Edellisessä postauksessa jo viistinkin aihetta, johon pureudumme myös tässä postauksessa. Nimittäin sovelluksia, joilla hallitaan erilaisia projekteja. Tarkastelin eilettäin tutkijan lasit päässä Microsoft Planneria, mutta tsekataanpas nyt Trello ja Jira -sovellukset!

Mihin sovellukset on tarkoitettu?  Sekä Trello että Jira on tehtävien- ja projektinhallintaan tarkoitettuja työkaluja. Jira pohjautuu relaatiotietokantaan, jonka asioita hallitaan web-pohjaisella käyttöliittymällä. No nyt tuli sellaisia sanoja, että ei aivan kaikkea ymmärrä. Relaatiotietokanta? Se on tietokanta, joka muodostuu useista taulukoista. Relaatiotietokannasta tietoa on helposti saatavilla. Järjestelmässä luodaan taulukoiden välille relaatio eli yhteys, joka nopeuttaa ja tarkentaa tietojen päivittämistä, koska tieto synkronoituu yhdellä tallennuksella useampaan paikkaan.

Jirassa tiimin jäsenet voivat työskennellä saman projektin ympärillä, kuten Microsoft Plannerissakin. Riippuen tiimien työskentelytavasta, Jirassakin voidaan merkitä vastuuhenkilöitä eri tehtäviin eli issueihin tai tehtävät voivat olla tiimin yhteisellä työlistalla. Myös Jirassa, kuten Plannerissa käytetään tauluja “To do”, “In progress” ja “Done”, joiden välillä tehtäviä siirrellään tilanteen mukaan. Tehtäviin voidaan lisätä erilaista sisältöä, kuten linkkejä tai liitetiedostoja. Tehtäviin voi myös laittaa myös “alitehtäviä” em. sisällön lisäksi.

Jostain syystä koin nyt tämän Jiran käyttämisen hankalammaksi kuin esimerkiksi Microsfot Plannerin. Tähän varmasti vaikuttaa se, että sovelluksessa oli sekaisin sekä Suomea että Englantia. Oli issueita, sprinttejä ja story pointteja. Koska ei käy selväksi suoraan, mitä näillä tarkoitetaan, täytyy nämä ensin sisäistää esimerkiksi testaamalla sovellusta ennen kuin sitä lähtee aktiivisesti käyttämään. Jirasta ei näyttänyt olevan saatavilla sovellusta mobiiliin, mikä rajoittaa mielestäni hieman käyttömahdollisuuksia.

Sitten Trello. Sovellukseen pystyi näppärästi kirjautumaan Googlen tunnuksilla.  No tämähän laski heti kynnystä luoda itselleni tili Trelloon. Mitäpä jos vaikka alkaisin omia projektejani hallita Trellolla! Myös Trellossa “pelataan” keltaisilla lapuilla eli luetteloilla, joita siirrellään “To do” taululta, “työn alle” ja siitä “valmis” taululle. Todella selkeää ja simppeliä, tykkään. Luetteloihin voi tehdä “kortteja”, jotka vastaavat tehtäviä ja kortteihin voidaan liittää liitetiedostoja, äänestyksiä, tavoitepäivämääriä ja tarkistusluetteloita. Trelloa voi siis käyttää omiin projekteihin tai työryhmissä, joita Trelloon voi luoda tarpeen mukaan. Projekteja voi olla useampia, vaikkapa jokaiselle asiakkaalle oma “projekti”, johon on pääsy asiakkaalla että yrittäjällä. Trellosta on olemassa ilmaisversio, johon siis itsekin kirjauduin ja sovellukseen voi ostaa myös Business Class oikeudet, josta löytyy vielä kattavammin työkaluja eri tarpeisiin.

Trellon työnäkymä on tuollainen vihreä, mutta taustakuvan ja ulkoasun pystyy muuttamaan mieleiseksi. Heti olinkin kokeilemassa, saisiko taustakuvan päivitettyä johonkin maisemaan tai muuhun mukavaan katseltavaan! Ainiin, Trellosta sai myös ladattua sovelluksen mobiiliin, joten annan ääneni Trellolle nyt tässä “kisassa”. Mainittakoon nyt vielä, että Trello on käytössä the New York Timesissä, kyllähän tämän silloin täytyy olla todella toimiva sovellus! 😜