Käsittelyn aloittaminen
Valitse Opettajan työpöydältä ylävalikosta Arviointi ja avautuvasta valikosta eAHOT -> eAHOT käsittely.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Avatessasi hyväksilukuhakemusten käsittelyikkunan, näet eri välilehdiltä kaikki käsittelyssäsi olevat hakemukset, käsitellyt hakemukset, käsittelyssäsi olevat esiahothakemukset ja käsitellyt esiahothakemukset. Aloita käsittely valitsemalla hakemuksen lopusta Toiminnot ja Käsittele. Toiminnot-valikon Näytä kaikki hakemukset -kohdasta näet kyseisen opiskelijan tekemät muut hakemukset.
Kun avaat hakemuksen, näet ensin opiskeluoikeuden perustiedot.
Jos opiskelija hakee pelkkää vapautusta, suorituspaikkakohta voi olla tyhjänä. Kohtaan voi täytetty tietoja, mikäli opiskelija hakee samalla hakemuksella muita hyväksilukuja. Vapautuksen käsittelyn kannalta osaamispäällikön ei kuitenkaan tarvitse perehtyä suorituspaikka-kohdan tietoihin. Mikäli hakemuksella on hyväksilukuja, opinto-ohjaaja käsittelee kyseiset hakemuksen kohdat.
Vapautuksen käsittely
Opinnot ja päätökset -otsikon alta näet, mitä opintoja opiskelija hakee vapautuksena. Hakemuksen yläosassa näet hakemuksen tyypin (korvaavuus, sisällytys tai vapautus) ja hakemuksen sen hetkisen käsittelijän.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Jos hakemuksessa on korjattavaa, voit lähettää hakemuksen takaisin opinto-ohjaajalle Käsittelyketju/siirto toiselle-välilehdellä. Muista kirjoittaa uudelle käsittelijälle viesti. Siirron tekeminen vaatii viestin kirjoituksen.
Klikkaa lopuksi Tallenna.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Näet hakemuksella opinto-ohjaajan kommentin. Osaamispäällikön tehtävänä on joko puoltaa tai esittää hylkäystä vapautuksesta.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
- Valitse Käsittele-välilehdellä Toiminto-kohdasta joko vapautuksen puoltaminen tai hylkäämisen suosittelu. HUOM! Älä klikkaa ”Siirry suoraan päätöksentekoon”. Päätöksen tekee rehtori, jonka jälkeen Pepin pääkäyttäjä kirjaa vapautuksen rekisteriin.
- Valitse päätöksentekijä
- Laita viesti päätöksentekijälle (pakollinen)
- Paina lopuksi Tallenna
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Tämän jälkeen hakemus on siirtynyt päätöksentekijälle.
Takaisin Opetus ja ohjaus -sivulle