Miltä kuulostaisi oma henkilökohtainen ”tekoälyassistentti”, joka muistaa kaiken yrityksesi tärkeän tiedon, jaksaa lukea raportit puolestasi ja osaa vastata kysymyksiin vuorokauden ympäri?

Tervetuloa tutustumaan NotebookLM:ään, Googlen tekoälysovellukseen, joka voi antaa sinulle lisää aikaa, ideoita ja selkeyttä arjen pyörittämiseen.

Mikä ihmeen NotebookLM?

NotebookLM on tekoälyyn perustuva muistikirjasovellus, joka toimii Google-tilillä ja hyödyntää Gemini-tekoälymallia – samaa kielimallia, jota käytetään esimerkiksi Gemini Chatissa ja Androidin tekoälypalveluissa. NotebookLM auttaa sinua lukemaan, tiivistämään ja ymmärtämään omia aineistojasi: voit ladata muistikirjaan tiedostoja, verkkosivuja, muistiinpanoja tai vaikkapa asiakaspalautteita ja keskustella niistä tekoälyn kanssa. Ilmaisversiossa voit liittää muistikirjaan enintään 50 lähdettä kerrallaan (esimerkiksi 50 PDF:ää, verkkosivua, YouTube-videolinkkiä tai Google Docs -tiedostoa). Tämä riittää hyvin pienen yrityksen arkiseen käyttöön, kuten raporttien, perehdytysohjeiden ja markkinointimateriaalien käsittelyyn.

Toisin kuin monet muut tekoälysovellukset, NotebookLM ei arvaile, vaan lukee juuri sinun antamiasi lähteitä ja merkitsee aina, mistä tieto on otettu. Näin voit luottaa siihen, että vastaukset pohjautuvat oikeisiin asiakirjoihin – ja halutessasi tarkistaa itse lähteen.

NotebookLM:ssä on useita hyödyllisiä työkaluja:

• Mind Map: luo visuaalisen käsitekartan muistikirjasi aiheista.
• Podcast-toiminto: tuottaa sisällöstä automaattisen äänikeskustelun, nyt myös suomeksi.
• UKK (Usein kysytyt kysymykset): ehdottaa kysymys–vastaus-pareja sisällöstäsi – loistava vaikka verkkosivulle tai asiakasoppaaseen.
• Yhteenvetotyökalu: tiivistää pitkiä tekstejä napakaksi kokonaisuudeksi.
• Sisältöehdotukset: tekoäly osaa ehdottaa jatkokysymyksiä tai näkökulmia, joita et ehkä tullut ajatelleeksi.

💬 Voit keskustella tekoälyn kanssa haluamallasi kielellä, vaikka aineistot olisivat englanniksi, saksaksi tai vaikka kiinaksi.

Esimerkiksi: ”Tiivistä tämä asiakirja suomeksi ja kerro, mitä se tarkoittaa pienelle matkailuyritykselle?”

NotebookLM on maksuton (toki maksullinen versiokin löytyy) ja se toimii selaimessa tai mobiiliaplikaationa. NotebookLM ei käytä tiedostojasi mallin kouluttamiseen. Sisällöt pysyvät yksityisinä ja sinun hallinnassasi. Huomio: Älä silti lataa tekoälylle mitään yrityssalaisuuksia tai asiakastietoja!

10 tapaa hyödyntää NotebookLM:ää matkailuyrityksessä

1. Tiivistykset ilman tuskaa

Onko sinulla pitkä projektiraportti, asiakaspalautekooste tai hankesuunnitelma, jonka lukeminen vie tunteja? NotebookLM tiivistää sisällön parilla klikkauksella ja osaa vastata kysymyksiin: ”Mitä tämä ehdottaa minulle yrittäjänä?” tai ”Mitä riskejä tässä mainitaan?”

Esimerkki: Lataa alueellinen matkailun kehittämisstrategia ja pyydä: ”Mitä toimenpiteitä pienelle maaseutumatkailuyritykselle ehdotetaan?”

2. Sisältöjen ideointi ja vertailu

NotebookLM osaa ehdottaa blogipostausaiheita, sosiaalisen median kampanjoita tai vaikka ohjelmapaketteja – pohjautuen omiin aineistoihisi, kuten aiempiin postauksiin tai palvelukuvauksiin.

Esimerkki: Lataa aiemmat sesonkisuunnitelmat ja pyydä: ”Keksi uusia talviteemoja, jotka eroavat näistä aiemmista.”

3. Kieliversiot ja käännösten tarkistus

Palveletko kansainvälisiä asiakkaita? NotebookLM voi auttaa käännösten laatimisessa tai tarkistamisessa, kun lataat alkuperäiset tekstit ja pyydät versioita muilla kielillä.

Esimerkki: Lataa suomenkielinen palveluesittely ja kysy: ”Voitko ehdottaa englanninkielisen version, jossa säilyy lämmin sävy?”

4. Osaamisen haltuunotto ja jakaminen

NotebookLM auttaa myös uusien työntekijöiden perehdytyksessä! Lataa esim. sisäiset ohjeet, turvallisuussuunnitelmat tai ohjelmarungot ja pyydä niistä tiivistelmät, tarkistuslistat tai vastauksia: ”Mitä oppaan pitää muistaa asiakastilanteessa X?”

Esimerkki: Käytä NotebookLM:ää koko tiimin kanssa tukena sesonkivalmisteluissa!

5. Kilpailijaseuranta ja markkinaymmärrys

Voit koostaa eri lähteistä (esim. verkkosivuilta kopioituja tekstejä) kilpailijoiden palvelukuvauksia NotebookLM:ään ja pyytää tekoälyä vertailemaan, mitä omaleimaisia omat palvelusi ovat.

Esimerkki: ”Miten meidän ohjelmamme eroaa näistä kahdesta muusta elämyksestä Lapissa?” – NotebookLM poimii erottuvuustekijät ja voi ehdottaa niitä korostettavaksi markkinoinnissa.

6. Ideoiden ja suunnitelmien sparraaja

Kaipaatko uusia ideoita matkatuotteisiin tai palveluihin? NotebookLM toimii luovana pallotteluseinänä. Lataa muistiinpanojasi, reittikuvauksia tai vaikkapa asiakkaiden palautteita “muistikirjaasi” ja anna tekoälyn yhdistellä pisteitä.

NotebookLM:n Mind Map -ominaisuus kokoaa aiheesi keskeiset teemat ja löytää yllättäviäkin yhteyksiä asioiden välillä. Saatat havaita uusia yhdistelmiä – esimerkiksi, että revontuli-iltoihin voisi yhdistää paikallisen ruokakurssin! Kysy NotebookLM:ltä suoraan: “Miten voisin kehittää talvisafaria ainutlaatuisemmaksi?” ja saat ideoita, joista on helppo lähteä jalostamaan konkreettisia suunnitelmia.

7. Asiakaspalvelun tuki ja tietopankki

Tee NotebookLM:stä yrityksesi oma pikku tietopankki. Voit kerätä yhteen kansioon esimerkiksi usein kysytyt kysymykset, palveluidesi kuvaukset, hinnastot ja vaikka turvallisuusohjeet. Kun nämä tiedot ovat NotebookLM:ssä, sinä (tai tiimisi uusi työntekijä) voit kysyä chatilta suoraan mitä tahansa – ja saat vastauksen sekunnissa omiin materiaaleihisi pohjaten. Kuvittele, että asiakas tiedustelee erityisruokavalioiden huomioimista erämaamökki-retkelläsi. Sen sijaan, että selaisit käsikirjoja, voit kysyä NotebookLM:ltä ja saada heti tarkan vastauksen esimerkkien kanssa.

8. Palautteiden analysointi helposti ja nopeasti

Kymmenien, satojen, tuhansien palautteiden lukeminen vie aikaa, mutta tekoäly tiivistää asiakkaiden avoimet palautteet napakasti: mitä kehuttiin, mitä toivottiin lisää, mikä jäi epäselväksi?

Esimerkki: Syötä palautteet NotebookLM:ään ja kysy: ”Mitkä olivat toistuvimmat aiheet ja mitä niistä voisi päätellä?”

9. Tarinallistaminen eloon tekoälyn tuella

NotebookLM voi auttaa kiteyttämään yrityksesi historian, arjen kohokohdat tai vaikkapa elämyspalvelun syntytarinan inspiroivaksi tarinaksi. Syötä muistiinpanot tai aiempia tekstejä, ja pyydä ehdotuksia tarinalliseksi esitystavaksi.

Esimerkki: Lataa paikan historiaa ja kysy: ”Voitko tehdä tästä lyhyen, tunnelmallisen version, joka sopisi verkkosivulle?”

10. SWOT-analyysi

Voit pyytää NotebookLM:ää tekemään SWOT-analyysin esimerkiksi liiketoimintasuunnitelmastasi, palvelukuvauksista, palautteista tai verkkosivujen sisällöstä.

Esimerkki:
”Laadi SWOT-analyysi tämän yritysesittelyn perusteella. Erottele vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat.”

📌 Huom: Saat paremman tuloksen, kun rajaat näkökulmaa (esim. ”SWOT Lapin talvisesongista kansainvälisille perheille”).

Mitä muuta?

Ylläolevat esimerkit on saatu aikaiseksi ChatGPT:n kanssa keskustelemalla (ja toki vielä itse editoimalla). Olisin voinut pyytää vielä 100 ideaa lisää, ja niin kannattaa tehdäkin, jotta pääsee noukkimaan rusinat pullasta.

Alla vielä yhteenvetona nuo 10 vinkkiä. Kuvio on tehty Napkin.ai-sovelluksella, sekin vallan mainio sovellus.

Juuri NotebookLM:stä olen ollut eniten innoissani tänä keväänä. Toukokuussa 2025 siihen vielä julkaistiin miellekartta-ominaisuus ja podcastit tulivat tarjolle myös suomen kielellä. Miten sinä käytät NotebookLM:ää?

Kirjoittaja: Outi Kähkönen