Oletko kokeillut kirjoittaa yhdessä kollegan kanssa? Ei vierekkäin istuen ja jokaista lausetta yhdessä mutustellen vaan kumpikin omissa oloissaan, omalla ajallaan mutta yhteiseen dokumenttiin. Miltä on tuntunut? Oletko saanut uusia ideoita? Oletko hämmästellyt kollegasi ajatuksenjuoksua? Eikö olekin kuitenkin avartavaa touhua?
Verkossa on useita työkaluja yhteiseen työstämiseen ja hyvä niin. On esimerkiksi GoogleDocsin mahdollisuudet ja Etherpad, josta onkin jo tässä vinkattu. Samoin löytyy vaikka yhteisten aikojen sopimiseen helppoja työkaluja, kuten Doodle.
Kirjoituksia tehdään paljon myös muiden kirjoitusten pohjalta, joka sekin on tietenkin jalostamista. Muiden tekemien kirjoitusten jalostamisessa omissa nimissään on hyvä tapa (ja lainkin vaatimaa) mainita lähteet, joita on käyttänyt. Eri aloilla ja taloilla on omat tapansa merkitä lähteet mutta yleensä lähdemerkinnästä tulisi ilmetä ainakin tekijä, teoksen nimi, vuosi ja julkaisija. Creative Commons-lisenssointi yleistyy ja silloin muiden kirjoittamien tekstien (ja ottamien kuvien) hyödyntäminen ja jalostaminen on entistä helpompaa.
Urkund on hyvä apuväline, kun halutaan tarkistaa, onko opiskelija lainannut ja jalostanut toisten kirjoituksia liian suoraan. Urkundia voi käyttää suoraan Moodlessa yhtenä tehtävänpalautustyyppinä, josta on kirjoitettu aiemmin, mutta sitä voi käyttää suoraan myös sähköpostilla. Omat tunnuksesi Urkundin käyttämiseen saat Kaisa Vesamäeltä. Urkund-sähköpostiosoite muodostuu käyttäjän mukaan seuraavasti: Etunimi.Sukunimi.tokem@analyysi.urkund.fi
Osoitteeseen lähetetään VAIN yksi tiedosto liitteenä tarkistettavaksi/sähköpostiviesti. Ja viestejä siis niin monta kuin tarkastettavia tiedostoja. Hyväksyttyjä tiedostomuotoja ovat: .doc, .docx, .sxw, .pdf, .txt, .rtf, .html, .htm, .wps, ja .odt. Urkund lähettää takaisin ensin vahvistusviestin (Confirmation of receipt) ja viimeistään vuorokauden sisällä linkin analyysiraporttiin.
Opiskelijoita on hyvä informoida siitä että Urkund on nyt käytössä. Sitä helpompaa on kaikkien työ ja yhteistyö opiskelussakin mitä paremmin kaikenlaisia yhteisiä ohjeita, sääntöjä ja lakeja noudatetaan :).
