Category: Moodle

All Moodle-related tips

Categories
eOppimispalvelut Moodle Optima pedagoginen

Moodle@Lapin amk – matkakertomusta (osa 2)

LapinAMK siirtyy kuluvan lukuvuoden aikana kaikilla osaamisaloilla käyttämään oppimisalustana Moodlea. Aiemmin Rovaniemellä amkin käytössä ollut Optima poistuu käytöstä vaiheittain marraskuun 2014 lopussa (teollisuuden ja luonnonvarojen oa.) sekä kesällä 2015 (matkailupalveluiden, kaupan ja kulttuurin sekä hyvinvointipalveluiden oa:t.) Siirtymä uuteen oppimisympäristöön on Rovaniemen kampuksella ollut vauhdikkaimmillaan nyt syyskuussa. Matkailupalveluiden sekä kaupan ja kulttuurin osaamisalojen opiskelijoiden ja opettajien lisäksi iso joukko hyvinvointipalveluiden opiskelijoita ja opettajia aloittivat Moodlen käytön. Kaikki opintonsa tänä syksynä aloittaneet opiskelijat, osaamisalasta riippumatta, käyttävät Moodlea heti opintojen alusta asti.

Uuteen oppimisympäristöön siirtymistä on tuettu opettajille ja opiskelijoille eOppimispalveluiden toimesta järjestetyillä käyttäjäkoulutuksilla. Opettajat ovat käyttäneet vähintään 8 tuntia uuteen ympäristöön perehtymiseen ja omien opintojaksojen ohjattuun tuottamiseen. Opiskelijoille on järjestetty ryhmittäin 2 tunnin käyttäjäkoulutukset. Koulutusten lisäksi eOppimispalveluiden tukihenkilöt ovat opastaneet sekä opettajia että opiskelijoita esiin nousseiden kysymysten kanssa.

Alkusyksyn käyttäjäkoulutukset loppusuoralla – lokakuussa vielä avoimia perehdytyksiä

Käyttäjäkoulutuksissa Moodle otettiin sekä opettajien että opiskelijoiden taholla peruspositiivisesti vastaan. Opettajat ovat osallistuneet aktiivisesti järjestettyihin käyttäjäkoulutuksiin ja hyödyntäneet tukihenkilöitä ns. vieritukena. Osassa kevään 2014 opiskelijaperehdytyksiä osanottajamäärät olivat välillä pieniä. Syitä voi tietenkin olla monia. Oliko vapaaehtoinen koulutus synkimmän talven aikana kurjasti ajoitettu vai oliko tilaisuuksista tiedotettu huonosti? Ehkäpä yksi syy löytyy kevään koulutusten kanssa samaan aikaan aikaan olleista jääkiekon MM-kisoista 🙂 Syksyllä 2014 opiskelijaperehdytyksissä osallistujia oli runsaammin ja aloittavat ryhmät pääsivät heti hyvään alkuun oppimisympäristön käytön kanssa. Mikäli olet vielä vailla oppimisympäristön käyttöopastusta, seuraile tiedotusta, sillä lokakuussa on tarjolla lisää alasta riippumattomia perehdytystilaisuuksia. Lisäksi valmistelemme syksyn aikana lyhyitä ohjevideota Moodlen eri toiminnoista.

”Tuunataan” yhdessä –ota ja anna palautetta

Suurin osa Rovaniemen kampuksen opiskelijoista ja opettajista on siis nyt Moodlen kanssa tuttuja. Uuteen oppimisympäristöön siirtyminen on ollut samanaikaisesti raskasta mutta myös antoisaa. Käyttöönoton yhteydessä on käyty paljon keskustelua erilaisista opetusmenetelmistä ja -ratkaisuista. Syntyneet ahaa-elämykset välittyvät uskoakseni opiskelun arkeen uusina toimintatapoina. Toivonkin, että jatkossa ”tuunaamme” Moodlea yhdessä rakentavassa hengessä ja pitäisimme ääntä erityisesti ”onnistuneista jutuista”. Annetaan palautetta toisillemme ja tehdään asioita paremmin.

Vinkki: Omat materiaalit talteen

Kuten aina, eVinkkiin kuuluu vinkki. Tämän matkakertomuksen vinkki on suunnattu erityisesti Optimaa opintojensa aikana käyttäneille opiskelijoille. Nyt on aika miettiä, onko sinulla Optimassa materiaalia jota tarvitset myöhemmin opintojen edetessä, mahdollisissa jatko-opinnoissa tai työelämässä? Kuluvan syksyn aikana kannattaa huolehtia kaikki tarpeellinen materiaali Optimasta talteen hyvissä ajoin ennen käyttöoikeuden päättymistä. Työtä tietenkin helpottaa, jos on jo aiemmin muistanut huolehtia oppimistehtävien yms. tärkeiden materiaalien turvakopioista ja tiedostojen tallentamisesta omalle kotikoneelle tai muualle oppimisympäristön ulkopuolelle.

Ja lopuksi kaikille yhteisesti muistutus. Moodlen osoite on muuttunut kesän aikana, kirjoitathan jatkossa selaimen osoiteriville https://moodle.eoppimispalvelut.fi/ Muista päivittää osoite myös internet-selaimiesi kirjanmerkkeihin tai pikakuvakkeisiin.

Categories
eOppimiskeskus Moodle

Aloittaa alusta!

Kouluvuosi on alkanut ja monet opettajat Lapin AMK:ssa käyttävät nyt oppimisympäristö Moodle:a ensimmäistä kertaa. Jotkut voivat olla myös muistin virkistyksen tarpeessa, joten tässä olisi ohjeita Moodlen käyttöön.
Kurssit luodaan e-oppimiskeskuksessa käyttämällä eri ryhmiä (päivä opiskelijat, Englanti, Suomi, jne). Jotta voimme auttaa sinua luomaan kurssin, voisitko ystävällisesti lähettää seuraavat tiedot meille.
1. Kurssin tilaaminen e-oppimiskeskuksesta

  • Kerro kurssin nimi
  • SoleOPS kurssin koodi
  • Opiskelijaryhmän/ryhmien numero

Näillä tiedoilla (löydät tiedot SoleOPS:ista) voimme luoda kurssin ja pistää sen oikeaan kategoriaan. Opettajana voit myös mainita, ketkä muut opettajat tarvitsevat muokkaus oikeuksia kurssi materiaalille (voit myös itsekin lisätä oikeudet). Jos käytät viikkonäkymää tavallisen aihe näkymän sijasta, ilmoita myös kurssin alkamispäivä. Oletuksena kurssin ilmoittautumisavain luodaan meidän puolesta, mutta halutessasi voimme vaihtaa sen.

2. Kurssiavaimen tarkistus

Näin saat esille kurssiavaimen

kurssiavaimen tarkistus

Kirjaudu moodleen, avaa kurssin sisältö jonka kurssiavaimen haluat nähdä. (esim, Englanti bit 14)-> Asetukset palkki-> kurssin ylläpito->käyttäjähallinta-> osallistujien lisäämistavat->itserekisteröityminen-> kohdassa “kurssiavain” paina “näytä” nappulaa, joka paljastaa salasanan valkoisessa tekstikentässä.
Jos haluat vaihtaa kurssiavaimen, muista tallentaa muutokset!

Categories
eOppimiskeskus Moodle

A Fresh Start!

The school year has started and many teachers in the new Lapland University of Applied Sciences will be using Moodle for the first time, whereas others may need a refresher. A good opportunity therefore to list some simple but useful instructions:

1. Requesting a course in Moodle

Courses are made by the eLearning Services using different templates to create the right course for the student group (English or Finnish, Adult or Daytime students, etc.). To serve you best the eLearning Services need the following information, all of which can be found in SoleOPS:

  • The name of the course
  • The SoleOPS code for the course
  • The name of the student group (or groups)

With these we can create the course and put it in the right category. You as teacher may also mention the names of additional teachers who need access to the course (although you can also add them yourself) and perhaps a starting date (important only if you use the “weekly” course format). You can also suggest an enrolment key, if you prefer to have your own rather than the key that the eLearning services will create.

2. Checking the enrolment key in your course

Sometimes, you may have forgotten the enrolment key to your course, or you may want to change it. In that case you can check it via the Course settings in the Administration block.

Check enrolment key

In the left column on the screen, in your Administration block-> press Course administration-> Users-> Enrollment methods-> Self enrolment -> now find the “Enrolment key” and unmask it to see your course enrolment key.
If you change the enrolment key, do not forget to Save changes!

Categories
eOppimispalvelut Moodle tekninen

Moodlen Kesäaikataulu/Summer Schedule for Moodle

Lapinkampus Moodle, Open Moodle and Lapin verkkokoulu Moodle will move to a new server in the second week of July. This move will be accompanied by clean up of the user database and of abandoned courses in Moodle. Followed by a period of testing.

All this may interrupt operations for up to a week. Any summer courses running in Moodle during this period should be aware of this and where possible work around it.

No major upgrades for Lapinkampus Moodle have been planned at present.

Teachers can prepare for the server switch by requesting access to lost courses that they want back or by informing the eLearning services of which courses can be removed permanently.

 

Categories
eOppimispalvelut Moodle pedagoginen tekninen

Tiedätkö? Tenttikysymyksen lisääminen Moodlessa

What with the move from Optima to Moodle that teachers in Rovaniemi are or will be experiencing, it is good to know that there are various ways to import material into Moodle that may make this process smoother.

The Moodle quiz module, for instance, is a powerful tool with many options and many question types. This implies that it may be something of a challenge to novice users to create a quiz and create questions in Moodle. The eLearning services are there to assit, of course, but you can make things a lot easier and faster.

Quizzes occur generally in two main types: the formative quiz, which usually has a variety of question types, and the summative quiz, which is usually made up of a large number of multiple choice questions. For the former the majority of the questions must be made manually, but for the latter there are ways to format the questions, so as to allow bulk upload of the questions to the question bank in Moodle.

Simple text

The very simplest format (Aiken) is made in plain text (e.g. Notepad) and it looks literally like this:

Here goes the text of the first question on one line?
A. Correct answer goes here
B. Wrong answer
C. Wrong answer
D. Wrong answer
ANSWER: A
Here goes the text of the second question on one line?
A. Correct answer goes here
B. Wrong answer
C. Wrong answer
D. Wrong answer
ANSWER: A

In this question format there can be only one correct answer and it can be always in the first place, because Moodle can automatically shuffle the answers. In this format all questions have the same point weight  (1). If needed, the relative weight of the questions can be set when the questions are added to a quiz. If teachers deliver questions to the eLearning Services in the Aiken format (with the essential information about the quiz, like instructions, opening and closing dates and times, timer, etc), the quiz can be created in a jiffy, even if there are 100 questions!

With regard to the latter, if you create a summative quiz, it is advisable to create a large pool of questions (perhaps divided over several topic categories), from which the quiz in Moodle can draw at random. In combination with the automatic shuffling of questions and answers, this will ensure that the chance that any two students see a similar quiz is very small indeed. Note that a summative quiz can also contain other auto-graded questions, like true-false or short answer (gap fill) types. There are other question formats (like GIFT) that will allow the creation of those question types.

Hot Potatoes

Perhaps the teacher’s need is a bit more complex than what the above Aiken format can provide. In that case there is another option. If the teacher is familiar with the Hot Potatoes software for creating self-test exercises, he or she can use Hot Potatoes to create the questions and they can include the Multiple Choice, Short Answer, Cloze and Match question types. With the Hot Potatoes XML files the eLearning Services can import these questions into Moodle and then make a quiz with them according to the teacher’s wishes. Note that this is not the same as using a Hot Potatoes XML file in the hotpot module in Moodle, which is quite easy to do, but not as secure or versatile as using the quiz module.

Categories
eOppimispalvelut Moodle tekninen

Moodlekurssin ulkoasuvaihtoehdot

Teachers in Moodle have a lot of different options at their disposal to change the way their courses look and this e-vinkkin will list a number of them.

1. Blocks and Topics

Perhaps the most obvious course elements are the topics (aiheet) in which most of the learning resources and activities go. The teacher can change the number of course topics in the course settings under the Course Format (Kurssiformaatti) heading. When editing is turned on the order of the topic sections can be changed by dragging and dropping and it is also possible to highlight one topic as the current one.

The standard Moodle course comes with two blocks on the left (Navigation and Administration) and a number of other blocks on the right. The Navigation and Administration blocks are essential, so they should not be remove. However, you can dock them to the page margin, so that they take up no space. This is especially useful on small screens. Moving the cursor over the docked block will open it. The other blocks can be dragged and dropped left and right and up and down in the block columns. Note that Moodle offers more side blocks than you find in your course when it is created, so you can add blocks and delete others as your needs go.

2. Course Theme

When a new course is created it automatically takes the theme (teema) of the category where it is located. Courses under the LapinAMK category take the LapinAMK theme, while courses under Lappia take the Lappia theme, etc. However, every teacher can choose a different theme for his or her course(s). This is done in the course settings under the Appearance (Näkyvyyteen liittyvät asetukset) heading. There is a whole list of course themes at your disposal. These have different colour palettes and different block layouts.

3. Course Format

When a course is created it comes with the standard Topics  (Aiheet) format, but Moodle offers a number of alternative formats. The Weekly (viikot) format turns every topic in a week, starting from the starting date for the course, which is set in the course settings. The Collapsed Topics (Tiivistetyt aiheet) format makes the topics format far more flexible, allowing not only for the topics to be collapsed at will (useful in long courses), but also allows the use of multiple section columns, arranging sections by day or week or by current topic, etc. For those who wish to clean thier course pages of course materials, the Grid (Ruudukko) format offers the option to replace the topcis with clickable pictures, that provide access to each section in turn.

Here are a few examples of the same course with different looks (Note that the differences in these pictures are not very drastic, but they could be, different depending on the choices the teacher makes). You can click the pictures for a bigger version.

 

LapinAMK Custom Corners theme Topics format
A course with the default topics format, LapinAMK Custom Corners theme and docked Navigation and Administration blocks
LapinAMK Custom Cornerstheme Collapsed Topics format
The same course as above but the course format is now Collapsed Topics
LapinAMK Custom Corners themeCollapsed Topics format - two columns white
The same course as above but with the side block from the left column moved to the right column and with the Collapsed Topics format set to display sections in two columns
LapinAMK theme Grid format
Again the same course, but now with the standard LapinAMK theme and the Grid format
Categories
eOppimispalvelut iLinc Lappia Blog Moodle

Spring Cleaning

What little winter we had this year is drawing to a close and at the eLearning Services of Lapland University of Applied Sciences and the Lappia Education and Training Consortium we traditionally consider sweeping out the cobwebs.

In eLearning terms this refers to cleaning up the databases of our various learning environments and you, dear end user, can be of great help in this. All users of Moodle, iLinc and WordPress, should really go and check their user profile. In particular, Lapland UAS users should adapt their registered email address in those environments from @ramk.fi, @edu.ramk.fi, @lapinamk.fi and @edu.tokem.fi to @lapinamk.fi or @edu.lapinamk.fi respectively! The old addresses will become inactive in the near future and after that the administrators of the learning environments will commence removing old, inactive users, i.e. those with old obsolete email addresses. The pictures below show where you can edit your profile in iLinc, Moodle and WordPress. And, hey, wouldn’t this be a good time to add or update your profile picture in Moode and iLinc!

Continue reading “Spring Cleaning”
Categories
eOppimispalvelut Moodle

Nyt se on kiinni ja nyt se on auki. Tilulilulei!

Kiljahdus tai huudahdus, paniikki, joka iskee kun yrität klikata omalle kurssillesi ja Moodle kysyy kurssiavainta. Mitä ihmettä on tapahtunut? Minä olen opettaja ja tämä on minun kurssini. Minun! Mutta valitettavasti huuto ja murjotus ei auta. Iloa elämään tietysti tulee heti kun lähetät päivystävälle tukihenkilölle savumerkkejä ja kotvasen kuluttua ensimmäisestä pöllähdyksestä olet taas omana itsenäsi lähes kaikkivaltaisilla oikeuksilla sisällä omalla kurssillasi ja kaikki on niin kuin ennen. Elämä hymyilee ja kuntokin on kohdillaan. Paha kiirikin on karannut ikkunasta ulos.

Mutta mietitäämpäs ensteks hetki että mitä tapahtui ja oikeastaan miksi kaikki tapahtui. Jos palataan ajassa hetki taakse päin tai itse asiassa juuri siihen kertaan kun edellisen kerran kävit omalla kurssillasi, mikä äsken juuri oli kadoksissa. Ehkäpä syy löytyy inhinmillisestä erehdyksestä joka tietotekiikassa voidaan tehdä liikuttamalla tahattomasti oikean tai vasemman käden etusormea, jolla suurin osa valtaväestöstä painaa hiiren vasemmanpuoleista painiketta. Tätä ehkä tahatonta reaktiota ennen on liikutettu hiiren kursoria ihan mielenkiinnollla juuri oikean kohdan päälle, jolla voidaan käynnistää katastrofin ainekset. Ehkä kuitenkaan kyse ei ole aivan suunnattomasta katastrofista, mutta voi se sitä ollakkin jos on just heti kauhea kiire eikä ole yhtään ylimäärästä aikaa. Mutta mietitään edelleen että mitä ja miksi. Ehkäpä olit tutkailemassa käyttäjähallinnassa tai mahdollisesti kävit tutkailemassa kurssisi avainkenttää tai muuten vain olit tutkimusmatkalla käyttäjähallinnan syvissä syövereissä

moodlesilmä

Ehkä ihan epähuomiossa tai muuten vain tutkiessa ja kokeillessa hiiri eksyi Osallistujien lisäämistavassa klikkaamaan kuvassa näkyvää silmäpainiketta. Silmän sulkeminen estää valitulta joukolta pääsyn kurssille. Ja kyllä, jos suljet silmän, niin et voi sitä enää itse avata, koska et pääse enää opettajaksi omalle kurssillesi, mutta ei mitään hätää, mitään ei ole kadonnut. Tukihenkilö voi pelastaa kaiken.

Tyhmä toiminto, mitä iloa tuommoisesta on? Eipä juuri mitään, mutta samalle kurssille voi laittaa useamman avain tunnuksen useammalle eri ryhmälle ja halutessaan tai tarvittaessa opettaja voi sulkea tietyltä ryhmältä pääsyn kurssille kerralla, mutta toiminnon varjopuolena on se, että käyttäjä voi sulkea itsensä ulkopuolelle. Saman voi tehdä kyllä auton avaimillakin ja jättämällä avaimet sisään ja laittamalla auton oven lukkoon, niin saadaan enmpi harmia aikaiseks, joten aina voi ajatella että asiassa on valoisa puoli. Lukituissa autonavaimissa on bonuksena kevyempi kukkaro ja lukitussa Moodlessa se, että se hetki kun tajuaa, että nyt on tapahtunut jotain ihmeellistä ja kaikki on kadonneet, niin se saa aikaiseksi kiihtyvän sydämen sykkeen ja se puolestaan vilkastuttaa verenkiertoa jolloin koko keho toimii paremmin. Pieni jännitys lisää tunnelmaa ja kun jännitys sitten jossain vaiheessa laukeaa, niin tulee sellainen kiva ja kevyt olo.

Tunnelmallisiin ja jännittäviin hetkiin

Terveisin, Z

Categories
Moodle

Moodlen perustoimintoja opiskelijoille videoklippeinä

Alla olevista linkeistä löytyy muutamia hyviä videoklippejä opiskelijoille Moodlen perustoimintojen hallintaan. Näiden lyhyiden ja ytimekkäiden videoiden avulla pääsee tutustumaan tai kertaamaan keskustelualueelle kirjoittamista, tehtävän palautusta opettajalle ja wiki alustalle kirjoittamista.

1

 

 

2

 

 

3

 

 

Categories
Moodle pedagoginen

Moodle@Lapin amk – matkakertomusta (osa 1)

LapinAMK käyttää oppimisalustana Moodlea. Tämä tarkoittaa uuden opiskelua niin opettajille kuin opiskelijoille Rovaniemen kampusalueella, koska aiemmin käytössä on ollut Optima. Nyt ollaan jo vauhdissa ja Moodle-koulutukset käynnistyivät viime viikolla Rovaniemen kampuksen Teollisuuden ja luonnonvarojen osaamisalan opettajille.

Aluksi vanhan kertausta

Siirtymäsuunnitelmasta, joka löytyy Moodle-projektin dokumenttikansiosta http://sdrv.ms/1iqUuwM saa tarkempaa tietoa siirtymä- ja koulutusaikatauluista. Optimasta Moodleen siirrytään kolmessa vaiheessa osaamisaloittaittain. Kulloinkin siirtyvälle osaamisalalle järjestetään opettajien koulutukset ja opiskelijoiden perehdytyksen ennen Moodlen käyttöönottoa opetuksessa.  Nyt kun opettajien koulutukset ovat käynnissä, on seuraava tärkeä etappi helmi-maaliskuun vaihteessa kun opiskelijoiden perehdytykset käynnistyvät. Perehdytystilaisuuden aika ilmoitetaan työjärjestyksissä. Opiskelijaperehdytyksiä toteutetaan joko kampuksella tai etänä ja ne ovat aina saman sisältöisiä. Mikäli siis oman ryhmän mukana osallistuminen ei ole mahdollista, voi mainiosti osallistua esim. saman koulutusohjelman toisen ryhmän perehdytykseen. Ensimmäiset Rovaniemen kampuksen opiskelijaryhmät siirtyvät Moodlen käyttöön maaliskuun alussa. Siirtymä koskee kaikkia vuonna 2011 tai myöhemmin aloittaneita opiskelijoita. Tätä aiemmin aloittaneiden opiskelijoiden tarve Moodlen käyttöönottoon arvioidaan erikseen.

Sitten siihen matkakertomukseen

Hyvältä tuntuu, että matka kohti uutta on nyt alkanut. On ollut mukavaa tutustua opettajien kanssa uuteen järjestelmään ja toisaalta huomata, että yhden oppimisympäristön osaaja oppii kyllä toisenkin. Koulutuksissa on kokeiltu käytännössä miten uuden toiminnot käyttäytyvät ja selvitelty porukalla esiin nousseita kysymyksiä. Moodlen käytössä on Optiman käyttäjille paljon uutta, mutta toisaalta myös tuttua ja samankaltaista. Peruskoulutuksissa on ryhdytty heti toimimaan omissa opintojaksotyötiloissa, ”hiekkalaatikoilla”. Tavoite on, että jokaisella opettajalla on koulutusvaiheen päättyessä vähintään yksi valmis opintojaksotila käyttöön otettavaksi.

Koulutuksissa on keskusteltu Moodlesta avoimen lähdekoodin ohjelmana, mikä on samanaikaisesti sekä mahdollisuus että haaste. Myös ympäristön ulkoasu ja sisältöä täynnä olevat sivut ympäristön pääsivulla ja opintojaksotiloissa nousi esille. Jälkimmäisissä eOppimispalveluiden tiimi oli askeleen edellä: kuluvan viikon keskiviikkona ympäristön ilme päivitettiin ja sivujen toimintolohkojen määrää karsittiin. Optimassa käytössä olevaa materiaalivarastoa vastaavaa toiminnallisuutta kaivattiin, mutta todettiin että pilvipalveluita hyödyntämällä voi välttyä saman materiaalin päivittämiseltä erikseen useissa eri opintojaksotiloissa. Moodlen Viestit –toimintoa käytettiin heti ja siinä nähtiin mahdollisuus vähentää sähköpostin käyttöä. Myös Opiskelijoiden Itserekisteröityminen otettiin vastaan ratkaisuna, joka varmistaa että opiskelijat saavat käyttöönsä juuri tarvitsemansa opintojaksotyötilat. Kyllä, tutusta luopuminen on haikeaa mutta siirtymä uuteen ympäristön on alkanut myönteisessä ja tulevaa odottavassa hengessä.

Kaikki Rovaniemen kampuksen opettajat voivat nyt halutessaan kirjautua Moodleen verkkotunnuksillaan ja tilata opintojaksotyötiloja käyttöönsä sähköpostitse eoppimispalvelut@lapinamk.fi Myös lähitukea ja neuvoja uuden oppimisympäristön käyttöön voi tiedustella samasta osoitteesta.

Lopuksi vinkki

Koska LapinAMK henkilöstöä on vasta valokuvattu henkilö- ja käyntikortteja varten on nyt myös mainio tilaisuus päivittää oma valokuva sekä Moodleen että iLinciin. Valokuvia voi tiedustella amkin viestintätiimistä graafikko Pia Kuhalta (etunimi.sukunimi@lapinamk.fi).

 

Tanja Rautiainen, eOppimispalvelut, Rovaniemi