Tänä syksynä Lapin AMK:n toisen vuoden liiketalouden opiskelijoilla käynnistyi erittäin mielenkiintoinen oppimisprojekti, jonka tavoitteena on rakentaa vaiheistettu etenemiskuvaus yrityskaupan valmistelusta, toteutuksesta ja integraatioprosessista ostajaorganisaation johtamisen tueksi. Ryhmäni päätyi tekemään projektin lopputuloksena selkokielisen oppaan yrityskaupan prosessista. Käsittelemme oppaassa myös onnistuneen integraatiovaiheen sisäisen viestinnän elementtejä, sillä onnistunut viestintä on koko prosessin onnistumisen kannalta oleellista.

Kuva: Unsplash

Reilun kuukauden ajan olen nyt pohdiskellut projektiamme ja projektityöskentelyä ylipäänsä. Ajatukset ovat jopa tulleet uniini tai pitäneet minut hereillä öisin. Joku voisi nyt tietenkin ajatella, että otan tämän koulutyön liian vakavasti. Näin asianlaita ei kuitenkaan ole. Päässäni on vain käynnistynyt harmiton luova oppimisen koneisto, jota on vaikeaa pysäyttää. Jotten pitäisi kaikkea tätä vain oman pääni sisällä, haluan nyt jakaa blogini välityksellä näitä noviisin mietteitä. Haluan blogissani tuoda asioita esille omin silmin projektipäällikön näkökulmasta.

Mistä ihmeestä onnistunut projekti koostuu? Mielestäni ensisijaisen tärkeää on, että projektilla on osaava ja motivoitunut johto. Ohjausryhmän on osallistuttava säännöllisesti toimintaan ja projektipäällikön on oltava ajan sekä kokonaisuuksien hallitsija. Projektipäällikön on oltava koko ajan kuin askeleen edellä muita. Ehdottomana edellytyksenä onnistumiselle siis on, että projektin ohjaus on kunnossa. Ohjaukseen projektipäällikölläkin on käytettävissä valtava arsenaali erilaisia työkaluja. Näistä ohjaukseen liittyvistä asioista voisin toki jaaritella vaikka kuinka. Haluaisin kuitenkin tuoda esille yhden vielä tärkeämmän seikan. Seikan, jota ilman projektipäällikön valtavalla työkalupakillakaan ei ole merkitystä. Haluan korostaa seikkaa, johon jokainen voi vaikuttaa: oma henkilökohtainen vastuunkanto.

Projekti ei ole yhden miehen show. Projektissa ei pädetä liiaksi omalla osaamisella tai sooloilla itsekseen. Projektityöskentely on yksilöiden työpanosta annetuilla resursseilla yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Projektiryhmä on mielestäni hieman kuin orkesteri: kapellimestarin johdolla jokainen soittaja onnistuu soittamaan instrumenttiansa oikeaan aikaan. Jos soittaja ei osaa soittaa tai ei osaa havainnoida ympäristöä soittaen väärään aikaan, on lopputuloksena taatusti epämiellyttävä elämys! Jokaisella projekti-paavolla ja -pirkolla on siis oltava ammattitaitoa, mutta tästä ammattitaidosta ei ole hyötyä, jollei kyetä kurinalaisesti pelisääntöjen mukaan noudattamaan ohjeita tai tekemään yhteistyötä.

Tutustuessani projektityöskentelyyn, silmiini osui Dovre Group:in Projektipomo- blogista aika osuva määritelmä pätevyydestä: (Tietotaito + Kokemus) * (Asenne)². Tämä kaava pätee niin projektityöskentelyyn kuin mihin hyvänsä työtehtävään. Päteepä tämä mielestäni jopa opiskeluunkin. Työelämässä pohjalla on oltava tietotaitoa ja kokemusta, taitoa hallita kokonaisuuksia ja soveltaa osaamaansa. Tällä osaamispohjalla ei kuitenkaan tee paljoakaan, jos asenne ei ole kohdillaan. Jokaisen projektiin osallistujankin tulee kantaa itse vastuuta omasta panoksestaan, asenteesta ja osaamisesta yhteisen hyvän vuoksi. Ilman tätä vastuun kantamisen kypsyyttä on hankalaa onnistua tavoitteessa.

Työtehtävästä toiseen – myös opiskeltaessa – motivaatiota ja asennetta tullaan tarkkailemaan. Kuten Dovre Group:n blogissakin todetaan, oikealla asenteella vaikeakin hanke tulee valmiiksi. Asenteella menestytään.

Kuva: Unsplash