Category Archives: Yleinen

Projektin viestintäkupla

Noniin, on toisen kuplan aika. Kuplassa pyörii nyt ajatuksia projektimme viestinnästä, kuinka saada ulkoiset kohderyhmät kiinnostumaan projektimme tuloksista sekä muutamasta hyvästä projektista/hankkeesta joitten tiedottaminen on onnistunutta. Projektissa viestiminen täytyy olla avointa ja sujuvaa, jotta projektin tavoitteet saavutetaan onnistuneesti. Ilman sujuvaa viestintää mikään ei etene ja mene toivottuun suuntaan, ja projektilla voi olla vaarana epäonnistuminen.

Miten me projektissamme viestitään?

Keskenämme viestimme ainakin face to face, WhatsApp:ssa sekä muutaman kerran sähköpostitse, jos ei joka päivä niin viikottain. Keskinäinen viestintämme on mielestäni sujuvaa ja avointa, sillä huomioimme toisemme – oli asia mikä tahansa. On tärkeää että keskinäinen viestintä on sujuvaa, jotta projektissa edetään kohti yhteistä päämäärää. Yhden haasteen viestintään tuo etäällä työskentelevä kuvataiteen opiskelija, josta kerroin edellisessä postauksessani. Hänelle pitäisi saada etäältä heiteltyä ideoita mahdollisimman selkeästi, jotta hän saisi selvyyden siitä mitä me haetaan. Tähän täytyy itselläni tosi paljon keskittyä, sillä oppaan lopullinen toteutus on minun vastuullani.

Meillä on myös käytössä Facebook-sivut, joihin päivittelemme projektiin liittyviä juttuja ja blogitekstejämme. Niitä voivat käydä lukemassa kaikki joita kiinnostaa projektimme. Kaikki projektijäsenemme kantavat vastuuta näiden sivujen päivittämisestä, mikä on hyvä asia ettei kaikki olisi vain yhden ihmisen harteilla ja jutut saisivat erilaisia näkökulmia.

Kuinka saamme ulkoiset kohderyhmät kiinnostumaan projektimme tuloksista?

Projektimme tavoitteena on edelleen toteuttaa selkokielinen opas yrityskaupasta ja onnistuneesta integraatiovaiheen sisäisestä viestinnästä, myös visuaalisesti. Opas tulee olemaan meidän projektimme tulos, ja tällä hetkellä se todennäköisesti tulee olemaan nettisivujen muodossa. Nettisivujen muodossa sitä olisi helpompi saada näkyville niin ulkoisille kohderyhmille kuin muille asiasta kiinnostuneille. Jotta se saataisiin näkyville, sitä pitäisi mainostaa muun muassa sosiaalisessa mediassa, kuten Facebookissa tai Twitterissä, mitkä tuo toisaalta omat haasteensa – Kuinka saada tavoitettua juuri oikeat kohderyhmät ja näkyvyyttä tulokselle?

Projektissa viestinnän kanavat ovat monimuotoisia. Photo by rawpixel.com on Unsplash

Pari hanketta, joiden tiedottaminen on onnistunutta

Hankkeilla ja projekteilla on mahdollisuus menestyä tai onnistua, jos tiedottaminen on onnistunutta. Varsinkin sellaisilla joilla on tietty määränpää, esimerkiksi luonnon pelastaminen tai kehitellä jotain uutta ja innovatiivista. Kuplaani on jäänyt pari tälläistä projektia/hanketta, joiden tiedottaminen on ollut mielestäni onnistunutta – Puhdas Itämeri ja Moderni hirsikaupunki Pudasjärvi. Ne ovat päässeet suuren yleisön tietoisuuteen jopa ulkomaita myöten.

Puhdas Itämeri-hankkeen tavoitteena on pelastaa ja suojella Itämerta esimerkiksi lahjoituksien avulla, sillä on myös suojelijoita ja tukijoita, kuten Sauli Niinistö. Hankkeella on omat nettisivunsa, jotka ovat visuaalisesti todella näyttävät. Löytyy pysäyttäviä kuvia, värejä, karttoja jne. mitkä tukevat hankkeen sanoman perille menemistä. Hankkeella on myös blogi, uutiskirjeitä Facebook-sivut ja Instagram, joita päivitellään ahkerasti, joten tiedottaminen on sujuvaa.

Moderni hirsipääkaupunki – hankkeessa tavoitteena on tuoda selkeä sanoma kestävästä kaupunkikehityksestä sekä puurakentamisesta ja sen eduista. Hankkeeseen on myös kuulunut maailman suurimman hirsikampuksen rakentaminen. Monia sosiaalisen median kanavia kuten Facebookkia, Twitteriä, YouTubea jne. on hankkeen aikana päivitetty ahkerasti – myös visuaalisestikki. Modernista hirsikampuksesta on myös kohistu ulkomaita myöten ja se on eritoten saanut kiinnostusta Aasian suunnalta, mikä osoittaa sen että tiedottaminen on onnistunut – on saatu näkyvyyttä.

Ensimmäisen kuplan aika

Kuplassani pyörii tällä hetkellä ajatuksia visuaalisuuden tärkeydestä nykyajan viestinnässä, ja mitä se merkitsee meidän projektimme lopputuotokselle eli oppaalle, sekä ajatuksia
visuaalisuudesta projektityöskentelyssä ja millaisia visualisoinnin työkaluja voisi hyödyntää siellä. Koen olevani visuaalinen ihminen, joten ehkä näistä muutamista ajatuksista voisi olla hyötyä myös teille tämän postauksen lukijoille.

Visuaalisuus ykköstrendinä viestinnässä

Löysin vastikään netistä Elina Melgin artikkelin Viestinnän ykköstrendi vuonna 2017 on visuaalisuus. Artikkelissa käsiteltiin visuaalisen viestinnän tärkeyttä tutkimusprojekti European Communication Monitor 2017 tekemän maailmanlaajuisen kyselyn pohjalta. Kyseiseen kyselyyn oli osallistunut 50 maata, ja vastauksia oli saatu noin 3400, mikä on minun mielestäni aika paljon. Kyseisen tutkimuksen mukaan 94,4 % vastaajista kokee, että visuaalisuudella on tulevaisuudessa suuri merkitys strategisessa viestinnässä. Tämä näkökulma tukee myös hyvin projektimme ajatusta visuaalisesti tuotetusta oppaasta, koska sen avulla voisi saada paremmin vietyä perille yrityskaupan integraatiovaiheen sisäistä viestintää myös visuaalisuuden keinoin.

Elina Melgin mukaan kuka tahansa viestijä ei voi luoda itse visuaalista viestintää tai ostaa edes visuaalista viestintää, koska visuaalisuus on oma taitolajinsa ja visuaalisia palveluita ostavan täytyy tietää ja ymmärtää hyvin tekijänoikeudet sekä myös monikulttuurisuuden. Visuaalisia taitoja kannattaa myös kehittää huippuunsa, sillä ammattimaisella visuaalisella viestinnällä on tutkimustuloksien mukaan loistava tulevaisuus.

Visuaalisten taitojen taitajilla on loistava tulevaisuus visuaalisen viestinnän parissa

Onneksi saimme mahdollisuuden pyytää toiselta kampukselta visuaalisesti taitavan kuvataiteen opiskelijan avuksemme toteuttamaan tulevaa opastamme. Tämä helpottaa siinä määrin projektiryhmämme tekemistä, että voimme keskittyä pelkästään oppaan viestintä-osuuteen sekä heittämään ideoita mahdollisesta oppaan ilmeestä. Itselläni pitäisi tähän osuuteen antaa omaa visuaalista osaamistani, sillä ideointikin vaatii osaltaan visuaalista näkökulmaa, jotta saadaan selvennettyä tekijälle millaisena kokonaisuutena mahdollisesti näemme oppaamme. Onko kokonaisuus sitten monisivuinen opas, sarjakuva, kollaasi tai animaatio, sen näkee sitten kuinka olemme saaneet projektiryhmämme kanssa tietomme ja taitomme sovitettua yhteen.

Postauksen lopuksi ajattelin jakaa muutaman vinkin visuaalisten sisältöjen tekemiseen projektityöskentelyssä, sillä projektin aikana on korostunut visuaalisuuden tärkeys niin ohjaajien kuin opettajienkin myötä. Meillähän on täytynyt tehdä niin postereita, sosiaalisen median päivityksiä, lehdistötiedotteita, uutistiedotteita kuin myös visuaalisia edistymiskaavioitakin. Suurimpaan osaan näistä löytyy netistä hyviä ja hyväksi havaittuja työkaluja. Esimerkiksi posteriin ja muutamaan itse ottamaani kuvaan olen käyttänyt työkaluna Canva-suunnitteluohjelmaa, mikä on tosi helppokäyttöinen ja innostava. Vielä on kyllä paljon suunnitteluohjelmia joita en ole vielä kerinnyt käyttää, mutta aion tutustua niihin tulevaisuutta ajatellen – saattaahan niitä tarvita mahdollisessa työpaikassakin.

1. Tunnista itsestäsi tai ympäriltäsi luovaa osaamista. Löytyykö sinusta tai ympäriltä olevista henkilöistä luovaa osaamista tai visuaalista silmää. Jos löytyy vähänkin, niin rohkaistu tai rohkaise ympärillä olevia toteuttamaan kyseisiä taitoja.

2. Käyttäkää rohkeasti internetissä olevia visuaalisia työkaluja. Ne ovat sitä varten siellä, että niitä käytetään ja niitä on helppo käyttää. Esimerkiksi Canva on loistava, helppokäyttöinen sekä ilmainen apuohjelma esimerkiksi postereiden tekoon ja sosiaalisen median sisältöjen luomiseen. Hyviä ohjelmia ovat myös SlideShare ja Prezi, joilla saa visuaalisesti näyttäviä tuotoksia – näihin ajattelin itsekin vielä tutustua.

3. Pohtikaa miten visuaalisuus tukisi parhaiten viestintää. Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa, ja tukee viestinnän perille menoa. Tuoko kuva esille esimerkiksi luovuuttanne tai asiantuntevuuttanne?