Opinnäytetyösopimuksen osalta on keskeistä ohjata opiskelijaa valitsemaan ja täydentämään opinnäytetyön yhteistyötahoa (ulkoinen yhteistyötaho, Lapin AMKin ulkoisen rahoituksen hanke tai ammattikorkeakoulu) vastaava opinnäytetyösopimus.
Opinnäytetyösopimuksen osalta on hyvä ohjata opiskelijaa
- tutustumaan opinnäytetyösopimuksen ohjeeseen ja sopimusehtoihin.
- keskustelemaan sopimuksen sisällöstä yhteistyötahon kanssa sekä huomioimaan alan ja koulutuksen käytänteet (mm. tutkimus- ja julkaisulupa, eettinen ennakkoarviointi).
- määrittelemään sopimukseen ammattikorkeakoulun sopijaosapuoleksi koulutuksen osaamispäällikön sekä ohjaajiksi opinnäytetyön pääohjaajan ja kielenohjaajan.
- tekemään julkistettavia tuloksia.
- huomioimaan sopimuksen sitovuuden ja vastuut.
- palauttamaan opinnäytetyösopimus ja valmistelulomake tarkastettavaksi Wihissä ennen sähköistä allekirjoitusta.
Valmistelulomakkeen osalta on keskeistä ohjata opiskelijaa huomioimaan opinnäytetyöhön ja sen toteutukseen liittyviä tietosuojalainsäädännön ja eettisten normien vaikutuksia samoin kuin opinnäytetyön julkistamista ja aineiston avaamista koskevia, tarvittaessa erikseen sovittavia asioita.
Valmistelulomakkeen osalta on hyvä ohjata opiskelijaa
- varmistamaan, että aiheesta on mahdollista laatia opinnäytetyönä hyväksyttävä ja julkistettava/julkinen opinnäytetyö.
- perehtymään, mitä tutkimuslupa tarkoittaa, ja arvioimaan, tarvitaanko opinnäytetyöhön tutkimuslupa tutkimuksen/kehittämisen kohteena olevalta organisaatiolta tai ammattikorkeakoululta.
- perehtymään, mitä eettinen ennakkoarviointi tarkoittaa, ja arvioimaan, tarvitseeko opinnäytetyöhön tehdä eettinen ennakkoarviointi.
- perehtymään, mitä julkaisulupa tarkoittaa, ja arvioimaan, tarvitseeko opinnäytetyö julkaisulupaa yhteisteoksen tekemiseen osallistuneilta tai tuotoksen tekijältä.
- huomioimaan henkilötietojen käsittelyperusteena olevan suostumuksen sekä tietosuojan eli tekemään aineistonhallintasuunnitelman.
- pohtimaan ja keskustelemaan tarvittaessa ohjaajan kanssa, onko ammattikorkeakoululla tarvetta opinnäytetyön (tutkimus)aineiston jatkokäyttöön, ja tekemään tarvittaessa aineistonluovutussopimuksen.
Ohjaajan tehtävänä on ohjata ja antaa palautetta opinnäytetyösopimuksesta ja valmistelulomakkeesta, mutta opiskelija on itse vastuussa näiden täydentämisestä sekä työnsä eettisyydestä.
Kun sekä opinnäytetyösopimus että valmistelulomake on täydennetty hyväksytysti, ohjaaja antaa opiskelijalle luvan lähettää sopimus sähköiseen allekirjoitukseen ja arkistoitavaksi Wihissä.
Kun sopimus on käsitelty, sopijaosapuolet saavat sähköpostiinsa linkin allekirjoitukseen. Ohjaaja allekirjoittaa sopimuksen mobiilivarmenteella. Kun kaikki sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, sopijaosapuolet saavat sähköpostiinsa automaattisen viestin, että asiakirja on valmis. Opinnäytetyösopimus arkistoidaan samassa yhteydessä.