Lopputulos
Sähköinen ajanvaraus
Yritykselle päätettiin hankkia sähköinen ajanvarausjärjestelmä Slotti ajanvaraus. Slotti on Valviran rekisteröimä B-luokan potilastietojärjestelmä. Slotti ajanvarausjärjestelmä täyttää yhteentoimivuutta, tietoturvaa ja tietosuojaa sekä toiminnallisuutta koskevat olennaiset vaatimukset. Sähköisen ajanvarausjärjestelmän avulla asiakkaat voivat varata ajan hoitoihin netin kautta. Puhelimitse tehdyt varaukset vähenevät ja sähköpostiajavarauksesta voidaan luopua. Aikaa ei enää mene puhelimeen ja sähköposteihin vastaamiseen eikä vapaiden aikojen hakemiseen …
Maksupääte ja kassasovellus
Korttimaksujen vastaanottamiseksi hankitaan iZettlen maksupääte iZettle Reader 2 ja kassasovellus iZettle Go. iZettle on edullinen vaihtoehto. Maksupääte maksaa 19€, korttimaksuista veloitetaan 1,95% ja kassasovellus on ilmainen. Korttimaksamisen mahdollistaminen vähentää käteisen rahan käyttöä ja laskutuksesta voidaan luopua kokonaan. Aikaa ei tarvitse enää käyttää käteisen rahan tallettamiseen pankkiin eikä laskutusasiakkaiden suorituksien seuraamiseen. Rahat korttimaksuista tilitetään yrityksen tilille …
Sähköinen asiakastietolomake
Slotti ajanvarausjärjestelmän mukana tulevan sähköisen asiakastietolomakkeen täyttämiseksi hankitaan Samsung Galaxy Tab 4s 4G LTE -tabletti ja tarvittavat tarvikkeet. Tablettia voi käyttää mukana tulevalle S-Pen -kosketusnäyttökynällä, jolloin asiakastietolomakkeen lisänä oleva kipukartta on helppo täyttää. Tabletissa voidaan käyttää myös iZettle Go -sovellusta ja sähköistä ajanvarausjärjestelmää. Siirryttäessä sähköiseen asiakastietolomakkeeseen paperilomakkeita ei tarvitse enää arkistoida.
Varmuuskopiointi
Varmuuskopiointi järjestetään tallentamalla asiakastietolomakkeet suoraan pilvipalveluun. Asiakastietolomakkeet ovat siten käytössä missä ja milloin vain. Yritykselle hankitaan myös ulkoinen kovalevy jonne tiedot tallennetaan tietyin väliajoin.