KUVA:UNSPLASH
Syksy etenee, niin myös projektimme. Meillä on opintojen kanssa valtavasti kaikennäköistä tehtävää ja lukemista. Monesti kiireisten suusta kuulee, että päivässä eivät tunnit riitä kaiken hoitamiseen. Itsestä tämä syksy on kuitenkin tuntunut siltä, että päivässä eivät riitä minuutitkaan. Kuitenkin kuin ihmeen kaupalla mikään tekeminen – ei edes projektimme – ole täysin jäissä, vaan etenemme niin kuin Länsimetro. Hitaasti, mutta varmasti.
Ryhmällemme oli työn ja tuskan takana miettiä, että mikä toteutustapa olisi opastamme varten hyvä. Aloimme tehdä tiedonhakua ja samalla tarkoituksenamme oli hieman hahmotella erilaisia ideoita lopputuotoksesta. Pitkän pähkäilyn jälkeen viimein päätimme, että oppaastamme tulee verkkosivu. Pitäisi siis olla helppo nakki, kunhan tiedonhaku on tehty kunnolla ja sisältö on ammattimaisesti kyhätty. Pääsemme projektin tiimoilta harjoittelemaan lisää tätä blogeissa käyttämäämme WordPress- ohjelman käyttöä. Loisto homma!
Raadamme hiki hatussa projektimme parissa, päivittelemme Facebookia ja kirjoittelemme sormet sauhuten näitä blogejamme. Haluamme myös näyttää maailmalle mitä teemme! Taotaan kun rauta on kuumaa! Nykyään ihmiset kuitenkin saavat informaatiota niin paljon joka tuutista, että on todella haastavaa saada ketään kiinnostumaan. Mikä siis neuvoksi, kun pitäisi erottautua joukosta ja saada ihmisten mielenkiinto suunnattua omaan tekemiseen?
KUVA: UNSPLASH
Hankkeen ulkoisen viestinnän tarkoituksena on tehdä hanketta ja sen tuloksia tunnetuksi ulkopuolisille tahoille ja ehkä jopa laajemmalle yleisölle. Listaan seuraavaksi seikkoja, joita pidän itse tärkeinä ulkoista viestintää miettiessäni.
- Jotta me saisimme ulkoiset kohderyhmämme kiinnostumaan tekemisistämme, täytyy sisällön ensinnäkin olla heille kiinnostavaa. Voimme tuhlata energiamme paketoiden uudelleen jotain jo olemassa olevaa tai vaihtoehtoisesti kehitellä olemassa olevasta tiedosta jotain uutta. Jotain millä olisi oikeaa hyötyä, lisäarvoa. Jos onnistumme luomaan hyödyllistä ja ajankohtaista sisältöä, ei se varmasti jää huomaamatta.
- Aina kannattaa ensiksi laatia strategia, jonka pohjalta lähteä toteuttamaan viestintää. Viisaiden suusta kuulee usein sanottavan, että hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. En voi olla eri mieltä, hyvä viestintäsuunnitelma on kaiken A ja O. Meidän tulee suunnitelmaa varten ensin määritellä kohderyhmämme ja tutustua niihin. Sitten valitsemme kanavat, joiden kautta parhaiten kohderyhmät tavoitamme ja alamme toteuttaa strategiaamme. Kanavina voivat toimia vaikka seminaari, lehdistötilaisuus, artikkeli, verkkosivu tai erilaiset sosiaalisen median palvelut. Erilaisia vaihtoehtoja on valtavasti, joten varo vauhtisokeutta. Sen sijaan, että tunkisimme joka ikiseen kanavaan, voi olla parempi, että valitsemme niistä vain muutaman. On parempi hallita muutamaa kanavaa hyvin, kuin että olemme mukana sadassa 10% teholla.
- Mieti oma tyyli. Tyylin miettiminen lähtee liikkeelle kohderyhmästä. On hyvä olla omintakeinen, mutta muista, että on eri asia viestiä vaikkapa nuorisolle kuin finanssialan ammattilaisille.
- Projektin ulkoinen viestintä vaatii valtavasti aktiivisuutta. Ainakin ensi alkuun viestinnän yksisuuntaisuus voi tuntua puuduttavalta. Jos onnistumme viestinnässämme, viestinnän tyyli muuttuu kaksisuuntaiseksi. Onnistuneella viestinnällä saamme aikaan vuorovaikutusta.
- Myyntihenkisyydestä ei ole haittaa, sillä idea täytyy myydä. Perustele miksi tuloksistasi on hyötyä kohderyhmälle.
KUVA: UNSPLASH
Viestintä voi ensi alkuun vaikuttaa helpolta toteuttaa. Teemmehän me sitä joka päivä ja kaikkialla. Mitä enemmän kuitenkin mietin viestintää kokonaisuutena, en enää yhtään ihmettele miksi tätäkin asiaa varten on ammattilaisia. Hankeviestintää ei kuitenkaan kannata pelätä. Tartu toimeen, tee hyvä viestintäsuunnitelma ja seuraa suunnitelman toteutumista. Nykypäivän maailma on siitä loistava paikka, että kaikilla on mahdollisuus tulla huomatuksi ja vaikuttaa. On lähinnä vain itsestä kiinni, miten tätä mahdollisuutta hyödyntää – tai jättääkö hyödyntämättä.