Tämän hakemuksen ohje kertoo, miten täytät esiahotointi hakemuksen. Esiahotointi tarkoittaa tulevaisuudessa suoritettavien opintojen esihyväksyntää osaksi HOPSia. Esiahtointia voidaan hyödyntää esimerkiksi vaihto-opintojen esihyväksymisessä. Keskustele aina ensin opinto-ohjaajan kanssa esiahotoinnista ennen hakemuksen täyttämistä.

Täytä hakemus huolellisesti ja kiinnitä huomiota oikeinkirjoitukseen. Kaikki tiedot, jotka lisäät hakemukselle, tulevat näkyville suorituksiisi kirjoittamassasi muodossa.

Aloita uusi hakemus valitsemalla ”Minun opintoni” –valikon alta Hyväksiluku (AHOT).

Aloita uusi hakemus valitsemalla ”Luo uusi esiahothakemus”

Järjestelmä hakee automaattisesti opiskeluoikeutesi perustiedot. Ennen esiahothakemuksen tekemistä, kannattaa keskustella asiasta opinto-ohjaajan kanssa. Jos olet käynyt ohjauskeskustelun, merkitse hakemukseen keskustelun päivämäärä ja henkilö, jonka kanssa olet ohjauskeskustelun käynyt. Mikäli et ole käynyt ohjauskeskustelua, jätä nämä tiedot avoimeksi. Klikkaa lopuksi ”Tallenna luonnos ja aloita esiahothakemuksen täyttäminen”.

Hakemus on luonnostilassa niin kauan, kunnes lähetät se. Voit muokata hakemuksen ohjauskeskustelutietoja tai lisätietoja oheisten painikkeiden kautta.

Hakemuksen yläosassa näet hakemuksen tyypin (Esiahothakemus) ja missä vaiheessa hakemuksesi täyttäminen on.

Aloita hakemuksen täydentäminen lisäämällä suorituspaikka. Voit halutessasi lisätä useita suorituspaikkoja, mutta lisää yksi suorituspaikka kerrallaan. Tässä vaiheessa lisätään myös tarvittavat liitteet, esim. Learning Agreement.

Vaikka hakisitkin useampia hyväksilukuja esiahotoitavaksi, riittää, että lisäät suorituspaikan ja liitteet kertaalleen.

1. Valitse suorituspaikan tyyppi.

2. Valitse suorituspaikka pudotusvalikosta tai lisää tiedot itse, mikäli suorituspaikkaa ei    löydy listasta.

3. Kuvaa tulevia opintojasi ja osaamistasi.

4. Lisää tarvittavat liitteet ja paina Tallenna.

Valitse haettavan hyväksilukemisen tyyppi ja valitse hakemukselle käsittelijä. Jos kyseessä on tulevien vaihto-opintojen esiahotointi, valitse hakemuksen tyypiksi aina sisällyttäminen.

HUOM! Valitse hakemukselle aina ensin käsittelijäksi alasi opintosuunnittelija. Voit tarvittaessa tarkastaa oikean henkilön tiedot täältä.

Aloita lisäämällä suoritettava opinto tai opintokokonaisuus.

Lisää hakemukseen suoritettavan opinnon tiedot:

• Tunnus (ei pakollinen)
• Nimi (Jos kyseessä on vaihto-opinto, kirjoita nimi molempiin kohtiin Learning Agreementin mukaisesti, esim. englanniksi)
• Laajuus ja laajuuden tyyppi
• Opetuksen kieli
• Suorituspaikka
• Suorituspäivämäärä (HUOM! Suorituspäivä merkitään tulevaisuuteen. Tarkkaa päivämäärää ei tässä vaiheessa tarvitse vielä olla)
• Perustelut

Paina lopuksi Lisää.

Voit halutessasi valita, mihin kohtaan HOPSilla opinto sijoittuu, mikäli olet valinnut hakemuksen tyypiksi sisällyttämisen. HOPS-esikatselun kautta näet, miltä opinto näyttää HOPSilla.

Klikkaa lopuksi Tallenna.

Tallentamasi hakemus, näkyy koko hakemuksen koontinäkymässä. Mikäli haet useampaa suoritettavaa opintoa tai osaamista kerralla, valitse uudelleen Lisää suoritettava opinto tai Lisää  hankittava osaaminen.

Kun hakemus on valmis, muista vielä lähettää se käsittelyyn.

 

Esiahothakemuksen muuttaminen hyväksilukuhakemukseksi

Kun olet suorittanut esiahothakemuksessa esihyväksytyt opinnot, voit hyödyntää kyseistä hakemusta varsinaisen hyväksilukuhakemuksen täyttämisessä.

Aloita hyväksilukuhakemuksen täyttäminen valitsemalla ”Minun opintoni” –valikon alta Hyväksiluku (AHOT).

Valitse Hyväksiluku-ikkunassa Esiahothakemukset-välilehti ja klikkaa käsitellyn hakemuksen nimen kohdalta.

Käsitellyn esiahothakemuksen tila näkyy hakemuksen ylälaidassa.

Aloita hyväksilukuhakemuksen tekeminen klikkaamalla ”Tee hakemus”.

Hakemus on luonnostilassa niin kauan, kunnes lähetät sen alasi opintosuunnittelijalle.

Voit muokata hakemuksen ohjauskeskustelutietoja tai lisätietoja kuvassa näkyvien painikkeiden kautta.

Hakemuksen yläosassa näet, missä vaiheessa hakemuksesi täyttäminen on.

Voit tarvittaessa myös tarkastella esiahothakemusta.

Tarkista ensin suorituspaikan tiedot ja lisää tässä vaiheessa hakemukselle myös todistus suoritetuista opinnoista.

Tarkista suorituspaikan tiedot ja lisää hakemukselle todistus suoritetuista opinnoista.

Paina lopuksi Tallenna.

Pääset muokkaamaan/täydentämään esihyväksyttyjen opintojen tietoja Kynä-ikonin kautta. Tarvittaessa hakemukselta voi myös poistaa opintoja.

Mikäli olet suorittanut esim. vaihdossa opintoja, jotka puuttuivat esiahothakemukselta, voit tarvittaessa lisätä puuttuvat opinnot tässä vaiheessa hakemukselle.

Voit myös tuoda suorittamiesi opintojen tietoja hakemukselle Emrex-palvelun kautta. Ohje Emrexin käyttöön löytyy täältä.

Tarkista vielä, että hakemukselle lisätyt tiedot suoritetusta opinnosta täsmäävät liitteenä olevan todistuksen tietoihin:

• Nimi
• Suoritettu laajuus
• Laajuuden tyyppi
• Opetuksen kieli
• Arviointi
• Suorituspaikka
• Suorituspäivämäärä
• Perustelut

HUOM! Jos suorittamasi opinnon alkuperäinen nimi on jollain muulla kielellä kuin suomeksi, ei nimeä käännetä ”Suomeksi” -kenttään suomeksi. Kirjoita tällöin nimi kyseiseen kenttään siten, kuin se lukee aikaisemmin suorittamastasi opinnosta saamassasi todistuksessa, esim. englanniksi.

Klikkaa lopuksi Tallenna.

Valitse vielä jokaisen opinnon kohdalla, mihin kohtaan HOPSilla opinnot sijoittuvat. HOPS-esikatselun kautta näet, miltä opinnot näyttävät HOPSilla.

Klikkaa lopuksi Tallenna.

Kun olet täydentänyt hakemukseen tarvittavat tiedot, muista vielä lähettää se käsittelyyn.

 

Takaisin Opiskelijalle-sivulle