Kaisa Pyykkönen, Liikunnanohjaaja (YAMK), lehtori, Vastuulliset palvelut, Lapin ammattikorkeakoulu
Johdanto
Vuodesta 2024 lähtien käynnissä olleen Digital Sport -hankkeen yhtenä tavoitteena oli tuottaa digitaalinen hankesuunnittelun toimintamalli, jolla tuetaan innovatiivisten tuotteiden ja palveluiden sekä hankeideoiden kypsyyden kehittämistä yhteiskehittämisen keinoin (Lapin AMK 2026). Lapin ammattikorkeakoulun kehittämishankkeessa luotu Hankesparraaja AI on erinomainen esimerkki onnistuneesta opiskelijaprojektista: se ei ole vain teknologinen kokeilu, vaan konkreettinen työkalu, joka tukee yrityksiä ja organisaatioita hankkeiden suunnittelun alkuvaiheen ideoinnissa. Kun yhä useampi toimija tarvitsee apua rahoitushakujen valmistelussa, uudenlainen, helposti lähestyttävä tekoälysparraaja osuu ajankohtaiseen tarpeeseen.
Opiskelijaprojektilla kehittäminen käyntiin
Digital Sportin kehittämistiimi oli käynyt alustavia yhteistyökeskusteluja Lapin AMKin ohjelmistolaboratorion FrostBitin asiantuntijan Mikko Pajulan mahdollisuuksista sovelluksen tai palvelun rakentamiseen. Yhteisissä keskusteluissa jaoimme havainnon, että tarve hankeideoinnin työkalulle oli olemassa. FrostBitissä oli jo aiemmin tuotettu opiskelijatyönä tekoälyä hyödyntävästä ideapaperigeneraattorista, jonka pohjalta kehittämistyötä voisi jatkaa uutena opiskelijaprojektina.
Osa tieto- ja viestintätekniikan opiskelijoista suorittaa harjoittelun FrostBitissa. Opiskelijoille oli tarjolla kesällä suorittavaa harjoittelua varten erilaisia työelämän toimeksiantoja, joten Digital Sport -tiimillä tartuimme myös tähän mahdollisuuteen ja kirjoitimme toimeksiannon liittyen hankeideoinnin työkaluun.
Hankeideointi-työkalun suunnittelusta ja toteuttamisesta vastasivat tieto- ja viestintätekniikan opiskelijat Sami Kalliokoski ja Harri Väyrynen osana opintoihin liittyvää harjoitteluaan. Opiskelijaprojekti toteutettiin FrostBitissa kesä-syyskuun välisenä aikana ja harjoittelun ohjaamisesta vastasivat Ville Polvela ja Mikko Pajula.
Hankesparraaja AI – mistä on kysymys?
Opiskelijat saivat vapaat kädet toimeksiannon toteutukseen. Työkalun kehittämisen lähtökohtana oli madaltaa käyttäjän kynnystä hyödyntää tekoälyä hankesuunnittelun alkuvaiheessa – erityisesti silloin, kun tekoälyn kanssa työskentely on vierasta ja tekoälyn käyttömahdollisuuksia ei osata vielä hyödyntää. Oli otettava myös huomioon, ettei ideapaperin tarkoitus ja muoto ole kaikille käyttäjille tuttu.
Kehittämistyön alkuvaihe sisälsi laajasti perehtymistä yleisesti hanketoiminnan sisältöihin, koska opiskelijoilla ei ollut aiempaa kokemusta hankemaailmasta tai esimerkiksi rahoituksen hakemisesta. Työkalusta luotiin aluksi yksinkertainen rautalankamalli, minimum viable product, jonka pohjalta työkalun kehittäminen eteni.
Kuva 1. Kuva Hankesparraaja AI -työkalun etusivusta.
Opiskelijaprojektin tuloksena syntyi Hankesparraaja AI, joka on tekoälyavusteinen palvelu ideoiden kehittämiseen ja arviointiin. Se sisältää kaksi osiota: Olen yrittäjä ja Olen hankeammattilainen -osiot (kuva 1).
Olen yrittäjä -osion kohderyhmää ovat yrittäjät, yhdistykset, organisaatiot ja muut toimijat, joilla on kehittämistä vaille oleva idea. Tässä osiossa verkkosivulle on upotettu lomake (kuva 2), joka sisältää valmiiksi muotoillun promptin eli kehotteen taustalla toimivalle tekoälylle (OpenAI GPT-4.1) kysymysten muodossa. Lomakkeella käyttäjää pyydetään kuvailemaan vapaasti ideaa, mihin ongelmaan halutaan ratkaisua, miksi ongelma pitäisi ratkaista ja millaista muutosta ongelman ratkaiseminen voisi tuoda. Lisäksi lomakkeelle kirjoitetaan alustavia ajatuksia mahdollisista toimenpiteistä ja niiden tuloksista sekä nimetään yrityksiä ja kumppaneita, joiden kanssa kehittämistyö voisi käynnistyä. Näiden tietojen pohjalta Hankesparraaja AI luo muotoillun ideapaperin, joka sisältää muun muassa ehdotuksen hankkeen nimestä, taustan ja tarpeen kuvailun, tulokset, tuotokset ja vaikutukset, hankkeen työpaketit sekä projektin toteuttajat ja sidosryhmät. Tässä vaiheessa ideapaperin sisältöä voi muokata itse tekstieditorissa, jonka jälkeen ideapaperin voi ladata PDF-versiona omalle laitteelle.
Varsinainen idean sparraus alkaa Hankesparraaja AI:n luoman ideapaperin pohjalta. Palvelussa on chat-toiminto, joka antaa palautteen ideapaperista ja ehdottaa kehittämiskohteita. Käyttäjä voi jatkaa ideapaperin jalostamista esittämällä tekoälylle lisäkysymyksiä tai pyytämällä tarkentamaan esimerkiksi hankkeen nimeä ytimekkääksi tai listaamaan yksityiskohtaisemmin työpakettien sisältöjä. Tekoälypohjaisen sparrauskeskustelun pohjalta ideapaperin sisältö kiteytyy lopulliseen muotoonsa.
Kuva 2. Olen yrittäjä -osion lomake ideapaperin luomista varten.
Hankesparraaja AI:n toinen osio, Olen hankeammattilainen, on nimensä mukaisesti suunnattu käyttäjille, joille hankesuunnittelu on tuttua ja joilla kehittämisidea on jo valmiiksi sanoitettu ideapaperiksi. Hankeammattilaisen osioon ladataan ensin valmis ideapaperi sekä valitaan rahoituskanavista ja toimintalinjoista sopivimmat. Tämän jälkeen Hankesparraaja AI arvioi käyttäjän syöttämän ideapaperin soveltuvuutta peilaten valitun rahoituskanavan tavoitteisiin ja muodostaa sen perusteella suuntaa antavan pisteytyksen ideapaperista. Ideapaperin pisteytys voi auttaa huomioimaan paremmin ja tarkemmin valitun toimintalinjan tavoitteita ja painotuksia, mutta tekoälypohjainen pisteytys ei vastaa varsinaisen hankehakemuksen arvioinnin rahoittajan pisteytystä.
Kahvipöytäkeskusteluista ideapaperiksi
Uusia ideoita syntyy usein vapaamuotoisissa, arkisissa keskusteluhetkissä kahvikupin ääressä. Kollega tai yhteistyökumppani saattaa kuvailla jotain työhön tai alaan liittyvää haastetta, johon toivoisi parannusta. Näissä tilanteissa virinnyt keskustelu ongelman ratkaisemiseksi voi olla todella innostavaa ja mielenkiintoisia ajatuskulkuja kehittyy yhteistuumin.
Kuitenkin erinomaiseksi havaittu kehittämisidea saattaa jäähtyä yhtä nopeasti kuin kahvi kupissa eikä idea käytännössä edisty ajatusten vaihtoa pitemmälle. Hankesparraaja AI voi tarjota kahvipöytäkeskustelussa syntyneeseen kehittämisideaan seuraavan askeleen ja auttaa muotoilemaan jopa keskeneräisiä ideoita selkeämmäksi kokonaisuudeksi. Valmiin ideapaperin avulla kehittämisideaa voi esitellä potentiaalisille kumppaneille tai mahdollisille rahoittajille.
Harjoittelusta rohkeutta ja uusia taitoja työelämään
Projekti tarjosi opiskelijoille monipuolisesti uusia haasteita ja osaamisen kehittymistä. Haastatellessani opiskelijoita projektin päätteeksi, molemmat kertoivat projektin olleen mielenkiintoinen ja opettavainen, jopa hauskakin kokemus. Opiskelijoille oli avautunut paremmin projektityöskentelyn kokonaiskuva ja sen eri vaiheet toimeksiannon myötä. Työskentelyn mielekkyyttä lisäsi myös tieto hankeideoinnin työkalun tarpeellisuudesta ja sen laajoista käyttömahdollisuuksista. Opiskelijat olivat työkalun tiedollisen sisällön osalta uuden äärellä, mutta ohjaajan perehdytys ja täsmällinen tiedonhaku auttoivat ymmärtämään paremmin hankemaailman monimutkaisuutta. Tekoälyn parissa työskentely toi oman jännityksensä, koska pienikin muutos saattoi aiheuttaa merkittävän muutoksen lopputulokseen. Opiskelijoiden ohjelmointiosaaminen oli karttunut reilusti ja uusia teknologioita oli käytetty työkalun kehittämistyössä.
Projektin aikainen yhteistyö oli sujunut mutkattomasti: opiskelijat hyödynsivät päivittäin Teamsia muun muassa työtehtävien jakamiseen ja keskinäiseen sparraamiseen. Lisäksi viikkopalavereissa opiskelijat ja ohjaajat käsittelivät, mihin kannattaa seuraavaksi keskittyä työkalun kehittämisessä. Teams-viestittely oli myös oiva tapa olla yhteydessä toimeksiantajaan: kehitteillä olevan työkalun versiot saatiin nopeasti testattavaksi ja kommentoitavaksi. Käyttökokemuksista saadun palautteen myötä työkalu tarkentui lopulliseen muotoonsa. Projektin lopputulokseen opiskelijat olivat tyytyväisiä ja jopa positiivisesti yllättyneitä: Hankesparraaja AI tuottaa laadukkaamman ja tasalaatuisemman lopputuloksen, mitä he uskalsivat odottaa!
Hankesparraaja AI nyt ja tulevaisuudessa
Hankesparraaja AI -työkalu on avoimesti kaikkien käyttäjien saatavilla verkko-osoitteessa https://hankesparraaja.web.frostbit.fi/aloitus. Työkalu on käytettävissä suomeksi tai englanniksi. Palvelussa on päiväkohtainen rajoitus eli palvelussa voi tuottaa 100 ideapaperia/päivä. Hankesparraaja AI -työkalua on esitelty eri yhteyksissä sidosryhmille ja siitä on saatu alustavia käyttökokemuksia ja palautetta. Digital Sport -hankkeen seminaarin palautteessa yksi käyttäjä tiivisti ajatuksensa seuraavasti: ”Hankesparraaja AI -työkalu vaikutti loistavalta ja konkreettiselta tuotokselta, josta on varmasti hyötyä monille hanketyön aloittelijoille”.
Kehittämishankkeiden tavoitteena on juurruttaa hankkeessa kehitetyt toimintamallit ja tulokset osaksi organisaation toimintaa. Hankesparraaja AI -työkalu on integroitu osaksi Lapin AMKin liikunnanohjaajakoulutuksen Johdanto projektitoimintaan -opintojakson tehtävää: opintojaksolla opiskelija pyrkii löytämään aidon haasteen tai ongelman, joka vaatii ratkaisua asian kehittämiseksi. Havaintojensa pohjalta opiskelija ideoi kuvitteellisen projektin käyttäen Hankesparraaja AI -työkalua projekti-idean kirkastamisesti ideapaperiksi.
Hankesparraaja AI -työkalua hyödynnetään niin isompien kuin myös pienempien kehittämisideoiden työstämisen tukena. Tavoitteena on tuottaa ketterämmin ja sujuvammin hankealoitteita Lappiin jatkojalostettavaksi sekä avata hankemaailman ovia yhä useammalle toimijalle. Myös Hankesparraaja AI -työkalulle on tunnistettu kehittämistarpeita: vaikka opiskelijaprojektina syntynyt työkalu onkin jo nyt toimiva kokonaisuus, tavoitteena on kehittää työkalun toimintoja erityisesti hankeammattilaisen osiossa, muun muassa lisäämällä valikkoon monipuolisemmin rahoituskanavia.
Liikunta- ja urheilualan innovaatiokeskittymä Lapissa
Digital Sport and Healthy Active Lifestyle Ecosystem -hankkeen päätavoitteena on vahvistaa Rovaniemen, Ounasvaaran ja koko Lapin kansallista ja kansainvälistä tunnettuutta liikunta- ja urheilualan innovaatiokeskittymänä. Lapin AMK toimii päätoteuttajana ja Santasport Lapin urheiluopisto osatoteuttajana. Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus on rahoittanut hanketta Euroopan aluekehitysrahastosta (EAKR). Hankkeen toiminta-aika on 1.2.2024-28.02.2026.
Lähteet
Lapin AMK 2026. Digital Sport -hanke. Viitattu 15.1.2026 https://lapinamk.fi/digital-sport-hanke/
Asiasanat: Tekoäly, hankesuunnittelu, ideointi, opiskelijaprojekti