Help my students are disappearing! Apua, opiskelijani ovat katoamassa!

English:

It happens sometimes that students drop out of courses just like that, i.e. without the teacher or the student doing anything (like unenrolling themselves). No worries, if this happens, it is not due to black magic, but to a misunderstanding on the side of the teacher.

See, in the course Settings (See the link in the Administration block of a Moodle course) is a block called ”Enrolment” which determines how long students can be in a course. Normally, there are NO Start or End dates specified and no Duration is set.

However, some teacher mistakenly believe that this is a setting for the time during which the students can enrol for the course (i.e. come into the course with the course enrolment key) and they then set a time limit of, for example, 7 days. This means that students will be automatically removed from the course seven days after they entered for the first time!

The long and short of it is, do not change the Enrolment setting in the course Settings. the picture below shows the default settings, if you keep these users will only disappear if they remove themselves, or are removed by someone else (a teacher or administrator).

The default Enrolments settings

Suomeksi:

Joskus tapahtuu, että opiskelijat keskeyttävät kursseja ilman, että opettaja tai opiskelija tekee mitään (kuten poistaa itse). Ei hätää jos näin käy, sillä se ei johdu mustasta magiasta, vaan opettajan väärinkäsityksestä.

Kurssin Asetukset-sivulla (linkki löytyy Moodlekurssin Ylläpito-lohkosta) on lohko nimeltään ”Rekisteröityminen”, joka määrittää kuinka kauan opiskelijat voivat olla kurssilla. Normaalisti kurssin asetuksissa EI ole määritelty Alkaa– eikä Päättymispäivämäärää eikä Rekisteröitymisen kestoa.

Kuitenkin, jotkut opettajat virheellisesti luulevat, että tämä on aika, jolloin opiskelijat voivat rekisteröidä kurssille (eli tulla kurssille kurssin avaimen kanssa), jonka jälkeen he asettavat rekisteröitymisen keston, esimerkiksi 7 päivää. Oikeasti tämä tarkoittaa, että opiskelijat poistetaan automaattisesti kurssilta seitsemän päivän kuluttua siitä laskien, kun  he tulivat ensimmäisen kerran kurssille.

Niin, älä muuta Rekisteröituminen-asetusta kurssin Asetukset-sivulla. Alla olevassa kuvassa on oletusasetuksia. Jos pidät tämät asetukset, käyttäjät vain katoavat, jos he poistavat itse itsensä, tai jos heidät poistaa joku muu (opettaja tai ylläpitäjä).

Rekisteroituminen oletusasetukset (Ei muokaa!)

Laadukkaan etä- ja verkko-opetuksen elementit konkareiden kertomana

Keväällä 2011 haastattelimme yhdessä Kristiina Anttilan kanssa 11 etä- ja verkko-opetuksen konkaria, jotka työskentelevät lappilaisissa korkeakouluissa. Tavoitteenamme oli selvittää ja kuvata etä- ja verkko-opetuksen pedagogiset laatutekijät ja hyvät käytännöt nimenomaan konkareiden kertomana. Jokaisen etänä/verkossa opettavan on ihan hyvä välillä arvioida omaa opintojaksototeutustaan, vaikka alla olevassa kuviossa esitettyjen laadukkaan etä- ja verkko-opetuksen elementtien valossa. Vai oletko samaa mieltä esitetyistä elementeistä? Tai olisiko sinulla hyvä käytäntö jaettavaksi?

Koko artikkeli (s. 51-60) ja julkaisu löytyy täältä.

Mahara training start/Maharakoulutus alkaa

As announced earlier (https://blogi.eoppimispalvelut.fi/evinkki/2011/04/04/esittelyssa-mahara/) the e-portfolio Mahara has been rolled out as an extension of Lappia Moodle. We expect that Mahara will fill an urgently felt need for a portfolio/social media tool which Moodle itself does not possess.

Mahara is, like Moodle, a multifunctional environment, i.e. we can see it being used for many different activities:

The basic use of Mahara would be as a portfolio, in which the student collects and organises his evidence of learning, i.e. homework projects, project papers, reports, presentations, theses. These files and linked content are available from anywhere on the Internet and remain under the control of the user and can be exported at any time for safekeeping. In the new learning paradigm carried by eLearning such a portfolio function plays a very important role:

The new learning paradigm

The new learning paradigm depends very much on a central portfolio (c) Anya Kamenetz, 2011, DIY-U: The Transformation of Higher Education.

Mahara can also be used as a safe environment for students and staff of the connected organisations to communicate and network socially.

The group functions in Mahara create great opportunities for group and project work complete with planning tools and a group forum.

Likewise, Mahara can support students and their tutors and supervisors during a traineeship period.

Also for thesis work Mahara could be an excellent basis, especialy once Mahara and Moodle have been integrated to the point that one can serve as a source for the other and vice versa (scheduled for summer 2012).

Alumni of Kemi-Tornio AMK and even Lappia AO can retain their access to Lappia Mahara even after graduation and thus maintain their online CV and their network of classmates and teachers for up to two years; giving them some support in the often difficult search for employment.

This is not an exclusive enumeration of the possibilities of Mahara. We expect that as the use of the environment grows, new functionality will be discovered organically.

Remember this, Mahara is not a replacement for Moodle and it is not obligatory for teachers to include Mahara in their courses as of now. However, it would be wise for teachers to be prepared for this new step in our eLearning effort by attending one of the scheduled Mahara training sessions. The eLearning Centre has scheduled three Mahara training sessions in September:

12/9 in Tornio, Mecruria room 214, from 12.00 to 15.00 hrs.

19/9 in Kemi, Sauvo Learning Centre (Social Unit library), from 12.00 to 15.00 hrs.

26/9 in iLinc, virtual classroom Moodle ja Mahara koulutus (Paul Nijbakker) under the category folder Projektitoiminta. from 12.00 to 15.00 hrs.

Lappia staff can enroll for any of these sessions via Webropol http://www.webropolsurveys.com//S/E38F789DF412E042.par

Further training sessions have been planned in November and a special Urkund/Mahara introduction is scheduled for teachers of the Technical Unit on October 6th from 14.15 to 15.45 hrs (room to be announced later). I hope to welcome many of you during these trainings, but note that if you are unable to attend due to other appointments, you may obtain an insight in the functionality of Mahara from our Mahara manual, which is part of the Moodle 1.9 Beginners’ manual: In English / Suomeksi.

Kansallinen etätyöpäivä 16.9 – yksi päivä, toisen elämä

Perjantaina 16.9 vietetään kansallista etätyöpäivää. Itselleni aihe on hyvinkin henkilökohtainen, siirryin tekemään etätyötä 1.1.2004. Kohta on siis etätyöskentelyni 8-vuotispäivä edessä. Mitä nuo vuodet ovat opettaneet? Kuinka työ on muuttunut perinteisestä läsnäolotyöstä siirryttäessäni etätytöhön?

Ehkä nuo kysymykset olisi pitänyt esittää aiemmassa vaiheessa, nyt tuntuu, että olen osaksi sokeutunut näkemään eroja. Toki aiempi työ opettajana, missä mennään kello kaulassa 45 minuutin sykleissä erosi täysin siitä työstä mihin siirryin. Senkin vuoksi vertailu on vaikeaa. Toisaalta yksi syy, miksi siirryin projektitehtäviin ja sitä myöten myös etätyöhön, oli se, että huomasin asuvani työpaikalla (omasta tahdosta, liikaa opetustöitä). Siirtyminen projektitöihin vähensi kello kaulassa juoksemista, mutta yksi asia ei muuttunut: asuin taas työpaikalla. Uuden työn luonne ja vaatimukset asettivat kuitenkin työpäivälle 13 tunnin raamit, joten oli selvää, että nyt viimeistään täytyi todellakin miettiä ajankäyttö tarkkaan ja pyrkiä sovittamaan työn tekeminen mahdollisuuksien mukaan ”työpäivän” mittaiseksi. Kieltämättä työstä on tullut henkilökohtaisempaa etätyön myötä. Olenkin vitsaillut että menin ensimmäisen kerran naimisiin vuonna 1992 ja toisen kerran 1.1.2004.

Mielestäni etätyö on joustava tapa työskennellä. Asia täytyy kuitenkin ymmärtää oikein, ei ainoastaan työn joustavuutena. Myös työntekijä joustaa siinä mukana. Vaikkakin työn joustavuus on tarjonnut perhe-elämäänkin laadukkaita mahdollisuuksia, on vastuu työstä ja tehtävien suorittamisesta sellainen, että ilta- ja yövuorot ovat tulleet tutuksi. Olisikohan omatunto yhtä soimaava, jos olisin läsnäolotyöntekijä? Yksi asia mitä etätyötekijänä olen oppinut kaipaamaan ja arvostamaan ovat kollegat (äläkääpä nyt kollegat kauheasti innostuko siellä…  🙂 ). Itse olen niin hyvässä etätyöasemassa, että saatan pistäytyä kollegoja kiusaamassa tai kahvilla heidän seurassaan. Oman erakoitumisen estämisestä tulee kaikkien etätyöntekijöiden pitää kuitenkin huolta keinolla tai toisella. Yksi tosiasia on varmasti myös se, että aivan kaikkia töitä ei voi tehdä etänä.

Perjantaina 16.9 vietetään kansallista etätyöpäivää. Tutustu asiaan osoitteessa www.etatyopaiva.fi ja mieti, voisiko se olla sinun mahdollisuutesi. Kokeile vaikka yksi päivä, kunhan sovit siitä työnantajasi kanssa. Itse suosittelen kokeilemaan sitä, aluksi vaikka edes yhdeksi vuodeksi. Se on kasvattava kokemus…

Marko Mehtälä
-missä sinun työhuone  on…

 

Moodle opetuksen tueksi

Syksy on lähtenyt rytinällä käyntiin ja uudet opiskelijaryhmät aloittaneet opintonsa. Nyt jos koskaan on hyvä aika ottaa Moodle opetuksen tueksi, jotta voit helpottaa työtaakkaasi 🙂

Kun opetusmateriaali ja tehtävät ovat Moodlessa, sinun ei tarvitse seistä kopiokoneen ääressä kopioimassa opiskelijoille materiaaleja. Opiskelijoiden reput pysyvät samalla kevyenä, kun tarvittava aineisto on näppärästi Moodlesta saatavilla. Opiskelijat voivat itse valita, mitä he haluavat tulostaa. Opiskelijoiden tehtävät pysyvät myös nätisti arkistoituna, kun he palauttavat ne Moodlen syövereihin. Me eOppimiskeskuksessa autamme mieluusti Moodlen käyttöönotossa ja huolehdimme opiskelijoiden Moodle-perehdytykset.