Ennakoivan toiminnan mallien kehittäminen käynnistyy
Ennakoi- hankkeessa on tarkoituksena yhteiskehittää ja pilotoida digitaalisia ja teknologisia ratkaisuja hyödyntävä ennakoivan toiminnan malli/ mallit ikääntyneen väestön kotona asumisen tukemiseksi. Kehitettyä mallia/ malleja on tarkoitus pilotoida yhteistyökunnissa hankkeen edetessä.
Mallin yhteiskehittämistä toteuttavaan ryhmään koottiin edustajia eri sektoreilta (pilottikunnat, vanhusneuvostot, järjestöt, seurakunta, hyvinvointialue, liikuntatoimi jne.) ja työryhmä aloitti työpajatyöskentelyn 16.1.2024. Yhteensä kehittäjäryhmän työpajoja toteutui 2024 tammi-helmikuun aikana viisi.
Kehittämistyöryhmään osallituneilta kysyttiin heidän kokemuksia yhteiskehittämisen hyödyistä. Vastauksia saatiin neljältä osallistujalta. Kaikki kyselyyn vasatanneet kokivat työpajat hyödyllisiksi. Työpajat tarjosivat tilaisuuden verkostoitua muiden toimijoiden kanssa ja työpajat mahdollistivat ajatusten ja ideoiden vaihdon. Kehittämistyöryhmän jäsenet saivat työpajoista innostusta työhönsä ja tietoa myös omaan hyvinvointiinsa. Työpajoissa saatiin tietoa Ennakoi-hankkeesta, ammattilaisten työtavoista ja apuvälineistä sekä apuvälineinnovaatioista ja erilaisista teknologioista kotona asumisen mahdollistajana. Lisäksi osallistujat saivat tietoa ja työkaluja omaan arjen työhön sekä tietokoneen käyttöön.
Yli puolet vastanneista koki työpajoissa saamansa tiedon olevan omaa osaamista kehittävää. Työpajoihin osallistuminen avasi uusia mahdollisuuksia kehittää omaa työtään ja lisäsi motivaatiota ja innostusta työelämään. Myös tekoälyn käyttöön saatiin osaamista. Kaikki kyselyyn vastanneet olivat sitä mieltä, että työpajat lisäsivät verkostoitumista alueen eri toimijoiden kanssa. Alueen toimijat tulivat toisilleen tutuiksi ja työpajatyöskentely tarjosi monipuolisen oppimisympäristön. Vastaajat kokivat tulleensa kuulluksi työpajoissa ja heidän ideansa ja ajatuksena huomioitiin, mikä edisti innovatiivista ajattelua. Mielipiteitä arvostettiin ja suunnitteilla olevaan pilottiin saatiin niitä kehitettäviä asioita, mitä haluttiin.
Kaikki vastaajat kokivat saaneensa eri ennakoivan toiminnan malleista uusia ajatuksia oman työnsä kehittämiseen. Toimintamalleista koettiin saadun uusia työmenetelmiä myös oman työhyvinvoinnin edistämiseen. Yhteistyön toimintamalleja on myös jo otettu käytäntöön.
Työpajat koettiin hyvin toteutetuiksi ja ikääntyvien ihmisten kannalta esillä oli tärkeää asiaa toimintakyvyn edistämisestä. Työpajat koettiin myös hyväksi ja rennoksi tavaksi perehdyttää täysin uuteen asiaan. Myös vetäjät saivat kiitosta työpajojen toteuttamisesta.
Kehittämistyöryhmän työskentely
1. Työpaja toteutui 16.1. Kemissä, Lapin ammattikorkeakoulun tiloissa. Työpajassa tarkastellaan alueen kunnissa jo käytössä olevia ennakoivan/ ennaltaehkäisevän toiminnan malleja ja muodostetaan yhteinen ymmärrys ennakoivasta toiminnasta ja pilotoitavista toimintamalleista.
2. työpaja toteutui 23.1. Torniossa, seurakunnan tiloissa. Tuolloin tarkastellaan eri toimijoiden rooleja ja vastuita ennakoivan toiminnan toteuttamisessa, sekä ennakoivan tiedon keräämisessä ja hyödyntämisessä. Tarkastelun alla on myös tiedonsiirtoon liittyvät lupa- ja suostumusasiat.
3. työpaja toteutuu 6.2. Tervolassa, jossa kehittäjäryhmä kokoontuu kunnan tiloissa. Tässä työpajassa on tarkoitus valmistella hankekunnissa pilotoitavia ennakoivan toiminnan malleja.
4. työpaja toteutui 13.2. Kemissä, Lapin AMKin tiloissa. Työpajassa kartoitetaan ennakoivan toiminnan mallin kannalta hyödyllisiä digitaalisia ja teknologisia ratkaisuja.
5. työpaja toteutui 20.2. Kemissä, Lapin AMkin tiloissa. Työpajassa valitaan hankekuntien toimijoiden kanssa ennakoivien toimintamallien pilotointiin tarvittavat digitaaliset ja teknologiset ratkaisut.
Kehittämistyöryhmän palautetyöpaja 28.12025
Ennakoi-hankkeen kehittämistyöryhmä kokoontui vuoden 2024 alussa viiteen yhteiskehittämisen työpajaan. Työpajojen tavoitteena oli luoda yhteinen ymmärrys Lapin hyvinvointialueen ennakoivasta toiminnasta ikäihmisten kotona asumisen tukemiseksi sekä suunnitella hankkeessa pilotoitavia ennakoinnin toimintamalleja. Lisäksi työpajoissa pyrittiin selvittämään ja selkeyttämään eri toimijoiden rooleja ja vastuita ennakoivan tiedon keräämisessä, hyödyntämisessä sekä ennakoivien toimien toteuttamisessa.
Ennakoivan toimintamallin pilotit ovat toteutuneet vuoden 2024 aikana. Pilottien aikana on saatu hyviä kokemuksia niin toimintakyvyn arvioinnista kuin fyysisen aktiivisuuden lisäämisestä hyödyntäen teknologisia ratkaisuja. Kehittämistyöryhmän oli aika tarkastella toteutunutta ja valmistella kehittämistyön tulosten esittämistä huhtikuussa 2025 toteutuvissa alueellisissa työpajoissa.
Aluksi työpajassa pohdittiin, mikä ennakoinnissa on tärkeää ja miksi. Keskeisimmiksi asioiksi kehittäjäryhmän jäsenet nostivat matalan kynnyksen neuvonnan, josta saa helposti ohjausta, ohjaus tapahtuu oikeaan aikaan ja asiakkaan tarpeen mukaisesti. Lisäksi tärkeäksi koettiin toimijoiden tavoitettavuus ja osaaminen. Myös verkostotyö sekä ikääntyvien oma aktiivisuus ja motivaatio koettiin merkityksellisiksi asioiksi.
”Matalakynnyksen neuvonta-saa helposti ohjauksen ja neuvonnan”
”Puheeksi ottaminen, Kuulluksi tuleminen”
”Toimintakykyä tukeva toiminta- kuntouttava työote”
”Viestintä ennakoivasta toiminnasta”
”Toimijoiden tunnettavuus”
”Oma aktiivisuus”
”Arvostus ja ennakkoluulottomuus”
”Ammattitaitoinen toimija”
”Riittävät resurssit”
”Positiivisuus ja kannustus”
”Yhteistyö ja verkostot”
”Asiakkaalla turvallinen ympäristö”
”Riittävän ajoissa huomioiminen (työterveys, eläköityminen)”
Kehittämistyöryhmä nosti hankkeessa pilotoiduista ennakoinnin mallista merkityksellisimmäksi Etsivän seniorityön- mallin sekä varhaisen puuttumisen eli Kunto65-mallin. Työryhmä oli sitä mieltä, että ennaltaehkäisevä toiminta tulee aloittaa riittävän ajoissa, jolloin siitä on mahdollisimman paljon hyötyä ikääntyville. Lisäksi etsivä seniorityö ehkäisee syrjäytymistä ja vahvistaa ikääntyvien osallisuutta.
Työpajassa pohdittiin vielä, ketkä toimijat voisivat olla toteuttamassa ennakoinnin mallia ja miksi. Mahdollisia toimijoita työryhmän mielestä voisi olla laajasti alueen eri toimijat kuten kyläyhdistykset, järjestöt, yhdistykset, kunnat, kaupungit, hyvinvointialue, vapaaehtoiset jne.
Ennakoi-hanke kiittää kehittämistyöryhmää aktiivisesta osallistumisesta kehittämistyöhön ja sen arviointiin.