Opinnäytetyön julkaisemisen ohjauksessa on keskeistä ohjata opiskelijaa julkaisemaan opinnäytetyönsä Theseus-verkkojulkaisupalvelussa.
Opinnäytetyön julkaisemisessa on hyvä huomioida seuraavat:
- Kaikki opinnäytetyöt ovat lähtökohtaisesti julkisia asiakirjoja. Ammattikorkeakoululla on velvollisuus antaa opinnäytetyöt nähtäville kaikille sitä pyytävillä.
- Julkaiseminen ei ole sama asia kuin arkistointi.
- Opinnäytetöiden ensisijainen julkaisukanava on Theseus, jossa opinnäytetyö voidaan julkaista joko avoimessa tai käyttörajatussa kokoelmassa.
- Yhteistyötaholta varmistetaan lupa avoimeen julkaisemiseen jo opinnäytetyösopimuksessa.
- Ennen tallentamista opiskelijan tulee varmistaa, että opinnäytetyö noudattaa saavutettavuusohjeita (ks. esim. ohje Theseuksessa).
- Ohjeet tallentamiseen löytyvät Theseuksesta, ja tallentamisesta vastaa opiskelija.
- Yhteistyötaho ei voi estää työn julkaisemista (esim. tuloksien perusteella), mutta mahdollisesti salassa pidettävistä asioista sovitaan erikseen opinnäytetyösopimuksessa.
Opinnäytetyön ohjaajan tehtävänä on ohjata opiskelijaa julkaisemaan opinnäytetyönsä sekä hyväksyä julkaisulinkki Wihissä.