Digitaalisella taloushallinnolla tarkoitetaan taloushallinnon kaikkien tietovirtojen ja käsittelyvaiheiden automatisointia ja käsittelyä digitaalisessa muodossa (Kaarlejärvi & Salminen, 2008). Digitaalista taloushallintoa voi kutsua myös määritelmällä automaattinen taloushallinto. Digitalisessa taloushallinnossa kaikki tietovirrat hoidetaan sähköisesti, toimittajien, asiakkaiden, viranomaisten, henkilöstön, rahoittajien ja muiden sidosryhmien kanssa. Digitaalinen taloushallinto integroituu siten tiiviisti yrityksen prosesseihin ja liiketoimintaan. Digitaalisessa taloushallinnossa hyödynnetään sitä, että järjestelmä tekee itsenäisesti rutiinitoimenpiteet ja henkilöstö käsittelee poikkeamia, tarkistaa, täsmäyttää ja tulkitsee lopputuloksia sekä ennustaa tulevaa.

Älykkäässä taloushallinnossa hyödynnetään digitaalisten toimintojen lisäksi automaatiosääntöjen luomista, poikkeusten käsittelyä, ei-rakenteellisen datan käsittelyä ja analyysiä, ennusteiden ja toimenpide-ehdotusten muodostumista. Älykkäässä taloushallinnossa älykästä on se, että älykkäät ihmiset saavat keskittyä älyä vaativiin tehtäviin.