Opiskelija, joka ei ole suorittanut opintojaan säädetyssä ajassa (säännönmukainen aika + 1 vuosi), menettää opiskeluoikeutensa, jollei ammattikorkeakoulu erityisestä syystä myönnä hänelle harkinnanvaraista lisäaikaa opintojensa loppuun saattamiseen. Opiskeluoikeusajan harkinnanvaraisen lisäajan hakemus on jätettävä ennen opiskeluoikeusajan päättymistä.

Opiskelijan on esitettävä ne erityiset syyt, joilla hän perustelee hakemustaan. Erityisenä syynä voidaan pitää opintojen edistymistä. Pääsääntönä voidaan pitää, että opiskelijalta puuttuu tutkinnon suorittamisesta korkeintaan 60 op. Lisäksi erityisiä syitä voivat olla erilaiset sosiaaliset syyt, jotka ovat vaikuttaneet opintojen edistymiseen.

Opiskelija liittää hakemukseen suunnitelman opintojen loppuun suorittamiseksi ja maksaa hakemuksen tallennusvaiheessa käsittelymaksun 50 € (A1440/2014 §3).
Opiskeluoikeuden lisäaika voidaan myöntää vain, mikäli valmistuminen lisäaikana on realistista. Kerrallaan myönnettävä opiskeluoikeuden lisäaika voi olla enintään yksi vuosi. Lisäaikaa ei myönnetä, mikäli opiskelijalla on jo tutkintoon vaadittavat suoritukset.

Opiskeluoikeuden harkinnanvaraisen lisäajan hakemus löytyy Pepistä Hakemukset-valikon alta. Valitsemalla hakemuksen avautuu hakemusta koskevat ohjeet sekä linkki hakemuspalveluun.

 

Hakemuspalveluun kirjautuminen

Palveluun kirjaudutaan käyttäen suomi.fi tunnistautumista. Suomi.fi -palvelu palauttaa käyttäjän tunnistetiedot Hakemuspalvelulle. Suomi.fi tunnistautumiseen siirtyessään käyttäjä voi valita haluamansa tavan tunnistautua, esim. mobiilivarmenne, pankkitunnukset tai varmennekortti. Palvelussa voi siis tehdä hakemuksia vain omilla tiedoilla. Hakemuspalvelu voi hakea käyttäjän tietoja myös opintohallintojärjestelmästä ja hyödyntää niitä hakemusprosessissa. 

Kun olet kirjautunut palveluun näet palvelun yleisnäkymän. Näkymän oikeasta yläkulmasta voit vaihtaa käyttöliittymän kieltä ja kirjautua ulos järjestelmästä klikkaamalla omaa nimeäsi. Näet hakemuksien tilat listalta, eli hakemukset voivat olla luonnoksia, lähetettyjä, hyväksyttyjä, hylättyjä tai palautettuja. Listauksesta pääset avaamaan haluamasi hakemuksen valitsemalla kunkin rivin lopusta Avaa hakemus. Oikean alanurkan painikkeesta pääset tekemään uuden hakemuksen.

 

Hakemuksen täyttäminen

Oikean alanurkan Uusi hakemus -painikkeesta pääset tekemään uuden hakemuksen. Seuraavassa vaiheessa voit valita haluamasi hakemustyypin. Jos sinulla on useampia opiskeluoikeuksia ko. oppilaitokseen sinun täytyy valita haluamasi opiskeluoikeus valintalistasta.

Opiskeluoikeuden tietojesi perusteella sinulla voi olla useita eri hakemustyyppejä valittavana, mutta voi olla myös niin että et voi juuri nyt tehdä mitään hakemuksia. Näet listalla eri hakemustyyppien tiedot, esim. milloin hakeminen on mahdollista, hakemuksen hinnan ja liittyykö hakemiseen jotakin ennakkoehtoja. Valitse haluamasi hakemustyyppi listasta.

Valinnan jälkeen järjestelmä avaa hakemuslomakkeen ja esitäyttää sen osittain. Täydennä lomakkeen puuttuvat kohta. Pakolliset valinnat on merkitty tähdellä. Täytä lomake huolellisesti ja yksityiskohtaisesti. Jos sinulta esim. pyydetään perusteluja niin kuvaa ne mahdollisimman hyvin. Kun kaikki kohdat on täytetty voit luoda hakemuksen Tee hakemus -painikkeella oikeasta alakulmasta.

Tämän jälkeen pääset vielä esikatselemaan hakemustasi ennen sen lähettämistä. Lähettäminen tapahtuu oikean alakulman Lähetä hakemus -painikkeella. Jos hakemustyyppi on maksullinen niin maksu täytyy suorittaa hakemuksen lähettämisen yhteydessä. Hakemus ei siirry eteenpäin ennen kuin maksu on suoritettu.

Maksunvälittäjänä käytetään Paytrail-palvelua ja seuraavaksi pääset valitsemaan sinulle sopivimman maksutavan.

Onnistuneen maksutapahtuman jälkeen hakemus lähtee käsiteltäväksi oppilaitokseen.

 

Lähetetyn hakemuksen tarkastelu

Kun avaat lähetetyn hakemuksen, näet syöttämäsi tiedot ja hakemuksen sekä maksun tilat. Voit myös ladata laatimasi hakemuksen PDF-muodossa. Jos hakemuksesta on tehty jo päätös, näet myös päätöksen tiedot ja voit ladata päätöksen PDF-muodossa.

 

 

---

Takaisin Opiskelijalle-sivulle