Käsittelyn aloittaminen
Valitse Opettajan työpöydältä ylävalikosta Arviointi ja avautuvasta valikosta eAHOT -> eAHOT käsittely.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Avatessasi hyväksilukuhakemusten käsittelyikkunan, näet eri välilehdiltä kaikki käsittelyssäsi olevat hakemukset, käsitellyt hakemukset, käsittelyssäsi olevat esiahothakemukset ja käsitellyt esiahothakemukset. Aloita käsittely valitsemalla hakemuksen lopusta Toiminnot ja Käsittele. Toiminnot-valikon Näytä kaikki hakemukset -kohdasta näet kyseisen opiskelijan tekemät muut hakemukset.
Kun avaat hakemuksen, näet ensin opiskeluoikeuden perustiedot. Tarvittaessa voit lisätä hakemukseen liitteitä. Lisäksi voit tarkastella opiskelijan aikaisempia hakemuksia.
Käsittele osia –toiminnon kautta voit lisätä massana hyväksytyn tai hylätyn päätöksen hakemuksen osiin ja Hylkää hakemus –toiminnolla hylätä koko hakemuksen kerralla. Hylkäämällä koko hakemuksen kerralla, se menee suoraan ”Opinto on arkistoitu” –tilaan eli hakemus on silloin käsitelty loppuun saakka. Osia voidaan käsitellä hyväksytysti vain korvaavuushakemuksissa.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Jos opiskelija hakee pelkkää vapautusta, suorituspaikkakohta voi olla tyhjänä. Jos samalla hakemuksella on muita hyväksilukuja, voit katsoa sisällytyksen tai korvaavuuden käsittelyn ohjeesta Suorituspaikka ja liitteet -kohdan.
Vapautuksen käsittely
Opinnot ja päätökset -otsikon alta näet, mitä opintoja opiskelija hakee vapautuksena. Hakemuksen yläosassa näet hakemuksen tyypin (korvaavuus, sisällytys tai vapautus) ja hakemuksen sen hetkisen käsittelijän.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Jos hakemuksessa on korjattavaa, voit lähettää hakemuksen takaisin suunnittelijalle Käsittelyketju/siirto toiselle-välilehdellä. Muista kirjoittaa uudelle käsittelijälle viesti. Siirron tekeminen vaatii viestin kirjoituksen.
Tarvittaessa voit myös palauttaa hakemuksen suoraan opiskelijalle Palauta-välilehdellä.
Klikkaa lopuksi Tallenna.
Klikkaa kuva suuremmaksi
Jos hakemus on oikein täytetty ja aloita hakemuksen käsittely Käsittelyketju/siirto toiselle-välilehdellä. HUOM! ÄLÄ KÄYTÄ KÄSITTELE-VÄLILEHTEÄ TAI KLIKKAA ”SIIRRY SUORAAN PÄÄTÖKSENTEKOON”. Vapautushakemukseen puollon tekee osaamispäällikkö ja päätöksen rehtori. Opinto-ohjaajan tehtävänä on kommentoida hakemukselle, suositteleeko vapautuksen puoltamista vai ei.
Valitse Käsittelyketju/siirto toiselle-välilehdellä käsittelijäksi osaamispäällikkö. Lisää ”Viesti käsittelijälle” -kohtaan kommenttisi vapautumisen hyväksymisestä. Klikkaa lopuksi Tallenna.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Osaamispäällikkö joko puoltaa tai esittää hylkäystä ja laittaa hakemuksen päätöksentekijälle. Päätöksen jälkeen Pepin pääkäyttäjä kirjaa vapautuksen rekisteriin.
Takaisin Opetus ja ohjaus -sivulle