Future Risk Lab
Future Risk Lab on Matrix2-hankkeessa kehitetty työpajamalli, joka tukee matkailuyritysten riskienhallintaa, ennakointia ja varautumista tulevaisuuden muutoksiin. Työpajoissa yritykset työskentelevät asiantuntijoiden kanssa valitsemiensa strategisten haasteiden ja liiketoimintariskien parissa hyödyntäen ennakointitietoa ja -työkaluja. Hankkeessa on toteutettu viisi eri teemaisiin kokonaisuuksiin pohjautuvaa työpajaa, joissa on käsitelty muun muassa turvallisuutta, sosiaalista resilienssiä, vastuullista viestintää, esteettömyyttä sekä strategista johtamista.
Yhteiskehittäminen
Työpajat kokoavat yhteen yrityksiä, alueorganisaatioita ja asiantuntijoita oppimaan ja kehittämään yhdessä
Ennakointi
Tunnistetaan toimintaympäristön muutoksia ja niiden vaikutuksia sekä hyödynnetään ennakointitietoa päätöksenteossa.
Riskienhallinta
Opitaan tunnistamaan, arvioimaan ja hallitsemaan riskejä sekä vahvistetaan yrityksen valmiuksia.
Vastuullisuus
Rakennetaan kestävää ja resilienssiä vahvistavaa toimintaa tulevaisuuden haasteisiin.
Kenelle?
Future Risk Lab soveltuu erityisesti:
- matkailuyrittäjille
- alueorganisaatioille
- matkailun kehittäjille
- matkailuyritysten henkilöstölle
- muille matkailualan toimijoille
Miksi?
- Saat uusia näkökulmia liiketoimintasi kehittämiseen
- Opit tunnistamaan riskejä ja mahdollisuuksia
- Saat käytännön työkaluja ja toimintamalleja
- Verkostoidut muiden matkailutoimijoiden kanssa
- Vahvistat yrityksesi valmiuksia tulevaisuuteen
Työpajojen teemat
- Esteettömyys ja saavutettavuus
- Vastuullisuus, viestintä ja maine
- Kompleksisuusajattelu ja strateginen johtaminen
- Turvallisuus
- Sosiaalinen resilienssi
Future Risk Lab työpajat
Esteettömyys ja saavutettavuus
Nykytila-lomake
- Kartoita yrityksesi esteettömyyden ja saavutettavuuden nykytila
- Tunnista vahvuudet ja kehittämiskohteet
- Suunnittele tärkeimmät kehittämistoimenpiteet
- Täyttöaika noin 1 tunti (sähköisesti tai paperilla)
- Tulosta lomake täytön jälkeen
Linkki: Esteettomyys_riskienarviointi_lomake_taytettava
Riskitaulukko
- Tunnista esteettömyys- ja saavutettavuusriskit
- Arvioi riskien merkittävyys vaikutusten vakavuuden ja todennäköisyyden perusteella
- Priorisoi kehittämistoimenpiteet tehokkaasti
- Lataa tiedosto koneelle, täytä ja tulosta
Lataa tästä Excel: Esteettomyys_riskilomake
Vastuullisuus, viestintä ja maine
- Arvioi viestinnän vastuullisuutta ja eettisyyttä eri kanavissa
- Tarkastele avoimuutta, läpinäkyvyyttä, saavutettavuutta ja yhdenvertaisuutta
- Tunnista viestinnän vahvuudet, kehittämiskohteet ja maineeseen liittyvät riskit
- Vahvista asiakkaiden ja sidosryhmien luottamusta
- Tue positiivisen ja uskottavan yrityskuvan rakentumista
Lataa tästä Excel: Viestinta_Riskikartta
Kompleksisuusajattelu ja strateginen johtaminen
- Tarkastele yrityksen toimintaa osana laajempaa matkailuekosysteemiä
- Tunnista toimintaympäristön muutoksia, epävarmuuksia sekä niiden vaikutuksia liiketoimintaan
- Tue strategista johtamista, ennakointia ja päätöksentekoa
- Tunnista riskejä, mahdollisuuksia ja kehityssuuntia ajoissa
- Vahvista yrityksen kykyä sopeutua muutoksiin ja rakentaa pitkän aikavälin resilienssiä
Linkki materiaaliin (englanniksi): Strategic_Resilience_In_Practice
Turvallisuus
- Arvioi turvallisuuden, varautumisen ja riskiviestinnän nykytilaa
- Tarkastele turvallisuusasiakirjoja, pelastussuunnitelmaa ja toimintamalleja
- Tunnista vahvuudet, kehittämiskohteet ja turvallisuuteen liittyvät riski
- Arvioi henkilöstön osaamista, vastuita ja viestintäkanavien toimivuutta
- Kehitä turvallisuuskulttuuria, varautumista ja kriisiviestinnän valmiuksia
Linkki: Vapaa-ajan palvelujen asiakasturvallisuus/Tukes
Kulutuspalvelujen turvallisuus/Tukes
Yrityksen pelastussuunnitelma/Pelastustoimi
Sosiaalinen resilienssi
- Arvioi yrityksen kykyä sopeutua muutoksiin ja ylläpitää toimintakykyään erilaisissa tilanteissa
- Tarkastele henkilöstön hyvinvointia, osaamista ja yhteisöllisyyttä
- Tunnista yhteistyöverkostojen, luottamuksen ja tiedonkulun vahvuudet ja kehittämiskohteet
- Arvioi yrityksen muutoskyvykkyyttä ja valmiuksia kohdata häiriöitä
- Vahvista toiminnan jatkuvuutta, henkilöstön sitoutumista ja yhteistyötä sidosryhmien kanssa
Linkki: Sosiaalisen resilienssin tarkistuslistat Noora Linna
Hanketieto
Lapin matkailuyritysten riskienhallinnan ja resilienssin kasvattaminen osana strategista johtamista 2024-2026 (Matrix 2). Hanketta rahoittaa Lapin liitto Euroopan aluekehitysrahastosta (EAKR), ja se on käynnissä 1.9.2024 – 31.8.2026. Kokonaisbudjetti on 292 515 €, josta EU-tuen osuus on 234.008 €.
