Puheenvuorot ja eri roolit

ZOOM:ssa ei tarvitse jakaa puheenvuoroja. Käyttäjät voivat avata mikrofonin milloin haluavat. Sovi osallistujien kanssa, pyydetäänkö kuitenkin puheenvuoroa viittaamalla (React-painike->Raise hand, jolloin viittauskuvake tulee osallistujalistalla nimen perään. Muistuta osallistujia myös “käden laskemisesta” puheenvuoron jälkeen).

Host (istunnon vetäjä)

ZOOM-istunnoissa tilan luoja on aina HOST. Host on rooli, joka voi tehdä tilassa kaikki toimenpiteet. ZOOM -istunnossa voi olla kerralla vain yksi host. Hostilla voi olla useita ZOOM-tiloja, mutta yhtäaikaisesti niitä voi olla käynnissä vain kaksi. Host voi määritellä ZOOM-tilaan vaihtoehtoisia istunnon vetäjiä (Alternative Host, kts. Uuden ZOOM tilan luonti).

Alternative host (istunnon vaihtoehtoinen vetäjä)
Alternative host on rooli, joka voi toimia täysin oikeuksin host:n luomassa tilassa, kun host ei ole siellä paikalla. Mikäli host saapuu tilaan, muuttuu alternative host avustajaksi (Co-host) ja varsinainen host johtaa tilannetta.

Co-Host (avustaja)

Avustaja voi tehdä samat asiat kuin host, silloin kun host on samanaikaisesti ZOOM tilassa. Voi määritellä istunnon aikana Co-Host henkilöitä osallistujalistan kautta ajamalla hiiren henkilön nimen päälle ja valitsemalla More -> Make Co-Host

Vieraileva luennoitsija: Host Key:n luovuttaminen 

Mikäli et voi määrittää kiinteää vaihtoehtoista host:a (Alternative Host), esimerkiksi siinä tapauksessa, että henkilöllä ei ole tunnusta LUC ZOOM -palvelussa (vieraileva luennoitsija), voit toimittaa hänelle Zoom -tilakutsun lisäksi sinun henkilökohtaisen Host Key:n (katso ohje)

Participant (osallistuja)

Participant tasolla tarkoitetaan kaikkia muita osallistujia paitsi host-henkilöitä. Lapin korkeakoulukonsernin ZOOM -asetus sallii participant-tasoisten henkilöiden toimia tilassa hyvinkin vapaasti. Osallistujat eivät voi tehdä mm. seuraavia toimenpiteitä: tallentaa istuntoa ja käynnistää pienryhmätyöskentelyä.

Host roolin siirtämistä istunnon aikana ei yleensä tarvitse harkita. Mikäli tarvit avustajan itsellesi istunnon ajaksi, voit tehdä sen osallistujalistan kautta kyseisen henkilön kohdalta More -> Make as Co-Host.

Tärkeä huomio! Mikäli poistut ZOOM-tilastasi kesken istunnon, pyytää ZOOM sinua valitsemaan istunnolle uuden host henkilön. Sitä ei ole pakko valita. Mikäli esim. yhteysongelman vuoksi tipahdat ZOOM-tilastasi, luovuttaa ZOOM host oikeudet tilaan ensimmäisenä saapuneelle osallistujalle.