Koen toimineeni eräänlaisena projektin vetäjänä. Varsinkin projektin alussa tämä rooli korostui. It-taustani ansiosta ymmärrän mielestäni kokonaisuuksia. Olen myös työelämässä joutunut/saanut kartoittaa erikokoisia ja erilaisia muutostavoitteita ja –vaatimuksia. Myös monipuolinen työkokemus eri aloilta, erilaisista tehtävistä erilaisilla työnantajilla lisää tietotaitoa ja ymmärrystä asioista. Dokumentointi ja sen tarpeellisuus ovat olleet usein osa työtä ja vaikka niitä ei olisi vaadittukaan, olen tottunut dokumentoimaan asiat. Myös neuvominen ja opastaminen korostuivat tässä tehtävässä joidenkin henkilöiden osalta. Olen myös kouluttanut jonkin verran, joten tarvittaessa opastan ja neuvon mielelläni muita.
Asioita, joita tein tässä projektissa ovat:
ICT-ympäristön nykytila –tehtävässä kirjoitin 1 kohdan Esittelyn ja 2 kohdan eli Tavoitteiden ja niihin johtavien toimenpiteiden selittäminen ja luokittelu –osan. Lisäksi neuvoin 3 kohdan ICT:n hyötyodotusten selittäminen suhteessa tavoitteisiin ja toimenpiteisiin –osassa ja 4 kohdan ICT-ympäristön kuvaaminen ja sen hyvien ja huonojen puolien selittäminen suhteessa tavoitteisiin ja toimenpiteisiin –osassa. Ehdotuksestani myös 4 kohdassa käytettiin taulukkoa asian havainnollistamiseen. Tein myös dokumenttipohjan Opinnäytetyön mallista OneDriveen. Haasteena tässä osassa koin sen, että muut ryhmän jäsenet oli vakuutettava siitä, että samoja asioita toistettiin ja tarkasteltiin eri näkökulmista.
ICT-ympäristön tavoitetila –tehtävä koostui kolmesta JUHTA – julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunnan taulukkopohjasta, joita käytettiin apuna tavoitetilan määrittelemisessä. Yhden ryhmän jäsenen toivomuksesta teimme kaikki omat versiomme Tarveluettelo-, Mittarit ja hyödyt- ja Vaatimusluettelo-tauluista. Lopullisiksi pohjiksi otimme laajimmat taulut, joita täydensimme muiden taulujen tiedoilla. Kävimme yhdessä läpi taulujen kaikki kohdat ja keskustelimme niistä. Haasteena tässä tehtävässä oli se, että koska jokainen teki kaikki taulut, vei se turhaa aikaa. Toisaalta jokainen ymmärsi asian paremmin ja lopullisen version tekeminen tapahtui ryhmätyönä keskustellen.
ICT-ympäristön kehityssuunnitelma –tehtävässä tein aluksi dokumenttipohjan ICT-ympäristön nykytila -dokumentista OneDriveen. Minun tehtäviäni olivat muokata Esittelyä, joka oli laadittu jo ICT-ympäristön nykytila –osassa. Laatia yrityksen ICT-tarpeet -osa, jossa käytettiin ICT-ympäristön nykytila –tehtävän materiaalia.
Yrityksen ICT-ympäristön tavoitetila –kohdassa tehtäviini kuului Tavoitetilan esittely, johon kirjoitin tekstin. Tarveluettelo-, Mittarit ja hyödyt- ja Vaatimusluettelo-taulut oli laadittu jo ICT-ympäristön tavoitetila –tehtävässä. Neuvoin ja keskustelimme paljon yrityksen ICT-ympäristön käyttäjien toimintaan tehtävät muutokset –kappaleesta. Yrityksen ICT-ympäristön tavoitetilan tekninen toteutus –kappaleessa olimme alustavasti sopineet, että jaamme tämän osuuden tasapuolisesti ryhmän jäsenten kesken, mutta yksi meistä olikin tapaamiseen mennessä kartoittanut suurimman osan eri tarpeiden vaihtoehdoista. Tämä luonnollisesti helpotti meidän toisten osuutta ja tehtäväksemme jäikin nähin valmiisiin vaihtoehtoihin tutustuminen ja parannus- ja lisäehdotusten tekeminen. Itse kartoitin nettisivujen tekemiseen liittyvät vaihtoehdot ja niistä kirjoittaminen jäi tämän osuuden kirjoittajan tehtäväksi. Tutustuin myös kolmannen henkilön kartoittamiin vaihtoehtoihin. Ehdotin myös vaihtoehtojen esittämistä taulukko-muodossa, koska se auttaa havainnollistamaan vaihtoehdot paremmin.
Kirjoitin yrityksen ICT-ympäristön kehityspolku –osuuden ja laadin Gantt-kaavion. Yrityksen ICT-ympäristön IT-ylläpito –osuudesta keskusteltiin paljon ryhmän kesken. Yrityksen ICT-ympäristön kehitystyön kustannukset ja hyödyt –kappaleeseen toin hyötynäkökohtia esiin keskustelussamme.
Johtopäätökset mietimme ryhmässä ja yksi meistä kirjoitti ne ylös saman tien.