Erillishaun kautta tutkinto-opiskelijoiksi tulevien avoimen ammattikorkeakoulun paketit

• Avoimen AMKin tai hakijapalveluiden suunnittelija kartoittaa ensin, millaiset tarpeet hakijalla on (https://www.lapinamk.fi/fi/Hakijalle/Avoin-AMK/Opintojen-viimeistely)
• Mikäli hakija täyttää em. edellytykset hän ottaa yhteyttä alan opinto-ohjaajaan henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman laatimiseksi
• Keskustelussa sovitaan
  • Kuinka monta opintopistettä hänen tulee suorittaa avoimessa amkissa
  • Mitkä opintojaksot sisältyvät avoimessa suoritettaviin opintoihin
• Ennen kuin hän voi hakea tutkinto-opiskelijaksi
  • Sovitun pohjalta opinto-ohjaaja laatii Pepissä hakijalle paketin (ilmoittautumisen kohde) avoimessa suoritetavista opinnoista ja lähettää paketin linkin hakijalle ilmoittautumista ja maksamista varten
  • Hakija ilmoittautuu annetun linkin kautta sovittuihin opintoihin
  • Kun hakija on siirretty Lapin AMKin perusrekisteriin ja hänelle on luotu opiskeluoikeus, hänelle muodostuu HOPS opintojaksoista, joihin hän on paketin kautta ilmoittautunut

 

Paketin rakentaminen

Hae sopivilla hakukriteereillä haluamasi toteutukset, jotka avataan tarjolle avoimen polkuopintoihin. Haun tulokset näkyvät haku-ikkunan alla.

 

Valitse haluamasi toteutukset ja tee valituista ilmoittautumisen kohde.

 

1. Lisää kokonaisuudelle nimi, Henkilökohtainen polku. Liitä mukaan järjestysnumero / vuosi sekä omat nimikirjamesi, jolla opintokokonaisuus tunnistetaan. Tiedot täydennetään vähintään sekä suomeksi että englanniksi
2. Aseta laajuusyksikkö (oletuksena opintopiste). Laajuus lasketaan automaattisesti kokonaisuuteen liitettyjen toteutusten laajuuksista
3. Lisää itsesi vastuuhenkilöksi
4. Lisää luokittelutiedot kokonaisuuden toteutuksen mukaisesti

 

1. Määrittele maksuperuste. Jos kokonaisuuden opintopisteiden perusteella hinnaksi muodostuu 300 € tai yli, valitaan maksun perusteeksi erikseen hinnoiteltava ja hinnaksi merkitään 300,00.
2. Muiden osalta käytetään ohjaustiedoissa määriteltyä kiintiöryhmän oletusarvoa, jotka ovat oletuksena (ei tarvitse muuttaa!)
3. Ilmoittautumisen ajankohta. Määrittele alkamis- ja päättymisajankohta käsin. Ilmoittautumisaikaa voi olla maksimissaan 2 viikkoa.

1. Ilmoittautumisjärjestys. Käytetään oletusasetusta eli ilmoittautumisjärjestystä.
2. Lisätietojen täydentämiseksi valitse ensin Lisää lisätieto. Lisää avautuvaan kenttään seuraava teksti:  Voit ilmoittautua tähän kokonaisuuteen, jos olet saanut tämän linkin opinto-ohjaajalta.
3. Tallenna opintokokonaisuus valitsemalla Tallenna

 

Tallentamisen jälkeen muodostuu paketti, jolla on oma tunnus. Paketin perustietoja voi muokata. Jos paketti on jo julkaistu, tulee se palauttaa käsittelyyn muokkausta varten.

Perustietojen lisäksi tässä näkymässä voit tarkastella toteutuksia, jotka ovat kiinnitettyinä pakettiin, hallinnoida kiintiöitä ja tarkastella ilmoittautuneiden opiskelijoiden tietoja.

Voit myös kopioida ilmoittautumisen kohteen ja muokata siitä.

 

1. Kiintiöt-näkymässä lisätään ilmoittautumisen kohteelle kiintiöryhmä ja opiskelijakiintiö. Valitse Lisää kiintiöryhmä. Valitse avautuvasta listasta Polkuopinnot AMK / YAMK, johon olet haluat luomasi ilmoittautumisen kohteen kiinnittää.
2. Määrittele kiintiön (opiskelijapaikat) ja valitse Tallenna. Paketti on henkilökohtainen, jolloin paikkoja on vain 1.
3. Valitse OK. Kiintiöryhmälle määritelty paikkamäärä vähennetään toteutuksen koko opiskelijapaikkamäärästä.

 

Tallennettu kiintiöryhmä tulee näkyville Kiintiöt-näkymään. Tässä näkymässä voit  hallinnoida kiintiöryhmiä sekä muokata kiintiöiden kokoa kynä-ikonin kautta.

 

Toteutukset-näkymässä voit tarkastella ilmoittautumisen kohteeseen liitetyn toteutuksen / liitettyjen toteutusten tietoja. Voit myös lisätä tai poistaa toteutuksia tässä näkymässä. Klikkaamalla toteutuksen nimeä pääset tarkastelemaan toteutuksen tietoja. Aseta sarakkeet -painikkeen takaa voit lisätä lisätietoja näkymään.

 

Kun hakija on siirretty perusrekisteriin, heidän tietonsa siirtyvät automaattisesti ilmoittautuneiksi toteutuksille.  Opiskelijat-näkymässä voi tarkastella opiskelijatietoja ilmoittautumisen kohteittain.

 

Kun paketti on valmis, valitse Hyväksy. Julkaise paketti hakijalle valitsemalla Julkaise.

 

• Kun olet julkaissut paketin hakijalle avaa hakijan työpöytä
• Henkilökohtaiset paketit löytyvät polkuopinnot kategoriasta
• Avaa paketti
• Kopioi linkki ja lähetä opiskelijalle sähköpostitse

Valitse polkuopinnot AMK / YAMK. Avaa luomasi paketti.

 

Kopioi linkki.

---

 

Takaisin Opetus ja ohjaus -sivulle