Lukuvuoden hiljalleen päättyessä on hyvä tuulettaa Optimaa ja valmistautua näin tulevaan syksyyn. Jokaisen opettajan olisi suositeltavaa tehdä katsaus aktiivisiin Optima-työtiloihinsa. Tilastojen mukaan yksittäisten opettajien työtilojen lukumäärä RAMK:ssa vaihtelee 1-50:een. Ovatko kaikki työtilat ylipäänsä tarpeen?
Työtilan omistajana voit joko poistaa tai arkistoida työtilan. Suositeltavaa on myös käyttää Optiman materiaalivarasto-työtiloja. Voit siirtää opetusmateriaaliasi varastoon ja linkittää näitä myöhemmin haluamiisi työtiloihin Optimassa. Nyt kaikki tuulettamaan!
Tarkista aluksi työtilan päätasolta ratas -kuvakkeen alta Yleisasetuksista, että olet työtilan omistaja. Älä tee alla olevia toimenpiteitä työtilalle mikäli et ole työtilan omistaja. Huomioi myös, että jos työtilassa on useampi opettaja (supervisor-oikeudet) on tärkeää sopia yhdessä työtilaa koskevista toimenpiteistä.
Työtilan poisto
Mikäli haluat kokonaan poistaa tarpeettoman työtilan, onnistuu se valitsemalla ratas -kuvakkeen alta löytyvästä valikosta ”Poista”. Valitse tämän jälkeen työtilan nimen kohdalla rastittamalla kaikki objektit poistettaviksi ja hyväksy valinta klikkamalla Ok. Optima varmistaa vielä, että olet todella poistamassa koko työtilan ja sen kaikki objektit. Hyväksy tämä rastittamalla Poista. Työtila siirtyi Optiman roskakoriin josta se järjestelmän ylläpidon toimesta poistetaan.
Työtilan arkistointi
Valitse työtilan päätasolta ratas -kuvakkeen alta Yleisasetukset. Valitse tämän jälkeen kohdasta Käyttöoikeudet ja näkyvyys – Työtilan tyyppi alasvetovalikosta ”Arkistoitu” ja hyväksy valinta klikkaamalla Ok.
Työtila siirtyy henkilökohtaiseen arkistoosi. Työtila ei näy tämän jälkeen sen jäsenille. Löydät arkistoidut työtilasi Optimasta valitsemalla kohdasta Työtilat ratas -kuvakkeen alta Arkistoidut työtilani. Voit palauttaa työtilan jälleen käyttöön vaihtamalla sen yleisasetuksista työtilan tyypiksi alasvetovalikolla ”Vakiotyötila”.
Usein vanhoja työtiloja pidetään auki koko opiskelijaryhmälle muutamia rästisuorituksia varten, mikä ei ole suositeltavaa. Arkistoimalla työtilan se ei ole tarpeettomasti auki niillä jotka ovat suorituksen jo tehneet. Rästisuorittajille työtilaa voidaan palauttaa arkistosta käyttöön tarpeen mukaan.
Työtilan poiston ja arkistoinnin lisäksi kannattaa miettiä, voisiko vanhan työtilan päivittää seuraavalle opiskelijaryhmälle käyttöön uuden työtilan avaamisen sijaan?
Lisätietoja: optimatuki@ramk.fi
Tanja Rautiainen