Katso video, osa 1. (tekstityksen saa päälle [cc]-painikkeesta).

Työaikasuunnittelu pohjautuu vuosisuunnitteluun

• Työaikasuunnitelmassa kohdennetaan työaikaa:
  • Opetuksen ja ohjauksen tehtävät
  • TKI- ja palvelutoiminnan tehtävät
  • Muut tehtävät
• Työaikasuunnitelmaan sisällytetään myös vapaajaksot

Työaikasuunnittelua tehdään useassa vaiheessa kalenterivuoden mittaan.

1. Ensimmäisessä vaiheessa voidaan tehdä ns. karkean tason työaikasuunnitelma
2. Toisessa vaiheessa vuosisuunnittelussa opettajalle kiinnitetään toteutukset, projektit ja muut tehtävät.
3. Kolmannessa vaiheessa työaikasuunnitelma viimeistellään työaikasuunnittelun kautta lisäämällä vapaajaksot, julkaistaan työaikasuunnitelma opettajalle ja lopuksi hyväksytään ja vahvistetaan työaikasuunnitelma.

Karkean tason työaikasuunnittelu (vko 2 – 13)

• Karkean tason työaikasuunnitelmassa opettajalle merkitään alustava kokonaistuntivaraus pääkategorioittain (Opetus ja ohjaus, muut tehtävät ja tutkimus- ja kehittämistoiminta).
• Jakoa voidaan hyödyntää esim. osa-aikaisten työajan suunnitteluun tai esim. kehityskeskustelussa nousseiden tarpeiden mukaisen kokonaissuunnittelun tukena

Työaikasuunnittelu aloitetaan valitsemalla Henkilöt-valikon alta Työaikasuunnittelu.

 

 

Avautuvassa ikkunassa valitaan henkilö, jonka työaikasuunnitelmaa halutaan käsitellä sekä kalenterivuosi, jolle työaikasuunnitelmaa ollaan tekemässä.

 

 

Avautuvassa ikkunassa näkyy valitun henkilön työaikasuunnitelma valitun kalenterivuoden osalta. Karkean tason työaikasuunnittelussa Tehtäväkokonaisuudet-välilehdellä merkitään kokonaistuntimäärät tehtäväkokonaisuuksittain.

 

 

Merkitse kokonaistuntimäärä tehtäväkokonaisuuksittain lukukausille. Tallenna tiedot. Sovellus laskee kokonaistyöajan ja näyttää suunnitellun työajan kaaviona samaisessa näkymässä.

 

 

Vuosisuunnittelu (vko 14 – 26)

Katso video, osa 2. (tekstityksen saa päälle [cc]-painikkeesta).

Vuosisuunnittelussa opettajille kiinnitetään

• opetustarjonnan mukaiset toteutukset
• projektit
• muut työt

Tarkennettu työaikasuunnittelu (vko 26 – 46)

Kun vuosisuunnittelu on tehty, voidaan Tehtäväkokonaisuudet -välilehdellä verrata aluksi tehtyä karkean tason suunnitelmaa suunniteltujen tehtävien mukaiseen kokonaistuntimäärään.

 

 

Työaikasuunnitelman tehtävät -välilehdellä näkyvät sovitut tehtävät tarkemmalla tasolla.

 

 

Vapaajaksojen lisääminen työaikasuunnitelmaan

Osaamispäällikkö lisää työaikasuunnitelmaan sovitut vapaajaksot. Tallennetut vapaajaksot tulevat näkyviin lukujärjestyksiin estoina.

 

 

Voit valita vapaajaksot olemassa olevista vapaajaksoista (yhteisesti sovitut vapaajaksot) tai voit syöttää yksilöllisen vapaajakson. Tallenna painamalla Lisää-painiketta.

 

Työaikasuunnitelman hyväksyminen tai vahvistaminen

Työaikasuunnitelma vahvistetaan hyvissä ajoin ennen kalenterivuoden alkua. Työaikasuunnitema tulee vahvistaa myös kalenterivuoden lopulla, mikäli työaikasuunnitelma sisältää tunteja, jotka maksetaan lisätyömääräyksenä. Lisätyömääräys pohjautuu tällöin vahvistettuun työaikasuunnitelmaan.

Osaamispäällikkö lähettää työaikasuunnitelman Pepissä opettajalle kommentoitavaksi.  Opettajalle kiinnitetyt toteutukset näkyvät myös hänelle, mutta projektit ja muut työtehtävät näkyvät opettajalle vasta, kun olet julkaissut työaikasuunnitelman opettajalle ensimmäisen kerran. Kun työaikasuunnitelmaan tehdään muutoksia, tulee muutoksista lähettää PDF-dokumentti opettajalle. Koko suunnitelma muutoksineen on todennettavissa ainoastaan PDF-dokumentissa.

Työaikasuunnitelma lähetetään opettajalle Hyväksyminen-välilehden kautta valitsemalla Tallenna PDF ja lähetä opettajalle.

 

 

Opettaja hyväksyy työaikasuunnitelman omassa profiilissa Työaikasuunnitelma-välilehdellä valitsemalla Hyväksyn ehdotuksen.

 

 

Osaamispäällikkö hyväksyy työaikasuunnitelmat Yksikkö-välilehden kautta valitsemalla oman yksikön ja sieltä Henkilöiden tunnit. Hyväksyminen tapahtuu Tunnit-välilehdellä.

 

 

Valitse ensin hyväksyttävä työaikasuunnitelma ja sen jälkeen painamalla sivun ylälaidassa olevaa Hyväksy-painiketta.

Hyväksytty työaikasuunnitelma näkyy osaamispäälliköllä Henkilöiden tunnit -välilehdellä päätöksenä.

 

 

Kun osaamispäällikkö on hyväksynyt työaikasuunnitelman, näkyy päätös myös opettajlla.

 

 

---

Takaisin Koulutus- ja opetussuunnittelu -sivulle