Opinnäytetyön arkistoinnin ohjauksessa on keskeistä ohjata opiskelijaa tallentamaan opinnäytetyö YKSA-arkistopalveluun.
Opinnäytetyön arkistoinnissa on hyvä huomioida, että
- ammattikorkeakoulujen opinnäytetyöt ovat arkistoitavia asiakirjoja, eli arkistointi YKSAan on pakollinen.
- YKSAan arkistointi ei ole sama asia kuin työn julkaiseminen.
- opinnäytetyö arkistoidaan sähköisesti.
- YKSAsta löytyy ohjeet tallentamiseen, ja tallentamisesta vastaa opiskelija.
- ohjaaja saa tallennuksesta vahvistuksen sähköpostiinsa.
- YKSAan arkistoinnin lisäksi ohjaaja arkistoi opinnäytetyön Wihissä, kun opinnäytetyön arvosana viedään rekisteriin.
Opinnäytetyön ohjaajan tehtävänä on varmistaa, että opinnäytetyö on arkistoitu YKSAan.