Projektitehtävät

Katso video, osa 1. (tekstityksen saa päälle [cc]-painikkeesta).

Projekti täytyy perustaa ensin ennen kuin siihen voidaan liittää tehtäviä. Projektit luodaan siitä vastaavaan yksikköön.

Projekti voidaan luoda kahdella tapaa, joko Yksikkö-valikon alta löytyvän Yksiköt kautta tai vuosisuunnittelun yhteydessä. Molemmat tavat toimivat samalla tavalla.

Projektitehtävät resurssoi projektista vastaavan yksikön osaamispäällikkö. Mikäli projektiin tarvitaan toisen yksikön osaajaa, projektista vastaavan yksikön osaamispäällikkö sopii resursseista tarvittavan asiantuntijan esimiehen kanssa.

 

Projektin perustaminen vuosisuunnittelun yhteydessä

Valitse Vuosisuunnittelu-näkymässä Lisää Projekti.

 

Projektin perustaminen vuosisuunnittelun yhteydessä

Klikkaa kuva suuremmaksi

 

Tallenna projektia koskevat tiedot avautuvalla ikkunalla.

 

Projektin tietojen tallentaminen vuosisuunnittelun yhteydessä

Klikkaa kuva suuremmaksi

 

Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot valitse Tallenna. Lisää tämän jälkeen kustannustunniste valitsemalla +Lisää.

 

Kustannustunnisteen lisääminen Projektille

Klikkaa kuva suuremmaksi


Tehtävien kiinnittäminen projektiin

Katso video, osa 2. (tekstityksen saa päälle [cc]-painikkeesta).

Kun projekti on perustettu voidaan siihen kiinnittää tehtäviä. Tehtäviä voidaan kiinnittää joko yksittäiselle henkilölle tai useammalle henkilölle samalla kertaa. Tehtävät kannattaa kiinnittää projektille lukukausittain työn jaksottumiseksi oikein työaikasuunnitelmaan. Kiinnitetyt tehtävät siirtyvät suoraan osaksi työaikasuunnitelmaa.

Tehtävän kiinnittäminen yhdelle henkilölle

Valitse Projekti-ikkunassa Lisää tehtävä.

 

Projektitehtävän lisääminen yhdelle henkilölle

Klikkaa kuva suuremmaksi

 

Tallenna (tiedot tallentuvat automaattisesti)

  • tehtävän nimi
  • milloin tehtävä alkaa ja päättyy
  • opettaja, jolle tehtävä kiinnitetään
  • tehtävään annettava työaika tunteina

 

Tehtävän lisääminen usealle henkilölle samalla kertaa

Valitse Projekti-ikkunassa Lisää monelle henkilölle. Lisättävät henkilöt valitaan avautuvassa ikkunassa. Voit lisätä esimerkiksi tehtävän koko yksikön henkilöille valitsemalla Yksikkö. Tämän jälkeen yksikön henkilöstö tulee näyviin ikkunalle.

 

Projektitehtävän lisääminen monelle henkilölle

Klikkaa kuva suuremmaksi

 

Voit poistaa ne henkilöt listalta, joille tehtävää ei kiinnitetä. Tämän jälkeen voit syöttää tehtävän tiedot: Tehtävän nimi, alkaa-päättyy sekä tehtävän tunnit. Valitse lopuksi Lisää tehtävät. Tehtävät tulevat näkyviin tehtävittäin eriteltyinä Projekti-ikkunan alalaitaan.

 

Projektiin kiinnitetyt tehtävät

Klikkaa kuva suuremmaksi

 

Mikäli sinulla on tarvetta muokata projektiin kiinnitettyjä tehtäviä, pääset muokkaamaan niitä valitsemalla tehtäväluettelon yläpuolelta Massatoiminnot. Valitse avautuvasta muokkauspalkista Muokkaa.

 

Projektitehtävien muokkaaminen

Klikkaa kuva suuremmaksi

 

Avautuvassa massamuokkaus-ikkunassa voit määritellä mitä tietoja haluat muokata

 

Projektitehtävien massamuokkaus

Klikkaa kuva suuremmaksi

 

Valitse Tallenna muutosten päivittämiseksi.


Takaisin Koulutus- ja opetussuunnittelu – sivulle