Hakemuksen tekeminen ja liitteet

Ennen hakemuksen täyttämistä, selvitä, oletko hakemassa korvaavuutta, sisällytystä vai vapautusta. Lisätietoja hyväksiluvun eri tyypeistä löydät: https://www.ulapland.fi/FI/Opiskelu/Opintojen-aikana/Opiskelun-kaytannot/AHOT HUOM! Lapin yliopistossa ei ole käytössä esiahotointia. 

Täytä hakemus huolellisesti ja kiinnitä huomiota oikeinkirjoitukseen. Kaikki tiedot, jotka lisäät hakemukselle, tulevat näkyville suorituksiisi kirjoittamassasi muodossa. Muista myös englanninkieliset tiedot.

Voit hakea samalla hakemuksella useamman opintojakson hyväksilukua. Tee kuitenkin jokaisesta opintojaksosta erillinen hakemuksen osa.

Katso yliopiston verkkosivujen AHOT-ohjeista oikea tiedekunnan/yksikön ahot-käsittelijä.

Tee hyväksilukuhakemus valitsemalla Pepissä ”Minun opintoni” -valikon alta Hyväksiluku (AHOT). 

 

Avautuvassa näkymässä näet kaikki tekemäsi hakemukset, niiden tilan, käsittelijät ja viimeisimmän muutoksen ajan. Aloita uusi hakemus valitsemalla ”Uusi hakemus”.

 

Järjestelmä hakee automaattisesti opiskeluoikeutesi perustiedot (1.). Ennen hakemuksen tekemistä, kannattaa keskustella hyväksiluvuista OmaOpettajan kanssa. Jos olet käynyt ohjauskeskustelun, merkitse hakemukseen keskustelun päivämäärä ja henkilö, jonka kanssa olet ohjauskeskustelun käynyt (2.). Mikäli et ole käynyt ohjauskeskustelua, jätä nämä tiedot avoimeksi. Klikkaa lopuksi ”Tallenna luonnos ja aloita hakemuksen täyttäminen”. 

 

Hakemus on luonnostilassa niin kauan, kunnes lähetät sen ahot-käsittelijälle. Luonnostilassa voit vielä muokata hakemuksen ohjauskeskustelutietoja tai lisätietoja. Hakemuksen yläosassa näet, missä vaiheessa hakemuksesi täyttäminen on. Voit hakea samalla hakemuksella useita hyväksilukuja. 

 

Suorituspaikka ja liitteet

Aloita hakemuksen täydentäminen lisäämällä suorituspaikka. Voit halutessasi lisätä useita suorituspaikkoja, mutta lisää yhden suorituspaikan tiedot kerrallaan. Vaikka hakisitkin useampia hyväksilukuja samalla hakemuksella, riittää, että lisäät suorituspaikan ja liitteet kertaalleen. 

 

1. Valitse suorituspaikan tyyppi: Oppilaitos, Työkokemus tai Muu. Valitse sen jälkeen vielä sopiva vaihtoehto alasvetovalikosta.

2. Valitse suorituspaikka pudotusvalikosta. Jos suorituspaikkaa ei löydy listasta, lisää tiedot itse. Jos lisäät suorituspaikan, työnantajan tai muun nimen itse, klikkaa “Suorituspaikkaa/Työnantajaa ei löydy valikosta”, jolloin pääset kirjoittamaan tiedot avautuviin kenttiin. Huomioi kirjoitusasu lisätessäsi itse suorituspaikan tietoja (FI/ENG).

3. Kirjoita aikaisemman koulutuksen/opintojen/osaamisen/työnimikkeen nimi sekä kuvaa opintojasi ja osaamistasi. Mikäli olet tehnyt opinnot esimerkiksi osana tutkintoa, voit laittaa tämän tutkinnon nimen “Koulutuksen nimi” -kenttään. Kentän voi myös jättää tyhjäksi.

4. Tässä vaiheessa lisätään myös tarvittavat liitteet valitsemalla “Valitse tiedostot” tai raahaamalla tiedosto. Liitteeksi tulee toimittaa todistus opinnoista tai työkokemuksesta, jolla haet hyväksilukua, esimerkiksi opintosuoritusote, tutkintotodistus tai työtodistus.

Mikäli haet korvaavuutta tai sisällyttämistä, tulee liitteenä olla yksityiskohtaiset tiedot opintosuoritusten osaamistavoitteista, sisällöstä, vaativuustasosta ja laajuudesta esimerkiksi kuvakaappaus tai kopio opinto-oppaasta tai linkki opinto-oppaaseen. Voit myös luoda linkin suorittamistasi opinnoista Oma Opintopolussa ja lisätä hakemukselle liitteeksi tiedoston, jossa on linkki OmaOpintopolkuun. Huomioi silloin, että linkin kautta löytyy varmasti oikeiden opintojen tiedot.

Mikäli kyseessä on vaihdossa suoritetut opinnot, opintosuoritusotteen lisäksi vaaditaan Learning Agreement. Ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksilukemista haettaessa on hyväksilukemishakemuksen mukana toimitettava myös selvitys kyseessä olevien opintojen laajuudesta opintopisteinä ja käytetystä arvosteluasteikosta.

Liitteiden tulee olla pdf- tai kuvatiedostoja. Hakemusta ei voi lähettää ilman liitteitä.

5. Paina Tallenna.