Pepin ajanvaraukset ja Outlook-synkronointi

Pepin ja sähköpostikalenterin välinen automaattinen ajanvarausten (esim. opetuksen varaukset) siirto palaa käyttöön maanantaina 4.12.2023. Käyttöönoton yhteydessä kaikille käyttäjille asetetaan Pepissä tahdistuksen oletusasetukset. Halutessaan käyttäjä voi muokata tai poistaa valintoja omista asetuksistaan.

Asetukset löytyvät Suunnittelijan tai Opettajan työpöydän ylävalikosta kohdasta Resurssien suunnittelu ja varaus. Valitse sen jälkeen Outlook-synkronointi.

Tee haluamasi valinnat ja paina Tallenna.

Pepistä omaan sähköpostikalenteriin siirtyvä varaus näkyy kalenterin päivä/viikkonäkymässä oikein Suomen ajan mukaisessa kohdassa. Kun varauksen avaa, sen tarkemmissa tiedoissa kellonajat näkyvät kuitenkin yleisajassa ja varauksen aikavyöhykkeenä näkyy  tällöin Universal Coordinated Time. Kyseessä ei ole virhe, vaan saman kellonajan kaksi eri esitystapaa. Pepistä siirtyvän varauksen alkamis- ja päättymisajat ovat koordinoidun yleisajan (UTC) mukaisia. Oletusarvoisesti sähköpostin kalenterivarausten ajat ovat Suomen aikavyöhykkeen mukaisia. Suomen aika on kaksi tuntia yleisaikaa edellä (kesäaikaan kolme).