Testaa työkaluja!

1. Riskienhallinta Valmius Olitpa sitten kokenut konkari tai riskienhallintaa aloittava, ensimmäinen askeleesi on testata, millä tasolla yrityksesi riskienhallinta on. Ilman tätä tietoa, on hankalaa lähteä kehittymään tavoitteellisesti.

2. Riskienhallinta Lista – huolehdi minimissään, että ainakin nämä ovat kunnossa.

3. Riskienhallinta Startti: Oletko riskienhallinnassa kypsyystasotestin mukaan tasolla 1 tai 2? Aloita tällä testillä, joka antaa joka kohdassa palautetta ja vinkkejä minne suunnata seuraavaksi.

4. Riskienhallinta Plus: Etenkin jo riskienhallinnassa pidemmällä oleville yrityksille suunnattu kattava ja perusteellinen työkalu, jonka avulla voit tunnistaa riskejä kuuden kategorian perusteella. Sen jälkeen arvioit riskien todennäköisyyksiä ja vaikutuksia, ja laadit toimintasuunnitelman riskeihin varautumiseksi. 

Keväällä 2025 alkoi taustatyön tekeminen digityökalun teknisen toteutustavan valitsemiseksi. Vaihtoehtoina tarkasteltiin mm. verkkopohjaista työkalua, kyselylomaketta ja Excel-pohjaista ratkaisua. Työkaluun valikoitui Excel mm. tietoturvan, käytettävyysominaisuuksien ja muokattavuuden vuoksi. Tämän jälkeen alkoi sisällön rakentaminen mm. Matrix 1 -hankkeen materiaalien ja muun kerätyn taustatiedon pohjalta. Työkaluun määriteltiin keskeiset riskikategoriat ja siitä alkoi riskiväittämien tuottaminen ja muotoilu teemoihin liittyen.

Kesän 2025 aikana valmistui digityökalun Excel-makroja hyödyntävä pohja, johon syötettiin sisälle ensimmäinen riskikategoria. Muiden riskikategorioiden sisältöä työstettiin ahkerasti kesän ja syksyn 2025 aikana. Oli yllättävän haastavaa valita sisältöjen muotoilu sekä tarkat sisällöt, jotta ne ovat kattavia ja uusia näkökulmia riskienhallintaa jo tehneellekin yritykselle, joten tähän vaiheeseen panostettiin runsaasti aikaa. Samalla huomattiin tarve eri tasoisille työkaluille, jotta kypsyystasoltaan eritasoisille yrityksille olisi tarpeisiin ja resursseihin sopiva työkalu kaikille käytössä. Tämän takia riskienhallinnasta rakennettiin reitti, jonka aloituspisteen yritys voi valita itse ja edetä riskienhallinnan polulla. Näin rakentuivat riskienhallinnan checklist ja ABC-työkalut.

Syksyllä 2025 työtä digityökalujen parissa jatkettiin testaamalla työkalua alueellisissa tilaisuuksissa yritysten kanssa. Yritysten palaute oli kannustavaa. Syksyllä jatkettiin laajimman ja kattavimman Excel-makroihin rakennetun nimeltään Riskienhallinta Plus työkalun teknistä toteutusta. Työkalun käytettävyystestaus toteutettiin Tornion XBit-tiloissa, ja siihen osallistui matkailuyrittäjiä. Palautteen perusteella työkalua muokattiin ja kehitettiin lopulliseen muotoonsa. Digityökalun julkaistiin elokuussa 2026.