Edupower OyDigitiimi-webinaarisarjan 9. webinaari järjestettiin yhdessä Business Tornion kanssa alueen yrittäjille suunnattuna Business Torstai –tapahtumana. Webinaari piti poikkeuksellisesti sisällään myös livetapahtuman Lapin AMKin Tornion kampuksella, josta puheenvuorot myös striimattiin verkko-osallistujille.
Business Torstai -tapahtumien kantavana teemana vuonna 2023 on ollut vastuullisuus ja yhteistyön myötä se otettiin myös 9. webinaarin näkökulmaksi: vastuullisuus, digitaalisuus ja hybridityö – miten monipaikkainen työ haastaa yrityksen digitalisoitumaan ja miten digitalisaatio auttaa yritystä arjessa? Tähän liittyen kuultiin pari yritystarinaa ja keynote-puheenvuoro. Satu Juvankoski (Pemamek Oy) kertoi yrityksen tarinan siitä, kuinka digitalisaatio on muuttanut hitsaustyötä ja miten yritys on kasvanut pienestä loimaalaisesta perheyrityksestä globaaliksi toimijaksi. Minna Miettunen (Nuotio Digital Oy) esitteli yrityksen suunnittelemaa työkalua pk-yrityksen hiilijalanjäljen mittaamiseen.
Vastuullisuus – mitä se on?
Keynote-puheenvuoron vastuullisuudesta, kestävyydestä ja vaikuttavuudesta hybridityössä piti Kim Westerlund (Edupower Oy). Edupower on erikoistunut Lean-johtamiseen ja se tarjoaa suomalaiselle teollisuudelle, palveluyrityksille ja julkiselle sektorille Lean-koulutusta ja kehittämisohjelmia. Business Torstai -tapahtumassa keskustelimme yhdessä vastuullisuuden ja kestävyyden samankaltaisuudesta ja erilaisuuksista sekä pohdimme yrityksen vastuullisuutta talouden, sosiaalisen vastuun ja ympäristövastuun kautta. Lähtökohtana on, että vastuullisen yrityksen toiminta on luotettavaa, taloudellista, yhteiskunnallisesti hyväksyttävää ja ympäristöä kunnioittavaa.
Westerlund ei esittänyt suoria vastauksia tai vinkkejä ja hyviä käytäntöjä sovellettavaksi, mutta hän esitti meille kysymyksiä pohdittavaksi. Miten etä- ja hybridityö vaikuttaa esimerkiksi talouteen, työhyvinvointiin ja logistiikkaan? Yritys voi pyrkiä vastuulliseen toimintaan organisaation sisällä ja siten tavoitella vastuullista jalanjälkeä oman toiminnan suorana vaikutuksena, mutta yritys voi myös tavoitella yhteiskunnallista vaikuttavuutta ja pyrkiä jättämään oman kädenjälkensä suhteessa aikamme kestävyyshaasteisiin.
Vastuullinen työskentely hajautetuissa tiimeissä
Yhtenä teemana oli luonnollisesti etätyön ja hajautettujen tiimien johtaminen. Kuinka rakennamme me-henkeä etänä? Kuinka johdamme työsuorituksia etänä? Lähtökohtaisesti Westerlund näki etänä toimivat hajautetut tiimit ihan yhtä tehokkaina ja tuloksellisina kuin samassa toimistossa työskentelevät tiimit – täytyy vain ymmärtää mahdolliset haasteet ja kompastuskivet ja valita toimivat työskentelytavat ja -menetelmät. Etäisyyden ei tarvitse vähentää vuorovaikutusta, yhteistä keskustelua ja työn sosiaalisuutta. Myös luovuus ja asioiden kehittäminen onnistuvat etänä. Luota työntekijöihin ja johda työntekemistä niin, että tavoitteet ovat kirkkaat kaikille ja seuraa asioiden etenemistä. Johtamisella luodaan edellytykset työn tekemiselle.
Digitaalisissa ympäristöissä työskenneltäessä tarvitsemme infrastruktuurin, toimivat työprosessit, vuorovaikutuksellisia työkaluja sekä itsensä johtamista. Yritys tarjoaa työntekijöilleen laitteet ja tarvittavat verkkoyhteydet ja luo prosessit toiminnanohjaukselle, hankinnoille, henkilöstöhallinnolle, markkinoinnille jne. Vuorovaikutuksen mahdollisuuksia tarjotaan intran, onlinepalavereiden, sähköpostin, pikaviestimien jne. muodossa. Jokainen työntekijä tuo itse työn tekemiseen oman osaamisensa lisäksi kyvyn ajanhallintaan, oppimiseen, hyvinvoinnista huolehtimiseen jne.
Yhteiset pelisäännöt antavat raamit yhteistyölle
Kim Westerlund korosti puheenvuorossaan yhteisten pelisääntöjen ja fokusoidun dialogin merkitystä yhteisen ymmärryksen luomisessa ja hän myös eli todeksi tätä sanomaansa – puheenvuoron alussa käytiin lyhyesti ja ytimekkäästi läpi yhteisen kohtaamishetken pelisäännöt ja Kim fasilitoi onnistuneesti yhteistä keskustelua aiheen äärellä.
Lopuksi osallistujat niin livenä paikan päällä kuin verkossakin kokoontuivat keskustelemaan aiheen äärellä omien yritysten ja organisaatioiden näkökulmasta. Keskustelun pohjana toimi A3-työpohja, jota yhdessä keskustellen täytettiin.
Puheenvuoron tallenne on katsottavissa hankkeen verkkosivuilla. Kiitos yhteistyöstä Business Torniota ja Edupower!