Korkeakouluissa muodostuu paljon erityyppistä aineistoa tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan kautta.

Tässä artikkelissa käsitellään projektien aineiston säilyttämiseen ja arkistoimiseen liittyviä kysymyksiä ja asianhallintajärjestelmän käyttöä projektiasiakirjojen hallinnassa. Artikkelissa pohditaan myös, miten eri lait, suositukset, rahoittajien vaatimukset ja organisaation tarpeet tulevat huomioiduksi ja miten näiden vaatimusten noudattaminen saataisiin sisällytettyä projektin hallinnointiin niiden toiminta-aikana.