Kunnollisella haltuunottosuunnitelmalla määrittelet, kuinka prosessia johdetaan. Myös taloudelliset, toiminnalliset ja aikataululliset tavoitteet, sekä toimenpiteet henkilöstöön, viestintään, asiakkaisiin, toimintojen yhdistämiseen ja  liiketoiminnan kehittämisen tulee suunnitella hyvin.

Haltuunotto ja liiketoiminnan yhteinen jatkokehittäminen ratkaisevat yrityskaupan onnistumisen sekä asetettujen tavoitteiden saavuttamisen.

Haltuunottosuunnitelmaa tulisi valmistella jo ennen neuvottelujen alkua, ja neuvotteluvaiheessa rinnakkain liiketoimintasuunnitelman kanssa sekä tehdä siihen tarkennuksia kohteeseen tutustumisen jälkeen.

Haltuunottosuunnitelma tehdään vähintään noin 1-3 kuukaudeksi. Se kattaa aktiivisen vaiheen, jonka aikana tehdään tarkennuksia tulevaan liiketoiminnansuunnitelmaan ja aloitetaan liiketoiminnan kehittäminen. Varsinainen integraatioprosessi, jossa toiminnot on saatu toimimaan yhdessä kestää helposti jopa vuoden. 

Haltuunottosuunnitelma sisältää tarkat tiedot siitä, kuinka prosessia johdetaan, projektin taloudelliset, toiminnalliset sekä aikataululliset tavoitteet, mahdolliset henkilöstöön kohdistuvat vaikutukset, projektivaiheen organisaation määrittelyn, suunnitelman ulkoisesta ja sisäisestä viestinnästä, suunnitelman asiakas ja sidosryhmäyhteistyöstä. Lisäksi se voi jo sisältää mahdollisen toimintojen yhdistämistarpeen määrittelyn ja liiketoiminnan kehittämisvision haltuunottovaiheen jälkeiselle ajalle.

Aiheesta lisää:

Haltuunottosuunnitelma Innokas Medical Oy ja Serres Group Oy, Julia Rekinen,Liiketalous Opinnäytetyö Metropolia Ammattikorkeakoulu

Haltuunottosuunnitelman laatiminen yritysostoihin, Erkki Petäjä, Juha Tall