluottamus. Hänellä on syvä luottamus siihen, että saa itselle tärkeitä asioita onnistumaan. Hänellä ei ole syytä eikä tarvetta pönkittää omaa asemaansa. Hän pystyy ja haluaa antaa muille tilaa. Hän osaa kertoa positiiviset ja negatiiviset asiat rakentavasti. Hän osaa antaa palautteen oikein, oikeaan aikaan ja oikealla tavalla. Hänen ei tarvitse olettaa mitään. Hän on energinen. Hän on rohkea. Hän on päämääräorientoitunut. Hän voi ja pystyy puhumaan asiat halki. Hänellä on kokemusta. Hän on selviytynyt tiukoista paikoista. Hän on aito. Hän on ymmärtäväinen. Hänellä on ihmelääke nimeltä PUHE halussaan. Hän hallitsee ja hillitsee kielen käytön. Hän tajuaa kielen käyttövoiman arvon. Hänen kommunikointikykynsä selkeää. Hän tajuaa, että vain vuorovaikutuksessa syntyy kohtaamista. Hän osaa ja haluaa avata peliä. Hän kaipaa yleisöä. Hän haluaa tulla nähdyksi. Hän uskaltaa astua haavoittuvuuden alueella. Pelkistetysti hyvällä johtajalla on aloite- ja yhteistyökykä joka suuntaan.

Reijo

Lähde.

https://www.adlibris.com/fi/kirja/johtaja-muutoksen-ytimessa-9789521437335?gclid=EAIaIQobChMIsPKuppiJ6QIVFeJ3Ch3-gw-WEAQYASABEgLJIPD_BwE

Opiskelijoille löytyy verkkokirjana

 

Muutosjohtaminen

Yrityskauppatilanteessa harvoin ostaja ostaa yrityksen haluamatta muuttaa uudessa yrityksessä mitään. Kun kahden yrityksen toimintatapoja aletaan yhtenäistämään, syntyy muutoksia ja uusia toimintatapoja. Onnistunut muutos edellyttää aina hyvää johtajuutta.

Johdettaessa muutosta, tärkein tavoite on saada muutos vietyä onnistuneesti maaliin ja saada arkeen vakiintumaan uusi toimintatapa.

Continue reading

Seuranta ja mittarit

Suorituskyvyn seurannan mittareilla on tarkoitus etsiä syitä ja keinoja, joilla voidaan parantaa tuloksia. Mittareita ei kannata käyttää huonojen tulosten tai syyllisten etsimiseen. Yritys, joka käyttää mittareita tähän tarkoitukseen, ei ole ymmärtänyt lainkaan mittareiden tarkoituksia.

Continue reading

Onko tulevaisuus HEME?

Maailma muuttuu nopeasti ympärillä, myös yritysten strategioiden täytyy muuttua ja mukautua. Voiko samalla strategialla pärjätä enää vuosikausia? Joskus se on varmaan ollutkin mahdollista, mutta onko enää?

Toimintaympäristön muutokset ovat viime aikoina olleet rajuja ja nopeita. Ne haastavat yritysten strategiat tämän tästä. Kaiken lisäksi tämä muutos voi tulla talouden ulkopuolelta, kuten on nähty. Koronviruksella ei ole mitään tekemistä talouden kanssa, mutta se laittoi koko maailman talouden enemmän tai vähemmän kriisiin.

Continue reading

Haltuunottosuunnitelma

Yrityskaupan onnistuneelle integraatiolle luodaan pohja hyvällä haltuunottosuunnitelmalla. Integraation suunnittelua ei voi aloittaa liian aikaisin yrityskauppaprosessin aikana. Mitä aikaisemmassa vaiheessa aloitat suunnittelun, sitä parempi.

Olisi suurta tyhmyyttä jättää haltuunottosuunnitelma tekemättä. Näin kuitenkin edelleenkin tapahtuu. Tällaisessa tapauksessa ostajan tulisi kysyä itseltään, pitäisikö kauppaa tehdä ollenkaan? Suunnitelman tekemättä jättäminen vaarantaa koko haltuunottoprosessin onnistuminen. Jos se prosessi ei onnistu, ei onnistu koko yrityskauppa.

Haltuunottosuunnitelmalla valmistaudutaan siihen tilanteeseen, jolloin haltuunottovaihe kauppakirjan allekirjoittamisen jälkeen alkaa. Tämän vaiheen onnistuneelle lopputulokselle luodaan pohja ja edellytykset hyvällä suunnitteluilla.

Continue reading

Järjestelmäintegraatiot ja henkilöstön koulutukset

Yritysten tietojärjestelmät ovat erittäin tärkeä osa yrityksen liiketoimintaa ja prosesseja. Yritysostotilanteessa yksi tärkeä ja henkilökuntaa paljon työllistävä asia on järjestelmäintegraatiot. Digitalisoitumisen vuoksi yritysmaailmassa kaikki prosessit kulkevat liiketoiminnan ketjussa jossain kohtaa sähköisten järjestelmien kautta. Kun haltuunottovaiheessa järjestelmiä aletaan integroimaan keskenään, se on usein todella iso prosessi. Oston jälkeen tapahtuvaan järjestelmien integraatioon ei ole olemassa mitään valmista mallia, vaan ohjelmien integroiminen vaatii paljon resursseja sekä venymistä sekä ostettavan yrityksen, että ostajayrityksen henkilökunnalta.

Continue reading

Lehdistötiedote: Henkilöstö ratkaisee yrityskaupan onnistumisen


14.4.2020 Yhdessä kasvuun –projekti tiedottaa


Yrityskaupan onnistumisessa henkilöstö on ratkaisevan tärkeässä roolissa. Kun henkilöstö saadaan yrityskaupan taakse, yrityskaupalla on paremmat mahdollisuudet onnistua. Asiantuntija painottaa henkilöstön motivointia sekä ostettavan yrityksen johdon tulee olla aidosti mukana muutosmatkalla. Yrityskaupan vaiheet on kuvattu Pikaoppaassa, joka löytyy Yhdessä kasvuun -projektin kotisivuilta.

Yhä useampi yritys harkitsee liiketoiminnan laajentamista yrityskaupoilla. Esimerkiksi tilitoimistoala on elänyt murrosta jo parisen kymmentä vuotta. Alan palvelut kehittyvät koko ajan ja taloushallinnon alalla on tapahtunut ketjuuntumista. Yrityskaupan kautta tilitoimistot voivat kasvaa ja kehittyä. Yritykset kokevat usein laajentumisen vaativana ja riskialttiina prosessina. Riskien minimoimista varten on luotu verkkosivusto, josta löytyy yrityskaupan pikaopas sekä ajankohtaisia artikkeleita asiaan liittyen.

Pikaoppaassa pureudutaan erityisesti yrityskaupan haltuunottovaiheeseen ja sen hallittuun läpivientiin yhdessä henkilöstön kanssa. Taustatietoa on hankittu laaja-alaisesti ja mukana on myös asiantuntijan näkemyksiä yrityskaupasta.

Oppaan tarkoituksena on toimia työkaluna ja ohjaavana välineenä yrityskauppaa suunnittelevalle tai asiasta kiinnostuneelle.

Verkkosivusto on syntynyt Lapin ammattikorkeakoulun projektityönä, jonka ovat toteuttaneet liiketalouden toisen vuoden tradenomiopiskelijat.

 

Lisätietoja:

projektipäällikkö Sanna Tainio, puh. 045 851 4480
viestintävastaava Oili Kangas, puh. 040 757 4746
yhdessakasvuun.projekti@gmail.com

 

Yrityskaupan haltuunotto

Kun kauppakirja yrityskaupasta on allekirjoitettu ja rahat vaihtaneet omistajaa, silloin alkaa yrityskaupan tärkein ja ratkaisevin vaihe – yrityksen haltuunottovaihe. Siitä riippuu, miten yrityskaupassa lopulta käy.

Yrityskauppa epäonnistuu, mikäli et saa asiakkuuksia säilymään tai avainhenkilöt kävelevät yrityksestä ulos. Tämän välttämiseksi esitän tässä blogissa sinulle viisi mielestäni tärkeää kohtaa, joilla onnistumisen mahdollisuuksia voit parantaa huomattavasti:

  • Viesti heti henkilöstölle

Järjestä mahdollisimman pian henkilöstön kanssa tilaisuus, jossa kerrot yrityskaupan taustat ja tavoitteet rehellisesti.

Jokainen työntekijä on kiinnostunut tulevaisuudesta. Mahdolliset pelot hälventyvät nopeasti, mikäli osaat viestiä selvästi tulevat suuntaviivat henkilöstölle ymmärrettävällä tavalla.

Tätä vaihetta ei kannata missata. Ensivaikutelma ratkaisee paljon. Valmistaudu siihen huolella. Et voi valmistautua siihen liian huollella. Varaudu vaikeisiinkin kysymyksiin. Kun kerrot rehelliset vastaukset, saat joukot puolellesi.

Uusien ohjemien perehdystystä. Kuva Unsplash by Clayton Cardinalli.

  • Tee itsesi tykö

Työntekijät rakastavat sellaisia johtajia, jotka osaavat olla läsnä. Se ei tarkoita sitä, että sinun pitäisi aina olla fyysisesti lähettyvillä. Ei. Kun me kohtaamme työtekijän läsnäolosta käsin, syntyy luottamusta ja yhteenkuuluvuuden tunne vahvistuu. Silloin molemmat osapuolet tuntevat olevansa samalla puolella ottamassa vastaan uudet haasteet.

Strategia haltuunotolle

Kun olet viestinyt työntekijöille yrityksen vision ja tavoitteet, viesti myös haltuunottovaiheen strategia ja tavoitteet yksinkertaisesti ja konkreettisesti. Kukaan ei halua kuulla kourulauseista.

Yrityskulttuurien yhdistäminen pitää suunnitella hyvin. Avoimuus on valttia tässä asiassa. Erilaisia näkemyksiä luonnollisesti on, koska yksikään meistä ei ole samanlainen.

Kaikki haluavat kuulla selvät nuotit ja sävelet, vain silloin voi tanssi sujua yhdessä. Orkesteri tarvitsee kapellimestarin, joka kuulee, jos soitto ei suju. Mikäli säröääniä kuuluu, pitää harjoitella enemmän.

Näihin säröääniin, poikkeamiin, pitää reagoida. Niiden havaitsemiseksi pitää olla mittarit. Järjestä palautteen annolle kanava, mieluummin nimeä henkilö, jolle voi kehitysedotukset antaa.

Haltuunottostrategian läpikäyntiä. Kuva Unsplash.

Johtamisella luot hyvät työn tekemisen edellytykset. Motivaation syntyy hyvästä työilmapiiristä. Niin yksinkertaista se on. Kun töissä on mukavaa, työt sujuvat.

  • Yhdessä tekeminen

Kun saat luotua yhdessä tekemisen meiningin työyteisöön, se motivoi työntekijöitä. Se kannustaa ihmisiä antamaan parhaansa. Minäkin olen arvokas tässä renkaassa, minua tarvitaan. Mikä parasta tämä tuottaa tulosta myös viivan alle.

Nyt (koronavirus aika) jos koskaan ihmiset huomaavat, mikä suunnaton rikkaus on yhdessä tekeminen. Vuorovaikutus työntekijöiden kanssa ei ole samanlaista etätöissä kuin työpaikalla. Työt sujuvat, mutta vuorovaikutus ei ole aivan samanlaista – sosiaalinen prosessi on erilainen.

Haltuunottovaiheessa johtajien kädet on lyötävä mutaan kyynärpäitä myöten, suunnitelmat on vietävä käytännön tasolle. Esimiehenä sinulla pitää olla näky, mikä synnyttää työssä iloa. Anna työntekijöille tilaa onnistua, motivoi heitä, se tuottaa mielihyvää joka kantaa.

Esimiehenä voit pohtia, miten kannustat henkilöstöä huolehtimaan työkyvystä ja riittävästä levosta. Integraatio on prosessi, jossa vaaditaan henkistä jaksamista, niin kuin yleensäkin tämän päivän työssä.

  • Sitouta asiakkaat

Huomioi välittömästi uudet asiakkuudet, jotka ovat tulleet yrityskaupan mukana. Pyri vierailemaan heidän luonaan, mikäli suinkin mahdollista. Lähetä asiakkaille, vaikka video tervehdys, jossa kerrot yrityskaupasta. Näin asiakkaatkin saavat nopeasti käsityksen uudesta palveluntarjoajasta.

Pyri viestimään yrityskaupan mukana tulleista eduista asiakkaille.

Sataa ensimmäistä päivää pidetään yleisesti ratkaisevana yrityskaupan onnistumisen kannalta. Älä sinä odota niin kauan. Minä sanoisin, että jokainen päivä pitää asiakkaan edessä ansaita olemassa olon oikeutus.

Asiakkaat osaavat kyllä äänestää jaloillaan nopeasti, toki myös työntekijät. Hyvällä palvelulla, herkillä tuntosarvilla ja kuulevilla korvilla, saat pidettyä sekä asiakkaat että työntekijät. Usko hyvän palvelun voimaan ja luota työntekijöihisi, menestys tulee niiden seurauksena.

Reijo

Tämän postuksen linkit:

https://y-studio.fi/yritys-muutoksessa/yrityskaupat/yrityksen-ostaminen-on-vasta-ensiaskel/

https://www.administer.fi/tietoa-meista/ajankohtaista/onnistunut-yrityskauppa/