Automaation ja digitaalisuuden hyödyntäminen taloushallinnossa on edellytys ajansäästöjen löytämiseksi. Mihin tarvitaan lisää aikaa? Taloushallinnon yksikköjen tehtävänä on korostunut sisäisen tai ulkoisen asiakkaan tilanteen analysointi ja liiketoiminnan kehittäminen. Kun manuaalisista prosesseista luovutaan, voidaan keskittyä auttamaan asiakasta kehittämään ja kasvattamaan liiketoimintoja ja tuotetaan sitä kautta lisäarvoa. Tämä edellyttää työn uusjakoa ihmisten ja järjestelmien välillä.

Nopeat digitaaliset prosessit näkyvät kaikkialla, esimerkiksi pääkirjanpidon täsmäyttäminen nopeuttaa kirjanpidon valmistumista ja raportointia johdolle. Taloushallinnon ammattilaisten työn mielekkyydellä ja motivaatiolla on mahdollisuus kasvaa.

Automatisoitu taloushallinto parantaa yleensä toiminnan laatua, läpinäkyvyyttä ja vähentää virheitä. Työtä voi tehdä pilvipalveluiden avulla ajasta ja paikasta riippumatta, esimerkiksi käsitellä ostolaskuja maailmalla tai selata automaation tuottamia raportteja.

(Kaarlejärvi & Salminen, 2018)

Pienissä tilitoimistoissa kannattavuutta voi olla hankala saavuttaa ilman toimintojen tehostamista ja rutiinitehtävien automatisointi on vastaus tähän. Alkuinvestointi digitaaliselle ratkaisulle on suurempi kuin perinteisen ohjelmiston hintalappu. Digitaalinen ratkaisu kuitenkin säästää rahaa ajan myötä työn tehokuuden muodossa ja ohjelmistoja ja palvelimia ei tarvitse hankkia.