Osana Digiassari-valmennusta on yhdeksän viikon mittainen työskentelyjakso, jossa me valmennuksessa mukana olevat työskentelemme jonkin yrityksen tai organisaation palveluksessa ja toteutamme jonkin kehittämistehtävän samalla. Suoritan omaa työskentelyjaksoani Sodankylän kunnassa ja työskentelyjaksoni keskittyy tapahtumiin ja tapahtumanjärjestäjille viestimiseen.
Jakson aikana on tavoitteena koota tapahtumanjärjestäjän tietopankki visitsodankyla.fi -sivustolle. Tietopankin kokoamisessa hyödynnetään osittain sodankyla.fi-sivustolle jo koottua tietoa, mutta lisäksi kootaan myös muita tietopankin osasia ihan alkutekijöistä.
Ensimmäiset kaksi viikkoa vierähti pääasiassa tuon olemassa olevan materiaalin läpikäymisessä ja alustavan sivukartan suunnittelussa. Tässä alkumetreillä myös askelmerkit työskentelyn ajaksi saivat jo jonkin sijainnin, pienellä joustovaralla tietysti!
Kun alustava suunnitelma ja työskentelyjärjestys oli saatu kasaan, olikin aika ryhtyä touhuun. Ensimmäisenä työn alle laskeutui Opens-tapahtumasuunnittelytyökalusta kertovan sivun toteuttaminen. Lähes valmista onkin tullut ja tulokset komeilevat täällä. Ajatuksena on vielä myöhemmin tehdä sivulle esimerkkikuvista karuselli järjestelmän käytön eri vaiheista, kuten esim. tunnuksien luomisesta, alue-editorin ja aikataulutyökalun käytöstä yms. Esimerkkikuvat ovat suunnitellusta ylimääräistä puuhaa ja ne toteutetaan jos aikaa jää työskentelyjakson aikana.
Toinen uusi aluevaltaus tietopankissa on resurssipankki, jossa alueen tapahtumanjärjestäjät voivat jakamistalouden hengessä tarjota omia tapahtumanjärjestämiseen tarvittavia resurssejaan toisten tapahtumien käyttöön lainaan tai vuokralle. Resurssipankin osalta olen kartoittanut erilaisia vaihtoehtoja toteutuksen ja ylläpidon kannalta. Ylläpito on juuri tässä tilanteessa se haaste, sillä käsipareja on hyvin rajallisesti saatavilla. Tarve on siis luoda systeemi, joka toimii mahdollisimman pienellä ylläpidolla. Tällä hetkellä on sivuston kehittäjälle laitettu pyyntö kustannusarviosta sivun toteutuksesta. Visitsodankyla.fi-sivusto on WordPress-julkaisujärjestelmässä, mutta sen toteutus on tilattu ulkopuoliselta palveluntarjoajalta, eikä meidän omilla käyttäjätunnuksilla ole mahdollista uusia sivupohjia tai erilaisia vimpaimia sivustolla ottaa käyttöön. Mielenkiinnolla odotan, minkälaisella aikataululla tätä toteutusta tarjotaan, pääsenkö työstämään sitä vielä eteenpäin! Tässä nimittäin vaihtoehtoja kartoitellessa innostui ihan mahottomuuksiin jo! 🙂
Kolmas työn alla ollut seikka on olemassa olevien tekstisisältöjen muokkaus ja siinä onkin työnsarkaa ollut aika lailla! Sivujen Luvat ja hakemukset sekä Tapahtuma-avustukset ovat aika selkeitä sisällöiltään, eikä suuria muutoksia ole tarvinnut tehdä. Sivut Yleistä ja Markkinointi ja viestintä ovatkin sitten ihan oma lukunsa. Yleistä-sivun rakennetta ja sisältöä on pyritty muokkaamaan ns. ihmisläheisempään muotoon. Markkinointi ja viestintä -sivu on kokemassa suurimman muodonmuutoksen, kun sivulle pyritään tuomaan huomattavasti tarkempia neuvoja ja vinkkejä. Hikihän tässä tulee! Onneksi sisältöjen muokkaukseen on hyvin apua tarjolla ja sitä aion kyllä hyödyntää!
Ensi viikolla jatkuu tekstisisältöjen muokkaus, ja joidenkin sivun osalta alan jo syöttämään sisältöjä julkaisujärjestelmään. Koen, että tekstejä on varsinkin rakenteen puolesta helpompi muokata Wordissa kuin WordPressissä. Lisäksi toivon että ensi viikolla jo resurssipankin toteutus selkiytyisi hieman.
Vappu kolkuttelee jo ovella ja munkkitaikina huutaa leipojaa, joten hiljalleen alan laittamaan tältä viikolta kimpsut ja kampsut kasaan ja rauhoittumaan kotivapun viettoon! Toivottavasti sinäkin!
Aurinkoista vappua!
Maria