Tervetuloviesti

Tervetuloviesti Moodle-työtilan osallistujille (ohje Lapin korkeakoulujen opettajille)

Lapin yliopistossa ja Lapin AMKissa Moodle‑työtilojen käyttäjät lisätään automaattisesti Pepin kautta. Opiskelijat pääsevät työtilaan kuusi päivää ennen toteutuksen alkua, ja jo käynnissä olevaan toteutukseen hyväksytyt opiskelijat lisätään neljän tunnin kuluessa.

Opettaja ei voi muuttaa tätä automaattista rekisteröitymistapaa eikä lisätä käyttäjiä työtilaan itse. Sen sijaan opettaja voi muokata automaattisesti lähetettävää tervetuloviestiä, joka lähtee kaikille käyttäjille kun heidät on lisätty työtilaan.

Viestin tarkoitus on ilmoittaa työtilan avautumisesta ja antaa tarvittaessa toteutukseen liittyviä ohjeita. Viesti on muokattava ennen kuin opiskelijat lisätään työtilaan — eli viimeistään kuusi päivää ennen toteutuksen alkua. Jos muokkausta ei tehdä ajoissa, opiskelijat saavat viestin oletustekstillä.

Aloita viestin muokkaus Osallistujat -välilehdeltä (1.) ja valitsemalla alasvetovalikosta Osallistujien lisäämistavat (2.).

Pääset muokkaamaan viestiä Osallistujien lisääminen -riviltä kynäkuvaketta klikkaamalla.

Valitse alasvetovalikosta Ei-vastaa-osoitteesta (no reply)

Käytä Ei-vastaa-osoitteesta (no-reply) vaihtoehtoa (1.). Muokkaa viestiä haluamallasi tavalla viestikentässä (2.).  Älä muokkaa sulkeissa {  } olevia paikkamerkkejä, muutoin viesti rikkoutuu. Lopuksi Tallenna muutokset (3.).

Viestin voi tehdä hyvissä ajoin osana opintojakson muuta suunnittelua. Se lähetetään opiskelijoiden sähköposteihin 6 päivää ennen opintojakson aloitusta.